摘 要：分析我國數(shù)字化檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀，并著重 提出建設(shè)數(shù)字化檔案館的對策和技術(shù)實現(xiàn)手段，指 出建設(shè)數(shù)字化檔案館是一項系統(tǒng)工程.是檔案工作 發(fā)展的必然趨勢。

信息經(jīng)濟(jì)是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動力和新增長 點(diǎn)，信息化是當(dāng)代國際競爭的戰(zhàn)略制高點(diǎn).作為重要 信息資源之一的檔案，面臨著全球信息化趨勢的巨 大沖擊，以計算機(jī)技術(shù)通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒 體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境逐漸形成，電子文件的大 量產(chǎn)生和應(yīng)用，使得信息快速地向數(shù)字化方向發(fā)展。

 面對這種挑戰(zhàn)，如果缺乏相對完善的數(shù)字檔案管理 方案及基礎(chǔ)設(shè)施，不僅檔案工作與社會的發(fā)展相脫 節(jié)，而且各領(lǐng)域的信息化進(jìn)程必然會受到影響和制 約。所以，建設(shè)數(shù)字檔案館是知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的需 要，是加快國家信息化步伐的需要，也是我國檔案事 業(yè)發(fā)展的需要，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、我國數(shù)字化檔案館的研究與進(jìn)展現(xiàn)狀

搞好檔案數(shù)字化工作是我國與其他國家縮小數(shù) 字鴻溝的重要工作。數(shù)字鴻溝現(xiàn)象存在地區(qū)之間、社 會階層、產(chǎn)業(yè)之間，顯示發(fā)展的不均衡。據(jù)中國互聯(lián) 網(wǎng)絡(luò)信息中心域名管理處統(tǒng)計，我國已登記注冊的 各級政府和部門僅800多個，其中已經(jīng)投人使用的 則只有200多個。而美國，即使是最保密的軍事部 門，所開通的主要的站點(diǎn)已達(dá)到136萬多個。

據(jù)國外 統(tǒng)計，中國的計算機(jī)量在全球排名第12名，而信息 技術(shù)滿足企業(yè)需要的程度則排在第44位。在國際數(shù) 據(jù)庫市場中，日本和韓國有100種以上的數(shù)據(jù)進(jìn)入 國際市場，中國只有4種……不盡快采取措施，就有在激烈的國際競爭中喪失本應(yīng)屬于我們的領(lǐng)地的危 險。因此，我們必須加快建設(shè)一批數(shù)字化檔案館.以 檔案信息資源建設(shè)為核心，采用人工智能檢索、信息 海量存取、多媒體制作與傳輸、自動標(biāo)引、數(shù)字版權(quán) 保護(hù)等現(xiàn)代信息技術(shù)成果，實現(xiàn)以豐富多彩的檔案 信息的超時空、無障礙傳播。

 我國十分重視數(shù)字圖書館的建設(shè)。1998年7 月.中國數(shù)字圖書館工程由國家圖書館正式向文化 部提出，在國家申請立項并獲批準(zhǔn)；2000年4月，戰(zhàn) 略組確定全國黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館為其中的一項示 范工程.黨和國家對此非常重視.并取得了階段性成 果，現(xiàn)正就數(shù)字圖書館建設(shè)增強(qiáng)、運(yùn)用、時效等方面 進(jìn)行進(jìn)一步的探索。

直到2001年，國家檔案局才把 我國第一個數(shù)字檔案館研究與開發(fā)項目“數(shù)字檔案 工程研究與開發(fā)”，作為本年度全國重點(diǎn)檔案科技攻 關(guān)計劃.下達(dá)給深圳市檔案局與國家檔案局科研所 共同承擔(dān)。中國第一歷史檔案館在建館70年之際， 與清華紫光股份有限公司簽署合作協(xié)議，由清華紫 光全面負(fù)責(zé)一史館的信息系統(tǒng)建設(shè)。

建設(shè)目標(biāo)是建 成內(nèi)部局域網(wǎng)并實現(xiàn)與外部廣域網(wǎng)的掛接，使明清 檔案的整理、編目、編研、流通、信息發(fā)布以及對外服 務(wù)、辦公自動化、信息檢索傳輸、信息交流、電子郵件 等公共服務(wù)具有所需要的數(shù)據(jù)交換功能?？梢姡覈?數(shù)字檔案館建設(shè)比國內(nèi)其他信息系統(tǒng)已落后一步， 不奮起直追，差距還會進(jìn)一步拉大。

