江蘇醫(yī)院檔案信息化建設價格

創(chuàng)建江蘇省二星級檔案室有關要求
一、文書和教育教學類檔案。3年以上立卷規(guī)范，按年度、按保管期限擺放。標簽不規(guī)范、裝訂過薄的要整改。2008年的文書和教育教學檔案、2008年文書檔案必須輸入管理軟件，并將卷內目標裝訂在案卷內。建立卷內目錄和案卷目錄。
二、照片檔案。必須收集好近2-3年的照片。紙質照片存放于專門檔案相冊（檔案局購買），并標注好有關信息。電子照片重命名整理后刻錄光盤，光盤也存放于專門的光盤冊（檔案局購買）。還要通過各種途徑收集一些老照片。
三、實物檔案。所有的實物檔案必須建立清單，包含實物名稱、發(fā)放單位時間、檔次、存放地點等內容。檔案室內適當擺放一些實物檔案。
四、設備檔案。自定價格標準，將一定價格標準以上的設備（如電腦、液晶投影）開箱后所有資料收集一套，存放在檔案盒內，也有專門的設備檔案盒。
五、基建檔案。將所有基建檔案收集至校檔案室，按規(guī)范整理擺放。
六、錄音影像檔案?？啼浌獗P存放。
七、特色檔案。主要指學校自行編制的例如教師論文集、學生作品集、校本教材等，一切學校自行裝訂的能體現(xiàn)辦學特色和成效的材料都要收集到檔案室。
八、工作臺帳。一套7份工作臺帳，例如檔案借閱登記等，檔案局有現(xiàn)成的購買。
九、氛圍布置。適當布置，窗簾、工作臺、滅火器、電腦、宣傳版面、工作制度，做到干凈、美觀、大方。電腦、打印機等可和其他部門共用。
十、申報材料。包括書面申請、創(chuàng)建工作匯報稿（包括單位概況，檔案工作概況，檔案工作組織管理、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用等情況，存在問題及努力方向）、檔案工作測評申報表一式3份，測評打分表1份。測評申報表和測評打分表見《關于轉發(fā)江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范的通知》（溧教辦〔2009〕9號）。

醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理？

醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理具體包括哪些內容呢，下面中達咨詢招投標老師為你解答以供參考。
近年來,為落實各地區(qū)衛(wèi)生規(guī)劃要求,滿足新形勢下醫(yī)療市場需求,解決群眾看病難看病貴的問題,政府大幅度增加了對當?shù)蒯t(yī)療單位基本建設的投入[1]。隨著新的基本建設增多以及一些老建筑不斷的改建擴建,基建檔案已漸漸成為工程建設項目的重要依據(jù),成為醫(yī)院檔案管理不可分割的一部分,其效用與后期醫(yī)院的病案管理相同,對醫(yī)院的經(jīng)營管理有著重要的作用[2]?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定,凡檔案未驗收或驗收不合格的工程項目,工程項目不得驗收。從中可見基建檔案在醫(yī)院工程項目中的重要性。1 醫(yī)院基建檔案的重要性醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設活動中形成的第一手材料,它屬于科技檔案范疇[3]?；n案不僅涉及到建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件,還涉及交付后使用過程中的改建、裝修、設備安裝等施工過程和結果的記錄等。它不僅是醫(yī)院領導班子決策成果的證明,也是基建部門工作人員集體智慧的結晶,是醫(yī)院歷史上的一筆精神財富。這筆精神財富成為工程建設、使用管理、工程維護和改建擴建的重要依據(jù)。1.1 為醫(yī)院的規(guī)劃、建設和管理提供歷史依據(jù)基建檔案始終同它所反映的工程對象的實際面貌保持一致,醫(yī)院基建檔案既真實的記載了醫(yī)院投資決策前對擬定建設項目的輪廓設想和建設項目的選址、建設地點的地型地貌以及地質勘探、水文勘察等一系列的情況,又通過可行性研究階段的文件客觀的論證、分析、評價了項目在技術上的可行性和經(jīng)濟上的合理性,為醫(yī)院的規(guī)劃、建設和管理提供了歷史依據(jù)。1.2 為控制經(jīng)濟流失、打擊貪污受賄提供第一手資料基建檔案不僅見證了醫(yī)院的歷史,記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程,而且基建檔案中投資預算的數(shù)據(jù)與施工過程中設計變更認量、經(jīng)濟簽證,投標過程中投標價格、合同、洽商記錄、竣工圖等一系列資料以及總決算的數(shù)據(jù)又成為后期審計部門審查的重要依據(jù),成為控制經(jīng)濟流失、打擊貪污受賄、維護廉政的第一手資料。2 醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題目前,醫(yī)院檔案管理制度雖然較為健全,但是對基建檔案的管理卻不太規(guī)范,信息化的利用不夠,科技手段未能在基建檔案管理中發(fā)揮應有的作用,與醫(yī)院的快速發(fā)展差距較大[4]?；n案管理的滯后性也與基建管理人員的素質緊密相關,具體表現(xiàn)在以下方面:2.1 基建資料不能及時歸檔工程項目建設中,建設單位、施工單位、監(jiān)理單位往往重建設主體、工程進度,工程質量而忽視檔案質量和對竣工檔案及時編制,導致竣工驗收后,施工單位往往不能及時遞交竣工圖,致使基建工程檔案遲遲不能歸檔。建設單位中也有一些技術人員對工作中形成的資料未能及時歸檔,或者是一些資料經(jīng)借閱后未能及時歸還。這些情況都有可能造成基建資料的破壞和遺失,不僅對檔案質量,對后期工作也造成一定影響。2.2 基建材料書寫、編制不規(guī)范有些工地現(xiàn)場檔案資料編制人員技術素質不高,缺乏專業(yè)的基建知識和編制檔案的能力[5]。我院在基建過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)施工單位基建資料的編制工作馬虎,聯(lián)系單編號屢屢出現(xiàn)不連續(xù)或者重復的現(xiàn)象。施工單位編制的歸檔文件材料有的字跡、圖樣不清晰,或者簽字手續(xù)不完備;有的文件用鉛筆、圓珠筆書寫、繪制,或者用復印件代替原件,使檔案質量大打折扣[6]。監(jiān)理單位的例會記錄不詳細、錯誤,詞不達意,毫無實際意義,嚴重影響基建檔案的質量。2.3 竣工圖的編制不符合要求竣工圖是基建工程檔案的重要組成部份,是基建檔案的核心,也是后期審計審查的重要依據(jù)。在工程項目驗收中,發(fā)現(xiàn)問題最多的是竣工圖編制問題。有的施工單位竣工圖編制不及時,沒有保證竣工圖的時間性和準確性。有的單位隱蔽工程在圖面上顯示不清,設計變更部分不明確,簽字手續(xù)不完備,嚴重影響了圖紙質量。2.4 醫(yī)院缺少相應的綜合型管理人才目前,我國檔案專業(yè)人員在業(yè)務水平、理論水平、文化程度方面參差不齊,與時代發(fā)展的要求懸殊較大[7]。醫(yī)院里的基建檔案員往往是綜合檔案室臨時調用或者是基建辦公室工作人員兼職。業(yè)務水平、理論水平、文化程度方面的參差不齊導致基建檔案的綜合管理水平不高?；ㄞk兼職工作人員在基建檔案的編制上對資料存檔范圍把握不準,在歸檔文件的整理上缺少經(jīng)驗。檔案室工作人員因缺少基建方面專業(yè)知識,因此一旦涉及到過于專業(yè)化的資料,對歸檔及歸檔后臨時查閱也存在一定難度。2.5 硬件措施不到位建設單位、監(jiān)理單位、施工單位往往將資料室設于工地現(xiàn)場臨時用房內,一是為了方便施工資料的及時歸檔,二是為了能及時查閱所需文件。同時也造成了一定的弊端,首先是臨時用房牢固性、安全性差,一旦遇上像大風、大雪之類的惡劣天氣,造成臨時用房倒塌,將會導致基建資料毀壞。再次是臨時用房防蟲、防潮效果差,不利于基建檔案的存放。3 對加強醫(yī)院基建檔案有效管理的建議3.1 加強基建檔案管理力度3.1.1 加強宣傳,培養(yǎng)全員檔案意識 利用會議及舉辦學習班向全體工作人員宣傳基建檔案的重要性,由領導牽頭帶領大家學習《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《重大建設項目檔案驗收辦法》等有關規(guī)定,使他們認識到綜合檔案的重要性和潛在價值,及時將手中的重要資料存檔,及時歸還借閱的材料。使加強檔案管理的的觀念深入人心。3.1.2 嚴格要求施工單位及監(jiān)理單位,確保檔案質 要求各單位明確一位負責人分管檔案工作,并建立與基建檔案工作任務相適應的管理機構,制定檔案管理制度,在各自的職責范圍內搞好基建項目文件材料的收集、整理、歸檔、保管工作。對各單位報送的資料嚴格審查,如有書寫不規(guī)范、字跡不清、圖樣不清晰、簽字手續(xù)不完備、編號錯誤的情況一律退回。要求監(jiān)理檔案員如實記錄工程會議紀要,確保后期有據(jù)可循。3.1.3 按規(guī)范編制項目竣工文件 《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,竣工文件應由施工單位負責編制,監(jiān)理單位負責審核。醫(yī)院基建管理部門及監(jiān)理應督促施工單位及時編制竣工文件,原設計施工圖涉及的內容,竣工圖(表)均應反映,不得遺漏,對施工質量事故處理及設計文件的變更,包括文字、數(shù)字、圖形的改變,必須在竣工圖上有所反映;沒有施工圖,但實際進行施工且已竣工的工程,必須編制竣工圖;被取消的施工圖,不編制竣工圖,但必須將取消的依據(jù)納入竣工說明中。每張竣工圖上要加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)要完備,不得代簽。3.1.4 完善各項規(guī)章制度 醫(yī)院要建立健全項目檔案管理各項制度,包括完善檔案收集制度、整理制度、立卷歸檔制度、保密制度、統(tǒng)計制度、借閱登記制度等,進行綜合管理?；ㄘ撠熑艘獙n案部門人員及工作責任制的落實情況及檔案管理人員的培訓情況進行有效管理;同時,要落實項目檔案管理工作經(jīng)費及必備的辦公設備和信息化管理經(jīng)費。3.1.5 建立工作責任制 建立工作人員責任制,隨時抽查管理項目檔案的部門人員工作責任制的落實情況,對檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況進行檢查。3.2 培養(yǎng)高素質檔案管理人員醫(yī)院缺少既懂基建又懂檔案管理的綜合型管理人才,要想管理好醫(yī)院基建檔案,醫(yī)院領導應重視檔案人員的素質培養(yǎng)[8],首先要將基建項目的檔案工作與項目建設進程同步,納入項目建設管理程序。通過宣傳、培訓等多種形式,廣泛宣傳黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和制度。再次是派新來的檔案管理人員參加檔案員崗位培訓班學習,參加各種檔案及基建學術交流會,提高檔案管理人員綜合水平,促使其轉變觀念,不斷更新知識,改善知識結構,開闊視野,成為高素質的復合型檔案管理人才。3.3 改善硬件設施醫(yī)院建筑工地的硬件條件是檔案管理的必備條件之一,硬件設施的好壞直接影響檔案的質量[9]。首先是基建檔案存放在工地臨時用房中,難以抵制惡劣天氣的破壞,因此在臨時用房建設中,要求對檔案室進行加固處理,一旦遇上惡劣天氣,要求采取應急方案,動員全員搶救資料。2007年冬季,大雪摧毀了本市其它工地的部分臨時用房,我院領導得此消息,立即采取緊急措施,要求將資料立即搬離臨時用房,并對所有臨時用房再次進行加固,避免了資料的毀壞。再次是醫(yī)院要為基建檔案室配備一套完整的檔案裝具以及電腦、復印機等。三是醫(yī)院對檔案庫房要做好防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,保證檔案實體和信息的安全。
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醫(yī)院檔案管理辦法

