隨著全球電子化發(fā)展，檔案電子化管理以其獨(dú)有的便捷、高效和節(jié)約管理成本的優(yōu)勢在全球范圍內(nèi)迅速的興起和得到廣泛的推廣。而我國國企檔案電子化管理工作開展的主要目的在于與辦公自動(dòng)化更好的連接，對檔案的管理更加方便，其中包含了紙質(zhì)檔案數(shù)字化后的管理，使得對企業(yè)的文件更加有效的查詢和搜索。在國企檔案電子化管理的發(fā)展過程中，一些信息化的安全隱患也隨之而來，導(dǎo)致了國企運(yùn)用的系統(tǒng)受到攻擊和破壞，不利于國企檔案管理的順利進(jìn)行，對國家各級機(jī)密無法進(jìn)行良好的保護(hù)，存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)。目前，國企檔案電子化管理工作主要分為歸納和整理兩個(gè)階段，合理的規(guī)劃有利于管理的良好實(shí)施，有利于國企檔案得到有效的保護(hù)；有效的管理使得檔案的安全性更高，國企的發(fā)展處于正常，確保各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，達(dá)到良好的效果。

　　國企檔案電子化管理的現(xiàn)狀

　　基層檔案管理不完善。檔案的發(fā)展隨著國企的發(fā)展而不斷變化，若是沒有前人的資料作為參考，也就無法及時(shí)的對歷史進(jìn)行研究，分析利弊。對于檔案的價(jià)值而言，上級檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作。但就目前國企的檔案電子化管理現(xiàn)狀而言，檔案管理工作者對其不夠重視，沒有相應(yīng)完善的制度，管理工作者缺乏，設(shè)施不完善等情況一直存在。這是國企現(xiàn)階段存在的典型問題。一般情況下，基層工作應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的分類方式對企業(yè)的檔案進(jìn)行合理的收集和整理，但紙質(zhì)的檔案往往會(huì)出現(xiàn)描述不同的現(xiàn)象的存在，在信息時(shí)代發(fā)展下，國企的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化是現(xiàn)代發(fā)展的必然趨勢。但管理者對信息化檔案管理不熟悉，缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)無序的現(xiàn)象，不利于文件查詢。人才隊(duì)伍有待加強(qiáng)。

　　人才在檔案管理工作的開展中占據(jù)著主導(dǎo)地位，其影響著檔案管理的正常進(jìn)行，由此可見，人才是檔案管理工作的核心力量。在國企中，檔案管理方面的人才存在欠缺，檔案價(jià)值高，檔案管理工作往往被忽視，致使不是所有人都能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。有些人認(rèn)為檔案管理部門就是個(gè)養(yǎng)老部門，對檔案工作的開展不重視，絕大多數(shù)年輕人對進(jìn)入檔案部門工作的積極性不高，認(rèn)為沒有前途，對自身的未來看不到希望。這實(shí)際上也是揭示了對檔案工作人員的不認(rèn)可，因此導(dǎo)致了對檔案管理注入的新鮮血液不足。盡管現(xiàn)有人員的學(xué)歷較高，但不代表其業(yè)務(wù)能力足夠強(qiáng)，導(dǎo)致了人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)存在不合理的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)方面有待加強(qiáng)。

　　國企檔案電子化管理的安全對策

　　完善管理制度，設(shè)置專門人員。國企在對檔案部門進(jìn)行建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對對其制度的健全，隨著社會(huì)的發(fā)展，不斷完善檔案管理制度，并緊跟時(shí)代步伐，建立檔案電子化管理，充分考慮信息化中管理可能存在的問題，促進(jìn)檔案更好的管理，使得檔案管理制度更加完善。同時(shí)，檔案部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案管理人員對國企的檔案進(jìn)行電子化管理，對每類文件進(jìn)行及時(shí)的整理、歸納，熟練的掌握信息化相關(guān)技術(shù)的操作，并對檔案的保存及維護(hù)進(jìn)行重視，確保檔案的安全性，有利于檔案處于可控的范圍內(nèi)，防止檔案被竊取。且檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行定期的維護(hù)和檢查，確保檔案處于正常狀態(tài)。

　　設(shè)置“預(yù)整理模塊”，防止檔案丟失。如今，我國國企大部分檔案還未完全實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理自動(dòng)化。在實(shí)際工作開展過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大量檔案無法及時(shí)保存的現(xiàn)象出現(xiàn)，造成了文件的損失，及電子文件的三十。若是抱有電子化歸檔多少就存檔多少的心態(tài)，將會(huì)導(dǎo)致國企的檔案出現(xiàn)大批量的遺失和不足等，對今后電子檔案的借閱及整理存在不便現(xiàn)象，同時(shí)也為借閱者帶來了極大的不便，導(dǎo)致一系列不安全隱患的產(chǎn)生，對檔案電子化的后續(xù)工作的開展產(chǎn)生一系列的影響。因此，應(yīng)當(dāng)在正式對檔案進(jìn)行管理時(shí)設(shè)置一個(gè)“預(yù)整理模塊”，有利于防止電子檔案的丟失，防止檔案散失。

　　定期對檔案進(jìn)行抽查，防止改變。涉及檔案有關(guān)國家或國企規(guī)定的保密范圍的，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的重視程度，不易大范圍的進(jìn)行傳播，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的安全控制。涉及檔案的密級電子化時(shí)，操作錯(cuò)誤或篡改將會(huì)導(dǎo)致一系列安全問題的產(chǎn)生。目前，國企檔案電子化管理相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)不夠完善，需要國企檔案管理人員對本企業(yè)的檔案進(jìn)行定期的抽查，防止檔案出現(xiàn)變更或缺失，不利于國企的正常發(fā)展，不利于檔案電子化的進(jìn)行。因此，檔案管理者應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)的檔案進(jìn)行及時(shí)的核對，避免不穩(wěn)定因素的干擾，提高檔案的正確性，同時(shí)還要將人工與電子自動(dòng)化有機(jī)的結(jié)合起來，提升檔案的安全性，并對檔案的防御系統(tǒng)進(jìn)行不斷的更新、優(yōu)化，增強(qiáng)檔案的防御能力，有利于檔案更好的保存，有利于為企業(yè)今后的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)化依據(jù)。

　　總而言之，國企檔案電子化管理在對文件進(jìn)行傳輸、整理和儲(chǔ)存過程中具有較為重要的作用，同時(shí)其過程存在著內(nèi)容丟失，信息被竊取或被病毒侵犯的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致相關(guān)國企的私人信息受到損傷。因此，應(yīng)當(dāng)對國企的檔案電子化管理進(jìn)行嚴(yán)格管理，妥善處理存在的不安全隱患，完善檔案電子化體系，并及時(shí)的采取相關(guān)的防控措施，使得國企電子化檔案得到良好的維護(hù)，確保了檔案的安全性。國企檔案電子化歸納整理階段的安全得到良好的保障，有利于實(shí)現(xiàn)跨越式向前發(fā)展，為我國國企電子化檔案的安全奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。