自動化檔案管理系統(tǒng)：自動化檔案管理系統(tǒng)是檔案管理發(fā)展到今天的一個成果。由最初人們具備檔案整理的意識，到后來逐步建成系統(tǒng)的檔案管理體系，再到今天檔案管理系統(tǒng)不斷的智能化，這是檔案管理在歷史發(fā)展的進(jìn)程中不斷隨著時間的更迭，呈現(xiàn)出的一種新的趨勢。

　　檔案管理在歷史上的演變過程：

　　泱泱華夏，歷經(jīng)幾千年，其文化資源乃是數(shù)不勝數(shù)的。作為承載文化的一種載體，檔案也是在歷史中不斷地發(fā)展完善的。檔案管理的歷史是比較悠久的，但是真正意義上的檔案管理始于近代。

　　古代的檔案主要是用來記載官方的歷史文書，通常會用在官府朝廷，還有一些地方州志，寺廟、宗族等地方也會采用這種方式記錄。檔案其實在文字出現(xiàn)時就已經(jīng)出現(xiàn)，古人早就有使用一些方法輔助記憶的意識。從結(jié)繩記事、圖畫契刻到甲骨文、青銅銘文，人類真正意義的文字出現(xiàn)。

　　在檔案發(fā)展的過程中，人們會在不同的時期會采用不同的載體記錄文化。后來朝廷逐漸意識到檔案的重要性，設(shè)立了專門的機構(gòu)的來進(jìn)行管理這些文書資料。檔案機構(gòu)的不斷進(jìn)完善，促使著一些檔案管理制度走向健全。

　　人們采用傳統(tǒng)手工對的檔案進(jìn)行整理會耗費大量的人力和物力，后期對檔案管理也是十分不便。保存檔案要考慮環(huán)境濕度、天氣以及地理位置等問題。給高效的管理檔案造成了很大不便。

　　近代檔案管理已經(jīng)逐步的發(fā)展到自動化的模式，在新的技術(shù)的支持下，檔案管理系統(tǒng)飛速發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代給予檔案管理帶來了很大的便利，人工智能逐步走入人們?nèi)粘Ｉ?，檔案整理技術(shù)在不斷的升級優(yōu)化，政府對檔案管理行業(yè)的監(jiān)督制度在不斷地加強。自動化的檔案管理已經(jīng)形成一個完善且龐大的體系，市場普及率在呈現(xiàn)出快速上升的形式。

　　自動化檔案管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點：

　　1、降低人為管理檔案的錯誤。傳統(tǒng)的人工管理檔案不可避免的會出現(xiàn)一些問題，引進(jìn)自動化的檔案管理系統(tǒng)可以利用人工智能對檔案進(jìn)行管理。自動化的檔案管理系統(tǒng)還能提供多種管理檔案的方式，系統(tǒng)內(nèi)部除了基本的檢索、借閱，還有檔案統(tǒng)計分析、編目系統(tǒng)、接收系統(tǒng)出庫入庫統(tǒng)計等，可以大大提高檔案管理的效率，從而減少人為處理時產(chǎn)生的錯誤。

　　2、增強檔案管理的安全性和保密程度。自動化的檔案管理系統(tǒng)在使用時減少一些不必要人員的接觸，減少查看翻閱文件檔案的數(shù)量，會提升檔案管理的的安全性。自動化的檔案管理系統(tǒng)會有更完善的保密程序，可以提高檔案管理的保密程度，

　　3、提高檔案管理的效率和質(zhì)量。自動化的檔案管理系統(tǒng)可以相對自主的完成檔案管理的一些工作，減少一部分在管理檔案上的人力物力的投入，更高效精準(zhǔn)的檢索和調(diào)閱的系統(tǒng)會提高人們的工作效率。

　　4、提高檔案管理的綜合服務(wù)水平。自動化的檔案管理系統(tǒng)會優(yōu)化企業(yè)或者事業(yè)單位的管理方式，以更加智能化的方式管理檔案，不僅可以提高工作人員對檔案管理的效率，還會給客戶提供更好的使用體驗。在工作中，還會提升企業(yè)或者事業(yè)單位的總體服務(wù)水平。

　　5、節(jié)省檔案所占用的空間和管理檔案所耗費的人力和物力。檔案是一筆龐大的資源，存放和保護(hù)這筆資源會耗費很多人力和物力，時間越久，檔案的數(shù)量便會增多，需要經(jīng)常性的對檔案進(jìn)行整理和維護(hù)，這會耗費很多人力和財力。引進(jìn)自動化的檔案管理系統(tǒng)可以很好的減少這筆投入，讓檔案管理更加高效便捷。

　　自動化的檔案管理系統(tǒng)不僅是技術(shù)個革新的產(chǎn)物，還迎合了時代的發(fā)展的需要。在數(shù)據(jù)信息轟炸的時代，人們閱讀信息更加傾向于電子化的模式，當(dāng)人工智能走進(jìn)千家萬戶，人們更加喜歡自動化的工作體驗，引進(jìn)自動化的檔案管理系統(tǒng)會迎合更多人的實際需求。

　　總之，自動化的檔案管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物，對檔案管理行業(yè)帶來了很大的便利，會推動檔案管理行業(yè)不斷地優(yōu)化升級，在檔案整理行業(yè)也回不斷地進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新，不斷地完善自動化的檔案管理系統(tǒng)，為用戶提供更好的使用體驗。