檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)，指的是在檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)時(shí)，為了規(guī)范庫房建設(shè)、保障檔案安全、優(yōu)化庫房管理所提出的要求和準(zhǔn)則。檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)包括對(duì)檔案室?guī)旆坑梅康囊?、檔案室?guī)旆康脑O(shè)備要求以及檔案室?guī)旆抗芾碇贫鹊确矫妗?/p>

　　那么，檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案室?guī)旆坑梅刻岢隽耸裁礃拥囊竽兀?/p>

　　1.檔案庫房要符合檔案“十防”的標(biāo)準(zhǔn)，即防潮、防高/低溫、防水、防火、防盜、防強(qiáng)光、防鼠、防塵、防霉、防有害生物等要求，確保檔案絕對(duì)安全。

　　2.檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?，墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能，墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久。在樓層安排上不用地下室和最高層。

　　3.檔案庫房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，不能緊鄰衛(wèi)生間、熱水房等潮濕、有污染源的部位，不設(shè)在可能危及檔案安全的地方。

　　4.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱覽室分開)。有條件的，庫房開間應(yīng)比其他用房大，凈高不低于2.8m。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱覽室應(yīng)設(shè)在同一樓層。

　　5.地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg，安裝密集柜的不小于1200kg。

　　6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉。門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施。

　　7.檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫房?jī)?nèi)電源箱底板應(yīng)做好絕緣處理。

　　8.檔案庫房不宜安裝水(氣)暖，庫房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫房。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫房相鄰的內(nèi)墻上。

　　9.庫房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　10.庫房?jī)?nèi)采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈;當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。

　　11.檔案庫房應(yīng)配備消防器材；庫房?jī)?nèi)電源要單獨(dú)控制，方便緊急情況下切斷；一般應(yīng)安裝防火報(bào)警器、防盜報(bào)警器、煙霧報(bào)警器和溫濕度自控系統(tǒng)。

　　通過這些周密而詳細(xì)的要求，檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)能夠選擇合格的檔案室?guī)旆坑梅?，從而確保檔案的安全，建設(shè)更加合理、規(guī)范的檔案室?guī)旆俊?/p>

　　檔案室建設(shè)庫房需要什么

　　檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案室建設(shè)庫房的設(shè)備也有一些要求，那么，檔案室建設(shè)庫房需要什么設(shè)備呢？

　　1.溫濕度調(diào)節(jié)與檢測(cè)設(shè)備：在檔案的日常存放中，環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環(huán)境的溫濕度會(huì)隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。但是，每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，因此，就需要溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備來保證檔案庫房中達(dá)到適宜的溫度，并通過檢測(cè)設(shè)備來進(jìn)行檢測(cè)。常見的設(shè)備有空調(diào)裝置、增濕機(jī)、去濕機(jī)、溫度計(jì)等。

　　2.防火防盜等安全設(shè)備：水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一，防火和滅火的裝置主要是消防設(shè)備。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同，所設(shè)置的自動(dòng)化程度也不同。而且防火設(shè)備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據(jù)檔案的特點(diǎn)來選擇相對(duì)應(yīng)的設(shè)備。防盜設(shè)備也是一樣。

　　3.照明設(shè)備：檔案庫房中的照明與其他場(chǎng)所的照明要求不同，為了減少對(duì)檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對(duì)檔案沒有損害或損害很少。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈，人進(jìn)燈開，人出燈關(guān)的自動(dòng)控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。

　　4.檔案保護(hù)與修復(fù)設(shè)備：此類設(shè)備分為兩種，一是為了保護(hù)檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設(shè)備，比如高速掃描儀，縮微拍照設(shè)備等；二是對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)的必須設(shè)備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機(jī)等。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案保管設(shè)備的種類更加豐富多樣，更具現(xiàn)代化與專業(yè)化，為檔案的安全保管提供強(qiáng)有力的支持，也能為檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)所服務(wù)，建設(shè)更科學(xué)的檔案室?guī)旆俊?/p>

　　檔案室?guī)旆抗芾碇贫?/strong>

　　檔案室?guī)旆抗芾碇贫仁菣n案室在日常使用和操作中所需要遵循的制度，而檔案室?guī)旆抗芾碇贫纫彩菣n案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)考慮的重點(diǎn)。那么，檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)是如何規(guī)范檔案室?guī)旆抗芾碇贫鹊哪兀?/p>

