高校檔案信息化建設(shè)規(guī)劃

全面推進(jìn)學(xué)校 教育 、教學(xué)及管理的信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升廣大師生的信息素養(yǎng)和駕御信息技術(shù)的能力，提高學(xué)校教育信息化的應(yīng)用水平和效能。下面是我?guī)黻P(guān)于年度學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容，希望能讓大家有所收獲!

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校信息化的一個(gè)重要領(lǐng)域是信息技術(shù)與課程整合，盡管課堂教學(xué)存在著一些與生俱來的不足與缺陷。但是，就目前而言，課堂教學(xué)，或者說有意義的接受學(xué)習(xí)仍然是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的主要方式，學(xué)生通過學(xué)校的正規(guī)課程的學(xué)習(xí)獲得必要的知識(shí)和能力是學(xué)生發(fā)展的主 渠道 ，因此我們將積極探索學(xué)校正規(guī)課程與信息技術(shù)有效整合的作用，同時(shí)也將研究學(xué)生活動(dòng)與信息技術(shù)整合的新領(lǐng)域。

二、主要任務(wù)

1、進(jìn)一步改善校園信息化環(huán)境，重點(diǎn)在局域網(wǎng)的優(yōu)化配置。采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件，提高學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和管理效率，改善內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行速度。在部分樓層、辦公室構(gòu)建無線網(wǎng)接入設(shè)備，逐步提升校園信息化環(huán)境。

2、結(jié)合編寫“學(xué)校 員工手冊(cè) ”，通過健全、完善學(xué)?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)設(shè)備管理等管理辦法和制度，形成學(xué)校齊全、規(guī)范的信息化實(shí)驗(yàn) 規(guī)章制度 ，編入《學(xué)校信息化實(shí)驗(yàn)管理手冊(cè)》。

3、進(jìn)一步發(fā)揮我校的辦學(xué)特點(diǎn)，創(chuàng)設(shè)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，探索實(shí)現(xiàn)“立交橋”教學(xué)的辦學(xué)模式。根據(jù)二期課改推進(jìn)的需要，完成實(shí)驗(yàn)化學(xué)、實(shí)驗(yàn)物理、生命科學(xué)等數(shù)字實(shí)驗(yàn)室、遠(yuǎn)程教育實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)及TI技術(shù)教學(xué)的推廣。

4、建立一個(gè)學(xué)校的教育資源平臺(tái)，把現(xiàn)網(wǎng)站的教育、教學(xué)、科研資源重建整理，逐步充實(shí)教學(xué)資源。形成師生共建、能和“心通互動(dòng)教學(xué)平臺(tái)”整合，具備校本特色，為廣大師生青睞的資源網(wǎng)站。在現(xiàn)有電子圖書館的基礎(chǔ)上發(fā)展圖書館信息化資源庫藏，優(yōu)化組合學(xué)校現(xiàn)有的多媒體、音視頻資源信息儲(chǔ)存，爭取和學(xué)校教育平臺(tái)整合，為師生提供快速查詢下載的服務(wù)。

5、在完善更新學(xué)校數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)網(wǎng)站、信息科技學(xué)習(xí)網(wǎng)站、攝影學(xué)習(xí)特色網(wǎng)站的同時(shí)，再建設(shè)幾個(gè)主題學(xué)習(xí)網(wǎng)站和班級(jí)主頁、個(gè)人網(wǎng)頁的鏈接(以市、區(qū)學(xué)科帶頭人為主的學(xué)科網(wǎng)站)。為改善目前學(xué)校網(wǎng)站信息更新慢的狀況，嘗試在年級(jí)和學(xué)科中培養(yǎng)一批老師及學(xué)生在信息中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)下，對(duì)網(wǎng)站相關(guān)模塊的信息更新，加快更新頻率。

6、建設(shè)校長管理平臺(tái)，通過相應(yīng)的管理模塊，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各管理部門利用網(wǎng)站后臺(tái)管理，及時(shí)發(fā)布、更新學(xué)校各類管理信息，提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù)，初步實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育行政管理自動(dòng)化，提高協(xié)作效率。

7、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，完善教師網(wǎng)站“我的空間”，建設(shè)具有校本特色的網(wǎng)上存儲(chǔ)、網(wǎng)上交流平臺(tái)(網(wǎng)絡(luò)公文包)，使課件管理、文件傳輸、師生交流的網(wǎng)絡(luò)化變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，提高教育效益。

8、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代教育技術(shù)手段進(jìn)行教育教學(xué)的研究，探索信息技術(shù)與學(xué)科課程的有效整合，創(chuàng)建學(xué)習(xí)環(huán)境和能充分體現(xiàn)學(xué)生主體作用的學(xué)習(xí)方式。

三、基本目標(biāo)

1、加大硬件投入，完善校園網(wǎng)，更新添置計(jì)算機(jī)

2、加強(qiáng)軟件建設(shè)。豐富改進(jìn)學(xué)校主頁并定期更新，使學(xué)校網(wǎng)站形成較為豐富，具有自身特色的資源庫。

3、加強(qiáng)應(yīng)用，服務(wù)教學(xué)。發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校管理中的作用，加快信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合，開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)生自主學(xué)習(xí)的實(shí)踐研究，提高學(xué)生的數(shù)字化技能。

4、 加強(qiáng)校園網(wǎng)建設(shè)。

(1) 宣傳了解。

讓教師了解校園網(wǎng)的功能及其對(duì)學(xué)科教學(xué)、五認(rèn)真工作、課件制作與傳輸、資源利用等方面的作用，讓教師受其“誘惑”，享其“便捷”。

(2) 加強(qiáng)管理。

制訂校園網(wǎng)管理制度，堅(jiān)持“為教學(xué)服務(wù)”的原則，做到定期維護(hù)、不斷完善。(如軟件的升級(jí)等)，確保校園網(wǎng)暢通。

(3) 實(shí)踐應(yīng)用。

5、對(duì)全體教師進(jìn)行全員化培訓(xùn)。在原有基礎(chǔ)上，加大培訓(xùn)力度，強(qiáng)化信息技術(shù)培訓(xùn)，形成一支健全的具有一定信息技術(shù)水平的教師隊(duì)伍。

四、網(wǎng)絡(luò)管理

1、 加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)管理工作，完善規(guī)章制度。

2、學(xué)校經(jīng)常對(duì)師生加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò) 安全教育 ，確保校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行高效、有序。

五、加強(qiáng)信息技術(shù)與德育的整合，促進(jìn)信息化在德育工作中的全方位應(yīng)用

通過幾個(gè)學(xué)期的積累和探索，德育室已經(jīng)建立了德育專網(wǎng)，以及形成了一整套管理網(wǎng)絡(luò)，整合了學(xué)校社工、心靈花園、學(xué)校法制、大隊(duì)部、KWHL課題網(wǎng)，同時(shí)在網(wǎng)上也開展了一系列活動(dòng)，如借助博客討論開展的視頻民族精神教育，以班級(jí)為單位組織討論回復(fù)，通過網(wǎng)絡(luò)以動(dòng)漫形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行法制教育，上學(xué)期又以網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)的形式來糾正學(xué)生的不良行為規(guī)范，培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的新探索。本學(xué)期我們將要更加扎實(shí)得配合德育室各項(xiàng)工作的開展，落實(shí)到位，以更多的精力投入到學(xué)校德育工作中，促使信息化在德育工作中的全方位應(yīng)用，探索信息技術(shù)與德育的深層次整合，提升德育信息化的整體水平。抓住“未成年人思想道德建設(shè)”與信息化整合這一契機(jī)，努力爭取上級(jí)部門對(duì)學(xué)校德育信息化的認(rèn)同，并借此提升學(xué)校的整體形象。

