廣東省檔案整理服務公司的紙質檔案數字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份等。具體流程如下：

　　在掃描之前，根據檔案整理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。

　　1、目錄數據準備

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現任何漏缺頁及順序差錯，更不能對檔案原件有任何損壞。

　　3、區(qū)分掃描件和非掃描件

　　按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。

　　4、頁面修整

　　對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、裱糊；

　　折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

　　5、檔案整理登記

　　制作并填寫紙質檔案數字化加工過程登記表，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。

　　檔案整理過程中，會遇到哪些問題

　　作為一名資深的檔案工作人員，每天面對各類檔案，會不斷地總結經驗，以便更高效精確的完成干部檔案整理工作。那么在干部檔案整理工作中，會遇到哪些問題呢？

　　我們常說的“三齡兩歷一身份”，其中錯誤率最高的就是出生日期了。由于涉及陰歷和陽歷的換算，或者當時的時代背景，很多干部檔案會存在多個出生日期。這個給干部檔案整理工作會帶來不小的困惑。通常情況下，我們會以檔案中最先最早記載的出生日期為準，比如《入團志愿書》或高中檔案材料作為參考依據。

　　在工作經歷的審核過程中，最容易出現的問題就是勞動合同和離職證明的缺失，或者出現工作經歷記載不一致的情況。在學習經歷的審核過程中，很容易將成人自考學歷、函授等學歷與統(tǒng)招統(tǒng)考的大專、本科學歷弄混淆。還有一部分干部檔案整理會要求審核歷年的員工考核表，部分人員檔案中會缺失；還有一部分檔案中對應的職稱文件也是缺失的。這些則需要形成一份匯總的文件，由單位的檔案工作人員進行協調，通知當事人在規(guī)定時間內補充材料歸檔。

　　干部檔案整理工作不僅考驗每位檔案工作者的細心程度，同時需要對干部檔案整理工作的有著豐富的經驗和專業(yè)性。

　　檔案整理的工作怎么樣

　　檔案整理工作重要但不被一般人重視，原因至少有兩方面，三個具體原因。

　　第一方面，檔案整理工作是一個“不務正業(yè)”的工作。檔案關系的是長遠價值，對一般人利益影響不大，甚至有的人人為利益為零。一般工作中，大多數人只在忙忙碌碌的事務性工作中關注于當下價值和眼前利益，對檔案工作不屑一顧。

　　第二個方面，檔案整理工作還是一份專業(yè)性比較強，涉及面比較廣的工作。

　　具體到一個單位，甚至可以說“專業(yè)性非常強，涉及面非常廣”。

　　1專業(yè)性非常強。僅拿文書檔案為例，整理起來涉及了一系列的規(guī)則，非常具體和詳細。讓人感到“很麻煩”，與其它業(yè)務工作比起來，算的是“專業(yè)性非常強”了。這還僅僅是文書檔案，沒說其它人事，會計，音像，實物等檔案。

　　2涉及面非常廣。以一個單位來講，檔案工作人員不僅要了解與掌握單位領導和機關及直屬單位的工作情況，還要了解機關科室業(yè)務開展情況，更要與辦公室文件收發(fā)，印發(fā)，印章整理，文字材料等具體崗位人員做好協調，把檔案要求落實到這些環(huán)節(jié)中去。工作涉及面在一個單位來說是非常廣泛的。

　　檔案就是歷史，不了解歷史，會穿新鞋走老路。做好調查研究，一要到群眾中去，二要到歷史中去，或者是檔案中去。

　　檔案整理工作的重要性以及意義

　　檔案整理工作內的三大工作類型：檔案收集、檔案整理、檔案利用，三種工作類型分別都有自己對應的各項工作，每一步都有著自己獨特的重要性，那么今天就用5年的檔案整理經驗為大家分享一下，“檔案整理”工作獨特的重要性！

　　剛剛開頭提到過，檔案整理工作的三大工作類型，檔案整理工作排在了中間，要知道，按現在的說法，中間的可是“C”位，也就是突出的那個，后續(xù)我會將他為什么那么突出？慢慢看。

　?。ㄒ唬n案整理可以保持檔案之間的聯系，實現檔案價值

　　不管是現在，還是將來，保存檔案的目的始終都是以及時地、系統(tǒng)地為社會各項事業(yè)提供有價值的信息，大到國家，小到企業(yè)，都離不開堅實的數據累計。

　　所以為了達到這一目的，提供的檔案就需要經過科學的整理，以此來明顯地反映出檔案的歷史特點以及價值，如果失去了科學的整理，那么下一步的研究也會充滿困難。

　　檔案整理工作的基本目的，也是把檔案變成體系，使其固定下來，為檔案的利用工作提供方便的條件。

　　（二）檔案整理工作是紐帶

　　檔案整理工作，不僅是為檔案的利用帶來方便的條件，而且也為整個檔案工作奠定了良好的基礎。在整個檔案整理的工作流程中，收集是起點，利用是目的，而“檔案整理”是其中承上啟下的重要紐帶。

　　所以才說，檔案整理工作是突出的那一份工作，它還可以促進檔案收集工作，讓收集工作的質量進一步提升。

　?。ㄈn案整理是實現現代化整理的要求

　　目前，大部分工作都是在追求信息化、現代化、智能化，而對于檔案工作來說，實現檔案整理工作的現代化就需要使用“檔案整理系統(tǒng)”，在使用這些系統(tǒng)之前，還需要對檔案進行數字化、信息化等等的操作。

　　而這一切一切的前提，就是需要檔案有一定的有機聯系，具有有序、集中等特性。這些特性也是檔案整理工作賦予的。所以檔案整理的現代化，需要以檔案整理為基礎。