　　1.要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全保密制度：檔案庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，非檔案工作人員不經(jīng)允許不得入內(nèi)。如有特殊情況需進(jìn)入庫房，要經(jīng)辦公室主任同意，并由檔案人員陪同。檔案庫房門窗要堅(jiān)固，配備鐵皮門和防盜保險(xiǎn)鎖。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用。

　　2.庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其它雜物：嚴(yán)禁動(dòng)用明火和吸煙。電器設(shè)備要經(jīng)常檢查，保證安全。要配備適當(dāng)消防器材，檔案人員要切實(shí)掌握檔案滅火的方法和注意事項(xiàng)。

　　3.減少光照影響：檔案庫房要配置窗簾，減少光照。

　　4.庫房?jī)?nèi)要盡量保持適宜的溫濕度：要裝有溫濕度計(jì)，每天定時(shí)記錄。對(duì)不適宜的溫濕度要及時(shí)采取措施調(diào)整。

　　5.檔案庫房要保持清潔：至少每周進(jìn)行一次清掃，檔案存取要及時(shí)關(guān)閉柜門，防止灰塵進(jìn)入。

　　6.防蟲防霉措施：對(duì)檔案庫房投放的防蟲、防霉藥劑等，要定期檢查，根據(jù)實(shí)際情況更換過期藥物。

　　7.庫房整齊美觀：庫房?jī)?nèi)要保持整齊、美觀。柜架擺放合理，垂直于有窗戶的墻面擺放，并與墻面保持一定距離。對(duì)出入庫的檔案要清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。

　　通過這些檔案室?guī)旆抗芾碇贫?，能夠做好檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的工作，使檔案室?guī)旆抗ぷ鲊?yán)謹(jǐn)有序，創(chuàng)造更好的檔案室?guī)旆俊?/p>

　　檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)意義

　　檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)是為了更好、更完善的檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)，那么，檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)有什么重要意義呢？

　　1.讓歷史的記憶得到更長(zhǎng)久的傳承：就檔案的重要性而言，檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)能夠讓珍貴的歷史記憶更加長(zhǎng)久的被保存。檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)建設(shè)包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設(shè)，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了智能密集架、恒濕凈化一體機(jī)、消毒凈化整理臺(tái)、冷凍消毒殺蟲柜等，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境，讓檔案更長(zhǎng)久的保存。

　　2.節(jié)省空間：檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)中使用智能密集架進(jìn)行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設(shè)計(jì)，當(dāng)你需要取用檔案時(shí)，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可。對(duì)比傳統(tǒng)存放柜，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。

　　3.節(jié)約人力成本：檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)對(duì)于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務(wù)性工作變得簡(jiǎn)單，且檔案資源的管理也更為精確。檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)利用RFID技術(shù)將每一份檔案資料接入網(wǎng)絡(luò)，通過系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)平臺(tái)中可進(jìn)行檔案批量移交、接收、智能搜索、統(tǒng)計(jì)、分類等操作。檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)中的RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)可對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行全程跟蹤、定位管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等。降低了檔案接收、盤點(diǎn)和查找的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大節(jié)約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

　　4.滿足用戶檔案知識(shí)的需求：檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)以用戶檔案知識(shí)需求為導(dǎo)向，利用數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成分析，將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識(shí)，為用戶提供真實(shí)、精準(zhǔn)的知識(shí)服務(wù)，這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的。

　　總之，我們可以看出建設(shè)檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)無論對(duì)于城市、檔案自身管理、以及社會(huì)人文發(fā)展而言都十分具有必要性，它就像一個(gè)知識(shí)寶庫，利用現(xiàn)代化技術(shù)助力社會(huì)的健康發(fā)展。

　　綜上所述，以上是檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的一些內(nèi)容，通過檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn)，我們能夠規(guī)范檔案室?guī)旆坑梅?、檔案室建設(shè)庫房設(shè)備、檔案室?guī)旆抗芾碇贫?，讓檔案室?guī)旆扛玫貫闄n案事業(yè)所服務(wù)。