水利監(jiān)理檔案整理辦法

　　水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實用指南

　　《水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實用指南》根據(jù)水利工程建設(shè)檔案的需要，以工程施工一線的施工及監(jiān)理人員為對象編寫而成，全書注重實用性和可操作性。

　　全書共分十章，內(nèi)容包括：水利工程監(jiān)理檔案資料概述，水利工程開工前的監(jiān)理資料，施工過程、合同管理、信息管理、工程結(jié)算、資料歸檔、工程實例和法律、法規(guī)、規(guī)范監(jiān)理歸檔資料等內(nèi)容。

　　內(nèi)容簡介《水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實用指南》可供水利工程檔案工作人員及有關(guān)工程技術(shù)人員使用，也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生的參考書。

　　水利檔案工作規(guī)定

　　第十八條各單位文書或業(yè)務(wù)部門按照歸檔范圍及時收集應(yīng)歸檔的文件材料，歸檔文件材料應(yīng)為原件，應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，組件齊全、內(nèi)容完整。

　　第十九條檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

　　各門類檔案的整理方法按照有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。

　　第二十條各單位檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年６月底前向本單位檔案管理部門歸檔，集中管理；歸檔時間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　歸檔時交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點核對，并履行交接手續(xù)。

　　流域管理機(jī)構(gòu)建立檔案館的，流域管理機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照要求向檔案館歸檔、移交，所屬單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期向檔案館移交檔案。

　　任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料拒絕歸檔或據(jù)為己有。

　　重慶市水利工程建設(shè)項目竣工檔案編制辦法

　　《重慶市水利工程建設(shè)項目竣工檔案編制辦法》是重慶市發(fā)布的文件。

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范我市水利工程建設(shè)項目檔案工作，確保水利工程建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我市水利工程建設(shè)項目檔案工作，確保水利工程建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，更好地為水利建設(shè)項目管理、運(yùn)營和改擴(kuò)建服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》及《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于市水行政主管部門審批的水利建設(shè)項目。

　　第三條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號）、《水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法》（水辦〔2008〕366號）、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28—2002）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822—2008）、《技術(shù)圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB 10609.3—89）第四條定義和基本術(shù)語1．水利工程建設(shè)項目文件：是指在水利工程建設(shè)項目的準(zhǔn)備、立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。

　　2．水利工程工程建設(shè)項目檔案：是指具有保存價值的水利建設(shè)項目文件。

　　3．項目文件歸檔：設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位移交經(jīng)過整理的項目文件；建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)。

　　4．項目檔案移交：項目竣工驗收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項目檔案。

　　第五條水利工程建設(shè)項目檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

　　市水行政主管部門、檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對全市水利工程建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)，共同組織項目檔案驗收；區(qū)縣（自治縣）水行政主管部門、檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的水利建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第六條項目建設(shè)單位在項目建設(shè)期間應(yīng)進(jìn)行項目檔案登記，在項目開工后直至項目正式竣工驗收前每年應(yīng)填寫《水利建設(shè)項目檔案管理情況登記表》，并報送市水行政主管部門備案。

　　第二章水利工程建設(shè)項目檔案工作職責(zé)第七條水利建設(shè)項目檔案是水利工程建設(shè)的重要組成部分，建設(shè)單位要對水利建設(shè)項目檔案工作負(fù)總責(zé)。

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，建立健全檔案工作制度，落實檔案工作經(jīng)費，確保項目檔案工作的順利開展。

　　第八條建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：貫徹有關(guān)水利建設(shè)項目檔案工作的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；對建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)和設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等項目文件收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；開展項目檔案的收集、整理、保管和利用等工作；按規(guī)定向上級主管部門或綜合檔案館移交項目檔案。

　　第九條勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項目文件的收集、整理、保管和利用工作，并按照規(guī)定向建設(shè)單位歸檔項目文件。

　　第十條監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。

　　第三章水利工程建設(shè)項目檔案控制措施第十一條納入責(zé)任制建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任制和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制，建立完善相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

　　第十二條納入建設(shè)程序建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理。

　　布置水利建設(shè)項目工作時，要對項目文件的收集、整理、歸檔提出明確要求；檢查水利建設(shè)項目進(jìn)度與施工質(zhì)量時，要同時檢查項目文件的收集、整理情況；評審、驗收水利建設(shè)項目成果時，要同時審查、驗收項目文件的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評語。