六、繼續(xù)加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)，更新學(xué)校現(xiàn)有網(wǎng)站

學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過幾個(gè)學(xué)期的調(diào)整和重新布局，以及將學(xué)校局域網(wǎng)提升至域管理，在各方面的問題已經(jīng)得到基本解決。本學(xué)期關(guān)鍵要解決服務(wù)器機(jī)房內(nèi)web服務(wù)器以及域控制器的軟件升級(jí)和web服務(wù)器內(nèi)的資源重新調(diào)整以及校園網(wǎng)的安全問題。

學(xué)校網(wǎng)站經(jīng)過幾年的積累，在很多方面也存在不少問題。本學(xué)期將進(jìn)一步在學(xué)校網(wǎng)站如何做深，以及特色平臺(tái)如何進(jìn)一步完善等方面，聽取意見，進(jìn)行修改。

七、協(xié)助學(xué)校各部門開展與信息技術(shù)整合的各項(xiàng)活動(dòng)，推進(jìn)學(xué)校信息化進(jìn)程

協(xié)助各部門開展具有部門特色，適合學(xué)生個(gè)性發(fā)展的整合活動(dòng)。學(xué)校各部門的任何活動(dòng)，其實(shí)都是部門間相互協(xié)作的一個(gè)過程，絕對(duì)不是獨(dú)立的分支，任何一個(gè)活動(dòng)都涉及到學(xué)校的方方面面。一次成功的活動(dòng)，其實(shí)就是學(xué)校各部門間相互默契配合的體現(xiàn)。信息室在整個(gè)活動(dòng)中應(yīng)該積極地參謀，指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人合理選用信息技術(shù)，充分恰當(dāng)體現(xiàn)學(xué)校的信息技術(shù)特色，全面推進(jìn)學(xué)校的信息化進(jìn)程。

工作目標(biāo)：

認(rèn)真落實(shí)校長和教務(wù)處對(duì)本校信息化工作的安排，對(duì)學(xué)校信息化進(jìn)行服務(wù)，以不斷開拓創(chuàng)新和最合理、最實(shí)際、最安全的運(yùn)用效果為主要目標(biāo)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)運(yùn)用與學(xué)科整合的教育教學(xué)的實(shí)踐。

工作重點(diǎn)：

1、根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行語文學(xué)科的教學(xué)

2、根據(jù)學(xué)校的工作重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)校信息化運(yùn)用服務(wù)。參加信息技術(shù)的知識(shí)和技能的培訓(xùn)和考核，為學(xué)校在信息化運(yùn)用方面的綜合實(shí)力提高自身的素質(zhì)。

3、根據(jù)制定的信息安全策略，作好日常的信息安全工作，定時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)軟件升級(jí)和更新，定期作好防病毒軟件病毒定義庫的升級(jí)。

工作 措施 ：

1、在自己的學(xué)科教學(xué)中開展各種主題性教育活動(dòng)，讓學(xué)生在任務(wù)學(xué)習(xí)的過程中掌握新的知識(shí)技能，同時(shí)再鞏固已有的知識(shí)技能，促進(jìn)學(xué)生能力的發(fā)展。培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、鉆研精神以及合作互助的精神。

2、完成學(xué)校學(xué)校信息化督導(dǎo)評(píng)估的準(zhǔn)備工作。

指導(dǎo)學(xué)生在自己的努力下完成正文的電子稿，提升他們的打字速度。

3、保護(hù)學(xué)校的電腦設(shè)備，讓它有效地輔助我們進(jìn)行教學(xué)工作。

電腦設(shè)備是學(xué)校的重要財(cái)產(chǎn)，如何管理好、運(yùn)用好這些設(shè)備是一個(gè)重要的課題，因些我們要常常關(guān)注它的使用情況，要定期檢查各種設(shè)備的運(yùn)用情況，對(duì)于出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，這樣就可以在使用的過程中得心應(yīng)手。

4、及時(shí)清理電腦中的病毒，確保電腦的有效運(yùn)行。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 的發(fā)展給我們的教學(xué)帶來了方便，但也帶來許多不安全的問題。比如windows 操作系統(tǒng) 本身漏洞很多，再加上病毒的猖獗，很多電腦會(huì)發(fā)生速度很慢，經(jīng)常 死機(jī) 的情況，這就需要平時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。

第一要防毒，防木馬程序，保障教育教學(xué)的正常開展。

第二要防止非法的攻擊，安裝防火墻軟件，使計(jì)算機(jī)免受攻擊。

第三要安裝網(wǎng)絡(luò)的反黃軟件，使學(xué)生在潔凈的學(xué)習(xí)環(huán)境中健康地學(xué)習(xí)。

第四做好局域網(wǎng)的日常工作，備份重要資料。

總之，我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校的信息化工作，把學(xué)校信息化工程作為教學(xué)改革的重點(diǎn)來抓，腳踏實(shí)地，奮起直追，開創(chuàng)學(xué)校各項(xiàng)工作的新局面。

指導(dǎo)思想

深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)省、縣教育工作會(huì)議精神，牢固樹立和全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以“辦讓人民滿意的教育”為目標(biāo)，以深化“三大改革”、建設(shè)“六大工程”為重點(diǎn)，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感為動(dòng)力，與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取、突出重點(diǎn)、創(chuàng)新發(fā)展，將學(xué)校的各項(xiàng)工作推向新臺(tái)階。

目標(biāo)與任務(wù)

1、加大布局調(diào)整和資源整合的力度，做好__ 小學(xué)全部撤并的前期工作，實(shí)現(xiàn)在秋季開學(xué)時(shí)__ 籍的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)在有關(guān)學(xué)校注冊(cè)上課;對(duì)竹莊小學(xué)進(jìn)行進(jìn)一步深入的調(diào)研，爭取各方面力量的支持，實(shí)現(xiàn)與竹莊中學(xué)合并辦九年一貫制學(xué)校。

2、抓住機(jī)遇、創(chuàng)新發(fā)展。象山、上坤小學(xué)的新樓房砌體工程完工;象塘小學(xué)新校遷建力爭破土動(dòng)工;溪尾小學(xué)的教師公寓裝修有新的發(fā)展;于潔小學(xué)的綜合樓要裝修完畢并投入使用;象洋小學(xué)澆灌水泥 籃球 場(chǎng)。

3、加快教育信息化建設(shè)。建立學(xué)區(qū)性的“教育資源庫”，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源共享、推動(dòng)校園網(wǎng)的全面建設(shè)。中心、于潔、龍騰、靈山等4所小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)建好電腦室并投入使用;于潔小學(xué)建成多媒體教室并投入使用。

