科技檔案整理工作中的作用

在檔案管理工作中，積極借助計算機信息技術，有利于提高檔案管理效率和保障檔案管理的質(zhì)量，利用計算機信息技術確定匹配的檢索方式有利于提高科技信息的檢索效率。改變傳統(tǒng)以紙質(zhì)媒介為主的科技檔案儲存方式，防止出現(xiàn)科學技術工作者記錄的相關科學數(shù)據(jù)、感想體會以及實驗結果受到不同因素的影響而受到損壞，防止相關科學信息記錄缺失、變得不完整的現(xiàn)象。隨著計算機信息技術不斷發(fā)展，信息技術與人們?nèi)粘Ｉ钪g的聯(lián)系愈加緊密，當代社會提倡的節(jié)能環(huán)保理念，完善無紙化要求愈加明顯，大量的紙質(zhì)文件檢索費時費
力，攜帶也不方便，使得檔案管理方式更加趨向于計算機信息技術儲存方式，因此有必要加強科技檔案信息化建設，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案管理模式，有利于節(jié)約科技檔案儲存空間，提高科技檔案卷、件整理的效率和質(zhì)量。

科技檔案卷、件整理的相同之處

在科技檔案整理過程中，科技檔案的卷、件整理有幾點相同之處，由此只有詳細了解卷、件檔案之間的相同之處和不同之處，在計算機環(huán)境下才能明確科技檔案的案卷整理相結合的共同點，提高科技檔案卷、件整理相結合的效率。第一，在科技檔案卷、件整理的過程中，充分了解不同卷、件檔案的價值，并根據(jù)價值不同，選擇不同的整理類目加以保管，比如針對社會貢獻大，科研價值較高的卷、件要給予格外的重視，加強管理，而對于價值普通的科技檔案科技，則可以一般類目進行儲存。第二，相關檔案管理人員應充分了解科技檔案卷件之間的性質(zhì)，根據(jù)性質(zhì)不同劃分不同的管理編目，再根據(jù)科技檔案的重要性等級，選擇檔案的排列方式。第三，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》中的規(guī)定，確認科技檔案保存年度、保管期限、科技檔案來源機構以及相關儲存方式進行儲存。第四，加強對所有科技檔案卷、件文件之間的聯(lián)系，沒有聯(lián)系則可以建立聯(lián)系，從而提高科技檔案卷、件整體利用效率。