檔案數(shù)字化掃描參數(shù)的選擇

　　檔案數(shù)字化掃描參數(shù)的選擇涉及到多個(gè)因素，包括文件類(lèi)型、分辨率、壓縮格式、色彩模式等。下面是一些常用的參數(shù)選擇建議：

　　1.文件類(lèi)型：根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的文件類(lèi)型，如JPEG、PDF、TIFF等。

　　2.分辨率：分辨率越高，圖像清晰度越高，但文件大小也會(huì)相應(yīng)增大。建議根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的分辨率，一般來(lái)說(shuō)300dpi就可以滿(mǎn)足大部分需求。

　　3.壓縮格式：對(duì)于需要傳輸或存儲(chǔ)的文檔，可以考慮使用壓縮格式，如JPEG2000、PNG等，以減小文件大小。

　　4.色彩模式：黑白模式可以節(jié)省空間，但可能會(huì)丟失一些細(xì)節(jié)；灰度模式可以保留更多細(xì)節(jié)，但文件大小也會(huì)相應(yīng)增大；彩色模式適用于需要保留顏色信息的文檔。

　　5.其他參數(shù)：還有一些其他參數(shù)需要考慮，比如文件格式的設(shè)置、頁(yè)面尺寸選擇、頁(yè)碼順序等。

　　總之，在選擇數(shù)字化掃描參數(shù)時(shí)，要根據(jù)具體需求和實(shí)際情況做出合理的選擇。

　　檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

　　檔案數(shù)字化加工具體過(guò)程

　　前期檔案整理檔案借出

　　從檔案室接件，填寫(xiě)檔案移交清冊(cè)，一式兩份。拿到檔案后，開(kāi)始核對(duì)檔案數(shù)量，數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)，將檔案拿回加工現(xiàn)場(chǎng)。

　　目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　按照各類(lèi)檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁(yè)號(hào)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

　　拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

　　頁(yè)面修整

　　破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

　　檔案掃描

　　掃描方式

　?。?）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。

　?。?）紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。

　　掃描色彩模式

　?。?）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。

　?。?）頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　?。?）頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　?。?）頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　掃描分辨率

　　（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以?huà)呙韬蟮膱D像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

　?。?）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

　　圖像處理

　　圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

　?。?）對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

　?。?）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

　?。?）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

　　（4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理

　?。?）對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　?。?）對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　?。?）對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　（4）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　圖像存儲(chǔ)

　　存儲(chǔ)格式

　?。?）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲(chǔ)。

　　（2）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲(chǔ)。

　　圖像文件命名

　?。?）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽，可拆分為多個(gè)圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。

　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號(hào)命名，并存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)圖像文件。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總頁(yè)數(shù)是否相同等。

　　通過(guò)每一份圖像文件所在文件夾的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

　　任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu)，都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，有利于管理與利用。

　　下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例，對(duì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。

　　創(chuàng)建檔案管理分類(lèi)架構(gòu)

　　檢察院的綜合檔案管理，分類(lèi)架構(gòu)一般為：

　　文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類(lèi)，訴訟檔案是檢察院最為專(zhuān)業(yè)、也最為重要的檔案類(lèi)型。

　　各級(jí)檢察院可根據(jù)自身管理需要，進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類(lèi)管理。

　　取卷

　　從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意：

　　準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。

　　依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。

　　檔案定義

　　檔案定義，是3Hmis的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類(lèi)的相關(guān)屬性，或稱(chēng)案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案，如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息，此步驟可省略。

　　關(guān)于檔案定義的具體操作，前面已詳細(xì)介紹，這里不再重復(fù)。

　　拆卷

　　拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。

　　拆卷的注意事項(xiàng)：

　　保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。

　　保持案卷的清潔。

　　拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線(xiàn)。

　　取掉案卷中的金屬物。

　　將卷內(nèi)文件一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對(duì)單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注，以提醒掃描人員注意。

　　為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。

　　注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。

　　如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢(xún)和溝通，不得擅自違規(guī)處理。

　　錄入卷內(nèi)文件信息

　　一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。

　　如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄，不必在錄入，若無(wú)，則采用新建文件的方法，錄入卷內(nèi)文件屬性信息。

　　掃描

　　對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。

　　3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持高速掃描儀），用戶(hù)亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，3Hmis還提供了專(zhuān)門(mén)的批量引入工具。

