檔案管理方案及保障措施辦法內(nèi)容包括了對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃的規(guī)定，檔案工作人員職責規(guī)定，加強檔案的管理以及對檔案向社會開放的期限的規(guī)定等。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

　　檔案管理方案及保障措施

　　第一條

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

　　第二條

　　本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

　　第三條

　　一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。

　　第四條

　　各級人民政府應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。

　　第五條

　　檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第二章檔案機構(gòu)及其職責

　　第六條

　　國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條

　　機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第八條

　　中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　第九條

　　檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

　　檔案管理方案及保障措施，檔案規(guī)范管理的具體措施

　　為了加強和規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作，保證檔案完整性和保密性，準確地反映公司各項工作，根據(jù)《檔案法》、《檔案管理條例》，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。

　　一、檔案管理

　　1、主要內(nèi)容

　　1.1檔案是公司在施工生產(chǎn)及各項管理活動中形成的全部檔案的總和。包括保密制度、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、會計檔案、基本建設(shè)、產(chǎn)品、設(shè)備檔案和人事檔案等，其構(gòu)成以建設(shè)項目、設(shè)備和會計、經(jīng)營檔案為主體。

　　1.2公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。

　　1.3公司檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。

　　2、文件的收集與歸檔

　　2.1各部門形成的文件材料，由各部門專職或兼職檔案管理人員負責收集管理，并于每年12月31日之前向公司辦公室辦理移交。

　　2.2一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交辦公室備案。會議文件由辦公室收集。

　　2.3檔案室在接收移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行檢查、匯總、并編制檔案總目錄。

　　2.4檔案室對檔案應(yīng)區(qū)分全宗、區(qū)分年度、區(qū)分類別分別存放、排列，存放檔案必須有專用的檔案裝具，檔案排列方法要科學(xué)，以便查找。

　　2.5定期進行對庫房檔案的清理核對工作，做到賬務(wù)相符，對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復(fù)制。

　　2.6收進的檔案要及時入庫，借閱檔案歸還后，及時放回原處。

　　3、公司文件材料歸檔的基本要求

　　3.1歸檔的文件材料必須完整。

　　3.2歸檔的文件材料必須準確地反映公司生產(chǎn)、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　3.3歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　4、公司文件材料的歸檔范圍

　　4.1保密辦公室：保密相關(guān)法規(guī)、制度；重要的會議紀要；學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料；工作計劃、總結(jié)等。

　　4.2行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

　　4.3人力資源類：員工個人檔案、員工變動表、員工花名冊、薪酬福利、培訓(xùn)登記表等。

　　4.4會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表。

　　4.5經(jīng)營銷售方面：有公司經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

　　4.6工程建設(shè)方面，涉及到的有關(guān)工程資料、項目合同、工程圖紙等。

　　4.7生產(chǎn)計劃方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和生產(chǎn)管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。

　　4.8物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

　　4.9其他方面。

　　5、檔案級別的劃分：

　　5.1檔案等級的劃分標準根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。

　　5.1.1一級為絕密文件

　　5.1.1.1保密文件、公司制定的保密制度、涉密文件等，其等級劃分為一級。

　　5.1.1.2公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等，其等級劃分為一級。

　　5.1.1.3本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。

　　5.1.1.4本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其劃分級別為一級。

　　5.1.2二級為機密文件

　　5.1.2.1本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬機密文件，劃分等級為二級。

　　5.1.3三級為秘密文件

　　5.1.3.1本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件，為秘密文件，劃分等級為三級。

　　5.1.3.2本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。屬于秘密文件，其等級為三級。

　　5.1.4四級為普通文件

　　5.1.4.1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等屬于普通文件，劃分等級為四級。

　　6、歸檔時間

　　6.1基建工程或其他技術(shù)項目，在任務(wù)完成后或告一段落時，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案管理部歸檔。

　　6.2各項管理工作中形成的文件材料，在一個月內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。

　　7、檔案的鑒定和銷毀

　　7.1編制檔案的保管期限表，保管期限可分永久、長期（10-30年）、短期（10年以下）三種。

　　7.1.2檔案鑒定工作由公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組組織進行，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由主管檔案工作的副總經(jīng)理任組長，組員由技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門的負責人等組成。

　　7.1.3鑒定工作根據(jù)各類檔案的保管期限進行。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表上注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。

　　7.1.4檔案通過鑒定確認為永久保存的檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確，應(yīng)責成有關(guān)部門和人員進行補充和修改。

　　7.1.5對經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案，要登記造冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管經(jīng)理審批，并報送上級檔案管理部門備案。銷毀檔案要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。