二、建設(shè)數(shù)字化檔案館的對策

為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息 網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，使檔案部門以積極、主動的態(tài)度，服務(wù) 于社會，徹底告別封閉、半封閉的狀態(tài)，實現(xiàn)跨越式 發(fā)展，使數(shù)字化檔案館建設(shè)順利發(fā)展，當(dāng)前和今后應(yīng) 采取以下對策： 一是盡快成立機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)政策，加強(qiáng)宏觀調(diào) 控，營造數(shù)字化檔案館建設(shè)的社會環(huán)境。數(shù)字化檔案 館建設(shè)是一個高科技的宏大的系統(tǒng)工程，必須站在 全局高度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和加強(qiáng)管理。如果各行其是.勢必造成人力、物力、財力浪費(fèi)，，難以奏 效。所以，應(yīng)成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，以便統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)。要制定長短期規(guī)劃。協(xié)調(diào)建設(shè)中具體問題， 達(dá)到事半功倍的效果。

二是確立正確的投資策略，加大投資力度，為數(shù) 字化檔案館建設(shè)提供資金保證。數(shù)字化檔案館建設(shè) 作為一項大工程，需要大量資金投入，一般應(yīng)由國家 出資，所以應(yīng)盡快在國家立項為推進(jìn)數(shù)字化檔案館 建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。

三是建立檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)和資源庫，為數(shù)字 化檔案館正常高效運(yùn)作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案信息資 源網(wǎng)絡(luò)和資源庫是數(shù)字化檔案館的核心。建設(shè)檔案 信息資源庫應(yīng)采取急需急用和容易的先建設(shè)，先易 后難。從小到大。要協(xié)同開發(fā)，合作建庫，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)， 分步實施，突出特色，避免重復(fù)建設(shè)。檔案信息資源 網(wǎng)絡(luò)，可利用國家現(xiàn)有骨干網(wǎng)絡(luò)，但也要結(jié)合檔案館 特點(diǎn)，建設(shè)自己的網(wǎng)絡(luò)，從而更好地與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)。

四是加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究，為數(shù)字化檔案館建 設(shè)創(chuàng)造技術(shù)發(fā)展條件。數(shù)字化檔案館建設(shè)研究內(nèi)容 中包括管理技術(shù)和管理模式兩個極為重要的方面， 如模式識別、海量數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字加密、影像壓縮和 信息隱藏技術(shù)等研究，都需要加快進(jìn)行，從而為數(shù)字 化檔案館建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)手段。

五是建設(shè)高素質(zhì)的人才隊伍，為數(shù)字化檔案館 的可持續(xù)發(fā)展提供后備力量。數(shù)字化檔案館是一個 集計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)等 為一體的高新技術(shù)項目，它的建設(shè)必然要依靠相應(yīng) 的專業(yè)少、才和管理人才的相互配合才能實現(xiàn)。所以， 不造就一大批高素質(zhì)人才，就不可能搞好數(shù)字化檔 案館建設(shè)。 六是加強(qiáng)相應(yīng)法律法規(guī)和相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)等問題 的研究，保障數(shù)字化檔案館的順利實施。

三、數(shù)字化檔案館建設(shè)的技術(shù)實現(xiàn)手段

提高信息資源在檔案建設(shè)中的利用率，方便快 捷地處理信息，是新時期檔案工作深化發(fā)展必須研 究解決的問題。我們必須緊緊抓住信息化建設(shè)這個 關(guān)鍵環(huán)節(jié)，盡快實現(xiàn)檔案信息資源存儲的數(shù)字化、檔 案信息管理的自動化、檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、檔案 信息服務(wù)利用的遠(yuǎn)程化，切實從根本上打破傳統(tǒng)方 式的束縛，走出一條檔案事業(yè)與時俱進(jìn)的新路子。

(一) 檔案信息資源存儲的數(shù)字化

目前國家級檔案館利用縮微拍攝形成檔案縮微 膠片，將縮微膠片掃描形成數(shù)字化影像，實現(xiàn)了檔案 信息資源存儲的數(shù)字化。主要設(shè)備配置有4臺美能達(dá)DR一1600拍攝機(jī)，一臺柯達(dá)星1型沖洗機(jī)，兩臺 檢片架，一臺顯微鏡，一臺柯達(dá)3001接片機(jī)，兩臺 EXTEK4004密度儀，一臺EXTEK2101拷貝機(jī)和 三臺膠片閱讀器。日完成8軸2萬畫幅，主要工序有 檔案縮微前處理一檔案拍攝一母片沖洗一母片檢查 一膠片拷貝一拷貝片沖洗一拷貝片檢查一片、拷貝 片登記入庫等8個環(huán)節(jié)。