　　如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求，并有專(zhuān)門(mén)用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專(zhuān)用的電子印章。

　　掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下：

　　根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對(duì)各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。

　　對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)訴狀或是發(fā)票等各類(lèi)不同證據(jù)材料，需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。

　　根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí)，將自動(dòng)上傳，股不需要存放在客戶(hù)端）。

　　將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不重掃、漏掃、多掃，同時(shí)保證案卷的清晰度，對(duì)掃描結(jié)果不佳的頁(yè)面進(jìn)行專(zhuān)門(mén)處理。

　　干貨：檔案數(shù)字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過(guò)程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來(lái)。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來(lái)的檔案分類(lèi)組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類(lèi)掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，分類(lèi)保管檔案。

　　4、歸檔入庫(kù)：根據(jù)國(guó)家檔案分類(lèi)要求標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)，進(jìn)行歸檔。

　　5、檔案利用：通過(guò)會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務(wù)工作。

　　6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用會(huì)博通統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過(guò)表冊(cè)和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷(xiāo)毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價(jià)值的檔案，在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷(xiāo)毀。

　　利用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，一款專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件，會(huì)博通功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢(xún)、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶(hù)資料管理、文件資料管理等等，同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用?；旧弦粋€(gè)軟件就能夠滿(mǎn)足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。

　　紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后原件可以銷(xiāo)毀嗎

　　能(A)紙質(zhì)文件的數(shù)字化處理紙質(zhì)文件的數(shù)字化處理方法主要有兩種:直接掃描法和縮微法。1.直接掃描方法所謂直接掃描法，就是用掃描儀對(duì)原始紙質(zhì)文件進(jìn)行光學(xué)掃描，將圖像信息傳輸?shù)焦怆娹D(zhuǎn)換器中變成模擬電信號(hào)，再將模擬電信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字電信號(hào)，再通過(guò)計(jì)算機(jī)接口傳輸?shù)接?jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中。

　　直接掃描可以分為兩種方式:(1)對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描后，使用字符識(shí)別(OCR)軟件進(jìn)行識(shí)別，最終生成文本文件。這種數(shù)字文件的優(yōu)點(diǎn)是:占用空間小，便于計(jì)算機(jī)全文檢索，文件使用時(shí)易于提取和編輯。

　　其缺點(diǎn)是:不能保留原文件的排版格式，以及簽名、印章等原始信息；有時(shí)候OCR字符識(shí)別的準(zhǔn)確率低，檢查修改困難，數(shù)字化效率很低，實(shí)際上已經(jīng)破壞了原始文件的真實(shí)性。(2)掃描紙質(zhì)文件，形成數(shù)字圖像文件。這種圖像文件的優(yōu)點(diǎn)是:能保持文件內(nèi)容和排版的原貌，數(shù)字化速度快。

　　缺點(diǎn)是:無(wú)法進(jìn)行全文檢索，無(wú)法編輯文本內(nèi)容，占用存儲(chǔ)空間大。以上兩種方法的優(yōu)缺點(diǎn)正好互補(bǔ)?，F(xiàn)在有一種方法可以把兩種方法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合到一個(gè)文件里，就是做一個(gè)雙層PDF。制作方法是:將原來(lái)的紙質(zhì)文件掃描成數(shù)字圖像文件再轉(zhuǎn)換成文本文件，然后將兩個(gè)內(nèi)容相同的文件放在同一個(gè)PDF文件中，圖像文件放在文本文件的上層，文本文件隱藏在圖像文件的下層。在查詢(xún)這個(gè)文件時(shí)，我們不僅可以看到上層的原始圖像文件，還可以全文搜索隱藏的文本文件。

　　2.縮微方法所謂縮微膠片轉(zhuǎn)換方法，就是對(duì)已經(jīng)縮微的文件，使用專(zhuān)用的掃描設(shè)備(即縮微膠片掃描儀)，將縮微膠片上的模擬圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像的方法。與直接掃描法相比，顯微掃描法更經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)單、高效。但是，這種方法必須建立在紙質(zhì)文件的微細(xì)加工基礎(chǔ)上。

