一、前期準(zhǔn)備階段

　　1.制定工作方案和工作流程要結(jié)合本單位自身情況制定具體實(shí)施方案，明確指導(dǎo)思想、審核范圍、內(nèi)容要求和方法步驟及組織領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容，并對每個實(shí)施階段、每個重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，制定詳細(xì)工作流程。

　　2.制定工作制度要根據(jù)這次專項審核的需要，結(jié)合工作實(shí)際，制定具體規(guī)定或制度，準(zhǔn)備有關(guān)政策匯編并制作相關(guān)表格。

　　二、審核登記階段

　　按照“誰管理誰審核、誰認(rèn)定誰負(fù)責(zé)”的原則，采取逐人逐卷審核登記的辦法，對所管干部檔案基本信息情況進(jìn)行審核。審核時，按照審核的具體要求，對干部檔案逐卷逐頁逐項進(jìn)行審查，并認(rèn)真填寫《干部檔案專項審核情況登記表》。

　　1.出生時間對于出生時間的確定，要嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字【2006】41號文）的要求，也就是中組部、人事部、公安部三部委對出生日期認(rèn)定的現(xiàn)執(zhí)行最新文件要求。

　　2.參加工作時間審核認(rèn)定參加工作時間，要嚴(yán)格按照干部不同時期有關(guān)參加工作的政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，審核參考的主要材料主要有招收人員登記表、轉(zhuǎn)正定級審批表、軍人入伍批準(zhǔn)書、錄用令、勞動合同書等材料。

　　3.入黨時間對于入黨時間的確定，要嚴(yán)格遵守《黨章》的規(guī)定，特殊情況按照中組部《黨齡的計算方法》（中組部組織局1997年10月編印）進(jìn)行認(rèn)定，審核參考的主要材料主要是入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等材料。

　　4.學(xué)歷學(xué)位分為全日制教育和在職教育，要根據(jù)干部履歷嚴(yán)格按照教育部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，對于學(xué)歷學(xué)位材料存有疑義，缺少材料的，需要到教育行政部門或有關(guān)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，參考的主要材料是檔案內(nèi)的畢業(yè)生登記表、成績單、學(xué)歷認(rèn)證書、畢業(yè)證或?qū)W位證復(fù)印件等材料。

　　5.工作經(jīng)歷主要審核干部人事檔案中有關(guān)轉(zhuǎn)正定級、勞動合同、任免材料、工資變動審核、調(diào)動材料等材料，理清干部的工作經(jīng)歷，重點(diǎn)審查工作經(jīng)歷和任職經(jīng)歷是否真實(shí)、符合規(guī)定及材料缺失情況。

　　6.干部身份的認(rèn)定，要嚴(yán)格按照進(jìn)入干部隊伍的方式分部予以認(rèn)定，審核參考材料主要是報到證、轉(zhuǎn)正定級審批表、錄用干部審批表、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表等材料。

　　7.獎勵懲罰情況的登記主要對照檔案內(nèi)的第七、第八大類對干部履歷中是否如實(shí)填寫受獎勵、處分的情況。

　　8.家庭主要成員及重要社會關(guān)系主要查看檔案內(nèi)家庭成員及重要社會關(guān)系是否記載完整，前后填寫是否有出入，家庭成員變動是否及時更新，配偶或子女獲綠卡情況等。