近日，嘉興市檔案局通報了2020年度社區(qū)檔案信息化建設(shè)情況，當(dāng)湖街道梅園和沐陽兩個社區(qū)分別以高分通過“嘉興市規(guī)范化數(shù)字檔案室”創(chuàng)建。至此，當(dāng)湖街道已完成4個村社區(qū)“嘉興市規(guī)范化數(shù)字檔案室”創(chuàng)建工作，走在平湖市前列，為全市檔案事業(yè)服務(wù)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型開好了頭、起好了步。

　　社區(qū)檔案信息化建設(shè)情況

　　隨著街道村社區(qū)各項事業(yè)的不斷發(fā)展，民生服務(wù)內(nèi)容的不斷增加，對檔案工作提出了更高的要求。為進一步做好新時代檔案建設(shè)工作，讓檔案更好服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾需求，近年來，當(dāng)湖街道采取了多種舉措，統(tǒng)籌推進，下好全街道檔案工作整體提升一盤棋，全面規(guī)劃、分步落實，把檔案信息化建設(shè)工作落地到村社區(qū)：

　　一、提高認識強化責(zé)任，為基層檔案事業(yè)發(fā)展提供制度保障

　　當(dāng)湖街道對檔案工作的重要性認識到位，將各村社區(qū)的檔案信息化工作納入年度工作的總體規(guī)劃，并明確分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員職責(zé)。2018年，街道進一步對村社區(qū)檔案分類管理、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔責(zé)任和保管期限等提出要求，確保了歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。進一步完善了檔案管理制度，為8個村19個社區(qū)統(tǒng)一建立電子檔案制度、檔案管理制度等，規(guī)范信息化工作開展。

　　二、下好檔案工作一盤棋，為適應(yīng)檔案數(shù)字信息化趨勢謀劃布局

　　數(shù)字信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展的一種趨勢，為確保全街道村社區(qū)檔案信息化工作的有序推進，由街道落實經(jīng)費，逐步更新村社區(qū)檔案室的設(shè)備設(shè)施，尤其注重對各項現(xiàn)代化硬件設(shè)備進行完善。在此基礎(chǔ)上，2019年7月由街道黨委牽頭召開“檔案整理、數(shù)字化加工”服務(wù)外包工作專題會議，制定了加快傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化進程，常態(tài)化推進村社區(qū)檔案數(shù)字化工作，目前已完成檔案掃描202619頁，錄入條目151302條，數(shù)字檔案信息資源得以逐步擴大，利用率將得到極大提升。在此基礎(chǔ)上，2018年錢家村、通界村率先通過“嘉興市規(guī)范化數(shù)字檔案室”創(chuàng)建。

　　三、加強網(wǎng)格化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為基層檔案事業(yè)發(fā)展扎實根基

　　當(dāng)湖街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作的重要意義，結(jié)合《檔案法》中的要求，廣泛開展宣傳工作。分管領(lǐng)導(dǎo)以身作則，學(xué)習(xí)掌握各類檔案知識，對檔案工作做到看得懂、說得清、問得細、答得對、指得明，為基層檔案工作者發(fā)揮了榜樣作用。為促使檔案管理人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，不斷增強法制觀念，提升檔案意識，歷年來當(dāng)湖街道還出資為各村社區(qū)檔案員征訂檔案業(yè)務(wù)雜志，鼓勵開展自學(xué)。同時，積極聯(lián)系市檔案局下基層，為各村社區(qū)檔案員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　此外，建立村社區(qū)檔案工作專業(yè)群，由街道檔案員擔(dān)任管理員，對檔案工作及時做到上情下傳、下情上達，在力所能及的范圍內(nèi)為村社區(qū)檔案員提供網(wǎng)格化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，遇到“疑難雜癥”時，做好聯(lián)絡(luò)員，及時對接檔案局專業(yè)人士尋求專業(yè)幫助。通過多種舉措，各村社區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力和基層檔案工作效率得到了明顯提升。