　　值得注意的是，掃描微縮膠片后，原微縮膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一起保存，不得擅自銷(xiāo)毀。這樣，文件就形成了“三集”的存儲(chǔ)狀態(tài)。盡管縮微膠片不如數(shù)字文件易于保存、復(fù)制、查詢(xún)和傳播，但作為模擬信息，縮微膠片文件具有數(shù)字文件所不具備的優(yōu)點(diǎn)，如人類(lèi)可讀、穩(wěn)定性好、體積小等，是紙質(zhì)文件所不具備的，應(yīng)成為檔案信息資源的重要補(bǔ)充形式。

　　(B)紙質(zhì)文件的數(shù)字化工作流程紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，其基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、編目建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛鉤、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理。文件整理紙質(zhì)檔案掃描前，根據(jù)檔案管理情況，按照以下步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并根據(jù)需要進(jìn)行標(biāo)記，以保證檔案的數(shù)字化質(zhì)量。

　　(1)文件出庫(kù)一般來(lái)說(shuō)，對(duì)大量紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，首先要將待數(shù)字化的檔案從檔案?jìng)}庫(kù)搬到臨時(shí)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)；然后，數(shù)字處理人員從周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)接收文件進(jìn)行數(shù)字化。無(wú)論前者或后者，數(shù)字化處理人員都必須按預(yù)定計(jì)劃提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后，向雙方移交檔案，登記并完成交接手續(xù)。

　　(2)目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)的要求，規(guī)范檔案的內(nèi)容，包括確定檔案的著錄項(xiàng)目、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。然后，建立一個(gè)用于數(shù)字文件檢索的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以利用原有紙質(zhì)檔案的編目基礎(chǔ)。如果原始紙質(zhì)文件目錄存在錯(cuò)誤或不規(guī)范，如標(biāo)題、文件名、負(fù)責(zé)人、起止頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)等。，應(yīng)該修改。紙質(zhì)檔案未建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的，應(yīng)按檔案著錄規(guī)則重新錄入。

　　(3)解除捆綁文件可以在去除綁定前逐一貼上條形碼，以便在后續(xù)流程中通過(guò)識(shí)別條形碼對(duì)掃描的文件進(jìn)行準(zhǔn)確高效的控制。條形碼還可以為今后檔案借閱和利用的管理提供方便。然后，工作人員一卷一卷、一頁(yè)一頁(yè)地檢查檔案。對(duì)缺失內(nèi)容、遺漏內(nèi)容、顛倒頁(yè)碼、珍貴破損檔案進(jìn)行登記，交檔案保管機(jī)構(gòu)妥善處理。對(duì)于不解除綁定會(huì)影響掃描工作的文件，應(yīng)解除綁定。

　　拆除裝訂時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)文件不受損壞。拆除裝訂后，應(yīng)將原文件按順序排列，并用夾子夾住，以防散落。對(duì)于歷史悠久，紙質(zhì)條件差，不方便拆封的，可以使用零頁(yè)邊距掃描儀進(jìn)行掃描。

　　(4)區(qū)分掃描件和非掃描件。根據(jù)要求，將同一案卷中的掃描件和非掃描件分開(kāi)，剔除無(wú)關(guān)和重復(fù)件。

　　(5)頁(yè)面修剪紙張的質(zhì)量與掃描儀的選擇和掃描效果有關(guān)。因此，對(duì)于破損嚴(yán)重、褶皺不平、字跡模糊的檔案，必須分別登記處理。比如折疊的文件可以熨燙；對(duì)于被污染的紙張，可以在通風(fēng)的環(huán)境下用軟刷輕輕刷掉漂浮的灰塵、污垢或霉菌；必須修復(fù)損壞和不完整的文檔。

　　(六)備案登記將整理后的原始文件移交給掃描人員，制作并填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字化處理交接登記表，詳細(xì)記錄整理后每個(gè)文件的起始頁(yè)碼和頁(yè)碼。

　　(七)裝訂、修復(fù)和歸還掃描工作完成后，已拆除的檔案應(yīng)按檔案保管要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，要注意保持文件的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、不遺漏。更換嚴(yán)重?fù)p壞的輥和箱。裝訂人員會(huì)在裝訂好的文件上加蓋專(zhuān)用印章和專(zhuān)用數(shù)碼印章。文件的數(shù)字處理和重新裝訂完成后，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)。清點(diǎn)無(wú)誤后，交回檔案管理部門(mén)，辦理檔案歸還手續(xù)。