4、扎實(shí)推進(jìn)新課程改革;加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理，重視教科研工作，鞏固和發(fā)展好“三級(jí)教研網(wǎng)絡(luò)”、校本教研活動(dòng);堅(jiān)持開展“送教下鄉(xiāng)”活動(dòng)，營造濃厚的教研氛圍;扎實(shí)抓好年段過關(guān)，實(shí)現(xiàn)各年級(jí)各學(xué)科的及格率在90%以上， 畢業(yè) 班的成績保持全縣前茅。

5、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和教師隊(duì)伍建設(shè)，不斷增強(qiáng)做好工作的能力;重視和加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，促使未成年人健康成長。

6、開展“文明?！?、“綠色學(xué)?！薄ⅰ八刭|(zhì)教育優(yōu)質(zhì)?！钡葎?chuàng)建活動(dòng)，于潔小學(xué)爭創(chuàng)省級(jí)文明校和綠色學(xué)校，壩下中心小學(xué)要爭創(chuàng)市級(jí)素質(zhì)教育優(yōu)質(zhì)校，壩下中心、龍騰等小學(xué)要爭創(chuàng)縣綠色學(xué)校。

7、立足現(xiàn)實(shí)，積極探求學(xué)校減債解困的有效辦法，努力維護(hù)正常教育教學(xué)秩序的進(jìn)行。

8、重視、支持幼兒教育，確保幼兒教育的健康、持續(xù)發(fā)展。

9、大力營造文明安定、積極向上的育人環(huán)境，力爭創(chuàng)安率達(dá)100%， 兒童 犯罪率為0，重大事故發(fā)生率為0。

10、重視計(jì)生工作，計(jì)生管理率達(dá)100%。

具體措施

一、切實(shí)增強(qiáng)做好工作的責(zé)任感

1、增強(qiáng)校長法人代表的責(zé)任感。

教育工作涉及千家萬戶，直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益、根本利益，老百姓最迫切的愿望是讓子女接受良好的教育，老百姓最舍得投資的是 對(duì)子 女的教育投資?！稗k讓群眾滿意的教育”，是在農(nóng)村實(shí)踐__ 重要思想的具體體現(xiàn)。校長是教育的關(guān)鍵命脈所在，有什么樣的校長，就有一個(gè)什么樣的領(lǐng)導(dǎo)集體、一群什么樣的教師，辦出一個(gè)什么樣的學(xué)校。所以，作為一名校長，要時(shí)刻牢記自己法人代表的職責(zé)，“捧著一顆心來，不帶半根草去”，用自己模范的言行去感召身邊的教師，使他們團(tuán)結(jié)一致為完成學(xué)校的中心任務(wù)而同舟共濟(jì)、患難與共。

過去的一年里，在學(xué)校經(jīng)費(fèi)極度困難的情況下，眾多的學(xué)校教學(xué)建設(shè)取得了雙豐收，這里有著許多值得推廣的 經(jīng)驗(yàn) 和無私奉獻(xiàn)的精神。本學(xué)期將召開校長工作交流會(huì)1-2次，讓各位校長暢談怎樣當(dāng)好新時(shí)期的校長，將先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)在各校學(xué)習(xí)、推廣，營造一個(gè)在校長的崗位上學(xué)當(dāng)校長、會(huì)當(dāng)校長、當(dāng)好校長的良好氛圍。

2、增強(qiáng)教師教書育人的責(zé)任感

百年大計(jì)在教育，教育之計(jì)在教師，教師是推進(jìn)教育改革與發(fā)展的中堅(jiān)力量，教師的根本任務(wù)是教書育人，要教好書、育好人，必須有高度的事業(yè)心、責(zé)任感。本學(xué)期要以在全黨開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī)，一要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》和新修訂的中國共產(chǎn)黨員權(quán)利保障條例、黨內(nèi)監(jiān)督條例、紀(jì)律處分條例，進(jìn)一步加強(qiáng)師德師風(fēng)教育，充分發(fā)揮黨員教師的先鋒模范作用，激發(fā)教師工作的積極性和創(chuàng)造性;二要進(jìn)一步建立健全教師業(yè)務(wù)檔案和考評(píng)制度，為下一步的評(píng)聘工作提供歷史的憑據(jù)，做到做好做壞不一樣，形成一個(gè)講學(xué)習(xí)、講工作、講奉獻(xiàn)的校風(fēng);三要認(rèn)真開好教師會(huì)議，對(duì)學(xué)校的大事、要事要召開教師會(huì)議，集中教師的意見，集思廣益，變教師對(duì)學(xué)校任務(wù)的執(zhí)行者為學(xué)校管理的參與者，共同承擔(dān)學(xué)校興衰的重任;四要分別在“三八”、“五四”、“七一”期間舉行以“先進(jìn)性”為主題的師德師風(fēng)演講會(huì)，表彰一批“三八紅旗手”、“優(yōu)秀青年教師”、“優(yōu)秀教師”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”，以推動(dòng)他們?cè)诮虝松蠆^發(fā)進(jìn)取。

二、切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校思想政治工作

今年是小學(xué)生行為規(guī)范教育建設(shè)年，要努力建設(shè)學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的預(yù)防未成年人犯罪和維護(hù)青少年合法權(quán)益的立體屏障，構(gòu)建與新時(shí)期、新形勢(shì)、新情況相適應(yīng)的學(xué)校德育工作新格局?？h定開展八項(xiàng)活動(dòng)：①開展文明行為習(xí)慣養(yǎng)成教育活動(dòng)，結(jié)合3月份以“學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)”活動(dòng)，舉辦《中小學(xué)生守則》、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》知識(shí)競(jìng)賽;②開展以“心系祖國、健康成長”為主題的第十二屆愛國主義讀書教育活動(dòng)，5月份開展全縣性的讀書活動(dòng)知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽和演講比賽;③開展“中小學(xué)生弘揚(yáng)和培育民族精神月”活動(dòng)，結(jié)合慶祝國慶，力求做到“班班有歌聲，人人頌祖國”;④開展“平安學(xué)?！?、“依法治校示范?！眲?chuàng)建活動(dòng);⑤開展文明校園各類創(chuàng)建活動(dòng);⑥開展校園 文化 創(chuàng)建活動(dòng);⑦開展“手拉手、一幫一”幫困助學(xué)活動(dòng)，關(guān)注“留守”學(xué)生，建立檔案，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活情況，促進(jìn)他們健康成長;⑧開展“雙十”評(píng)選活動(dòng)，即評(píng)選10名優(yōu)秀班主任、10篇優(yōu)秀德育工作、班主任工作論文，擬于8、9月份交流。以上活動(dòng)是對(duì)小學(xué)生良好行為規(guī)范教育將起著積極的作用，學(xué)區(qū)將在各校的開展的基礎(chǔ)上加以評(píng)優(yōu)、選拔，各校要抓緊時(shí)間、定好計(jì)劃、責(zé)任到人、積極參與、抓出成效。

