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?。ㄒ唬┮J真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則
集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。在任何機關(guān)團體、企事業(yè)單位內(nèi)部,科技檔案都應該由檔案部門實行集中統(tǒng)一管理,而不能分散保存在各業(yè)務技術(shù)部門,這是國家全部科技檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。集中統(tǒng)一管理,是做好科技檔案收集工作的根本指導原則,也是檢驗科技檔案收集工作的首要標準。
?。ǘ┮裱萍紮n案的自然形成規(guī)律
科技檔案是在各項科技、生產(chǎn)活動中,伴隨著科技、生產(chǎn)活動的進行自然形成的。而科技檔案的收集工作是一個承前啟后的環(huán)節(jié),對于基層科技檔案部門的收集和接收歸檔來說,它銜接著科技、生產(chǎn)活動和科技檔案工作活動,因此各單位制定的有關(guān)收集工作及科技文件資料的歸檔制度,必須符合科研生產(chǎn)建設(shè)活動的規(guī)律,要根據(jù)科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動的工作程序和科技文件材料形成過程,具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間,這樣才能既做到集中統(tǒng)一管理,保證科技檔案的完整與安全,又不影響現(xiàn)行工作的使用。
(三)要保證科技檔案的完整、準確
完整、準確,是保證科技檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。不完整,特別是不準確的科技檔案,其價值不僅會大打折扣,而且在許多情況下,會影響其憑證、查考作用的發(fā)揮,有時甚至會起相反的作用,給工作造成損失。所以,科技檔案的收集工作,必須高度重視科技檔案的完整性和準確性。這是保證科技檔案收集的關(guān)鍵。
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