　　2.文件掃描(1)掃描設(shè)備的選擇根據(jù)文件格式的大小(A4、A3、A0等。)，選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀。大幅面文件可以用寬幅掃描儀掃描，縮微后用膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備掃描，小幅面掃描后用圖像拼接。紙張狀況不好、太薄、太軟或太厚的文件，以及多色頁(yè)面的文件，都可以用普通平板掃描儀掃描。紙張條件好的A4、A3文件可以用高速掃描儀掃描，提高工作效率。

　　不適合拆包的文件可以用零頁(yè)邊距掃描儀掃描。(2)掃描顏色模式的選擇通常，有兩種掃描顏色模式:一種是掃描形成黑白二值圖像。這種圖像只有黑白兩級(jí)，沒(méi)有過(guò)渡灰度。其特點(diǎn)是黑白分明，字跡清晰，文件容量小。它適用于掃描筆跡清晰、線(xiàn)條清晰的文本或圖形文件。

　　二是掃描形成連續(xù)色調(diào)的靜態(tài)圖像。這類(lèi)圖像分為灰度圖像和彩色圖像。灰度圖像由從最暗的黑色到最亮的白色的不同灰度組成。灰度表示一幅圖像從亮部到暗部的層次，也叫色階?；叶仍礁?，層次越豐富，文件容量越大?；疑Ｊ竭m合掃描黑白照片和圖像文件，色階的選擇要適中，只要不影響畫(huà)質(zhì)即可。顏色模式中的顏色數(shù)量表示顏色的范圍。顏色越多，圖像越生動(dòng)真實(shí)，文件容量越大。同樣，色號(hào)的選擇也要適度，不是越多越好。彩色模式適用于掃描文件或頁(yè)面上帶有紅色抬頭和印章的彩色照片文件。需要永久保存或長(zhǎng)期保存，或移交國(guó)家檔案館的檔案，一般應(yīng)采用彩色模式掃描。

　　(3)掃描分辨率掃描分辨率參數(shù)的選擇原則上是基于掃描圖像的清晰度和完整性，不會(huì)影響圖像的利用效果。黑白二進(jìn)制、灰度、彩色模式掃描文件時(shí)，分辨率一般建議大于等于200dpi。特殊情況下，如文字小、文字密、清晰度差等。，分辨率可以適當(dāng)提高。對(duì)于需要OCR漢字識(shí)別的文件，掃描分辨率建議選擇300dpi。

　　(4)光學(xué)字符識(shí)別處理目前OCR技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，一般掃描儀都有自己的OCR軟件，使用起來(lái)也非常方便。但是OCR的識(shí)別準(zhǔn)確率往往不盡如人意，影響檢索效果。手動(dòng)修改稿件中的錯(cuò)別字很麻煩。因此，提高OCR識(shí)別率是檔案數(shù)字化中的一個(gè)重要問(wèn)題。

　　其實(shí)只要注意以下幾點(diǎn)，就可以明顯提高OCR識(shí)別率:一是選擇合適的掃描分辨率。過(guò)低的掃描分辨率往往會(huì)導(dǎo)致OCR識(shí)別率下降，過(guò)高的分辨率則會(huì)使圖像文件過(guò)大，降低識(shí)別速度。在實(shí)際操作中，操作者可以通過(guò)查看OCR識(shí)別后生成的文本中紅色錯(cuò)別字的數(shù)量(如小于3%)來(lái)判斷可接受性，決定是否以此分辨率掃描，進(jìn)行OCR識(shí)別。

　　二是盡量黑白二進(jìn)制模式掃描。用掃描儀掃描文檔時(shí)，OCR通常接受灰色或黑白二進(jìn)制模式，不接受彩色模式。如果稿件的印刷質(zhì)量好，可以采用灰色模式，否則應(yīng)采用黑白二進(jìn)制模式。掃描時(shí)，您可以手動(dòng)調(diào)整黑白閾值的大小。如果黑白二值圖像上的文字輪廓不完整，適當(dāng)增加閾值。

　　如果文本的輪廓太粗，說(shuō)明信息冗余較多，可以適當(dāng)降低閾值。這樣調(diào)整后形成的黑白二值掃描圖像可以達(dá)到更好的OCR識(shí)別效果。第三，在進(jìn)行OCR識(shí)別時(shí)注意字符的傾斜校正。OCR識(shí)別允許文檔輕微傾斜，但過(guò)度傾斜會(huì)影響識(shí)別率。校正方法是在掃描軟件上點(diǎn)擊傾斜校正按鈕，識(shí)別軟件會(huì)在OCR識(shí)別前自動(dòng)校正圖像。

