高中檔案信息化建設方案

　　 中學教育信息化建設實施方案 （2014-2015年）
　　
　　一、指導思想
　　
　　認真貫徹落實2012年9月劉延東副總理在全國教育信息化工作電視電話會議上的講話，以南開區(qū)教育信息化工作實施意見和《南開區(qū)教育信息化工作實施方案》的指導方針，在我校"讓每一名師生主動、和諧發(fā)展"的辦學理念的引領(lǐng)下，推動學校的教育信息化工作。
　　
　　二、現(xiàn)狀分析
　　
　　1、我?，F(xiàn)有多媒體教室2個，多媒體移動電教車9部，信息技術(shù)教室2個，電子備課室1個。學?，F(xiàn)已實現(xiàn)無線網(wǎng)絡覆蓋。各教室沒有固定的多媒體教學設備。
　　
　　2、學校初步建立了一系列的信息化管理制度，如：《天津市第六十六中學信息技術(shù)教室管理制度》、《天津市第六十六中學多媒體教室管理制度》、《天津市第六十六中學多媒體設備登記使用制度》。
　　
　　3、學校的辦公自動化建設已經(jīng)全面啟動，正在努力形成體系完備、管理科學、資源共享的教育教學資源庫。
　　
　　三、組織建設
　　
　　成立我校的教育信息化工作領(lǐng)導小組和工作組，明確具體人員工作職責，保證信息化工作的常態(tài)化。
　　
　　1、天津市第六十六中學教育信息化工作領(lǐng)導小組組成人員如下：
　　
　　組長：李忠益（校長）
　　
　　成員：劉淑萍（副校長）、麻立剛（副校長）、丁正（副校長）、張凱（總務處副主任）
　　
　　2、天津市第六十六中學教育信息化工作組組成人員如下：
　　
　　組長：麻立剛（副校長）
　　
　　成員：高莉（教務處主任）、吳蔚（德育處主任）、張凱（總務處副主任）、林傳敏（信息中心負責人）
　　
　　四、制度保障
　　
　　1、進一步完善現(xiàn)有的《信息技術(shù)教室管理制度》、《多媒體教室管理制度》、《多媒體設備登記使用制度》等。
　　
　　2、建立健全《學校門戶網(wǎng)站管理制度》、《班級電教設備使用制度》、《辦公室信息設備使用管理制度》、《電教設備使用保管制度》、《資源制作及存儲管理制度》、《電子閱覽室管理制度》等。
　　
　　3、完善《校園網(wǎng)絡管理員崗位職責》和《校園網(wǎng)絡安全制度》。
　　
　　五、建設內(nèi)容
　　
　　1、2014-2015年學校教育資源開發(fā)計劃
　　
　?、俳虒W過程的數(shù)字化。
　　
　　充分發(fā)揮網(wǎng)絡傳輸信息及時快速的功能，以校園網(wǎng)為平臺，逐步將教師備課、課堂教學、反饋練習、課后輔導，學生個性化學習，在線考試等教學環(huán)節(jié)包容進來，()形成大容量、開放式的學習環(huán)境。
　　
　　深入開展學科教學與信息技術(shù)整合的研究與實踐。逐步在教師中推行電子教案。引導教師靈活運用多媒體手段和網(wǎng)絡資源進行學科課堂教學。鼓勵教師探索合理運用信息資源指導學生進行個別化學習和協(xié)作性學習。鼓勵教師開展運用網(wǎng)絡開展學生課內(nèi)外作業(yè)指導、學習情況分析和學業(yè)評價的探索。
　　
　　開展網(wǎng)上教研活動，提高教研活動效率。學校將組織教師采用論壇、音頻、視頻等形式，開展信息交流、專題討論、論文交流，開展網(wǎng)上公開課、說課和評課活動，實現(xiàn)教學資源共享的便捷、實效。
　　
　?、诎嗉壒芾淼?數(shù)字化。
　　
　　以校訊通、班級博客為基礎，指導學生家長學習應用學校信息系統(tǒng)，讓學生能夠更加主動地參與班集體建設，讓學生家長能夠及時參與學校及學生的管理，建立學校、社會、家庭三位一體協(xié)同管理和及時反饋的運行模式。
　　
　?、蹖W校管理的數(shù)字化。
　　
　　學校的學校的校務、教務、德育、總務等各類管理信息全部實現(xiàn)電子化，其中包括教職員工、工作學習記錄、學生的學籍信息、學業(yè)管理信息、評價信息等。
　　
　?、芫W(wǎng)站建設的多元化。
　　
　　不斷擴充學校網(wǎng)站的容量，提高網(wǎng)站層次，使校園網(wǎng)站充分發(fā)揮體現(xiàn)展示學校形象、集成教育資源、彰顯師生發(fā)展、融合學校、家庭、社會一體化的功能。建立班級主頁，展現(xiàn)班集體學習、活動的風采。完善學科教學主頁，骨干教師個人主頁，展現(xiàn)學科教師教育教學特色，實現(xiàn)資源和成果共享，開展網(wǎng)上交流。嘗試開辟有特長學生的個人主頁，促進學生能力提高和個性發(fā)展。
　　
　　2、2014-2015年校級教育技術(shù)培訓計劃
　　
　?、偌訌妼θw教職工現(xiàn)代教育思想和現(xiàn)代教育理念的學習，從思想上促使學校全體人員更新觀念，從行為上提高全體人員對信息化教育教學工作的重新認識，提高教師的信息意識和信息素養(yǎng)。
　　
　?、谔峁┒喾N信息渠道，形成開放、立體的培訓空間和學習活動的場所。
　　
　　請專家作講座，為教師講解信息技術(shù)條件下新型的教學理念和教學模式。挖掘校本培訓資源，針對使用中的具體問題，集中專題培訓。內(nèi)容包括教師信息技術(shù)操作能力培訓，通過具體的優(yōu)秀案例，進行整合方法的培訓，應用軟件使用及功能的培訓。
　　
　　3、完善學校信息化設施條件，為共享區(qū)級優(yōu)質(zhì)資源創(chuàng)造條件。主要做好以下幾個方面的工作：
　　
　　①為每名教師人手配備一部筆記本電腦；
　　
　　②各教室（含實驗室和專用教室）均配備多媒體投影儀，實物投影儀；
　　
　?、劢ㄔO1個多媒體會議廳，1個電子閱覽室，1個電子語音室，以及1個符合高中現(xiàn)代化建設標準的信息技術(shù)教室。
　　

