特種設備管理檔案，作為特種設備安全施工管理中的一項重要工作，對使用單位特種設備安全管理有著重要影響，合理妥善地整理利用檔案，有助于及時讓特種設備的操作者和管理者更清楚掌握特種設備的情況，提升工作效率、強化安全保障。

　　特種設備管理檔案安全技術(shù)

　　那么，如何管理和利用特種設備管理檔案呢？

　　接下來小編就和大家一起探討一下。

　　01特種設備安全技術(shù)檔案有哪些內(nèi)容？

　　依據(jù)《中華人民共和國特種設備安全法》第三十五條特種設備使用單位應當建立特種設備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應當包括以下內(nèi)容：

　　1、特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗證明等技術(shù)資料和文件；

　　2、特種設備的定期檢驗和定期檢查記錄；

　　3、特種設備的日常使用狀況記錄；

　　4、特種設備及其附屬儀器儀表的維護保養(yǎng)記錄；

　　5、特種設備的運行故障和事故記錄。

　　02確定管理職責，制定特種設備安全技術(shù)檔案管理制度。

　　特種設備使用單位的檔案管理人員要參了解特種設備安裝及設備實體分布情況，要求特種設備安裝施工單位提供齊全的設備技術(shù)資料，并做好資料交接工作。同時要明確規(guī)定，特種設備安全管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好做好特種設備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責任，安全管理人員在進行安全檢查的同時，注意將每臺在用特種設備進行編號登記，及時記錄反饋設備運行情況。

　　檔案專管人員要采取動態(tài)管理的方式，建立健全設備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗鑒定記錄等，以不斷充實特種設備安全技術(shù)檔案內(nèi)容，實現(xiàn)檔案資料與運轉(zhuǎn)設備的真實對應，真正使特種設備安全技術(shù)檔案為特種設備使用、檢修提供準確依據(jù)。

　　03提高特種設備安全技術(shù)檔案利用效率。

　　在檔案管理中，要把特種設備安全技術(shù)檔案提取出來，單獨組卷、分類、編號，形成條目，系統(tǒng)排列。

　　根據(jù)特種設備檔案資料匯編特種設備檔案專題目錄，并將目錄下發(fā)給特種設備管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員共同檢索、查閱，使他們利用檔案資料，及時處理潛在隱患，提高運行設備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產(chǎn)生活秩序。

　　04發(fā)揮特種設備檔案管理工作的監(jiān)督指導功能。

　　特種設備安全技術(shù)檔案是以“購置、驗收、使用、定期和不定期檢驗、維修、報廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的。特種設備在實際的使用過程中，最先反映在設備狀況的是設備日常運行狀況的記錄，因此要編制設備日常運行記錄表格，讓特種設備使用管理部門每天交接班時登記設備運行狀況，檔案員定期收集整理歸檔，為特種設備正常運行提供可靠、有用的依據(jù)。

　　設備一旦出現(xiàn)故障，通過查閱設備日常運行記錄檔案，查清設備運行過程中的數(shù)據(jù)變化情況，查找原因采取有效的方法及時排除故障。

　　綜上所述，做好特種設備安全技術(shù)檔案的管理和使用，既是法律法規(guī)的要求，也是使用單位做好特種設備安全工作的基本要求，使用單位要做到嚴格管理制度，落實監(jiān)督檢查，動態(tài)管理資料，把資料管好，把安全管好。