　　第十三條納入合同建設(shè)單位要將水利建設(shè)項目文件歸檔工作納入項目建設(shè)與管理的各項合同之中。

　　在簽訂設(shè)計、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定項目文件歸檔的套數(shù)、時間，以及對應(yīng)歸檔項目文件的整理、歸檔責(zé)任。

　　第十四條納入質(zhì)量保證金約束范圍建設(shè)單位要將水利建設(shè)項目檔案工作作為工程質(zhì)量保證金約束內(nèi)容之一。

　　水利建設(shè)項目檔案驗收合格后，由建設(shè)單位出具竣工檔案驗收合格證明，施工單位憑此證明方可領(lǐng)取工程質(zhì)量保證金。

　　施工單位或監(jiān)理單位如有違約，項目文件未按要求整理歸檔或驗收不合格的，建設(shè)單位可扣押工程質(zhì)量保證金中的有關(guān)費用。

　　進(jìn)行合同工程款結(jié)算時，必須持有建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)簽署的單位工程竣工檔案移交證明，否則建設(shè)單位可不予結(jié)算。

　　第四章項目文件收集編制第十五條建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)按照各自的分工，參照《重慶市水利建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表》（見附件2）并結(jié)合工程實際進(jìn)行文件材料的收集工作。

　　第十六條項目文件編制要求1．字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。

　　2．需歸檔保存的文件不得采用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3．復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。

　　4．錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

　　5．長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

　　6．凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。

　　7．對不需要填寫的空白欄要劃杠或加蓋“以下空白”章。

　　第十七條竣工圖編制要求1．竣工圖必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字蓋章手續(xù)完備，真實反映建設(shè)項目竣工驗收時的實際情況。

　　建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。

　　施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。

　　2．竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”或“竣工圖確認(rèn)章”（見附件3），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

　　“竣工圖章”或者“竣工圖確認(rèn)章”蓋在竣工圖圖標(biāo)上方空白處，如無空白處則蓋在竣工圖圖標(biāo)背面。

　　3．每套竣工圖應(yīng)附竣工圖編制說明、圖紙目錄和編制竣工圖修改依據(jù)一覽表。

　　竣工圖編制說明包括編制原則、依據(jù)、更改方法和編號形式等；編制竣工圖修改依據(jù)一覽表（見附件4）內(nèi)容包括填寫竣工圖的圖號、修改內(nèi)容、修改原因、修改依據(jù)以及提供修改單位等。

　　4．按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署“竣工圖章”。

　　5．一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署“竣工圖章”。

　　6．凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　重繪圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。

　　監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”。

　　7．竣工圖的更改方法7.1．文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。

　　7.2．利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。

　　7.3．無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。

　　7.4．圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。

　　7.5．有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。

　　7.6．新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。

　　7.7．竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T 10609.3要求統(tǒng)一折疊。

　　第五章項目文件整理第十八條紙質(zhì)文件整理。

　　建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

　　第十九條項目文件的組卷、排列1．組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

　　2．案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

　　3．卷內(nèi)文件一般文字在前、圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　4．建設(shè)單位的文件按建設(shè)程序、工作階段（任務(wù)）組卷，按問題、時間或重要程度排列。

　　5．施工文件按按合同工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷，按管理、依據(jù)、土建、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。

　　6．竣工圖按合同工程、單位工程組卷，按專業(yè)、圖號排列。

　　7．設(shè)備儀器安裝文件按專業(yè)、臺（套）組卷，按開箱驗收、安裝調(diào)試、試運(yùn)行排列。

　　8．管理性文件按合同工程、問題組卷，按事由、時間或重要程度排列。

　　9．設(shè)計變更文件、工程更改洽商單按合同工程、單位工程組卷，按文種、時間排列。

　　10．原材料試驗文件按合同工程、單位工程組卷，按品種、批次排列。

　　11．監(jiān)理單位的監(jiān)理文件按文種、單位工程、專業(yè)組卷，按問題、時間或重要程度排列。

　　第二十條案卷編目1．卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號。

　　頁號編寫位置，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。

　　各卷之間不連續(xù)編頁號。

　　2．卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號。

　　文件編號，應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號。

　　責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。

　　文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。

　　日期，應(yīng)填寫文件形成日期。

　　頁號，應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。

　　備注（需要時填寫）。

　　3．案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計（包括代號）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

