企業(yè)在員工入職時(shí)，hr會(huì)建立紙質(zhì)版或Excel收集員工資料建立檔案，它為員工薪資調(diào)整、績(jī)效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查等工作提供了原始依據(jù)，hr檔案管理系統(tǒng)建立完善的員工檔案，意味著完整記載了每一位員工從步入企業(yè)的那天起，個(gè)人的學(xué)習(xí)、發(fā)展、調(diào)級(jí)、晉升的關(guān)鍵事件，在企業(yè)人才選拔、人才發(fā)展、人才規(guī)劃方面將起到重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的作用。

　　有了這樣完整、完善的人才發(fā)展數(shù)據(jù)庫，人員的評(píng)估與測(cè)評(píng)、人才的選拔與任用就不再只是主觀判斷，而會(huì)有詳盡的歷史數(shù)據(jù)作為分析判斷的客觀基礎(chǔ)，企業(yè)能輕松實(shí)現(xiàn)科學(xué)、公平、高效的人才發(fā)展規(guī)劃與落地實(shí)施，可以說，智慧化的員工檔案為企業(yè)人才發(fā)展保駕護(hù)航。

　　但員工人事檔案是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程，且都需要按正規(guī)的檔案管理流程與機(jī)制來進(jìn)行。那如何才能管好員工檔案呢？

　　hr檔案管理系統(tǒng)以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，從根本上解決員工檔案“管理難、查找難、利用難”的問題。

　　建立員工檔案、嚴(yán)管員工檔案、用好員工檔案，不僅能有效防范勞動(dòng)爭(zhēng)議，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，而且能規(guī)范人事管理制度，提高人力資源專業(yè)化管理水準(zhǔn)，另外也是企業(yè)人才選拔與人才發(fā)展的依據(jù)。

　　hr檔案管理系統(tǒng)

　　支持TWIN、ISIS高掃模塊，可直接連接各種高速掃描儀。

　　通過OCR模塊相結(jié)合，可輕松實(shí)現(xiàn)員工資料快速自動(dòng)錄入、相關(guān)圖像優(yōu)化處理，自動(dòng)建立索引。

　　可對(duì)掃描后電子檔案進(jìn)行OCR識(shí)別形成文本文件，標(biāo)準(zhǔn)字體識(shí)別率可達(dá)99%，用于檔案的快速檢索。

　　完善的檔案安全體系

　　平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過視頻監(jiān)控同步保障實(shí)體檔案安全。

　　痕跡化管理、數(shù)據(jù)分析等功能對(duì)員工檔案進(jìn)行有效的管理，保證檔案存儲(chǔ)的安全性與可追溯性，遇到勞動(dòng)爭(zhēng)議能隨時(shí)回溯、提供證據(jù)。

　　便攜的遠(yuǎn)程控制體系

　　檔案館內(nèi)的設(shè)備比較多，工作人員有時(shí)離開后忘記關(guān)閉的情況也是時(shí)有發(fā)生的事情，這樣不但浪費(fèi)電能而且也會(huì)影響檔案的保存環(huán)境。

　　通過管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程把館內(nèi)的燈光關(guān)掉既方便又節(jié)能，同時(shí)達(dá)到保護(hù)檔案館室內(nèi)環(huán)境的目的。

　　虛擬3D庫房展示

　　智慧檔案館通過圖像化的方式，直觀地展示檔案數(shù)量、狀態(tài)，庫房與設(shè)備狀態(tài)。大大提高了管理效率。通過虛擬庫房使用圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。

　　應(yīng)用hr檔案管理系統(tǒng)后，在員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪、職位晉升、優(yōu)秀員工選拔、管理人員評(píng)審等各個(gè)關(guān)鍵人事環(huán)節(jié)中，從員工檔案中提取業(yè)績(jī)考評(píng)數(shù)據(jù)，依托員工檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷，堅(jiān)持用數(shù)字說話，堅(jiān)持業(yè)績(jī)導(dǎo)向。這樣，企業(yè)人才發(fā)展將形成從員工檔案出發(fā)、看數(shù)據(jù)、盯目標(biāo)的良性循環(huán)。