四年一屆的第十八屆國際檔案大會將于2016年9月5日至10日在韓國首爾召開，大會的主題是檔案、和諧、友誼。圍繞檔案、和諧、友誼主題，大會組委會誠邀世界各國檔案和文件管理工作者根據如下議題提交報告，主要議題包括8個方面：數字時代的檔案文件管理；檔案行業(yè)內外的合作；利用檔案文件維護公正、宣傳正義、實現(xiàn)和解；全球檔案界的和諧與友誼；檔案文化和社會多樣性與和諧；韓國檔案文件管理工作；新入行的檔案工作者；2012年以來國際檔案理事會取得的成就。

　　1.數字時代的檔案文件管理

　　數字時代的文件檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)。確保電子文件安全、可用與真實，保證它們無論是在政府還是在社會或企業(yè)環(huán)境下形成、管理和利用，均能保持其記錄的完整性，這個問題變得日益重要，也空前困難。

　　圍繞這一主題，會議報告將探討如何確保機構文件檔案管理人員與其他重要的利益相關方（如文件生成者或信息技術代表）之間的溝通與合作；如何確保法律法規(guī)框架符合可靠電子文件檔案保存的核心需求；如何在確保檔案長期保存和利用中平衡檔案管理的風險與利益；如何長久保存電子文件和檔案的價值，使其成為實現(xiàn)善治與問責制的工具以及證明集體身份和記憶的來源；如何應對網絡環(huán)境中日益嚴峻的數字信息安全形勢，同時滿足日益提高的網絡信息利用需求。

　　2.檔案行業(yè)內外的合作

　　合作與協(xié)同是文件和檔案管理的重要組成部分。有關這一主題的會議報告將探討如何確保模擬和數字文件記錄證據的無縫和平衡管理；如何鼓勵檔案機構與圖書館、博物館、信息技術管理和遺址管理部門等兄弟單位的合作；如何認識和尊重不同的檔案文化和觀點（從模擬到數字，從古代到現(xiàn)代）；討論文化機構之間的合作模式，介紹檔案機構與其他行業(yè)機構開展合作的案例。

　　3.利用檔案文件維護公正、宣傳正義、實現(xiàn)和解

　　當前，全世界越來越認識到利用檔案文件證據處理踐踏人權案例的重要性，很多國家都在歧視或侵犯人權事件善后處理中，啟動了支持真相與和解的檔案項目。正義與和解依賴于可靠檔案的開放利用，以及對事件調查證據證詞的形成、保存和利用機制的信任。

　　有關這一主題的報告將探討檔案和文件工作者如何通過保護檔案文件的安全和提供有效利用來維護正義；探討在沖突和踐踏人權背景下文件和檔案工作的開展，如通過全面記錄沖突或戰(zhàn)爭歷史，保存一個共享的記憶，從而協(xié)助有關方面實現(xiàn)和解；討論檔案部門如何保存證據并提供利用，以作為沖突時期問責與和諧的工具。

　　4.全球檔案界的和諧與友誼

　　當今的數字時代，信息跨越國界，實現(xiàn)了無縫遷移。人們越來越多地需要利用保存在其他國家的檔案文件。在這個無國界的檔案世界里，人們越來越需要信息能夠在不同的國家和地區(qū)之間方便地移動。

　　可是，一方面，要確保私人和企業(yè)信息安全，防止信息泄露的挑戰(zhàn)與日俱增；另一方面，要在不同領域支持國際化，如跨國企業(yè)、宗教自由和法律的國際化等。為此，關于這個主題將討論全球化趨勢以及無國界社會對檔案文件管理的影響；討論在全球性商業(yè)、國際法和無國界機構（從公司企業(yè)到文化宗教機構以及社會團體）不斷增加的環(huán)境下，檔案工作的未來。

　　5.檔案文化和社會多樣性與和諧

　　當今世界，對于那些在本區(qū)域內擁有土著居民和移民社區(qū)的國家，人們越來越意識到他們所面對的文化、社會和經濟挑戰(zhàn)。從檔案視角看，這些挑戰(zhàn)主要反映在社會文化差異上，如土著居民的檔案保存與政府文件、檔案處理之間的差異。

　　有關這一主題將討論土著居民與非土著機構（如政府或企業(yè)檔案館）在檔案文件管理過程中的差異與挑戰(zhàn)；探討本地與非本地以及不同轄區(qū)之間檔案傳統(tǒng)的差異，并將就如何促進世界各國土著與非土著檔案圈之間的和諧共處建言獻策；另外，關于土著居民、非土著居民以及社群的身份認同問題也將被提及，包括檔案文件在解決社會不同人群之間的沖突中發(fā)揮的作用。

　　6.韓國檔案文件管理工作

　　韓國有著豐富的檔案文獻遺產，如《朝鮮實錄》《朝鮮王室儀軌》和《承政院日記》。目前，隨著信息通信技術的發(fā)展，韓國政府和私人企業(yè)正致力于開發(fā)和應用公共和私人業(yè)務領域的電子文件和檔案管理系統(tǒng)。2016年國際檔案大會將是一次良好契機，韓國檔案工作者將與國際檔案界同仁分享在檔案文件管理領域中面臨的問題挑戰(zhàn)以及取得的成就。

　　有關這一主題將討論韓國傳統(tǒng)檔案的保護與利用，以及案例展示（韓國傳統(tǒng)檔案的3D數字化）；電子文件和電子檔案管理新趨勢，韓國政府和私人機構應用信息通信技術情況；鏈接開放數據、信息風險管理；業(yè)務參考模型、業(yè)務加工系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)、中央檔案管理系統(tǒng)介紹。

　　7.新入行的檔案工作者

　　國際檔案理事會鼓勵新入行的檔案工作者圍繞檔案、和諧、友誼這個大主題提交報告，并為他們提供一個探討問題、挑戰(zhàn)和分享成功經驗的平臺，表達他們對那些影響其職業(yè)發(fā)展和日常業(yè)務工作的重要因素的見解和認識。

　　8.2012年以來國際檔案理事會取得的成就

　　本屆大會將為會員提供一個機會，展示2012年澳大利亞布里斯班國際檔案大會以來所取得的成就、開展的創(chuàng)新項目及開發(fā)的產品。大會鼓勵國際檔案理事會各機構提交報告，這些機構包括專業(yè)處、地區(qū)分會、專家組、工作組、項目委員會和國家檔案館館長論壇。

　　在此，國際檔案大會組委會希望各國檔案和文件工作者根據相關議題向大會踴躍提交報告，共襄盛會，為國際檔案界共同應對挑戰(zhàn)，抓住機遇，構建一個長久和諧與友好的環(huán)境建言獻策。