干部檔案管理信息系統(tǒng)實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。

　　干部檔案管理信息系統(tǒng)

　　1.干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。縣以上機關、單位的干部檔案要按照干部管理權限集中統(tǒng)一管理；縣以下機關、單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務工作要接受本單位組織人事部門的領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。

　　2.在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保干部檔案的完整與安全。

　　3.縣以上的組織、人事部門，應建立相應的干部檔案管理工作機構，并負責對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務指導任務的單位，要配備相應的業(yè)務指導人員?？h以下實行集中或相對集中管理檔案的單位，根據(jù)上述原則應當配備專職人員。不需要建立機構的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　4.干部檔案管理部門的職責：

　?。ㄒ唬┍９芨刹繖n案，為國家積累檔案史料；

　?。ǘ┦占㈣b別和整理干部檔案材料；

　?。ㄈ┺k理干部檔案的查閱、借閱和轉遞；

　　（四）登記干部職務、工資的變動情況；

　?。ㄎ澹橛嘘P部門提供干部的情況；

　?。┳龊酶刹繖n案的安全、保密、保護工作；

　?。ㄆ撸┱{查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；

　　（八）推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術；

　?。ň牛┒ㄆ谙驒n案館移交死亡干部的檔案；

　?。ㄊ┺k理其他有關事項。

　　5.各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　6.干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。內容及其分類：

　　第一類履歷材料；

　　第二類自傳材料；

　　第三類鑒定、考核、考察材料；

　　第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料，包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料；

　　第五類政治歷史情況的審查材料，包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料；

　　第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；

　　第七類獎勵材料，包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡；

　　第八類處分材料，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見；

　　第九類錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退離休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

　　第十類其他可供組織上參考的材料。

　　7.干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復制件。干部檔案副本的具體內容，由正本中以下主要材料的復制件構成：

　?。?）第一類的近期履歷材料；

　?。?）第三類的主要鑒定、干部考核材料；

　?。?）第四類的學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；

　　（4）第五類的政治歷史情況的審查結論，包括甄別、復查結論材料；

　?。?）第七類的獎勵材料；

　　（6）第八類的處分決定，包括甄別、復查結論材料；

　?。?）第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。