　　四是稿件識(shí)別前的預(yù)處理。去除稿件中的雜物和圖片，因?yàn)殡s物會(huì)干擾文字識(shí)別，圖片無(wú)法識(shí)別，會(huì)影響OCR的文字分割。針對(duì)稿件中的欄目，建議手動(dòng)設(shè)置欄目區(qū)域，即用多個(gè)方框選擇要識(shí)別的文字，然后進(jìn)行OCR識(shí)別。

　　五是采取適當(dāng)?shù)淖R(shí)別方法。簡(jiǎn)體和繁體稿件混雜，中英文稿件識(shí)別率往往較低。如果簡(jiǎn)體和繁體中英文分塊分布，可以用圖像處理軟件將不同的文本塊編輯成文本塊相似的文件，然后分別用OCR識(shí)別不同的字符。

　　(5)掃描注冊(cè)認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程交接登記表，登記掃描頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與歸檔時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致。如不一致，應(yīng)注明具體原因和處理方法。3.圖像處理掃描完成后，獲得的圖像必須按要求進(jìn)行技術(shù)處理，以糾正掃描文件與原始文件之間的偏差，使掃描文件更清晰、更規(guī)范。

　　圖像處理一般包括以下內(nèi)容:(1)影像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檢查圖像的偏斜、清晰度和失真。如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行重新處理。當(dāng)掃描的圖像文件不完整或因操作不當(dāng)無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描；如有漏掃描文件，及時(shí)補(bǔ)掃描，正確插入圖像；當(dāng)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與原始文件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表格，記錄質(zhì)量檢查結(jié)果和處理意見(jiàn)。

　　(2)整改應(yīng)該校正偏轉(zhuǎn)圖像，以便在視覺(jué)上感覺(jué)不到偏轉(zhuǎn)。方向不正確的圖片要旋轉(zhuǎn)還原，符合閱讀習(xí)慣。

　　(3)去污影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框和黑邊，應(yīng)該去除。在處理過(guò)程中，應(yīng)注意不要破壞文件的原始信息。

　　(4)圖像拼接掃描不同區(qū)域的大幅面文件形成的多幅圖像應(yīng)拼接合并成一幅完整的圖像，以保證文件數(shù)字圖像的完整性。

　　(5)修剪彩色模式下掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行修剪，去除多余的白邊，以有效減少圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。以上的整改、去污、修整等處理都可以根據(jù)肉眼手動(dòng)完成。也可以使用專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的軟件，預(yù)先進(jìn)行一定的設(shè)置，然后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。計(jì)算機(jī)處理當(dāng)然效率高，但不如手工處理靈活。比如，一旦污漬的大小被設(shè)計(jì)得太小，電腦會(huì)自動(dòng)把一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為污漬去掉。因此，掃描圖像的處理也需要采用手動(dòng)和自動(dòng)相結(jié)合的處理方式。

　　4.圖像存儲(chǔ)(1)存儲(chǔ)格式以黑白二進(jìn)制模式掃描的圖像文件通常以TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。以灰色模式和彩色模式掃描的圖像文件通常以JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮比的選擇應(yīng)以保證掃描圖像易讀性的前提下最小化存儲(chǔ)容量為基礎(chǔ)。提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像，也可以存儲(chǔ)為CEB，PDF或其他格式的文件。

　　(2)圖像文件的命名數(shù)字檔案資源應(yīng)以檔案號(hào)或唯一標(biāo)識(shí)符命名。用檔案號(hào)命名數(shù)字檔案資源的，按卷排序的，應(yīng)按《檔案號(hào)編制規(guī)則》(DA/T 13-1994)編制檔案號(hào)，建議增加檔案類(lèi)別碼作為類(lèi)別號(hào)的子項(xiàng)；若按件排序，案卷號(hào)可采用“全宗號(hào)-案卷類(lèi)別碼年份-保管期限-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)碼-件號(hào)-分件號(hào)”的結(jié)構(gòu)。

　　5.目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)(1)數(shù)據(jù)格式選擇目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)選擇通用數(shù)據(jù)格式，所選數(shù)據(jù)格式應(yīng)能通過(guò)XML文檔直接或間接交換數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的檔案管理系統(tǒng)或者掃描處理管理軟件錄入，也可以通過(guò)EXCEL專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的檔案目錄表錄入，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)。

