檔案數(shù)字化掃描北京公司是指在北京地區(qū)提供將紙質(zhì)檔案通過現(xiàn)代技術(shù)手段轉(zhuǎn)換為電子形式服務(wù)的企業(yè)。檔案數(shù)字化不僅方便了查閱、檢索，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲(chǔ)和使用。為工作人員和企業(yè)提供了便利。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司實(shí)現(xiàn)了檔案的更好保管、更快捷查詢利用、更好服務(wù)檔案工作的要求，實(shí)現(xiàn)了檔案查詢和利用的信息化、便捷化。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司的要求包括以下幾個(gè)方面：

　　1、檔案掃描要根據(jù)紙質(zhì)檔案原件的實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　2、掃描設(shè)備的選擇盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。要注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，防止收到損壞。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案，可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)注等方式明確說明分幅方法：若后期采用軟件自動(dòng)拼接的，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。同時(shí)也要遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律，定期對(duì)掃描設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，以便后續(xù)的使用。

　　3、最好全部采用彩色模式進(jìn)行掃描，以便最大限度保留檔案原件信息、方便利用。頁(yè)面中有彩色標(biāo)記、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　4、掃描分辨率的選擇應(yīng)不小于200dpi，可以保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。如文字字號(hào)偏小、密集、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

　　5、紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。利用紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

　　6、應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)為圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

　　7、在進(jìn)行紙質(zhì)檔案掃描時(shí)要鑒定檔案是否適合數(shù)字化掃描，是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如檔案的保存狀態(tài)、材質(zhì)特性、保密性要求等。

　　8、政府機(jī)構(gòu)可能發(fā)布文件或指南，提供有關(guān)檔案數(shù)字化掃描的準(zhǔn)則和要求。這些文件可以包括掃描標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全要求、檔案分類規(guī)范等內(nèi)容。在進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描時(shí)要遵循這些準(zhǔn)則和要求。

　　9、某些國(guó)家或地區(qū)可能有特定的法律法規(guī)，明確了檔案數(shù)字化掃描的范圍和要求。這些法律法規(guī)可以包括檔案管理法、數(shù)字化檔案法、隱私保護(hù)法等。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司通過遵循以上要求，可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，方便了檔案信息的快速查詢和使用。

　　檔案數(shù)字化掃描在北京公司的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面：

　　1、空間節(jié)省：紙質(zhì)檔案占據(jù)大量的存儲(chǔ)空間，而數(shù)字化掃描可以將檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，大大減少了實(shí)體存儲(chǔ)空間的需求。這對(duì)于北京公司來(lái)說尤為重要，因?yàn)楸本┑貐^(qū)的辦公空間成本較高。通過數(shù)字化掃描，可以釋放出更多的空間用于其他辦公活動(dòng)或人員分配。

　　2、快速檢索：通過數(shù)字化掃描，檔案可以被存儲(chǔ)在電子檔案管理系統(tǒng)中，并且可以通過關(guān)鍵詞、標(biāo)簽或元數(shù)據(jù)進(jìn)行索引和分類。這使得北京公司能夠快速檢索和定位需要的檔案文件，提高辦公效率。相比于傳統(tǒng)的手動(dòng)查找紙質(zhì)檔案，數(shù)字化掃描大大縮短了搜索時(shí)間，提高了工作效率。

　　3、信息共享：數(shù)字化掃描的檔案可以輕松地在內(nèi)部進(jìn)行共享，減少了不必要的復(fù)制和傳遞。不同部門或辦公室之間可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問共享的電子檔案，促進(jìn)信息的流通和交流。對(duì)于在北京有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的公司來(lái)說，數(shù)字化檔案的共享可以加強(qiáng)不同地點(diǎn)間的協(xié)作和溝通，提高工作效率和企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效益。

　　4、檔案保護(hù)與安全：紙質(zhì)檔案易受火災(zāi)、水災(zāi)、自然災(zāi)害或意外事故的威脅，容易損壞或丟失。而數(shù)字化掃描可以通過進(jìn)行備份和加密等措施，確保檔案的安全性和可靠性。在北京的公司中，數(shù)字化掃描提供了更可靠的檔案保護(hù)機(jī)制，使得重要數(shù)據(jù)和信息不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r而遭受損失。

　　5、環(huán)境友好：紙質(zhì)檔案的制作和管理會(huì)消耗大量紙張和其他資源，并產(chǎn)生大量廢紙。數(shù)字化掃描將檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，有助于減少紙張的使用量，降低對(duì)環(huán)境的影響。在北京這樣一個(gè)人口密集區(qū)域，數(shù)字化掃描對(duì)于環(huán)保意識(shí)的提升具有積極的推動(dòng)作用。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司具有諸多優(yōu)勢(shì)，包括空間節(jié)省、快速檢索、信息共享、檔案保護(hù)與安全以及環(huán)境友好。通過數(shù)字化掃描，北京公司可以提高工作效率、降低成本、促進(jìn)信息共享和協(xié)作，并更好地保護(hù)和管理重要檔案數(shù)據(jù)。

　　檔案數(shù)字化掃描北京公司除了上面的優(yōu)勢(shì)，還有以下優(yōu)勢(shì)：

　　一、提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過新形勢(shì)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，極大地減少了保管存儲(chǔ)費(fèi)用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來(lái)也節(jié)約了大量時(shí)間，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

　　二、提高辦公效率。檔案數(shù)字化能提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負(fù)擔(dān)，檔案庫(kù)也從原本的文件實(shí)體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

　　三、提供全面的服務(wù)工作。檔案數(shù)字化通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行檢索、儲(chǔ)存閱讀電子檔案、提高管理水平，提高檔案部門的服務(wù)水平，為檔案面向社會(huì)及服務(wù)大眾及其內(nèi)部管理提供了更為全面的服務(wù)工作。

　　總之，檔案數(shù)字化掃描北京公司是社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的一部分，大大提高了檔案工作效率、方便查閱、便于管理，為各行各業(yè)帶來(lái)了諸多便利和效益。