武漢市檔案掃描是指用掃描儀等數字化設備對紙質文檔進行掃描，將紙質或其他形式的檔案材料轉換成以電子文本或者圖像為載體的過程。傳統(tǒng)的檔案整理工作主要包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用這八大環(huán)節(jié)。武漢市檔案掃描即檔案數字化，是在以上環(huán)節(jié)的基礎上，對檔案重新進行數字化加工，更加方便檢索和提供利用。

　　武漢市政府高度重視檔案工作，早在“十一五”時期就提到，要加大檔案信息資源的管理力度；在“十三五”時期強調做好檔案數字化等相關工作，為指導全市“十三五”時期檔案事業(yè)科學發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案工作在全市經濟社會發(fā)展中的基礎性作用。以《數字檔案館測試辦法》為標準，整合檔案資源，加快推進市、區(qū)國家綜合檔案館，各專門、部門檔案館的數字檔案館建設。

　　那么，武漢市檔案掃描公司的工作包括哪些內容呢？

　　一、檔案數字化管理

　　數字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網實現(xiàn)檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業(yè)務工作流程，經過系統(tǒng)管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網絡實現(xiàn)遠程閱檔，極大地便利了檔案查詢工作。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務的水平和質量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質的轉變。

　　二、檔案數字化采集

　　從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。檔案采集的同時要對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等精細化處理，防止掃描不清晰，并校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

　　三、檔案數字化查閱

　　以組織系統(tǒng)專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮：可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

　　為什么武漢市檔案掃描公司陸續(xù)出現(xiàn)？最重要的原因之一就是檔案數字化較之傳統(tǒng)的檔案管理具有不可替代的先進性。其先進性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　第一，增強對檔案原件的保護。傳統(tǒng)檔案大多以紙質為主，長久以來，極易泛黃、破損，并且存儲要求高，溫度、濕度的變化都很可能對紙質檔案造成不可逆的傷害。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護。

　　第二，保障信息安全。數字化檔案可以實現(xiàn)加密處理，保障信息安全。通過對電子檔案進行加密處理，查看電子檔案需要經過密碼、身份驗證等措施，可以有效地防止數字化檔案的非法訪問、篡改、刪除等行為，確保數字化檔案的安全性和完整性。

　　第三，提高查詢效率。檔案的作用眾多，包括生產建設的參考依據、科學研究的可靠材料、宣傳教育的生動素材等。要發(fā)揮檔案的價值，就要對其進行利用。檔案數字化作用之一就是可以方便地進行檢索和查詢，通過數字化技術將紙質檔案中的信息轉化為電子文件，利用搜索等功能，快速準確地找到所需信息，查詢更加高效、快捷，同時也提高了準確性和精度。由此極大地提高檔案查閱效率，方便組織或者個人對檔案的使用，充分發(fā)揮檔案資源的作用。