南寧市檔案整理公司：南寧開(kāi)始整理檔案的歷史也是十分的悠久的。但是真正的檔案整理工作是在1921年左右。南寧的檔案整理工作是隨著時(shí)代的發(fā)展變化在不斷地先前進(jìn)步的。近些年，為了適應(yīng)檔案數(shù)字化加工的發(fā)展趨勢(shì)，南寧市政府和南寧檔案館協(xié)同檔案整理公司在不斷地進(jìn)行推進(jìn)當(dāng)?shù)氐臋n案整理數(shù)字化進(jìn)程。

　　南寧市檔案整理公司有哪些？

　　南寧市檔案整理公司有很多，下面例舉一些常見(jiàn)的公司：

　　1、南寧市檔案管理有限公司

　　2、柳州市檔案數(shù)字化有限公司

　　3、桂林市檔案整理有限公司

　　4、梧州市檔案數(shù)字化有限公司

　　5、北海市檔案整理有限公司

　　6、欽州市檔案管理有限公司

　　7、貴港市檔案數(shù)字化有限公司

　　8、玉林市檔案整理數(shù)字化有限公司

　　9、百色市檔案數(shù)字化有限公司

　　10、來(lái)賓市檔案管理有限公司

　　南寧市檔案整理流程是什么？

　　檔案整理加工根據(jù)檔案的不同可能會(huì)有一些差異，主要的就是以下這些流程：

　　1、將所需要整理的檔案資料進(jìn)行分門(mén)別類。根據(jù)檔案種類、時(shí)間、級(jí)別等因素進(jìn)行分類。

　　在分類時(shí)要注意梳理檔案資料之間的歷史聯(lián)系，將檔案有序的進(jìn)行分類。這有助于在后期更加方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的查詢和管理。

　　2、整理檔案資料。篩選一些有價(jià)值的檔案資料，去除那些沒(méi)有價(jià)值的檔案資料。整理檔案資料時(shí)遇到有折痕、有字跡不清、或者丟失的檔案材料及時(shí)的進(jìn)行修復(fù)和記錄。要保證檔案資料整理的質(zhì)量和檔案的完整性。

　　3、給檔案進(jìn)行編碼、編目。編碼排序是檔案整理工作中重要的一個(gè)流程，整理資料編碼時(shí)要根據(jù)檔案資料內(nèi)部的歷史聯(lián)系，有邏輯將南寧檔案資料進(jìn)行編碼排序，并且用簡(jiǎn)單的排序方式給檔案進(jìn)行著錄，以便后期檢索和查看檔案資料。

　　4、檔案數(shù)字化掃描。利用先進(jìn)的的掃描儀器和儲(chǔ)存設(shè)備將南寧檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，將掃描后的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存一定的設(shè)備上。掃描時(shí)嚴(yán)禁檔案整理數(shù)字化的工作人員攜帶任何與工作無(wú)關(guān)的設(shè)備對(duì)檔案資料進(jìn)行掃描等非法行為。要保證檔案的資料的安全性，同時(shí)儲(chǔ)存檔案資料的介質(zhì)一定是經(jīng)過(guò)雙方在檔案數(shù)字化加工工作之前就商定好的設(shè)備。在工作結(jié)束時(shí)將所有儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)提交給客戶。嚴(yán)謹(jǐn)攜帶任何數(shù)據(jù)離開(kāi)檔案整理工作的地方。

　　5、核對(duì)檔案數(shù)據(jù)。在整個(gè)檔案整理數(shù)字化加工的過(guò)程中，都要注意工作的質(zhì)量，要保證最后提交的檔案數(shù)據(jù)都是完整的。在核對(duì)檔案數(shù)據(jù)時(shí)要認(rèn)真、仔細(xì)。遇到掃描的數(shù)據(jù)不清晰或者漏掃的情況，需要及時(shí)的進(jìn)行掃描修繕。在對(duì)掃描的圖表進(jìn)行加工處理時(shí)，也要保證處理后的圖表數(shù)據(jù)與檔案原件是一致的。

　　5、將數(shù)據(jù)掛接到檔案管理系統(tǒng)。將掃描后的檔案數(shù)據(jù)通過(guò)一定的電子設(shè)備掛接到檔案管理系統(tǒng)之上。對(duì)接檔案管理系統(tǒng)時(shí)，要將檔案資料整理的目錄導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)之內(nèi)，保證后期檔案管理人員能夠?qū)n案資料快速的查詢到。

　　6、整理、裝訂檔案原件，移交入庫(kù)。

　　在檔案數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題之后，將檔案原件進(jìn)行裝訂處理，只之后交給相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。然后將南寧檔案移交入庫(kù)。

　　南寧檔案整理數(shù)字化公司有很多，在選擇檔案整理數(shù)字化公司時(shí)要綜合考慮，多加對(duì)比，爭(zhēng)取挑選一家性價(jià)比較高的檔案整理公司。

　　檔案整理的流程總體來(lái)說(shuō)是簡(jiǎn)單的，但是檔案整理工作中有很多的規(guī)則和條例，規(guī)范和制約這檔案整理工作者。

　　檔案整理有什么意義。

　　1、南寧檔案整理可以更好的保存檔案原件，檔案整理是將無(wú)序的檔案資料進(jìn)行有序化的梳理，既可以更好的管理這些檔案資料，還能增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。將檔案數(shù)字化之后，會(huì)大大減少對(duì)檔案原件使用率。會(huì)增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。

　　2、南寧檔案整理可以提升檔案服務(wù)的綜合能力。檔案整理數(shù)字化，將檔案原件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)，可以通過(guò)一些電子化的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理和利用、減少早查詢檔案上浪費(fèi)的時(shí)間，從而提升檔案工作者的工作效率，可以提升檔案管理的綜合服務(wù)水平。