眾所周知，計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)辟了新的時(shí)代，同時(shí)也改變了記錄信息的方式。傳統(tǒng)的信息載體從龜甲、獸骨，發(fā)展到竹簡(jiǎn)、木瀆、布帛，再到紙，最后發(fā)展為今天的二進(jìn)制數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)于光盤(pán)、磁盤(pán)、硬盤(pán)中，可供人們快速讀取和使用，這個(gè)從實(shí)體信息載體向無(wú)形的二進(jìn)制信息轉(zhuǎn)變的過(guò)程，我們稱(chēng)之為數(shù)字化加工過(guò)程。

今天的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)在管理企業(yè)和事業(yè)單位工作中發(fā)揮著重要不可替代的作用，因?yàn)樗鼘⒃臼謴?fù)雜繁瑣的工作流程和工序，通過(guò)后臺(tái)處理，展現(xiàn)給用戶(hù)的是十分簡(jiǎn)單明晰的操作界面，各個(gè)操作流程和細(xì)節(jié)通過(guò)編譯都以符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的形式呈現(xiàn)，簡(jiǎn)言之，檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)加工和管理各類(lèi)檔案，其前期工作流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。

具體工作步驟可大致描述為以下幾個(gè)步驟： 

1、解讀相關(guān)文件、檔案拆解、修復(fù)、校對(duì)

2、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理

3、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接

4、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理

5、數(shù)字化加工過(guò)程管理及后期調(diào)用管理工作

接觸過(guò)檔案管理或者數(shù)字化加工工作之后就會(huì)了解，當(dāng)下檔案管理工作的主流方向是用戶(hù)確定自身需求，服務(wù)商為其量身定制配套加工方案，用戶(hù)肯定方案后，進(jìn)行檔案數(shù)字化加工并將信息數(shù)據(jù)掛接到管理系統(tǒng)中，方便后續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與使用。在北京、上海、廣州、深圳等一線(xiàn)城市的檔案數(shù)字化工作的帶動(dòng)下，目前全國(guó)范圍內(nèi)的地級(jí)市縣級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作也都在朝著這個(gè)方向發(fā)展，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用安裝專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，使檔案信息資源在特定的權(quán)限范圍內(nèi)運(yùn)行流轉(zhuǎn)，盤(pán)活檔案信息，使信息創(chuàng)造新的更大的價(jià)值，同計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起一樣，對(duì)信息資源的重視決定了新興產(chǎn)業(yè)的崛起，檔案管理系統(tǒng)軟件的廣泛應(yīng)用，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的，也是必定要實(shí)現(xiàn)的。從檔案數(shù)據(jù)資源本身出發(fā)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)、大分析、大決策，讓有價(jià)值的信息隨時(shí)發(fā)揮作用，是對(duì)社會(huì)發(fā)展的巨大貢獻(xiàn)，也是各行業(yè)檔案部門(mén)發(fā)揮出重要作用的關(guān)鍵所在。

因此，在數(shù)據(jù)資源利用與開(kāi)發(fā)全面興起的今天，對(duì)于檔案部門(mén)或從業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn)又是契機(jī)，新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)共享資源使得競(jìng)爭(zhēng)更加透明也更加激烈，沒(méi)有什么行業(yè)第一，不再有什么絕對(duì)的技術(shù)領(lǐng)先，也沒(méi)有什么地域優(yōu)勢(shì)，市場(chǎng)是公開(kāi)的，也是公平的，目前檔案管理行業(yè)的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商數(shù)量有限，具備真正多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)兼?zhèn)湎到y(tǒng)開(kāi)發(fā)能力的企業(yè)更加稀少，相反的是，市場(chǎng)需求卻非常巨大，這就意味著有很大的空白市場(chǎng)期待著更多的對(duì)檔案行業(yè)有期待有想法的有識(shí)之士加入，針對(duì)檔案行業(yè)提出新的概念或舉措、見(jiàn)地和態(tài)度，有利于信息資源的轉(zhuǎn)化與利用，都可能成為行業(yè)的佼佼者，借助符合檔案加工實(shí)際需求的產(chǎn)品，助力檔案數(shù)字化加工服務(wù)，贏(yíng)得用戶(hù)的信任與好評(píng)，占領(lǐng)市場(chǎng)，才是最重要的。

不論是有能力開(kāi)發(fā)出好的檔案管理系統(tǒng)的軟件企業(yè)，還是能借助這些軟件為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)的供應(yīng)商，抑或是兩者兼而有之的全面發(fā)展型企業(yè)，都將是巨大蛋糕的參與者，共同旨在不斷升級(jí)優(yōu)化檔案產(chǎn)品與服務(wù)，為科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)繁榮創(chuàng)造更多寶貴的信息資源。