公司檔案的整理難度取決于公司檔案的數(shù)量、內(nèi)容以及時(shí)間，如果公司需要整理檔案數(shù)量很龐大，而且公司積攢了很久的檔案沒(méi)有進(jìn)行有效的整理，那么，整理起來(lái)的難度就會(huì)很大。但是當(dāng)公司有定期整理檔案的習(xí)慣，且及時(shí)的有人進(jìn)行整理和管理，那么整理起來(lái)就會(huì)輕松些。

　　一般，公司檔案整理會(huì)尋找專(zhuān)業(yè)的檔案整理公司進(jìn)行整理。他們會(huì)依據(jù)客戶(hù)的相關(guān)要求對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、裝訂。一般公司檔案整理的具體流程如下：

　　1、收集檔案、轉(zhuǎn)入工作場(chǎng)所。如果需要專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)檔案進(jìn)行處理和加工，可以將所需要整理的檔案搜集到一起，清點(diǎn)完之后，交給專(zhuān)業(yè)的人員轉(zhuǎn)入當(dāng)納整理加工的場(chǎng)所進(jìn)行整理。同時(shí)，檔案整理加工的工作人員要記得保護(hù)好檔案，避免在搬運(yùn)的過(guò)程中，造成檔案的遺失。

　　2、給檔案進(jìn)行分類(lèi)。檔案的分類(lèi)可以依據(jù)客戶(hù)的要求，也可以按照一般檔案分類(lèi)的方式如時(shí)間、來(lái)源、業(yè)務(wù)類(lèi)型等進(jìn)行整理。這就要求工作人員具備一定的檔案整理的知識(shí)，具備嚴(yán)密的邏輯思維，能夠在整理分類(lèi)時(shí)為客戶(hù)提供個(gè)性化的需求。

　　3、檔案編碼排序。檔案的數(shù)量是非常的龐大的，隨著時(shí)間的增加，公司檔案的數(shù)量也會(huì)隨著增加，為了更好的通過(guò)關(guān)鍵詞檢索到所需要的檔案資料，要為檔案建立一定的排序方式，這樣通過(guò)頁(yè)碼鎖定檔案的內(nèi)容會(huì)更加的便捷有效。

　　4、給檔案著錄。如何快速的檢索檔案內(nèi)容，依據(jù)檔案內(nèi)在邏輯建立一定的聯(lián)系是非常有必要的。給檔案著錄是檔案整理過(guò)程中一個(gè)重要的工作。編寫(xiě)一個(gè)清晰有邏輯的目錄也是后期實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的前提。

　　5、檔案數(shù)字化，將整理排序好的檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化，采用更加合適的儲(chǔ)存設(shè)備裝載檔案數(shù)據(jù)，為后期快速的檢索運(yùn)用檔案的數(shù)據(jù)做好基礎(chǔ)的準(zhǔn)備。同時(shí)，檔案掃描時(shí)，也應(yīng)該注意檔案掃描的完整性和掃描的質(zhì)量。

　　6、核對(duì)檔案掃描后的數(shù)據(jù)。在掃描完成之后，需要對(duì)掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核驗(yàn)，遇到有缺掃、漏掃的要及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充掃描，數(shù)據(jù)中的圖像和圖表不清楚或者模糊的需要利用一定的圖像處理技術(shù)進(jìn)行修正，要確保為客戶(hù)提供更加完整的、高質(zhì)量的掃描服務(wù)。

　　7、對(duì)接檔案管理系統(tǒng)。將所整理掃描后的數(shù)據(jù)對(duì)接到檔案管理系統(tǒng)之上，保證檔案數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之上可以快速的檢索和使用。

　　8、檔案裝訂和入庫(kù)。將整理完后的檔案數(shù)據(jù)在客戶(hù)的要求下進(jìn)行備份，然后遞交所有的檔案數(shù)據(jù)，對(duì)檔案原件進(jìn)行整理、裝訂。清點(diǎn)之后，可以移交入庫(kù)進(jìn)行保存。

　　總之，公司檔案整理是有一定的難度的，如果是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案整理知識(shí)培訓(xùn)的人整理檔案會(huì)有很大的難度，給檔案分類(lèi)也會(huì)造成一定的影響，為了能夠高效合理的對(duì)檔案進(jìn)行使用，應(yīng)該選擇合適且專(zhuān)業(yè)的檔案整理公司進(jìn)行處理。

　　公司檔案整理對(duì)工作人員有什么要求？

　　1、檔案整理需要員工具備一定的檔案整理的知識(shí)的技能。不同的檔案整理分類(lèi)涉及到的整理方法可能會(huì)略有不同，為了能夠更加有效率的整理檔案，檔案整理的工作人員要具備一定的檔案學(xué)知識(shí)，了解并掌握一定的檔案分類(lèi)、加工的知識(shí)。

　　2、檔案整理需要員工具備保密意識(shí)。檔案涉及到的內(nèi)容多是有一定額敏感性，需要接觸的人員嚴(yán)格的保密，不可以泄露檔案的內(nèi)容，這就要求檔案整理的工作人員具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠遵循相關(guān)的規(guī)定和法律的要求。

　　3、檔案整理需要員工具備一定的責(zé)任意識(shí)。檔案整理加工的工作是需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作進(jìn)行，團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)人都應(yīng)該具備責(zé)任意識(shí)，做好自己分內(nèi)的工作，權(quán)責(zé)分明是保證檔案整理工作順利推進(jìn)的一個(gè)重要原則。

　　4、檔案整理需要員工具備較強(qiáng)的需求學(xué)習(xí)能力和不斷提升的意識(shí)。檔案整理行業(yè)會(huì)伴隨著科學(xué)技術(shù)的變化發(fā)生變化，在新的技術(shù)和設(shè)備研發(fā)出來(lái)之時(shí)，檔案掃描就需要員工及時(shí)的學(xué)習(xí)。只有這樣，才能不斷的提升員工的業(yè)務(wù)能力。

　　總之，公司的檔案需要選擇專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行加工，既能保障檔案整理的質(zhì)量，也能保障檔案整理的效率。