一般檔案館可以采用音頻視頻設(shè)備把現(xiàn)有的檔 案資料錄制下來，通過對模擬音頻視頻信號的采樣、 量化以及壓縮編碼，可以得到多種數(shù)字音頻視頻信 號。目前，數(shù)字音頻視頻很多，其中應(yīng)用最廣泛的國 際化標(biāo)準(zhǔn)音頻視頻格式有MP3、wAV、WMA等， 標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字視頻格式有MPEG—I、MPEG一2、 MPEG一4等，這些標(biāo)準(zhǔn)格式能夠以高質(zhì)量、低采 樣率把數(shù)字音頻視頻文件壓縮成編碼，發(fā)揮光盤與 計算機(jī)結(jié)合的作用.實現(xiàn)計算機(jī)的海量存儲。對檔案 來說，這是一種新式的信息記錄載體，同磁性載體相 比，光盤具有抗干擾性好、存儲時間長、容量大、存儲 密度高、同計算機(jī)聯(lián)機(jī)能力強(qiáng)、易隨機(jī)檢索和無距離 傳輸、便于拷貝復(fù)制、記錄信息形式多樣、適用范圍 廣等特點(diǎn)。

(二) 檔案信息管理的自動化

現(xiàn)代化的檔案管理主要包括辦公自動化硬件和 軟件系統(tǒng)，檔案館室應(yīng)配備計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件、 照相機(jī)、攝像機(jī)、編輯機(jī)、刻錄機(jī)、服務(wù)器等；辦公自 動化軟件程序、檔案存儲軟件程序、檔案編排軟件程 序、檔案檢索軟件程序等。 實現(xiàn)檔案自動化還必須符合檔案工作基本規(guī)律 性和硬件設(shè)施統(tǒng)一規(guī)范要求。在市場經(jīng)濟(jì)中.檔案硬 件設(shè)施不可能做到完全整齊劃一。但檔案工作基本 規(guī)律是不能違反的，違反了就必然受到規(guī)律的制裁。 所以，檔案硬件設(shè)施的開發(fā)應(yīng)當(dāng)符合檔案工作的基 本規(guī)律，不能各行其是。檔案館室在選擇配置上也不 能隨意選擇設(shè)備，必須按照國家行政部門和技術(shù)質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)管理部門制定的一系列指標(biāo)體系，選擇配置 自動化設(shè)備，保證檔案硬件、軟件自動化標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一 規(guī)范。

(三) 檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化.

數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化系統(tǒng)，通過一系列技 術(shù)，將庫藏紙質(zhì)文件數(shù)字化、將OA系統(tǒng)形成的電子 文件歸人檔案管理系統(tǒng)、將照片、錄音、錄像等集中 統(tǒng)一轉(zhuǎn)換后發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上去，使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò) 隨時隨地使用檔案信息，它是一個多媒體交互式平 臺，可實時在線瀏覽查詢到文本、圖形、圖像、視頻動 畫等信息，其中系統(tǒng)設(shè)計的重點(diǎn)是建立電子檔案信息的檢索發(fā)布體系。

為保證電子檔案信息的電子檔 案檢索系統(tǒng)的效率，還需引入全文檢索技術(shù)和OCR 技術(shù)。 全文檢索系統(tǒng)建立在全文檢索理論的基礎(chǔ)上。 它的原理是計算機(jī)程序通過掃描每一篇文章中的每 一個詞，建立以詞為單位的倒排文件，檢索程序根據(jù) 檢索詞在每一篇文章中出現(xiàn)的頻率和每一個檢索詞 在一篇文章中出現(xiàn)的概率，對包含這些檢索詞的文 章進(jìn)行排序，最后輸出排序的結(jié)果。一個完整的檢索 系統(tǒng)還需要一個檢索結(jié)果的頁面生成系統(tǒng)，也就是 要把檢索結(jié)果高效地組裝成WEB頁面。通過互聯(lián) 網(wǎng)建立數(shù)據(jù)庫，形成檔案網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。

(四) 檔案信息服務(wù)利用的遠(yuǎn)程化

檔案工作的最終目的是為了利用。通過檔案的 開發(fā)利用才能實現(xiàn)檔案的真正價值。從目前來看，我 們分散建立現(xiàn)代化的遠(yuǎn)程檔案利用網(wǎng)絡(luò)是較為困難 的，只有統(tǒng)一規(guī)劃，確立重點(diǎn)，爭取國家投資，才能逐 步發(fā)展起來。

這就需要出臺檔案信息資源共享的政 策，建立檔案館網(wǎng)，包括實體網(wǎng)、智能網(wǎng)、技術(shù)網(wǎng)等幾 個層次的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，編制統(tǒng)一的程序，制定統(tǒng)一的代 碼標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、通訊技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)等。

各級檔案館室配備先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備， 建立網(wǎng)絡(luò)輸送和網(wǎng)絡(luò)接收網(wǎng)點(diǎn)、網(wǎng)站，形成全國上下 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與國際檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接軌，在不違反保密原則的前提下.將能夠為人類提供服 務(wù)的檔案信息資源發(fā)布到網(wǎng)上，讓需要檔案資源的 單位和個人隨時隨地的通過檔案館網(wǎng)檢索自己所需 的信息，真正實現(xiàn)檔案服務(wù)利用的遠(yuǎn)程化。