職工檔案是對(duì)一個(gè)職工個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績(jī)的原始記錄,是職工享受各種社會(huì)待遇的憑據(jù),解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù).它關(guān)系到職工的切身利益,是職工接續(xù)保險(xiǎn)、享受各項(xiàng)福利待遇的重要依據(jù)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和社會(huì)的發(fā)展,原有的企業(yè)職工檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場(chǎng)的需求,在工作中遇到了很多問題。

　　1、現(xiàn)行企事業(yè)職工檔案管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)。現(xiàn)在企事業(yè)職工檔案管理系統(tǒng)沒有統(tǒng)一管理，企事業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企事業(yè)單位也管理合同制工人檔案。

　　這種管理方式，有悖于企事業(yè)單位實(shí)行的全員勞動(dòng)合同制，給企事業(yè)單位的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益，促進(jìn)勞動(dòng)力合理有序流動(dòng)，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。

　　部分國(guó)有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對(duì)檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調(diào)動(dòng)工作時(shí)找不著檔案或把檔案長(zhǎng)期存放在個(gè)人手里，有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動(dòng)手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴(yán)肅性，更侵害了職工個(gè)人利益。

　　2、企事業(yè)單位檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企事業(yè)單位沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，職工檔案管理系統(tǒng)中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致,工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè),尤其是私營(yíng)企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案管理系統(tǒng)沒什么用處,不給新招用的職工建立檔案,甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

　　3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子，在充分利用檔案資源，提高隊(duì)伍素質(zhì)，促進(jìn)企事業(yè)單位對(duì)職工檔案管理系統(tǒng)工作發(fā)展。

　　職工檔案管理系統(tǒng)功能

　　用戶設(shè)置：可以增加或刪除檔案管理系統(tǒng)里面的操作員。

　　角色權(quán)限設(shè)置：把操作員分組不同的角色權(quán)限，可以使授權(quán)設(shè)置更方便快捷。

　　密碼設(shè)置：各操作員可以設(shè)置自己的密碼，管理員可以管理所有操作員的密碼。

　　備份數(shù)據(jù)：可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作。

　　恢復(fù)數(shù)據(jù)：需要的時(shí)候，可以把備份數(shù)據(jù)恢復(fù)回來。

　　系統(tǒng)初始化：?jiǎn)⒂密浖臅r(shí)候，需要把系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化。

　　系統(tǒng)注冊(cè)：可用注冊(cè)碼進(jìn)行注冊(cè)。

　　帳套設(shè)置：可以設(shè)置水印管理。

　　公司資料：可設(shè)置跟本單位相關(guān)的資料。

　　部門架構(gòu)：錄入本單位的相關(guān)部門。

　　系統(tǒng)日志：記錄跟操作相關(guān)的一些信息