　　(2)檔案描述根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)的要求，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入檔案目錄數(shù)據(jù)。

　　(3)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可采用“單機(jī)錄入-人工校對(duì)”或“雙機(jī)錄入-計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)”的方法。無(wú)論是人工校對(duì)還是計(jì)算機(jī)校對(duì)，都要檢查描述項(xiàng)目是否齊全，描述內(nèi)容是否規(guī)范準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行修改或重新記錄。

　　6.數(shù)據(jù)掛鉤(1)匯總掛鉤檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的編目數(shù)據(jù)庫(kù)和影像文件，經(jīng)質(zhì)量檢查合格后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行匯總。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和鏡像文件要避免慢且容易出錯(cuò)的手動(dòng)掛接，盡量批量使用電腦自動(dòng)掛接。只要將掃描的數(shù)字文件按照紙質(zhì)文件的文件號(hào)進(jìn)行命名，就可以通過(guò)編制掛鉤程序或借助相應(yīng)的軟件，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索和相應(yīng)電子地址信息的添加，從而實(shí)現(xiàn)批量、快速掛鉤。

　　(2)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)基于紙質(zhì)文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，從每個(gè)紙質(zhì)文件掃描的一個(gè)或多個(gè)圖像被存儲(chǔ)為圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的文件夾中時(shí)，需要仔細(xì)檢查每個(gè)圖像文件的名稱(chēng)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件號(hào)相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件頁(yè)數(shù)相同，圖像文件的總數(shù)是否與歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件數(shù)相同。利用每個(gè)圖像文件的文件名與該文件在歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件號(hào)建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，為歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的自動(dòng)批量連接提供了條件。

　　(3)交接登記認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，檢查每次文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與文件整理掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致。如不一致，應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　7.數(shù)據(jù)接受檢查所有已經(jīng)采樣數(shù)字化的數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件和數(shù)據(jù)掛鉤的整體質(zhì)量。當(dāng)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像文件鏈接出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像文件中有一個(gè)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤時(shí)，抽檢將標(biāo)記為“不合格”。一個(gè)全宗文件，當(dāng)數(shù)字轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率達(dá)到95%以上(含95%)時(shí)，將被驗(yàn)收為“通過(guò)”。

　　合格率=通過(guò)抽樣檢查的文件數(shù)/通過(guò)抽樣檢查的文件總數(shù)×100%。認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論必須經(jīng)過(guò)審核簽字才能生效。8.數(shù)據(jù)備份完整、合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份。為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意遠(yuǎn)程存儲(chǔ)。

　　還應(yīng)該檢查備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)的檢查內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)是否可以打開(kāi)，數(shù)據(jù)信息是否完整，文件數(shù)量是否準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)備份后，應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)記，以便于查找和管理。填寫(xiě)紙質(zhì)文件數(shù)字備份管理登記表。

　　9.數(shù)字結(jié)果管理應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全性、完整性和長(zhǎng)期可用性。提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果在線(xiàn)檢索利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。

　　如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

　　如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

　　檔案數(shù)字化掃描參數(shù)的選擇

　　隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，很多信息都以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)、保存和傳輸。接下來(lái)由我為大家整理出如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，希望大家喜歡！

　　一、掃描加工前階段

　　這一階段是數(shù)字化工作開(kāi)展前的準(zhǔn)備階段，是該項(xiàng)工作的起步階段也是關(guān)鍵階段，本階段的工作做好了就為后期工作打下良好基礎(chǔ)。準(zhǔn)備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備、人員的準(zhǔn)備及相應(yīng)管理制度完善等。

　　1、紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備。

　　許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒(méi)有準(zhǔn)備好之前最好不要進(jìn)入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。

　　若紙質(zhì)檔案整理不合格就開(kāi)展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動(dòng)相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁(yè)正確排序、頁(yè)碼正確編寫(xiě)在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫(xiě)、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無(wú)誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時(shí)要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁(yè)面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　2、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統(tǒng)和門(mén)禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、檔案掃描儀、刻錄機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等），有條件的單位可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來(lái)保障數(shù)字化加工工作安全有保障。