三、極力推進(jìn)新課程改革

過去的一年，我們的課改工作取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，在全縣__ 年度教育工作會(huì)議上受到了肯定，但還存在著許多不足和問題，個(gè)別學(xué)校還停留在口頭上，處在等待觀望中，沒有真正從思想上加以重視，更沒有從新時(shí)期教育改革與發(fā)展和祖國下一代終身發(fā)展的全面的、長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略高度來看問題，因而管理、配套設(shè)施、教學(xué)理念、整體素質(zhì)等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于課改要求，“穿新鞋走老路”，制約了課改的推進(jìn)。本學(xué)期①要組織教師對(duì)新觀念的再學(xué)習(xí)、再討論、再實(shí)踐，形成濃厚的課改氛圍;②認(rèn)真抓好教師的培訓(xùn)工作，實(shí)驗(yàn)班教師以縣級(jí)培訓(xùn)為主，切實(shí)做到“不培訓(xùn)不上崗”，非實(shí)驗(yàn)班教師應(yīng)堅(jiān)持“校本培訓(xùn)”為主，以更好地適應(yīng)課改要求;③要加強(qiáng)對(duì)教科研工作的領(lǐng)導(dǎo)和督查，積極開展以“課堂教學(xué)評(píng)價(jià)改革”為總課題的課題研究，堅(jiān)持實(shí)行“送教下鄉(xiāng)”，加強(qiáng)對(duì)新課程實(shí)施工作的指導(dǎo)、跟蹤、評(píng)估;④要抓綜合評(píng)價(jià)制度建設(shè)，著手建立“學(xué)生成長記錄袋”;⑤繼續(xù)邀請(qǐng)專家來校講座、培訓(xùn);⑥抓典型，按照“面上推廣、點(diǎn)上深化”的方針，確立中心校為第一批課改示范校、于潔小學(xué)為教科研實(shí)驗(yàn)基地，發(fā)揮其示范、輻射和引導(dǎo)作用;⑦各校要正視困難，再儉不能儉課改，勒緊腰帶，為實(shí)驗(yàn)班教師添置必要的教學(xué)設(shè)備，確保單位時(shí)間內(nèi)工作效率的提高。

四、要?jiǎng)?chuàng)新經(jīng)費(fèi)籌措渠道，自我解困

我縣是教育大縣、財(cái)政窮縣，窮財(cái)政辦大教育，確是困難重重，學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)無法按時(shí)足額到位。目前，由于一費(fèi)制的全面實(shí)行，多數(shù)的學(xué)校已負(fù)債不少，嚴(yán)重制約了學(xué)校的發(fā)展?？h委、縣政府非常重視，積極探索減債解困的有效措施和辦法，力爭多渠道籌措資金，償還學(xué)校債務(wù)。同時(shí)也需要我們從科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略高度來正視困難，立足實(shí)際，積極尋找自我解困、發(fā)展之路;也不可怨天尤人，喪失信心，要在困難中尋求突破點(diǎn)和切入點(diǎn)，推動(dòng)學(xué)校教育不斷發(fā)展。一要抓住政策的機(jī)遇，向上爭取一點(diǎn);二要充分挖掘當(dāng)?shù)厝瞬诺膬?yōu)勢(shì)，多渠道爭取資金;三要密切村校關(guān)系，探索激發(fā)干群捐資助學(xué)的積極性，想方設(shè)法爭取社會(huì)力量的支持;四要科學(xué)、合理預(yù)算，勤儉節(jié)約，實(shí)現(xiàn)自我解困;五要盤活教育資源，在創(chuàng)新上找出路，要建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)籌資建校、籌資解困有突出成績的學(xué)校，要給予適當(dāng)?shù)膸椭椭С帧?/p>

五、進(jìn)一步優(yōu)化育人環(huán)境

教育事業(yè)涉及千家萬戶，安全工作系著各位家長的心，各校要以對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，牢固樹立“安全第一”、“責(zé)任重于泰山”的思想。要完善安全防范措施，加大對(duì)學(xué)校食堂、教學(xué)樓等人口密集地方安全設(shè)施的建設(shè)和改造，重點(diǎn)防范危及師生安全的危房倒塌、食物中毒、流行病和交通、溺水等事故的發(fā)生，強(qiáng)化學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力，切實(shí)保障廣大師生人身安全和學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。要建立層層安全責(zé)任制，積極鼓勵(lì)家長為學(xué)生購買意外傷害 保險(xiǎn) ，確保學(xué)校、師生平安。

婦、工、團(tuán)、少先隊(duì)要積極配合學(xué)校，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》，把未成年人思想道德建設(shè)納入精神文明建設(shè)的總體規(guī)劃，并真正落到實(shí)處。教育要注重實(shí)效，貼近社會(huì)、貼近學(xué)生生活、貼近學(xué)生成長的實(shí)際;要寓教于樂，多用疏導(dǎo)、參與、討論的 方法 ，多用他們能接受的方式。本學(xué)期要充分發(fā)揮學(xué)校主渠道、主陣地、主課堂的作用，注意 社會(huì)實(shí)踐 育人。同時(shí)，要協(xié)同有關(guān)部門，凈化未成年人成長環(huán)境，為未成年人提供健康有益的精神食糧，努力形成三位一體的教育合力。要增強(qiáng)依法治校意識(shí)，依法保障學(xué)校、教師和學(xué)生的合法權(quán)益，維護(hù)教育發(fā)展大局。切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校周邊環(huán)境的治理，發(fā)揮老協(xié)、關(guān)委的教育作用和輿論導(dǎo)向作用，在全社會(huì)營造尊師重教、關(guān)心支持教育的良好氛圍，為青少年學(xué)生健康成長創(chuàng)造良好條件。

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學(xué)校檔案室的工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案（即專項(xiàng)檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、建立處室（級(jí) 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化

圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的.規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。

11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

13、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。

本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

一、指導(dǎo)思想

圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對(duì)各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計(jì)劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20xx年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

3．做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作。

（五）七月份

1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等?？茖W(xué)校檔案制度手冊(cè)》。

2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

（八）十月份

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

高校地質(zhì)資料管理信息化建設(shè)若干問題的思考

黃少芳 劉曉鴻 張俊芳 張 瑛 孫 玲 安玉娟 葉育紅 李曉秋

（中國地質(zhì)大學(xué)（北京））

摘 要 加快地質(zhì)資料信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的緊迫要求，高校數(shù)字校園為數(shù)字資料檔案館建設(shè)提供了契機(jī)。本文結(jié)合當(dāng)前高校在地質(zhì)資料與檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、需求和存在的問題，重點(diǎn)探討了推進(jìn)高校地質(zhì)資料與檔案管理數(shù)字化和信息化的核心任務(wù)和發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞 高校 地質(zhì)資料 信息化 管理

地質(zhì)資料是地質(zhì)工作者智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶，是地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的記錄，是珍貴的社會(huì)財(cái)富，也是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)[1]。地質(zhì)資料包括成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實(shí)物地質(zhì)資料。地質(zhì)資料服務(wù)于社會(huì)，體現(xiàn)了地質(zhì)工作成果的價(jià)值。國土資源規(guī)劃與管理、開發(fā)和利用，以及地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查、工程建設(shè)、國防安全等許多行業(yè)，都對(duì)地質(zhì)資料的開發(fā)利用具有十分廣泛的社會(huì)需求。隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，地質(zhì)資料的管理、開發(fā)利用以及社會(huì)服務(wù)的方式和手段，正在發(fā)生巨大的變化。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，地勘行業(yè)地質(zhì)資料與信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)在加快推進(jìn)。地質(zhì)學(xué)家提出建設(shè)“數(shù)字地球”，高校也在大力推進(jìn)數(shù)字校園建設(shè)，加強(qiáng)地質(zhì)資料與檔案管理的數(shù)字化和信息化建設(shè)，也是當(dāng)前高校資料管理部門面臨的重要研究課題和工作任務(wù)。加快資料檔案的數(shù)字化建設(shè)，提高信息化程度，建立數(shù)字資料檔案館，是高校資料與檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和工作目標(biāo)，也是適應(yīng)當(dāng)今信息化社會(huì)和數(shù)字化時(shí)代的必然要求。如何構(gòu)架和加快推進(jìn)資料檔案管理的信息化和集群化，是資料檔案管理者需要認(rèn)真思考的問題。