醫(yī)院檔案管理辦法
1.對基層醫(yī)院檔案管理意識的提高
　　檔案管理工作對基層醫(yī)院的發(fā)展起到了相當重要的作用，只有醫(yī)院的上級領導真正地對檔案管理工作進行重視，才能促進檔案管理工作的有效開展以及管理水平的有效提高。在充分了解基層醫(yī)院各個職能部門的發(fā)展狀況以及發(fā)展的基礎支持效能的前提下，才能有效地提高其在醫(yī)院整體管理體系中的地位。檔案管理理念的不斷更新，更需要檔案管理人員擁有較強的責任心，因此，基層醫(yī)院需要不斷地對工作人員的責任意識進行加強，從而促使檔案信息資料的管理、收集以及儲存都必須科學、有效地進行，同時，基層醫(yī)院也要堅持人性化的服務理念，為檔案的使用者提供優(yōu)質的服務，充分發(fā)揮其作用。除此之外，基層醫(yī)院還應從人力、物力、財力上進行支持，只有這樣，檔案管理部門才會擺脫可有可無的附屬地位，更好地滿足當前新時代下的醫(yī)院發(fā)展需求。
2.建立完善的檔案管理制度體系
　　在基層醫(yī)院的檔案管理工作中，完善的檔案管理制度有效地保障了檔案管理工作的有據(jù)可依、更科學和規(guī)范。因此，基層醫(yī)院應該對檔案管理部門的建立與完善，根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)有制度進行集中統(tǒng)一管理的制度轉變。制定和完善檔案管理制度的時候，不僅要符合自身的環(huán)境條件與需求，還要參照國家的相關法律法規(guī)以及相關的醫(yī)療衛(wèi)生制度進行設置，才能促使檔案管理制度可以充分發(fā)揮它的作用，并在實際的檔案管理工作中有效實施。 　　
3.積極開發(fā)和應用基層醫(yī)院醫(yī)療檔案
　　伴隨著社會信息化的不斷創(chuàng)新與普及，檔案管理工作中的存儲工作也實現(xiàn)了改革與創(chuàng)新，變得更加方便快捷。對檔案信息的有效開發(fā)及運用，可以有效地促使基層醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療水平的提高，但是針對目前基層醫(yī)院的檔案管理工作，只要把檔案信息進行有效的存儲，避免其丟失與損壞就行，這種思想嚴重地影響了基層醫(yī)院檔案管理工作人員對檔案信息的有效發(fā)掘和開發(fā)。當前信息化的時代，可以有效地解決基層醫(yī)院目前所面臨的這個問題，信息化的全面運用有效地減少了檔案管理工作人員的工作量，使他們可以有充足的時間來對檔案信息進行深入的探究與開發(fā)。檔案信息資料的有效開發(fā)與運用必須遵守絕對保密的原則，在此基礎之上，才能確保檔案信息的有效信息，為科室的臨床科研工作提供了巨大的便利，促進醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提升，為臨床科研的開展提供更大的便利。
4.努力提高基層醫(yī)院檔案管理的信息化水平
　　針對當前各基層醫(yī)院檔案管理工作，必須根據(jù)自身的實際情況與需求，將各種先進的設備運用到檔案的存儲工作中去，加強檔案管理的信息化建設，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。與此同時，為了更加方便地對檔案進行有效的管理與儲存，基層醫(yī)院可以構建一個內部的檔案網(wǎng)絡平臺，通過檔案儲存的數(shù)據(jù)服務器將數(shù)字檔案進行有效的存儲。檔案檢索工作可以對網(wǎng)絡訪問進行有效的運用，來實現(xiàn)自動化、現(xiàn)代化的檔案管理工作，為用戶提供查詢、更新及事務管理等服務，從而促使檔案管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮其巨大的作用。同時，加強檔案管理人員的專業(yè)技術水平，并提升其計算機操作能力，更好地促進信息收集與處理工作快速準確地進行，基層醫(yī)院檔案信息化的有效建設與推進，將對醫(yī)院未來的發(fā)展起到關鍵作用。
5.加強對基層醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務培訓
　　對基層醫(yī)院檔案管理工作人員進行定期的業(yè)務培訓是促進檔案管理工作有效進行的前提條件。因此，基層醫(yī)院必須根據(jù)員工自身的實際情況進行有效的培訓工作，醫(yī)院可以將外界的醫(yī)院檔案管理專業(yè)人士請進醫(yī)院，對本院的檔案管理工作人員進行專業(yè)知識與技術等多方面的培訓，培訓的結果要進行考核。在檔案管理工作中，檔案管理人員也應有自主創(chuàng)新與探索的積極性，并做到及時有效地歸檔醫(yī)院檔案，為使用者查閱檔案資料提供更多的便利。

