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安徽檔案資料整理掃描錄入
安徽檔案資料整理掃描錄入是指將安徽省內(nèi)的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔、掃描、錄入等工作。這些檔案資料包括歷史文獻(xiàn)、政府文件、企事業(yè)單位檔案、個(gè)人檔案等。
整理工作主要包括對(duì)檔案文件的分類(lèi)、篩選、鑒定、整理、編目等工作,以確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可讀性。
掃描錄入工作則是將整理好的檔案資料通過(guò)掃描儀進(jìn)行數(shù)字化處理,生成電子檔案,并對(duì)其進(jìn)行索引和管理,以方便查詢(xún)和利用。
安徽檔案資料整理掃描錄入工作的目的在于保護(hù)和傳承安徽省的歷史文化遺產(chǎn),為學(xué)術(shù)研究和社會(huì)發(fā)展提供有力支撐。
檔案數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)檔案有掃描儀進(jìn)行掃描,要怎么用啊,我掃描過(guò),可傳不到數(shù)字化系統(tǒng)里面?。〖?
檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶(hù)文檔資料量很大,沒(méi)有足夠的人力和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行掃描,那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備,到用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)為您進(jìn)行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤(pán),并把機(jī)器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務(wù),可以使用戶(hù)在盡量短的時(shí)間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來(lái)的方便快捷,而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量,因?yàn)閷?zhuān)業(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程:
1.提卷:與用戶(hù)完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫(xiě)流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒(méi)有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對(duì)以上環(huán)節(jié)沒(méi)有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。
6.圖像補(bǔ)掃:按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁(yè)號(hào),對(duì)問(wèn)題頁(yè)采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。
7.數(shù)據(jù)校對(duì):對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì),對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。
8.光盤(pán)刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫(kù)/電子影像)刻錄到光盤(pán)中,刻錄完成后再作一個(gè)光盤(pán)備份。
9.文檔還原:按照用戶(hù)要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗(yàn)收/還卷:質(zhì)檢通過(guò)的光盤(pán)及原件,移交用戶(hù)。
掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤(pán)上就已經(jīng)包含有單盤(pán)檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何一臺(tái)微機(jī)上檢索光盤(pán)內(nèi)容;如果用戶(hù)有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級(jí)控制等各種安全措施;
如果用戶(hù)有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤(pán)數(shù)據(jù),具有很強(qiáng)的開(kāi)放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。
安徽檔案管理怎么樣?
安徽檔案管理的經(jīng)營(yíng)范圍是:檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;檔案數(shù)字化加工及數(shù)據(jù)處理;檔案技術(shù)咨詢(xún);檔案寄存服務(wù);檔案規(guī)范化及信息化服務(wù);計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;檔案整理、掃描、備份、縮微、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù);檔案盒、檔案密集柜、防磁柜、光盤(pán)柜的銷(xiāo)售;網(wǎng)絡(luò)安全用品、家具、計(jì)算機(jī)、掃描儀的銷(xiāo)售;安防設(shè)備的銷(xiāo)售、安裝及售后服務(wù);人力資源咨詢(xún)服務(wù);涉密檔案保密協(xié)議。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))。本省范圍內(nèi),當(dāng)前企業(yè)的注冊(cè)資本屬于一般。
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