館藏檔案數(shù)字化加工服務：館藏檔案數(shù)字化加工服務指的是對檔案館館藏檔案進行信息著錄、數(shù)字化掃描加工、數(shù)據(jù)掛接、歸檔等工作，將館藏的紙質(zhì)文件、聲音影像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等技術(shù)手段，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫。通過館藏檔案數(shù)字化能夠提高檔案館檔案信息化管理與應用水平，更好地為社會公眾提供高效快捷的檔案利用服務。

　　在現(xiàn)實生活中，一個事物的作用往往最受關(guān)注，那么，館藏檔案數(shù)字化加工服務的作用是什么呢？

　　1.實現(xiàn)資源共享：館藏檔案數(shù)字化加工服務打破了時間和空間的距離，通過網(wǎng)絡的便利傳輸，使得異地檔案信息資源傳輸和利用成為可能，以豐富的數(shù)字化資源、海量的存儲空間、便捷的檢索途徑、快速的傳輸速度、嚴格的權(quán)限控制等優(yōu)勢為各項建設提供信息服務。通過數(shù)字檔案館建設改善檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案工作社會化服務的時效性、廣泛性更加突出，最大限度實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

　　2.開拓檔案利用新方式：傳統(tǒng)檔案的閱覽、咨詢等利用方式已經(jīng)不能夠適應信息化社會的需要，隨著信息化的發(fā)展，運用計算機網(wǎng)絡和現(xiàn)代信息技術(shù)進行檔案的收集、利用也就成了必然，館藏檔案數(shù)字化建設也就開拓了檔案利用新方式。

　　3.優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)，節(jié)省存儲空間：在數(shù)字化環(huán)境下，檔案館藏建設也具有了新的豐富內(nèi)涵，各種形式共存已經(jīng)是信息時代檔案館館藏建設的鮮明特點。將檔案信息數(shù)字化存儲，能夠節(jié)省大量的存儲空間和成本。

　　總之，館藏檔案的數(shù)字化加工服務能夠優(yōu)化館藏檔案的儲存和利用，極大地助推檔案工作效率的提高。

　　館藏檔案數(shù)字化加工服務的突出特點是什么？

　　1.館藏資源數(shù)字化：館藏數(shù)字加工服務的過程中能夠建立起數(shù)字檔案館，它是以數(shù)字化檔案信息為核心的信息資源庫，除接收進館的電子文件外，還必須將館藏的實體檔案進行數(shù)字化使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C可識別和處理的數(shù)字信息。

　　2.信息結(jié)構(gòu)標準化：信息結(jié)構(gòu)標準化是館藏檔案數(shù)字化工作中信息快捷存取和網(wǎng)絡傳輸?shù)那疤?。在館藏檔案數(shù)字化加工服務中，需采取統(tǒng)一的標準規(guī)范來保障數(shù)據(jù)庫中同類信息格式的一致性，從而為建設開放、互聯(lián)的檔案信息共享平臺做好準備。

　　3.信息傳遞網(wǎng)絡化：館藏檔案數(shù)字化加工服務所建立起的系統(tǒng)是以實現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡化信息服務而建立起來的信息集成系統(tǒng)，在檔案利用服務中可借助計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)突破時空限制實現(xiàn)檔案信息的傳遞。

　　4.生成空間虛擬化：在館藏檔案數(shù)字化加工服務的工作中，傳統(tǒng)檔案館被賦予信息資源檔案館和終端檔案館的角色，前者為數(shù)字檔案館提供信息，后者則是在一種虛擬的信息環(huán)境中為用戶提供信息服務。

　　5.信息利用社會化：館藏檔案數(shù)字化革新了傳統(tǒng)的檔案利用服務模式，利用者可以在任何時間和地點依照各自的權(quán)限通過網(wǎng)絡獲知和獲取所需信息，突破檔案利用服務對時空的限制，從而拓寬了檔案信息利用范圍。

　　6.檔案管理智能化：館藏檔案數(shù)字化加工服務能輔助檔案實體管理，使檔案業(yè)務工作趨于智能化。相關(guān)的信息系統(tǒng)可進行檔案自動編目、標引、統(tǒng)計等，可在確保檢全率和檢準率的同時實現(xiàn)智能化檢索。

　　館藏檔案數(shù)字化的重要性不言而喻，那么，館藏檔案數(shù)字化加工服務中所要遵守的的原則又有哪些呢？

　　1.可行性原則：檔案信息數(shù)字化是一項技術(shù)性很強的工作，涉及計算機技術(shù)、信息存貯技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等多項高新技術(shù)，而由于時間、資金、技術(shù)等方面的制約，檔案數(shù)字化并不是一項能夠在短時間內(nèi)完全實現(xiàn)的工作，所以說檔案信息數(shù)字化加工服務首先要堅持可行性原則，檔案部門在進行數(shù)字化之前，應該對館藏的實際情況有全面的了解和充足的把握。

　　2.合法性原則：檔案中有相當一部分屬于作品，受到知識產(chǎn)權(quán)的保護。所以說在檔案數(shù)字化加工服務的過程中，不僅要考慮到檔案的所有權(quán)問題，還要考慮到檔案的著作權(quán)問題。檔案館在進行檔案數(shù)字化之前必須征得檔案所有者的同意，否則就侵犯了檔案所有者的權(quán)益。

　　3.規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。不管是館藏文件檔案數(shù)字化還是接受電子文件，都應該堅持規(guī)范性原則，制定相關(guān)的標準、規(guī)范和法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標準，使電子文件的歸檔、傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化、數(shù)字化檔案的保管傳遞等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化。

　　4.效益性原則：檔案數(shù)字化加工服務是一項巨大的系統(tǒng)服務工程，需要投入相當?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，要加強對數(shù)字化建設的領(lǐng)導和管理、考慮館藏檔案的利用率，從管理、內(nèi)容上進行增效。

　　總之，遵守館藏檔案數(shù)字化的原則能夠讓館藏檔案數(shù)字化加工服務工作更好的展開，但在這些原則之上還有一些必須要遵守的要求。

　　那么，檔案數(shù)字化加工服務的要求又有哪些呢？

　　1.牢牢把握檔案安全重要基石。視檔案安全勝如生命，檔案不可復制，項目過程中務必多措并舉，杜絕檔案安全事故。

　　2.牢牢把握質(zhì)量規(guī)范要求。嚴格按照國家、省標準規(guī)范開展項目，加大抽檢力度，確保高質(zhì)量高效率。

　　3.牢牢把握紀律紅線。牢守安全紀律、保密紀律、廉潔紀律，確保項目開展清清白白、平平安安、合法、合規(guī)。

　　總之，檔案數(shù)字化加工服務是一項具備相當?shù)膶I(yè)性、嚴格性的工作，也是做好檔案實體和信息安全工作，構(gòu)建檔案安全體系的必要舉措。