談信息化建設在醫(yī)院管理中的作用

談信息化建設在醫(yī)院管理中的作用

醫(yī)院管理屬于一項系統(tǒng)工程，具有很強的綜合性特點，那么，信息化建設在醫(yī)院管理中的作用是?

[摘要] 在當前醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理是十分重要的一項內容，對醫(yī)院發(fā)展具有很大促進作用。在當前醫(yī)院管理工作過程中，為能夠使其得到更好效果，信息化建設已經(jīng)成為必要任務，具有十分重要的作用，并且占據(jù)十分重要的地位。作為醫(yī)院管理人員，應當充分認識醫(yī)院管理中信息化建設的作用及地位，從而使信息化建設能夠得以更好實現(xiàn)。文章就信息化建設在醫(yī)院管理中的作用和地位進行分析。

[關鍵詞]醫(yī)院管理;信息化建設;作用

隨著當前社會市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，醫(yī)院之間的競爭也越來越激烈，因此醫(yī)院管理工作也就越來越重要。在當前信息技術快速發(fā)展的基礎上，在醫(yī)院管理工作過程中也應當進一步加強信息化建設，從而使醫(yī)院管理工作得到進一步發(fā)展。在實際工作過程中，醫(yī)院管理人員應當清楚認識信息化建設的重要作用及意義，這樣才能夠保證為進一步加強信息化建設而努力，保證信息化建設得以真正實現(xiàn)。

1醫(yī)院管理中信息化建設必要性分析

醫(yī)院管理屬于一項系統(tǒng)工程，具有很強的綜合性特點，其內容涉及醫(yī)院中各個方面，在醫(yī)院發(fā)展過程中具有不可替代的作用。對于醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)而言，其所指的就是通過對電子計算機網(wǎng)絡以及其他相關通訊設備進行運用，將患者診療信息提供給醫(yī)院各個部門，并且能夠收集、存儲及處理各種行政管理信息，同時能夠使所有授權用戶功能需求得以滿足，屬于一種現(xiàn)代化綜合管理系統(tǒng)。就當前實際情況而言，在醫(yī)院管理過程中信息化建設已經(jīng)成為一項必要任務，其必要性具體而言包括以下幾個方面：第一，就醫(yī)院資深管理方面而言，由于醫(yī)院及其相關科室內均會有大量數(shù)據(jù)產生，對于這些數(shù)據(jù)而言，其來源各不相同，在保存方面也選擇不同存儲方式，這對于管理工作會造成嚴重不良影響，因此，對這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一進行數(shù)字化采集、儲存以及查詢，并且進行統(tǒng)計分析十分必要。第二，對于醫(yī)院而言，其是以患者為中心，以患者角度為出發(fā)點，每個患者在醫(yī)院所產生診斷、治療及消費與藥品信息均應當進行記錄，并且應當建立相關電子檔案，從而將具有針對性的個性化服務向患者提供，而為能夠使這一目標得以實現(xiàn)，信息化建設屬于基礎內容。第三，對于醫(yī)院診療水平而言，先進醫(yī)療設備屬于一項重要標志，然而很多大型醫(yī)療設備相互之間均是獨立存在的，合理保存這些醫(yī)療設備所產生相關信息，這在信息化建設方面也是需要考慮的一項重要內容。第四，對于很多大中型醫(yī)院而言，其均具備一定科研教學任務，而科研教學中的相關素材均來源于臨床各方面信息，對于這些信息存儲檢索而言，電子信息化屬于最佳方式[1]。

