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近日,福建省政府法制辦就《福建省數(shù)字檔案共享管理辦法(草案征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱《征求意見(jiàn)稿》)向社會(huì)征求意見(jiàn)。該《征求意見(jiàn)稿》提出,數(shù)字檔案具有唯一序列號(hào)與紙質(zhì)檔案同效。10月20日前,有關(guān)單位和各界人士可以通過(guò)福建政府法制信息網(wǎng),對(duì)草案征求意見(jiàn)稿提出意見(jiàn)。
據(jù)了解,該《征求意見(jiàn)稿》還指出,檔案作為國(guó)家的重要信息資源,傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式已無(wú)法滿足公眾對(duì)獲取檔案信息的需求。特別是隨著檔案信息化步伐的不斷加快,各級(jí)各類檔案館和各檔案形成單位形成了大量的數(shù)字檔案(電子檔案和檔案數(shù)字化副本),發(fā)揮這些數(shù)字檔案的重要作用,推動(dòng)數(shù)字檔案的社會(huì)共享已經(jīng)成為檔案部門服務(wù)社會(huì)的重要方式和廣大公眾的迫切要求。
同時(shí),《征求意見(jiàn)稿》有諸多亮點(diǎn),例如,公民可憑身份證等合法證件在數(shù)字檔案查詢平臺(tái)進(jìn)行身份確認(rèn)后,遠(yuǎn)程查閱利用記載有關(guān)本人婚姻登記、學(xué)籍學(xué)歷、工齡、職稱、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)、離退休、土地房產(chǎn)等證明性數(shù)字檔案。再如,確立數(shù)字檔案的法律效力,擬規(guī)定,從共享平臺(tái)下載生成唯一序列號(hào),并經(jīng)檔案館統(tǒng)一電子標(biāo)識(shí)確認(rèn)的數(shù)字檔案,具有與紙質(zhì)檔案同等的法律效力。
此外,《征求意見(jiàn)稿》還明確規(guī)定,綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),配備檔案數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備;全省施行統(tǒng)一的電子文件形成、歸檔和電子檔案標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;數(shù)字檔案共享按照不同情形,分為無(wú)條件共享、有條件共享和暫不共享三類,施行分類管理;數(shù)字檔案共享的模式為數(shù)據(jù)查詢、直接交換、定制處理三種。
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