1 加快地質(zhì)資料與檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求

1.1 技術(shù)進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展，驅(qū)動(dòng)了地質(zhì)資料信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)是信息化大發(fā)展的時(shí)代。我國將信息化建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容。在我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十二五規(guī)劃綱要》中，提出了“推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域信息化和全面提高信息化水平”的目標(biāo)和任務(wù)，信息化建設(shè)已經(jīng)貫穿于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域。21 世紀(jì)的今天，數(shù)字化與計(jì)算機(jī)技術(shù)瞬息萬變、飛速發(fā)展。在信息化建設(shè)迅猛推進(jìn)的社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的資料與檔案管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和發(fā)展的機(jī)遇。地質(zhì)資料與檔案管理工作必須緊隨時(shí)代的潮流和步伐，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高管理能力和服務(wù)水平勢(shì)在必行，使高校地質(zhì)資料與檔案的管理和服務(wù)逐步走向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化。

1.2 高校數(shù)字校園建設(shè)的需要

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代化信息與網(wǎng)絡(luò)成為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞑豢扇鄙俚闹匾ぞ吆褪侄?，信息化管理的程度和信息資源開發(fā)利用與服務(wù)的效益也成為衡量高校技術(shù)管理水平的標(biāo)志之一。數(shù)字校園建設(shè)為加快高校資料檔案信息化建設(shè)提供了重要的契機(jī)和條件。加強(qiáng)高校信息化管理，建設(shè)數(shù)字化校園，給高?，F(xiàn)有的資料檔案管理工作模式與運(yùn)行機(jī)制帶來了巨大挑戰(zhàn)，由實(shí)物（紙質(zhì)文件、照片、聲像、影像等）館藏模式轉(zhuǎn)向?qū)嵨镳^藏和館藏?cái)?shù)字化并存，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)建設(shè)，將資料檔案管理信息化融入高校數(shù)字校園建設(shè)。

1.3 服務(wù)于高校教學(xué)科研工作的需要

高校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才尤其是專業(yè)技術(shù)人才，中國地質(zhì)大學(xué)更是肩負(fù)著培養(yǎng)地球科學(xué)人才的重任。建校 60 年來，培養(yǎng)了大批地學(xué)專業(yè)人才。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，科研工作量的劇增，教學(xué)和科研工作對(duì)地質(zhì)資料使用需求急劇擴(kuò)張，對(duì)地質(zhì)資料的管理與服務(wù)提出了更高的要求，具體表現(xiàn)在野外工作對(duì)地形圖的使用數(shù)量和頻次增多，研究生撰寫學(xué)位論文對(duì)地質(zhì)報(bào)告和文獻(xiàn)資料的查詢檢索率直線上升，科研人員對(duì)成果資料的調(diào)閱使用量驟然上升。因此，常規(guī)的手工資料管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的需求，只有全面推進(jìn)資料與檔案管理的信息化建設(shè)，才能提供更加高效快捷準(zhǔn)確的管理與服務(wù)。

2 高校地質(zhì)資料與檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 現(xiàn)狀分析

中國地質(zhì)大學(xué)（北京）資料檔案工作是從 1976 年以后逐步恢復(fù)的。我校自 1997 年以來開始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料檔案管理；2004 年使用了資料檔案管理系統(tǒng)建立資料檔案目錄數(shù)據(jù)庫，逐步替換了手工目錄的查詢，提高了資料檔案檢索的速度和準(zhǔn)確度，簡化了檔案檢索目錄制作過程，大大提高了資料檔案管理的工作效率。

我校保存的地質(zhì)資料主要包括歸檔的科研成果資料、地形圖和地質(zhì)報(bào)告、研究生學(xué)位論文等。其中有兩種屬于保密資料，一種是國家基礎(chǔ)地理信息中心制作的基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料，屬于國家秘密；另一種是歸屬于全國地質(zhì)資料館的國家非公開性成果地質(zhì)資料。近年來，我校在借閱、購買和使用“國家非公開性地質(zhì)資料”和“國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料”過程中形成了一套切實(shí)可行、較為規(guī)范化的管理制度。2011 年，根據(jù)國家對(duì)涉密資料加強(qiáng)安全管理的要求，我館對(duì)地形圖等保密資料進(jìn)行了系統(tǒng)清理核查，在制度上和措施上保障了涉密資料的安全使用。

在資料檔案信息資源建設(shè)方面，我校分期分批對(duì)館藏紙質(zhì)資料檔案進(jìn)行掃描和數(shù)字化處理。資料檔案的數(shù)字化工作，在保護(hù)紙質(zhì)檔案的同時(shí)，也大大提高了檔案利用效率。當(dāng)前我校資料檔案的數(shù)字化工作正在有序推進(jìn)，館藏資料的數(shù)字化工作采取檔案館自己整理，委托專業(yè)掃描掃描制作驗(yàn)收后入庫的方式。截至目前，我校已投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)近百萬元專門用于館藏檔案數(shù)字化工作，配置了存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的專用服務(wù)器及大容量磁盤陣列等設(shè)備，館藏資料檔案的數(shù)字化率已達(dá) 60%。

地質(zhì)資料在環(huán)境、工程、城建、交通等領(lǐng)域也具有廣泛的用戶，根據(jù)掌握的情況，不同高校對(duì)地質(zhì)資料的管理形式各有不同。例如在一些設(shè)有地學(xué)專業(yè)的綜合性大學(xué)，管理部門設(shè)在地學(xué)專業(yè)所屬院系。而一些未設(shè)地學(xué)專業(yè)的高校，也有個(gè)別科研工作涉及地質(zhì)資料的使用，在此情況下，對(duì)于地質(zhì)資料的管理還處于缺位，沒有專門的管理部門負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的管理，科研人員通過申請(qǐng)獲得的地質(zhì)資料的安全管理處于游離狀態(tài)。

2.2 發(fā)揮的作用和成效

資料檔案信息化將成為“數(shù)字校園”建設(shè)總格局中一個(gè)重要的組成部分。當(dāng)前，高校的資料與檔案的信息化建設(shè)正在大力推進(jìn)，數(shù)字資料檔案館的建設(shè)在國內(nèi)眾多高校中如火如荼地進(jìn)行著。資料檔案的數(shù)字化建設(shè)和信息化管理為高校的科研、教學(xué)和政務(wù)管理等提供了更高水平的服務(wù)，在服務(wù)高等教育的決策咨詢、宣傳教育、信息傳播、考證利用、資料開發(fā)利用和學(xué)術(shù)交流等方面發(fā)揮了重要作用。