　　3、人員的準(zhǔn)備。

　　檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)。檔案工作人員要積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映此項(xiàng)工作的程序和需求，做好工作計(jì)劃，確定工作形式（自主加工或業(yè)務(wù)外包），制定實(shí)施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心細(xì)致，能夠嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，實(shí)行數(shù)字化加工過(guò)程的全流程管理。

　　4、管理制度的完善。

　　檔案數(shù)字化掃描參數(shù)的選擇

　　科學(xué)、規(guī)范、可行的工作制度能夠保障此項(xiàng)工作的順利有序開(kāi)展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作涉及崗位、場(chǎng)地、設(shè)備、數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體等，要做好這項(xiàng)工作，應(yīng)從這幾個(gè)方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案的安全和工作的有機(jī)銜接。

　　二、掃描加工中階段

　　這一階段是紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段，是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化高質(zhì)量的關(guān)鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　1、掌握標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　做好工作標(biāo)準(zhǔn)先行，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作同樣要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)下進(jìn)行。既不要為了節(jié)省存儲(chǔ)空間降低標(biāo)準(zhǔn)，也不要不顧實(shí)際需要一味地提高標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括但不限于全年度歸檔紙質(zhì)檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁(yè)紙質(zhì)檔案與掃描后形成的數(shù)字圖像一一對(duì)應(yīng)，每一件檔案圖像首頁(yè)應(yīng)含有歸檔章，各頁(yè)有正確的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，每一頁(yè)圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習(xí)慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。

　　2、掌握操作方法。

　　在未實(shí)現(xiàn)完全電子化辦公情況下，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描任務(wù)是相當(dāng)繁重的，要做好此項(xiàng)工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術(shù)方法。

　　掃描操作：檔案掃描儀與計(jì)算機(jī)連接，安裝驅(qū)動(dòng)和掃描軟件后即可使用。工作人員要能夠?qū)n案掃描儀操作方法及掃描儀參數(shù)的設(shè)置熟練掌握和使用。掃描操作說(shuō)起來(lái)并不復(fù)雜，就是將紙質(zhì)檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。

　　但是這里還是強(qiáng)調(diào)不要急于掃描，在掃描前一定要對(duì)掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲(chǔ)格式進(jìn)行判斷和設(shè)置，其依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作指南》中的相關(guān)要求。目前市場(chǎng)上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應(yīng)根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇，有條件的話(huà)最好選用專(zhuān)業(yè)的非接觸式檔案掃描儀。

　　掃描色彩模式在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》中推薦全部采用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲(chǔ)格式關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常存儲(chǔ)的格式為JPG，若存儲(chǔ)為T(mén)IFF格式占用空間相對(duì)會(huì)大。掃描分辨率是影響檔案直觀(guān)效果的`重要參數(shù)，規(guī)范中規(guī)定最低為200dpi，要實(shí)現(xiàn)OCR識(shí)別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行亮度和對(duì)比度的微調(diào)。

　　圖像處理：規(guī)范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過(guò)程中受檔案紙張幅面、紙質(zhì)粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現(xiàn)圖像一次掃描不全、燥點(diǎn)過(guò)多過(guò)大、字跡深淺不一、發(fā)白偏暗、圖像倒置等質(zhì)量問(wèn)題，出現(xiàn)這些情況就需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要采用專(zhuān)門(mén)的圖像處理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，一般可以采用PS軟件，也有一些專(zhuān)業(yè)的檔案掃描儀自帶非常實(shí)用的圖像處理軟件，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉(zhuǎn)及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。

　　三、掃描加工后階段

　　一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門(mén)前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)移交等工作，每項(xiàng)工作依次銜接完成。

　　1、圖像檢查。

　　數(shù)字化加工的成果好不好，在數(shù)字檔案利用過(guò)程中會(huì)得到檢驗(yàn)，但是作為加工工作來(lái)說(shuō)，不能等到利用時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再回過(guò)頭來(lái)修改，就像工廠(chǎng)產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這樣就會(huì)造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求，然后才能參與檢查。

　　其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在可能的情況下實(shí)現(xiàn)100%的檢查，最低不能低于10%，對(duì)抽檢到的內(nèi)容要達(dá)到100%的合格率，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須進(jìn)行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補(bǔ)掃的補(bǔ)掃，并要進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍，再檢查完善。

　　2、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查。

　　目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過(guò)目錄來(lái)檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對(duì)應(yīng)，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應(yīng)為100%，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須重新修改完善。