　　立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項目負(fù)責(zé)部門。

　　起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。

　　保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。

　　密級，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級。

　　檔號，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項目檔案分類編號方案，填寫檔案的分類號、項目代號和案卷流水號。

　　案卷脊背應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名。

　　案卷封面及脊背的檔號，暫用鉛筆填寫，移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。

　　4．卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。

　　示例：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖1張。

　　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。

　　互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。

　　第二十一條案卷裝訂要求1．文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。

　　2．案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。

　　3．單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。

　　檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。

　　4．外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。

　　第二十二條卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料1．卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。

　　其外表規(guī)格為310mm×220mm，厚度分別為10mm，20mm，30mm，40mm，50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。

　　2．案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸297mm×2l0mm。

　　3．卷盒和卷內(nèi)表格印刷應(yīng)清晰端正。

　　第二十三條照片整理1．聲像材料整理時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

　　2．施工單位歸檔的照片要反映同一工程、部位施工前的原貌、施工重要過程（包括搶險、事故處理等）、竣工形象這三個階段的情況。

　　以一個合同段為一冊，每冊要有總說明，總說明應(yīng)介紹本冊照片所反映的基本情況，如工程、專業(yè)的施工、搶險或事故處理的背景說明，以及本冊照片的數(shù)量等，單張照片的說明應(yīng)反映本張照片的部位、場所或其他相關(guān)內(nèi)容等。

　　3．監(jiān)理單位歸檔的照片要反映主持召開的會議（例會、中間驗收、事故分析等）和巡視、旁站、抽檢等工作場面，并按要求編寫總說明和單張照片的說明。

　　第二十四條（四）光盤整理1．施工單位歸檔的光盤內(nèi)容包括：應(yīng)移交的檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片、竣工圖、大事記、檔案整理說明等。

　　2．監(jiān)理單位歸檔的光盤內(nèi)容包括：應(yīng)移交的檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片、大事記、檔案整理說明、項目檔案審核報告。

　　第六章項目文件歸檔第二十五條歸檔套數(shù)1．項目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存一套較完整的項目檔案。

　　當(dāng)二者為一個單位時，應(yīng)異地保存一套。

　　2．工程涉及多家運(yùn)行管理單位時，各運(yùn)行管理單位應(yīng)保存與其管理范圍有關(guān)的項目檔案。

　　3．當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時，原件應(yīng)由項目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件。

　　第二十六條歸檔時間設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)在單位工程或單項工程完工后向建設(shè)單位歸檔項目文件，也可在主體工程全部完工后向建設(shè)單位歸檔項目文件。

　　第二十七條歸檔要求1．施工單位應(yīng)編制項目文件整理說明。

　　項目文件整理說明內(nèi)容包括合同涉及的工程、專業(yè)與形成的文件內(nèi)容范圍，文件的分類、排列方法，整理好的檔案大類及套數(shù)和數(shù)量等。

　　項目文件整理說明隨項目文件一并向建設(shè)單位歸檔。

　　2．監(jiān)理單位應(yīng)編制項目文件審核報告。

　　項目文件審核報告內(nèi)容包括監(jiān)理的工程、專業(yè)范圍，施工單位的檔案管理狀況，審核把關(guān)涉及的范圍以及發(fā)現(xiàn)的問題與整改情況，對施工單位在建設(shè)過程中形成文件的齊全、準(zhǔn)確、成套性和檔案整理的系統(tǒng)、規(guī)范性的總體評估意見等。

　　項目文件審核報告經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后隨項目文件一并向建設(shè)單位歸檔。

　　第二十八條歸檔手續(xù)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等向建設(shè)單位歸檔項目文件時，須填寫工程檔案交接單（見附件5）。