如何推進檔案信息化建設

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關(guān)檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關(guān)檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關(guān)責任，保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術(shù)規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術(shù)標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設方案

數(shù)字檔案室的建設
數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎條件。
基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫，結(jié)合應用原生電子檔案內(nèi)容信息，實現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對實現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實現(xiàn)了智慧城市建設中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過云計算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實時互通，跨館出證。
采用模型控制技術(shù)，實現(xiàn)了機關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務目標督查等工作的輔助管理，有效地推進了檔案館業(yè)務工作的信息化。
應用RFID?技術(shù)，實現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺對實體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應用領(lǐng)域。如文檔服務中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時間內(nèi)庫區(qū)RFID?標簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫信息，將自動發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務。
基于編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實現(xiàn)對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準率;同時基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對檢索結(jié)果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據(jù)業(yè)務需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態(tài)，實現(xiàn)管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

檔案信息化建設的基本對策

檔案信息化建設要做好，需要解決下列幾個問題：
1、要有電腦室建設，將電腦維護好；
2、要有專門的電腦操作人員；
3、要有一款好用、適用的檔案管理軟件，如果找不到對口的，就選萬能檔案，在百度上搜“萬能檔案”就可以下載到；
4、根據(jù)單位的檔案特點，建立相應的檔案管理模板，然后將檔案轉(zhuǎn)為電子文件保存到軟件里就可以了。

檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。
　　3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
　　4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術(shù)的復合型人才。

檔案信息化建設的（1）檔案信息的數(shù)字化

是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性原則、安全性原則、效益性原則。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，二是檔案全文信息的數(shù)字化。主要困難：技術(shù)還不成熟且不經(jīng)濟；數(shù)字化的對象問題；合作問題。