2在醫(yī)院管理中信息化建設重要作用及地位

2.1信息化建設可使就醫(yī)更加便捷

在傳統(tǒng)醫(yī)院就診過程中，其具體流程就是掛號，就診，劃價結賬，取藥，這一內容基本上都需要醫(yī)務人員手工進行操作，不但導致工作效率比較低，并且會導致醫(yī)務人員工作量有所增加，醫(yī)務人員大部分精力都被這些瑣碎工作消耗。對于患者而言，在每個環(huán)節(jié)中均需花費較長時間排隊，導致就診時間被耽誤。在醫(yī)院信息系統(tǒng)應用之后，在患者掛號時便辦理一卡通，將患者基本信息輸入，使基礎信息共享得以實現(xiàn)，患者可直接持卡就診，通過就診卡臨床醫(yī)生可將患者基本信息直接調出，并且能夠通過門診醫(yī)生工作站向患者直接下達醫(yī)囑，同時可打印指引條，將開藥情況及需行檢查告知患者，對于醫(yī)?；颊邔⒆再M項目告知，可使醫(yī)務人員反復書寫工作量減少，從而使工作效率能夠得以提高。另外，臨床醫(yī)生在開具檢查單或者藥品過程中，可將藥品及檢查信息調取，防止藥物劑量及名稱有錯誤出現(xiàn)，從而使處方書寫質量能夠得以提高。另外，醫(yī)務人員可不必再進行繁雜的病例書寫，從而更多地和患者進行溝通，對患者進行更好治療。

2.2可使經(jīng)濟效益得以有效提高

對于醫(yī)院管理系統(tǒng)而言，其屬于比較龐雜的一個系統(tǒng)，涉及到很多環(huán)節(jié)，主要包括醫(yī)療經(jīng)費、物資管理及流通等，通過信息化管理能夠使成本得以有效降低，使浪費情況得以有效減少，可使相關衛(wèi)生資源得以更大程度節(jié)約，并且能夠對其進行更好利用。利用信息化系統(tǒng)進行計費劃價，可防止醫(yī)療活動中所存在的`人為干擾，這樣一來，可使各種因素而引起的漏費、錯費及多計費等相關人為誤差得以最大程度地減少。通過信息化收費機制的運用，可使醫(yī)療經(jīng)費管理中所存在漏洞大大減少，可使醫(yī)患雙方經(jīng)濟利益均得到較好保護。另外，利用藥品及物資材料管理子系統(tǒng)，還能夠對出庫及入庫量進行準確記錄，對庫存量可隨時進行計算，可提供有效措施避免各個環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的物資流失，從而在物資及經(jīng)費使用方面可實現(xiàn)最大效益。另外，通過計算機的使用，可對各種物資及藥品庫存情況及使用情況進行動態(tài)掌握，通過計算機分析各種物資及藥品所存在的消耗規(guī)律，可確定并且合理設置在一定周期之內各種藥品最低庫存限額及最高庫存限額，從而可對醫(yī)院物資及藥品進行合理管理[2-3]。

2.3可使醫(yī)院管理水平得以提高

在傳統(tǒng)醫(yī)院管理體制及模式中，醫(yī)院內部很多重要決策所依據(jù)的都是長時間調研以及主觀判斷，對于這種管理方式及決策模式而言，其很容易導致判斷出現(xiàn)失誤，最終在醫(yī)院經(jīng)營過程中造成很大風險。而對于信息化醫(yī)院管理而言，其一個重要特點就是流程化及數(shù)據(jù)化。對于醫(yī)院醫(yī)務工作人員而言，在進行重大決策時，在科學調研基礎上，可依據(jù)信息化管理系統(tǒng)中所存在的相關數(shù)據(jù)及流程客觀進行分析，依據(jù)相關選擇條件有依據(jù)地進行判斷，最終將正確答案得出，這樣一來，不但能夠使決策準確性得以增強，并且還能夠使由于決策失誤而導致的決策風險得以有效降低，從而使醫(yī)院管理水平得以有效提高。