　　交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。

　　第七章項目檔案驗收第二十九條項目檔案驗收是項目竣工驗收的組成部份，項目檔案未經(jīng)驗收或驗收不合格，工程項目不得進(jìn)行竣工驗收。

　　第三十條項目檔案驗收依據(jù)《水利工程建設(shè)項目檔案驗收評分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件6，以下簡稱《評分標(biāo)準(zhǔn)》）對項目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為100分。

　　驗收結(jié)果分為3個等級：總分達(dá)到或超過90分的，為優(yōu)良；達(dá)到70—89.9分的，為合格；達(dá)不到70分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項達(dá)不到60分的，均為不合格。

　　凡是項目檔案驗收結(jié)果達(dá)不到優(yōu)良的，工程不能評定為優(yōu)良工程。

　　第三十一條申請項目檔案驗收應(yīng)具備以下條件：項目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施，已按批準(zhǔn)的設(shè)計文件要求建成，各項指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計能力并滿足一定運(yùn)行條件。

　　建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔工作。

　　監(jiān)理單位對本單位和主要施工單位歸檔的項目文件的整理情況與內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行了審核，認(rèn)為已達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，并提交了專項審核報告。

　　建設(shè)單位基本實現(xiàn)了對項目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作，并達(dá)到《評分標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的合格以上分?jǐn)?shù)。

　　第三十二條建設(shè)單位在確認(rèn)已達(dá)到規(guī)定的檔案驗收條件后，應(yīng)在工程計劃竣工驗收的3個月前，由項目所在區(qū)縣水行政部門向市水行政主管部門提出檔案驗收申請。

　　水投集團(tuán)直管項目可直接向市水行政主管部門提出檔案驗收申請。

　　第三十三條檔案驗收申請應(yīng)包括建設(shè)單位開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容，并將建設(shè)單位的項目檔案自檢工作報告和監(jiān)理單位的專項審核報告附后。

　　第三十四條項目檔案自檢工作報告的主要內(nèi)容：項目概況，項目檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，按《評分標(biāo)準(zhǔn)》自檢得分與扣分情況，仍存在的問題，對項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評價。

　　第三十五條專項審核報告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況，對設(shè)計、施工和監(jiān)理單位歸檔的項目文件審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對項目文件內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評價，仍存在的問題，審核結(jié)果等內(nèi)容。

　　第三十六條水利工程建設(shè)項目檔案驗收組成員包括市水行政主管部門、市檔案行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等的代表。

　　必要時，可聘請相關(guān)單位的檔案專家作為驗收組成員。

　　第三十七條項目檔案驗收會議主要議程：驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；建設(shè)單位匯報項目概況和檔案管理與自檢情況；監(jiān)理單位匯報項目檔案審核情況；驗收組對匯報有關(guān)情況提出質(zhì)詢，并察看工程建設(shè)現(xiàn)場；驗收組檢查項目檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；驗收組結(jié)合檢查情況按驗收標(biāo)準(zhǔn)逐項賦分，并進(jìn)行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；驗收組與建設(shè)交換意見，通報驗收情況；驗收組組長宣讀驗收意見。

　　第三十八條項目檔案驗收意見應(yīng)包括的內(nèi)容：驗收會議的依據(jù)、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡述；檔案工作基本情況，項目檔案工作管理體制與管理狀況；文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價；存在問題及整改要求；得分情況及驗收結(jié)論。

　　附件：檔案驗收組成員簽字表。

　　第三十九條對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收前完成相關(guān)整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。

　　第四十條未通過檔案驗收的，建設(shè)單位應(yīng)在完成相關(guān)整改工作后重新申請驗收。

　　第八章項目檔案整理全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織。

　　第四十一條制定項目檔案分類編號體系根據(jù)水利工程建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。

　　小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

　　第四十二條編制檔號依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號。

　　生產(chǎn)使用單位要按照企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的。

　　建設(shè)單位或責(zé)成設(shè)計、施工及監(jiān)理單位用鉛筆臨時填寫檔號。

　　第四十三條編制案卷目錄建設(shè)單位對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　第九章項目檔案移交第四十四條重要的水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定向上級主管部門或綜合檔案館移交一套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收的相關(guān)文件材料。

　　第四十五條建設(shè)單位向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成。

　　第十章附則第四十六條本辦法自發(fā)布之日施行。

　　第四十七條本辦法由重慶市水利局、重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。