2.3 存在的問題

雖然高校資料檔案的信息化建設(shè)都在積極推進(jìn)，但是由于各種主觀和客觀因素的制約，總體上信息化程度還不高，需要加大投入和開發(fā)的力度，進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)資料與檔案管理的信息化建設(shè)。

（1）數(shù)字化程度和信息化水平還不高。與國土資源行業(yè)部門的地質(zhì)資料管理專業(yè)機(jī)構(gòu)相比較，地質(zhì)類高校的地質(zhì)資料信息化建設(shè)還處于較低水平。有些高校還處在手工目錄查詢階段，館藏資料的數(shù)字化程度較低，還沒有構(gòu)建系統(tǒng)化的管理體系和服務(wù)平臺(tái)，與院系和行政管理部門的在線數(shù)據(jù)鏈接與信息傳輸和服務(wù)系統(tǒng)還不完善。

（2）基礎(chǔ)建設(shè)滯后，發(fā)展能力不均衡。由于多種客觀原因和各類高校的自身發(fā)展情況不同，高校資料檔案館的建制和業(yè)務(wù)發(fā)展十分不平衡，與社會(huì)同級(jí)的資料檔案館相比，多數(shù)高校的資料檔案館在基礎(chǔ)設(shè)施、館藏資料數(shù)字化、信息化和服務(wù)平臺(tái)建設(shè)、業(yè)務(wù)體系構(gòu)建和人力資源條件等方面存在一定的差距，特別是基礎(chǔ)建設(shè)的軟硬件裝備和環(huán)境亟待更新和改善，需要領(lǐng)導(dǎo)重視，增加投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。

（3）涉密安全的制約。個(gè)別高校由于科研成果資料涉及國防和國家軍事安全，涉密級(jí)別高。為了安全保密，對(duì)資料的管理還在沿用傳統(tǒng)的手工和物理方式，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化成為涉密安全的壁壘，涉密安全保障技術(shù)成為制約信息化建設(shè)的瓶頸。

3 加快高校地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)與信息化管理的對(duì)策與建議

如何管好、護(hù)好、用好珍貴的地質(zhì)資料，是資料管理者需要認(rèn)真思考的問題。高校資料檔案管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要學(xué)校的重視與支持，需要學(xué)校各院系和各部門的協(xié)作，需要資料管理部門在觀念和理念上開拓創(chuàng)新，充分利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)和手段，加快數(shù)字資料檔案館的建設(shè)。

3.1 信息化工作的核心任務(wù)是建設(shè)數(shù)字資料檔案館

數(shù)字資料檔案館是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字資料檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過信息集成管理系統(tǒng)，提供資料信息服務(wù)和共享利用。實(shí)現(xiàn)數(shù)字資料檔案館是信息化建設(shè)的目標(biāo)，因此資料檔案的信息化工作應(yīng)該圍繞數(shù)字檔案館建設(shè)，以數(shù)字檔案資源為對(duì)象，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案實(shí)體管理逐步發(fā)展成以各種數(shù)字資料檔案資源為對(duì)象的電子文件管理，建立資料檔案數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，通過集成式數(shù)字化業(yè)務(wù)工作平臺(tái)進(jìn)行信息資源的數(shù)字化管理和服務(wù)。圍繞這一核心目標(biāo)，近期主要任務(wù)有：館藏資料的回溯性數(shù)字化、資料目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、全文資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建庫指南和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定、新歸檔資料的電子文件入庫、資料檔案綜合管理信息系統(tǒng)建設(shè)等。

3.2 地質(zhì)資料與檔案資源的數(shù)字化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

地質(zhì)資料管理的信息化建設(shè)，其首要工作是進(jìn)行資料的數(shù)字化[2]。對(duì)于有些不宜數(shù)字化的個(gè)別資料與檔案，可以實(shí)現(xiàn)目錄的數(shù)字化。資料與檔案資源的數(shù)字化是整個(gè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和必要條件，因此要做好地質(zhì)資料與檔案在收集、征集、匯交和接收過程中的數(shù)字化建設(shè)和電子文件的管理，加強(qiáng)與學(xué)校各院系和各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作，健全資料檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于在各種科研、教學(xué)和行政活動(dòng)中形成的地質(zhì)資料與工作檔案，按照有關(guān)規(guī)范要求及時(shí)進(jìn)行整理、立卷、歸檔和入庫（包括實(shí)物庫和數(shù)據(jù)庫）。

3.3 信息資源的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行體系是信息化建設(shè)的基本保障

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行體系建設(shè)是地質(zhì)資料與檔案管理信息化建設(shè)的最基本保障，數(shù)字化存儲(chǔ)的資料信息資源需要依靠網(wǎng)絡(luò)體系得以體現(xiàn)并發(fā)揮高效作用。局域網(wǎng)環(huán)境支持下的信息管理系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)g覽等基本功能，更要具備對(duì)數(shù)字化資料的“收、管、存、用”四項(xiàng)主體功能，還能夠保障對(duì)資料檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理；以網(wǎng)絡(luò)化的方式將分散的電子資料檔案信息資源進(jìn)行連接和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)分布式的資源共享和不受時(shí)間、空間限制的現(xiàn)代化管理，通過建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)。

3.4 健全地質(zhì)資料信息化管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化體系

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是數(shù)字環(huán)境下地質(zhì)資料信息管理的前提條件，資料檔案信息化建設(shè)對(duì)資料檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化提出了更高的要求。數(shù)字化地質(zhì)資料信息管理的發(fā)展方向是國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化與集成化，地質(zhì)資料信息標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)要具有兼容性、一致性、可持續(xù)性和動(dòng)態(tài)發(fā)展性，建立和完善地質(zhì)資料的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系，包括地質(zhì)資料匯交的規(guī)范、網(wǎng)站和數(shù)字化資料館的規(guī)范、對(duì)軟硬件系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范和元數(shù)據(jù)規(guī)范等[3]。例如在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下對(duì)資料檔案信息的采集，為最大限度地滿足用戶的多方面需求，實(shí)現(xiàn)存取海量信息的有效性，必須采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在文本、圖像、音頻、視頻等資料檔案信息資源多樣性的情況下，只有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行制作，才能使多元的資料檔案信息資源得以順利存儲(chǔ)、管理、使用。隨著電子政務(wù)的推行，電子公文、電子資料檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。

3.5 提高法律意識(shí)，建立完善安全的保障制度

在資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理環(huán)境下，強(qiáng)化安全措施，建立嚴(yán)密的安全制度和保護(hù)屏障是非常重要的[4]。針對(duì)涉密資料的管理，要加強(qiáng)法律、法規(guī)和制度建設(shè)，形成一套職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)、措施得力的資料檔案管理服務(wù)機(jī)制。尤其是對(duì)于大比例尺地形圖等涉密地質(zhì)資料的使用和管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家的涉密資料安全保密制度，通過保密宣傳、制度約束和強(qiáng)化安全管理等措施，維護(hù)國家安全權(quán)益。