2.4可使醫(yī)院競爭力得以增強

隨著當前社會信息化技術不斷發(fā)展，計算機信息技術在社會上各個領域內均得到十分廣泛的應用，在醫(yī)療行業(yè)同樣有著越來越廣泛應用。就當前實際情況而言，在醫(yī)院各個方面、各個層次及各個部門中，計算機技術均得到廣泛且深入應用。所以，為能夠與現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設要求及醫(yī)院實際發(fā)展需求相適應，醫(yī)院內相關工作人員應當對現(xiàn)代化技術加強學習，對于醫(yī)療工作中計算機相關內容應當充分掌握，這樣一來才能夠更好開展本職工作。為能夠使醫(yī)院相關工作人員學習及運用計算機能力得以提升，必須要充分調動其主動性及積極性，對其進行系統(tǒng)信息化培訓，不但要掌握計算機基礎知識，還能夠使當前醫(yī)療發(fā)展情況得以進一步擴展，從而使相關工作人員素質能夠得以全面提高。在實際工作過程中，為能夠使“以患者為中心”服務理念得以更好體現(xiàn)，應當在全院范圍內開展信息開發(fā)、管理及利用工作，從而使計算機管理系統(tǒng)能夠更好服務于患者及醫(yī)院，從而醫(yī)院競爭力能夠得以進一步提升，促進醫(yī)院進一步發(fā)展[3-4]。

3結語

隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)也得到快速發(fā)展，同時各醫(yī)院間的競爭也越來越大。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，為能夠使其符合當前社會發(fā)展趨勢，滿足醫(yī)院實際發(fā)展需求，必須要在醫(yī)院管理工作中加強信息化建設，從而使信息化管理能夠得以真正實現(xiàn)，通過信息化管理提高醫(yī)院管理水平，提升其經(jīng)濟效益，同時增強醫(yī)院競爭力，使醫(yī)院能夠得以更加良好穩(wěn)定發(fā)展。

主要參考文獻

[1]李德懷.分析信息化建設在醫(yī)院管理中的作用和地位[J].中國現(xiàn)代藥物應用，2014(14).

[2]齊蘋.新時期信息化建設在醫(yī)院管理中的作用和地位[J].電子測試，2013(5).

[3]王麗.計算機技術在醫(yī)院信息化管理中的作用分析[J].財經(jīng)界：學術版，2015(4).

[4]盧楠.醫(yī)院信息化建設在醫(yī)院管理中的作用[J].電子技術與軟件工程，2015(8)

公立醫(yī)院運營管理信息化都有哪些要求？

國家衛(wèi)生健康委和國家中醫(yī)藥局立足公立醫(yī)院運營管理的內涵，聚焦醫(yī)院運營管理要求，面向數(shù)字化時代的發(fā)展，組織制定《公立醫(yī)院運營管理信息化功能指引》，以引導各級各類公立醫(yī)院運營管理信息化應用建設。

文件明確提出運營管理信息化建設應用框架及功能設計要求，分為醫(yī)教研防業(yè)務活動、綜合管理、財務、資產、人力、事項、運營管理決策、數(shù)據(jù)基礎、基礎管理與集成9大類業(yè)務，對45級163個功能點進行功能設計。

文件中9大類業(yè)務域建設具體包括：

（1）業(yè)務活動域。包括醫(yī)療服務、醫(yī)療管理、臨床科研、臨床教學、疾病預防等業(yè)務功能。
（2）綜合管理域。包括預算管理、成本管理、績效管理、物價管理、醫(yī)保管理、內控管理、審計管理等8級33個功能點。
（3）財務域。包括會計核算、報賬管理、資金管理等4級20個功能點。
（4）資產域。包括物資管理、資產管理、供應商協(xié)同等4級22個功能點。
（5）人力域。包括人力資源管理等2級12個功能點。
（6）事項域。包括科研項目管理、教學項目管理、基建項目管理、通用項目管理、招標項目管理、經(jīng)濟合同管理、后勤管理、檔案管理、對外投資與合作管理、應急資源調度管理等11級53個功能點。
（7）運營管理決策域。包括資源與流程監(jiān)控分析、專項運營分析、綜合運營決策分析等4級6個功能點。該域明確醫(yī)院運營管理決策的分析維度，涵蓋人財物等資源要素分析并可動態(tài)掌握資源消耗及使用情況，并明確推進綜合績效評價、經(jīng)濟運行預測、持續(xù)發(fā)展能力等分析。
（8）數(shù)據(jù)基礎域。包括數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)治理等3級9個功能點。醫(yī)院運營數(shù)據(jù)作為數(shù)字化時代醫(yī)院重要的資產形式之一，數(shù)據(jù)管理突出將數(shù)據(jù)作為關鍵要素的管理要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性、標準化、安全性和可用性。
（9）基礎管理與集成域。包括基礎管理功能、系統(tǒng)集成等3級8個功能點。實現(xiàn)基礎管理，并推進實現(xiàn)醫(yī)院內部異構系統(tǒng)集成、外部系統(tǒng)對接、智能設備及物聯(lián)網(wǎng)設備接入。