　　3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

　　在前兩步驟沒(méi)有問(wèn)題的前提下，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)存儲(chǔ)，目前提倡采用一次性寫(xiě)光盤(pán)作為存儲(chǔ)介質(zhì)，存儲(chǔ)的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說(shuō)明文件等，其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板來(lái)建立，而相關(guān)文件說(shuō)明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過(guò)程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼說(shuō)明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項(xiàng)目檔案元數(shù)據(jù)。

　　4、數(shù)據(jù)移交。

　　這是掃描加工工作完成前的最后一項(xiàng)內(nèi)容，將前期工作成果向檔案管理部門(mén)移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門(mén)規(guī)定，移交過(guò)程包括移交前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)，此驗(yàn)收由檔案管理部門(mén)來(lái)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格則進(jìn)行下一步——辦理交接手續(xù)，如果驗(yàn)收不合格，那么說(shuō)明前期的工作還存在問(wèn)題，需要重新改正后再進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后，標(biāo)明此次工作即圓滿(mǎn)完成。

　　檔案數(shù)字化工作是當(dāng)前及今后一段時(shí)間檔案工作的重要內(nèi)容之一，這一工作說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)則需要很大的細(xì)心和耐心，但只要掌握具體規(guī)范，并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，都能夠把這項(xiàng)工作很好地完成。

　　檔案館要弄信息數(shù)字化，需要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，我想問(wèn)下各種幅面大小的單價(jià)是多少，比如A1的多少一張

　　樓主，你是要買(mǎi)掃描儀嗎？

　　還是將文檔進(jìn)行掃描儲(chǔ)存在電腦里面的單價(jià)？

　　掃描文檔的成本就是機(jī)器磨損和人員工資。你這A1一張是多少錢(qián)。。。意思不是太清楚。

　　如果是買(mǎi)掃描儀你可以將你要掃描的最大幅面是多少就可以了，掃描最低參數(shù)都是：彩色（灰度、黑白），分辨率：300dpi的。

　　你要A4掃描儀我可以推薦：

　　明基5560

　　基本參數(shù)

　　產(chǎn)品用途：商業(yè)應(yīng)用/個(gè)人家用糾錯(cuò)產(chǎn)品類(lèi)型：平板式糾錯(cuò)最大幅面：A4糾錯(cuò)掃描元件：CCD糾錯(cuò)光學(xué)分辨率：1200x2400dpi糾錯(cuò)最大分辨率：19200×19200dpi糾錯(cuò)掃描范圍：214×294mm糾錯(cuò)掃描介質(zhì)：文件，圖片，照片，名片糾錯(cuò)接口類(lèi)型：USB2.0/1.1糾錯(cuò)

　　性能參數(shù)色彩位數(shù)：彩色：48bit，灰階：16bit糾錯(cuò)灰度參數(shù)：灰階16bit（輸入/輸出）糾錯(cuò)雙面掃描：手動(dòng)糾錯(cuò)網(wǎng)絡(luò)掃描：不支持糾錯(cuò)

　　其它參數(shù)

　　產(chǎn)品尺寸：412×258×73mm糾錯(cuò)產(chǎn)品重量：2.2kg糾錯(cuò)操作系統(tǒng)：Windows XP/2000糾錯(cuò)電源類(lèi)型：16V，0.9A糾錯(cuò)工作噪音：低于50dB糾錯(cuò)環(huán)境參數(shù)：工作溫度：0-40℃，工作濕度：10-85%糾錯(cuò)

　　掃描儀附件包裝清單：主機(jī)x1

　　電源適配器x1

　　USB電纜線(xiàn)x1

　　使用手冊(cè)x1

　　隨機(jī)光盤(pán)x1

　　保修卡x1糾錯(cuò)隨機(jī)軟件：MiraScan掃描儀驅(qū)動(dòng)程序

　　電子檔用戶(hù)手冊(cè)

　　Acrobat Reader（PDF閱讀軟件）

　　ABBYY FineReader Sprint（多國(guó)文字識(shí)別軟件）

　　漢王OCR（中英文文字識(shí)別軟件）

　　拼接精靈MergeMagic（享受大幅面掃描）

　　Ulead PhotoExplorer SE Basic（多媒體管理軟件）

　　Ulead PhotoExpress SE（我行我速軟件）糾錯(cuò)

　　我想你問(wèn)的也不是打印。。。