檔案整理是一項(xiàng)非常繁瑣和細(xì)致的工作，需要專業(yè)人員具備深厚的歷史學(xué)、檔案學(xué)等學(xué)科知識和技能。專業(yè)檔案整理不僅可以規(guī)范檔案文件的存儲和利用，還可以有效地保護(hù)檔案文件的完整性和真實(shí)性，避免檔案文件因?yàn)槿藶榛蜃匀辉蚨魇Щ驌p毀。因此，需要專業(yè)檔案整理的必要性不言而喻。

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　　檔案工作是一項(xiàng)重要的工作，檔案是時(shí)間的記載。在日常工作中，我們需要加強(qiáng)對于檔案的利用，那么如何才能讓檔案作為一種資源來應(yīng)用呢？這就需要進(jìn)行專業(yè)檔案整理-規(guī)范建檔。

　　檔案材料的整理工作，是進(jìn)行規(guī)范建檔的重要基礎(chǔ)工作之一，專業(yè)檔案整理需要先進(jìn)行檔案材料的收集，但材料來源繁多，所以收集的材料并不能直接歸檔，而是需要進(jìn)行檔案材料鑒別，需要確定收集的材料是不是屬于檔案標(biāo)準(zhǔn)給予的歸檔范圍、歸檔的材料是不是一份手續(xù)完整的材料、是否有進(jìn)行材料錯(cuò)裝、材料信息內(nèi)容是否真實(shí)等等問題。在進(jìn)行專業(yè)規(guī)范的材料鑒別之后，才會(huì)對檔案材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)分類排序、編寫目錄等程序，將檔案材料裝訂成一份完整、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案案卷。

　　檔案整理并不僅僅只是將檔案材料歸到一起就能形成一份檔案的，而是在檔案法、各類檔案規(guī)章制度的框架下，由具備檔案知識和工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員經(jīng)由各類規(guī)范要求的設(shè)備與工具，以達(dá)成對檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)建檔。專業(yè)檔案整理是規(guī)范建檔的重要環(huán)節(jié)，完成規(guī)范建檔，才能達(dá)成檔案工作的目的，即檔案案卷的利用。

　　綜上所述，專業(yè)檔案整理對于歷史文獻(xiàn)資源的保護(hù)和利用具有重要意義。只有通過專業(yè)檔案整理，才能夠使檔案文件更好地被管理、存儲和利用，同時(shí)也能夠有效地保護(hù)檔案文件的完整性和真實(shí)性。因此，機(jī)構(gòu)或組織在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)，一定要引入專業(yè)人員進(jìn)行管理和指導(dǎo)，以確保檔案整理工作的高效性和規(guī)范性。