檔案信息化工作總結

檔案信息化工作總結范文

檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實科學發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓，適時規(guī)劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、加強領導，提高認識。

為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協(xié)作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調、規(guī)劃全縣檔案信息化建設工作。

二、加大投入，夯實基礎。

xxxx年，我局在經(jīng)費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網(wǎng)絡版軟件、計算機、數(shù)碼照相機、復印機等相關數(shù)碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮(zhèn)區(qū)檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。

三、分步實施，檔案數(shù)字化建設初具規(guī)模

檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數(shù)字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數(shù)字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng)，并取得了良好的效果。

四、加快步伐，推進檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設

xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設，結合實際情況，及時對網(wǎng)站版面內容進行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。

五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質

我局歷來重視對檔案業(yè)務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應，開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務社會大眾。

20xx年，棲霞區(qū)檔案局適應國家檔案信息化建設發(fā)展要求，依據(jù)《全國檔案信息化建設實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規(guī)劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關于進一步加強南京市檔案信息化建設若干意見》等相關文件要求，以“三個代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實科學發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構建和諧社會服務為主線、以省市要求為目標，搶抓機遇、開拓創(chuàng)新，在全區(qū)電子政務建設的總體框架內，以網(wǎng)絡建設為基礎、以檔案信息資源建設為核心、以加強電子文件管理為重點，逐步實現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務網(wǎng)絡化、檔案管理技術現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案信息服務多元體系。

一、領導重視、部門支持，完善檔案信息化建設制度保障

棲霞區(qū)檔案信息化建設從啟動開始，便得到各級領導的重視。2002年新館建設工程中，區(qū)委、區(qū)政府審時度勢，同步開展了數(shù)字檔案館建設的規(guī)劃與設計，為檔案信息化建設配備設施、預留條件。近年來，區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區(qū)檔案館軟硬件設施的提檔升級，為全區(qū)檔案信息化建設夯實基礎。同時，區(qū)政府信息中心辟出專門IP地址，用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內部局域網(wǎng)敷設。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，區(qū)委副書記親自擔任中心主任，區(qū)委常委、宣傳部長以及分管副區(qū)長擔任中心副主任，足見區(qū)委、區(qū)政府領導對這項工作的認識。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉發(fā)了區(qū)檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實施意見》，為全區(qū)檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時，全區(qū)70多家機關部門、街道、企事業(yè)單位，也積極響應區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場所到位,實現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設同步設計、同步實施、同步達標。

二、購置設施、搭建網(wǎng)絡，推進檔案信息化基礎設施建設

隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網(wǎng)絡技術的電子化辦公模式所取代，檔案管理現(xiàn)代化建設日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎設施建設方面，棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設兩個方面著手。

1、加大硬件設施投入，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化。目前共購置服務器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機關部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區(qū)應用計算機管理檔案的普及率達100%。

2、強化軟件設施建設，搭建檔案信息化網(wǎng)絡平臺。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經(jīng)費160多萬元，為檔案局(館)設立獨立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng)，并通過專有網(wǎng)絡與區(qū)檔案館通聯(lián)，實現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化。

三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進，注重檔案信息資源建設

棲霞區(qū)檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點。為適應新形勢所帶來的新變化，棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發(fā)，在傳統(tǒng)模式的.基礎上嘗試構建檔案信息資源復合動態(tài)模式。

1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設是檔案信息資源建設的先導，完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設提供優(yōu)良的元知識元與元網(wǎng)絡節(jié)點，是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?；诖?，棲霞區(qū)檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數(shù)據(jù)錄入，實現(xiàn)全館文件目錄100%數(shù)字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動態(tài)管理，基本完成文件級目錄庫建設。

2、推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設。棲霞區(qū)檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數(shù)字化加工線，專門負責館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。2009年，完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質檔案的數(shù)字化加工，并通過全區(qū)電子政務平臺，實現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡化。

四、依托平臺、協(xié)調發(fā)展，著力檔案管理應用系統(tǒng)建設

在檔案管理應用系統(tǒng)建設中，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對檔案信息資源進行整合，努力開創(chuàng)檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中，致力于構建一個基于計算機網(wǎng)絡環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務網(wǎng)絡化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前，棲霞區(qū)檔案局(館)的主要是依托電子政務建設，建立檔案信息化建設的組織保障機構，盡量獲得檔案信息化建設的財政支持，并將檔案資源建設納入全區(qū)電子政務發(fā)展規(guī)劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務平臺，實現(xiàn)主動溝通，促進協(xié)調發(fā)展。