3.6 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力

地質(zhì)資料規(guī)范化和信息化管理對(duì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，除了要具有一定的專業(yè)知識(shí)外，還必須具備計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及熟悉和掌握開發(fā)地質(zhì)資料檔案信息系統(tǒng)的能力。既要廣開門路吸引人才，還要對(duì)在職人員進(jìn)行新技術(shù)、新方法和新理念的培訓(xùn)，建立高素質(zhì)高質(zhì)量的專業(yè)管理隊(duì)伍。

3.7 創(chuàng)新思維，做好規(guī)劃，逐步推進(jìn)

高校地質(zhì)資料與檔案管理的信息化建設(shè)是一個(gè)與校內(nèi)多部門協(xié)調(diào)配合、互動(dòng)合作的系統(tǒng)工程[5]，基于目前地質(zhì)類高校的資料管理信息化建設(shè)程度還不高，起點(diǎn)較低，全面建設(shè)數(shù)字資料檔案館，需要一個(gè)發(fā)展過程。首先要進(jìn)行充分的調(diào)研和需求分析，學(xué)習(xí)借鑒其他單位的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，做好信息化建設(shè)和數(shù)字資料檔案館的規(guī)劃，構(gòu)建本校數(shù)字檔案館建設(shè)的架構(gòu)，逐步推進(jìn)高校地質(zhì)資料管理與信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

資料與檔案管理工作是高校管理工作的一個(gè)重要組成部分，在一定程度上反映了高校的現(xiàn)代化管理水平。加快推進(jìn)資料管理信息化，建設(shè)數(shù)字資料檔案館，既是當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要，也是高校資料檔案管理工作面臨的新課題和新任務(wù)，更是事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。當(dāng)前，地質(zhì)專業(yè)類高校的資料與檔案管理信息化建設(shè)，無論在硬件基礎(chǔ)設(shè)施，還是系統(tǒng)平臺(tái)等軟環(huán)境建設(shè)方面，距離要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還存在較大的距離。地質(zhì)資料管理與服務(wù)要緊隨時(shí)代的步伐，乘著國家“十二五”規(guī)劃大力發(fā)展信息化舉措的東風(fēng)，突破思維約束，運(yùn)用現(xiàn)代管理的理念和信息技術(shù)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，加快推進(jìn)信息化建設(shè)，使高校地質(zhì)資料與檔案管理水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 茹湘蘭 . 我國地質(zhì)資料管理與服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)初步設(shè)想 [J]. 國土資源信息化，2001，（4）：19 ～ 22

[2] 姜作勤 . 地質(zhì)工作信息化若干問題的思考 [J]. 地質(zhì)通報(bào)，2004，（23）：9 ～ 10

[3] 李裕偉 . 地礦工作信息化工程的若干基本問題 [J]. 國外地質(zhì)科技，1998，（1）：1 ～ 6

[4] 李淑云，衛(wèi)雙囤 . 檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策 [J]. 山西檔案，2011，（S1）：46 ～ 47

[5] 鄧琦 . 做好高校檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考 [J]. 黑龍江檔案，2011，（1）：88

高等學(xué)校檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。第二條　本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。第三條　高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。第四條　國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條　高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

　?。ǘn案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　?。ㄈ┙⒔∪c辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；

　?。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。第二章　機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備第六條　高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

　?。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；

　?。ǘ┤罩圃谛Ｉ?guī)模在1萬人以上；

　?。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

　　未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。第七條　高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。第八條　高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

　　（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

　?。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

　　（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　?。╅_展檔案的開放和利用工作；

　　（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　?。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　　（九）開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

　　有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。第九條　高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　?。ㄒ唬嵝臋n案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　　（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；

　?。ㄈ┠旮涣?qiáng)，身體健康。第十條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。第十一條　高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。第十二條　高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。第十三條　高等學(xué)校對(duì)長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。第三章　檔案管理第十四條　高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。

對(duì)高校房產(chǎn)檔案信息化管理及探討？

摘要：隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，高校在新形勢(shì)下的房產(chǎn)檔案管理也需做出相應(yīng)的調(diào)整。而計(jì)算機(jī)在高校管理中的普遍應(yīng)用正為高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)準(zhǔn)備了條件，利用信息化管理手段來管理房產(chǎn)檔案，是提高高校房產(chǎn)管理水平的一個(gè)重要途徑。本文從高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難入手，探討了房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)的具體措施。
高校房產(chǎn)管理是高等學(xué)校的房管部門對(duì)學(xué)校房屋財(cái)產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務(wù)進(jìn)行的管理工作，是高校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學(xué)校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)在高校管理中的普遍應(yīng)用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。
1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難
1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對(duì)高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，許多檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導(dǎo)往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1.2技術(shù)手段落后目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等都遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲(chǔ)入庫、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機(jī)讀方式雖然已經(jīng)有運(yùn)用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能有效挖掘出來。
1.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達(dá)到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個(gè)部門不及時(shí)更新信息，沒有專人維護(hù)，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達(dá)到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)
2.1提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認(rèn)識(shí)加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2.2推進(jìn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進(jìn)程實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對(duì)于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對(duì)于那些可以對(duì)公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對(duì)內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會(huì)進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營功能。
2.3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同，對(duì)房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn)，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。
2.4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2.5提高管理人員的綜合素質(zhì)檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。
3．小結(jié)
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入。降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

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如何改進(jìn)高校檔案管理

導(dǎo)語：檔案管理工作是有效提高高校工作質(zhì)量和工作效率的必不可少的一個(gè)重要部分，在整個(gè)高校的管理工作中占據(jù)著重要的位置，充分的記載著高校的發(fā)展歷史，為今后對(duì)高校的發(fā)生的研究提供必要的資料依據(jù)，同時(shí)還能作為科學(xué)分析與制定高校今后發(fā)展的好教材。

一、高校檔案管理工作中存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)

長期以來一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)片面的認(rèn)為高等學(xué)校的中心任務(wù)是教書育人，對(duì)檔案工作重視不夠，很少將學(xué)校檔案管理工作提上議事日程，對(duì)檔案工作未給與足夠的重視和支持，對(duì)本單位檔案工作存在的問題解決不得力;領(lǐng)導(dǎo)忽視，使高校檔案人員處在地位不高，責(zé)任不清，難度加大的工作環(huán)境中，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利發(fā)展。

2.檔案管理制度不健全

近年來，隨著《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺(tái)，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了很大的進(jìn)步。但從目前高校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍存在著管理制度不健全的問題，其具體表現(xiàn)為：

一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，甚至存在不同職能部門檔案記錄不一致的現(xiàn)象，喪失了部分利用價(jià)值。如有些單位教學(xué)檔案記錄缺項(xiàng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽課卻沒有聽課記錄;學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)生參加黨課及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)籍變動(dòng)等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現(xiàn)象。

二是因保管制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生。如有些人需要文件時(shí)亂翻亂抽;借閱、傳閱不登記;有的長期借用不歸還，造成重要文件時(shí)有流失。三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。這些都極大地影響了對(duì)檔案的研究和利用。

3.檔案管理人員素質(zhì)不高、隊(duì)伍不穩(wěn)定

改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，對(duì)檔案管理工作提出了新的要求。一名合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，熟悉黨和國家關(guān)于檔案方面的方針和政策，具備一定的歷史知識(shí)，一定的語文知識(shí)以及文字表達(dá)能力。

