檔案整理是一個(gè)重要的組織工作，它可以幫助機(jī)構(gòu)和個(gè)人管理和保護(hù)他們的文件和信息。下面是一個(gè)昆明做檔案整理的公司的檔案整理流程及步驟：

　　1、檔案編碼在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統(tǒng)一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號(hào)作為檔案編號(hào)。合同、文件、資料等，按年、按級(jí)、按類(lèi)、按順序編號(hào)。備注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個(gè)部門(mén)需及時(shí)進(jìn)行預(yù)先的統(tǒng)計(jì)與整理，最后匯總到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一的編碼。

　　2、檔案整理由辦公室整理出‘范本’，各部門(mén)則按‘范本’對(duì)各自部門(mén)的文件進(jìn)行整理。按照時(shí)間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類(lèi)裝訂在一起。

　　3、檔案歸檔每一項(xiàng)工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進(jìn)行歸檔。

　　4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴(yán)禁私自對(duì)各種發(fā)行的檔案進(jìn)行復(fù)印。當(dāng)有新的檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新、回收、發(fā)放等工作。

　　5、印章管理在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應(yīng)做相關(guān)的履歷。

　　6、檔案查閱：在檔案室現(xiàn)場(chǎng)查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請(qǐng)表→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→辦公室負(fù)責(zé)人審批（注：證件、合同等關(guān)系到公司運(yùn)營(yíng)等相關(guān)證件需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批，其余只需主管副總審批即可）。

　　7、檔案借閱管理：需在登記表上作相關(guān)的登記。

　　總之，在現(xiàn)代化的檔案管理中，以上7個(gè)流程都實(shí)現(xiàn)了電子化，可以極大地提高檔案管理效率。通過(guò)遵循這些步驟，可以有效地整理和管理檔案，提高信息的利用價(jià)值和保護(hù)水平。