1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)，加快電子文件中心建設。棲霞區(qū)檔案局(館)開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”，通過定期收集區(qū)機關各部門可公開的政務文件，建成動態(tài)文件數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務。與軟件合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”，利用自動采集與數(shù)據(jù)挖掘技術，通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內收文、發(fā)文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構起基于棲霞區(qū)電子政務平臺的電子文件中心。

2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺、《棲霞簡報》在內的區(qū)內新聞媒體及各街道、部門產生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源，使其發(fā)揮更大社會效用，成為棲霞區(qū)檔案局(館)在檔案信息化建設中又一個工作的重點。在棲霞區(qū)檔案局(館)的積極推動下，棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭，區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級機關工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與，區(qū)檔案局具體負責。管理中心成立以來，共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領導人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農業(yè)和社會事業(yè)等方面的照片1萬余張，以及從區(qū)有線電視臺收集歷年節(jié)目影像資料，并在此基礎上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個子系統(tǒng)。

3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng)，拓展檔案信息化服務新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術搭建，使用智能化后臺管理系統(tǒng)，做到操作簡便、權責明確、內容豐富，既適應政府機關工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設置14大板塊，內容囊括局(館)介紹、政務公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務指導、工作動態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡分布的廣泛性、開放性、動態(tài)性和非線性等特點，在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案信息發(fā)布等，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個為社會各界服務的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數(shù)與日俱增，初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會效益。

五、踐行標準、制定規(guī)范，嘗試檔案信息化標準規(guī)范建設

沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設啟動伊始，棲霞區(qū)檔案局(館)便十分注重標準化、規(guī)范化、制度化建設。一方面認真學習、領悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關的標準，并努力踐行這些標準;另一方面依據(jù)具體實踐經(jīng)驗，結合現(xiàn)代信息技術發(fā)展趨勢，評價并修訂現(xiàn)有的標準，逐步建立適應棲霞區(qū)自身特點的標準體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合棲霞區(qū)的實際情況，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，棲霞區(qū)檔案局(館)制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對電子文件的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據(jù)“辦法”，全區(qū)近70家單位的檔案室實現(xiàn)現(xiàn)行文件實施入庫，每個季度向區(qū)檔案館報送一次聲像檔案，進一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設工作。

六、加強培訓、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設

信息化人才是推動檔案信息化發(fā)展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,是檔案信息化建設的迫切任務。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計算機、網(wǎng)絡、信息技術整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，為信息化建設的持續(xù)發(fā)展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息化培訓班，經(jīng)培訓絕大多數(shù)人都通過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領導小組舉辦的計算機網(wǎng)絡技術培訓、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓及信息安全培訓等;三是定期對本區(qū)檔案人員開展培訓，培訓內容包括計算機基礎、網(wǎng)絡基礎、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導，遇到有關信息化方面的疑問，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經(jīng)過努力，全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。

七、嚴格紀律、落實規(guī)定，確保檔案信息安全保障體系建設

信息技術的應用，特別是網(wǎng)絡技術的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設成敗與否的關鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內容服務安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識產權以及涉密檔案安全保密等方面內容。棲霞區(qū)檔案局(館)切實落實國家及省、市相關部門對加強信息安全保障工作的各項規(guī)定和要求，構建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境，確保檔案信息安全。

1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)局(館)24小時實時監(jiān)控;加強對檔案館計算機管理系統(tǒng)的監(jiān)管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案館的內部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實行物理隔離，內網(wǎng)與外網(wǎng)分別運行在兩臺服務器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運行檔案門戶網(wǎng)站，內網(wǎng)主要運行館內的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件，并與政務網(wǎng)相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?/p>

2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，嚴格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中，嚴格遵守保密規(guī)定，杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機房管理制度》等一系列規(guī)章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執(zhí)行，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面，實行定人定責，嚴格遵守相關的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網(wǎng)信息安全，防止失密、泄密事件發(fā)生。

八、檔案信息化建設中面臨的困難和問題

1、檔案信息化建設的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫維護人員和專業(yè)計算機操作人員,目前檔案局人員結構老化，專業(yè)人才嚴重缺乏，急需專業(yè)人員來加強檔案信息化建設與管理。

2、檔案工作人員對檔案信息化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規(guī)劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。

3、檔案門戶網(wǎng)站建設還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。

2xxx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關心指導下，取得了一定成績，發(fā)揮了較好服務功能，產生了一定社會效應，但同時也深刻體悟到信息技術的日新月異與廣大檔案利用者對數(shù)字檔案需求的多元化、復雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設將從所肩負的社會責任出發(fā)，通過有效履行服務職責來完善自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境,并從社會中獲取自身發(fā)展的不竭動力。同時，本著求真務實的工作態(tài)度，加大檔案信息化建設資金投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規(guī)范，強化檔案信息化人才隊伍建設，保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全，進一步整體推進檔案管理信息化和現(xiàn)代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設與社會發(fā)展的關系,努力構建全新的多元檔案信息服務體系，才是檔案信息化建設的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。