此外，隨著校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息技術(shù)的普及，高校檔案工作急需一批現(xiàn)代化信息管理方面的人才。檔案管理工作對(duì)于工作人員的要求需要具有非常強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)，如果工作人員沒有具體的專業(yè)知識(shí)以及技能，就難以勝任檔案管理工作。

目前，高校檔案管理人員不管是在職稱、待遇，還是工作時(shí)間等方面，和專職教師相比有著較大的區(qū)別，尤其是投入和收入方面與同類教師相比普遍偏低，上下班時(shí)間較為固定沒有機(jī)動(dòng)性等，導(dǎo)致檔案管理工作人員在心理上產(chǎn)生了不平衡的心態(tài)，對(duì)于本職工作有種逆反，不愿意長期安于現(xiàn)狀。這樣就造成了檔案管理工作當(dāng)中缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才，導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象。

4.院校合并等造成檔案管理難度大

近十幾年來，我國高校在布局上面進(jìn)行了一次最大的改革，主要推崇綜合化和多元化以及科學(xué)化發(fā)展的方向。目前很多高等院校是經(jīng)過合并或是建設(shè)了新校區(qū)，高校不管是在建校面積還是學(xué)生數(shù)量等都有較大的規(guī)模，而且不同校區(qū)位置距離太遠(yuǎn)，加上之前在管理當(dāng)中出現(xiàn)的各不相同的管理模式，對(duì)于高校的檔案管理工作就在無形當(dāng)中增加了極大的難度，并且也隨之有諸多的新問題出現(xiàn)。

5.檔案管理方式落后

高校檔案?jìng)鹘y(tǒng)上僅僅是以單一的紙質(zhì)檔案為主，由于經(jīng)常查閱取放的自然磨損和紙張的老化變質(zhì)，使介質(zhì)檔案保存期不長且存放不方便，占用面積大，同時(shí)不易復(fù)制，難以達(dá)到永久安全保存，因而給檔案管理增加困難。

6.檔案利用率偏低

高校檔案館擁有數(shù)量龐大的檔案，但利用率并不高。原因有：一是高校檔案意識(shí)不強(qiáng)，許多人認(rèn)為檔案沒用，甚至不知道有檔案機(jī)構(gòu);二是管理方式落后，檔案利用效率偏低;三是一些高校檔案館藏單一，不能滿足檔案需求。

舊的傳統(tǒng)觀念和工作方法不改變，檔案信息服務(wù)不能真正落到實(shí)處。高校檔案如果不能為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供服務(wù)，不能為師生員工和社會(huì)需要提供服務(wù)，檔案工作就不會(huì)存在，也不可能得到發(fā)展，檔案管理也無從談起。由此可見，充分地認(rèn)識(shí)檔案管理工作、提高檔案的利用率、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的服務(wù)意識(shí)具有十分重要的意義。

二、做好高校檔案管理工作對(duì)策

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)

首先是要轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校各項(xiàng)管理工作的高層決策者，指揮官和組織者。強(qiáng)加對(duì)學(xué)校檔案工作的指導(dǎo)是做好高校檔案工作的關(guān)鍵，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度直接關(guān)系到檔案工作的效果。

因此加強(qiáng)檔案工作，必須不斷提高領(lǐng)導(dǎo)者檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)者的議事日程。

其次，要建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)構(gòu)。如建立高校檔案館、成立校級(jí)檔案工作委員會(huì)等，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作進(jìn)行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，同時(shí)將檔案工作納入高校的中期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃之中，為高校檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造良性發(fā)展的環(huán)境。最后，要真正重視檔案工作，解決檔案工作中的實(shí)際問題，包括人力，物力，財(cái)力等方面，以及解決有關(guān)檔案安全保護(hù)，有效利用等實(shí)際困難，做到把檔案工作的發(fā)展與學(xué)校教學(xué)，科研等工作的發(fā)展同步前進(jìn)。

2.建立健全高校檔案管理制度

應(yīng)根據(jù)我國《檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，從檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。使檔案管理全面實(shí)行“三納入”“四保證”，即納入高校管理制度之中;納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一;納入單位考核、獎(jiǎng)懲制度之中;做到領(lǐng)導(dǎo)有保證，工作人員有保證，工作時(shí)間有保證，經(jīng)費(fèi)開支有保證。

使檔案原始材料在有序的過程中得以積累，從根本上保障檔案工作的有效性、準(zhǔn)確性和完整性。建立起由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門專兼職檔案員等為主要成員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并由上而下建立起嚴(yán)密的層層監(jiān)督機(jī)制，明確崗位責(zé)任制和檢查評(píng)比制度。通過制度建設(shè)，規(guī)范高校檔案管理方法和程序，使檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證，同時(shí)檔案人員通過完善的制度建設(shè)，才能對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。

3.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，建設(shè)一支適應(yīng)高校檔案工作現(xiàn)代化需要的、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、穩(wěn)定的`檔案人才隊(duì)伍，可以從以下四個(gè)方面做起：一是努力提高檔案人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí);

二是盡可能地為檔案工作人員提供繼續(xù)教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力;

三是建立健全人才引進(jìn)制度，制定特殊優(yōu)惠政策和措施，積極引進(jìn)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、學(xué)歷層次高、具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和技能的檔案專業(yè)人員;四是加強(qiáng)兼職檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，為兼職檔案人員設(shè)置崗位津貼，定期開展檔案工作核查評(píng)比活動(dòng)，引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。

4.加強(qiáng)檔案編研工作，實(shí)現(xiàn)信息共享

檔案編研工作是一種高層次的檔案服務(wù)形勢(shì)，高校檔案館應(yīng)該利用館藏檔案的優(yōu)勢(shì)，將零散的各類檔案系統(tǒng)化、條理化，為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確的、系統(tǒng)的檔案史料。

這些檔案史料從不同側(cè)面反映學(xué)校的情況，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)查考具有現(xiàn)實(shí)作用，是系統(tǒng)的、高效的參考資料。這些編研資料下發(fā)到各院系各單位，將會(huì)極大地方便各部門的工作。學(xué)校的檔案、圖書、情報(bào)、資料同屬文獻(xiàn)范疇，共同構(gòu)成社會(huì)的信息服務(wù)體系，彼此之間應(yīng)該建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

5.提高信息化管理水平，提供更好的服務(wù)

以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各層次管理系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。目前，高校檔案的載體已由原來以紙質(zhì)檔案為主發(fā)展為紙質(zhì)與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，極大增加了檔案的信息存儲(chǔ)量，使檔案更具有直觀性、選擇性、易操作性，所以要進(jìn)一步加快檔案的數(shù)字化和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。

通過高校檔案管理信息化的發(fā)展使得高校檔案部門利用現(xiàn)代化管理手段將檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門， 為檔案利用者提供多種查詢手段，提高使用利用率，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值， 促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好檔案工作。

總之，高等教育的改革和發(fā)展，為檔案工作的創(chuàng)新提供了必要的條件，開辟了廣闊的空間和平臺(tái)。只要我們?cè)谒枷肷细叨戎匾暎瑢?shí)踐中主動(dòng)探索，方法得當(dāng)，組織得力，就一定能使高校的檔案事業(yè)煥發(fā)出勃勃生機(jī)和活力。