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2016年以來,浙江省湖州市檔案局根據(jù)國家檔案局和省檔案局關(guān)于加快數(shù)字檔案館室建設(shè)和推動電子文件歸檔有關(guān)要求,以推行無紙化辦公為抓手,進(jìn)一步規(guī)范公文管理流程,提高辦文效率,開發(fā)了市檔案局OA(即辦公自動化系統(tǒng))協(xié)同辦公系統(tǒng),開啟電子文件歸檔模式。
該系統(tǒng)經(jīng)過前期的籌建與調(diào)試,目前已正式上線運(yùn)行,OA系統(tǒng)實(shí)行辦公業(yè)務(wù)雙軌運(yùn)行,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,充分共享和利用資源,確保無紙化辦公安全高效推進(jìn)。同時,市檔案局館率先示范,抓住機(jī)遇,主動思考,圍繞政府自身改革最多跑一次的目標(biāo)要求,積極開展電子文件歸檔工作,不斷完善電子檔案歸檔制度和接收管理辦法,進(jìn)一步提高檔案工作管理水平,提升檔案公共服務(wù)能力。