檔案數字化什么地方做，開展檔案數字化需要選擇合適的數字化掃描設備，在選擇掃描設備的同時不僅要考慮設備的價格，更需要全面了解設備的工作性能，做到價格上物美價廉，功能上綜合性價比高。本文主要談談《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T31—2017）對掃描設備的相關要求，以及如何選擇相應的數字化掃描設。

　　檔案數字化什么地方做

　　一、《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T31—2017）“第九章檔案掃描”

　　1、檔案掃描的基本要求

　　檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數的設置和調整。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　2、掃描設備的要求

　?。?）掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。

　?。?）超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。

　?。?）應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

　　二、掃描設備的性能指標

　　1、什么是掃描儀

　　掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。

　　2、掃描儀工作的基本原理

　　利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機中。

　　3、掃描儀的光電轉換部件-感光器件

　　完成光電轉換的部件是感光器件，它是掃描儀的核心，其光電轉換特性，如光譜相應、光的穩(wěn)定性、靈敏度、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要，常見的有接觸式圖像感應裝置CIS、電荷耦合器件CCD。

　?、貱CD（Charge Coupled Device）

　　CCD的中文名稱是電荷耦合器件，與一般的半導體集成電路相似，它在一塊硅單晶上集成了成千上萬個光電三極管，這些光電三極管分成三列，分別被紅、綠、藍色的濾色鏡罩住，從而實現(xiàn)彩色掃描。光電三極管在受到光線照射時可產生電流，經放大后輸出。采用CCD的掃描儀技術經多年的發(fā)展已相當成熟，是市場上主流掃描儀主要采用的感光元件。

　　CCD的優(yōu)點：經它掃描的圖像質量較高，具有一定的景深，能掃描凹凸不平的物體；溫度系數較低，對于一般的工作，周圍環(huán)境溫度的變化可以忽略不計。

　　CCD的缺點：由于組成CCD的數千個光電三極管的距離很近（微米級），在各光電三極管之間存在著明顯的漏電現(xiàn)象，各感光單元的信號產生的干擾降低了掃描儀的實際清晰度；由于采用了反射鏡、透鏡，會產生圖像色彩偏差和像差，需要用軟件校正；由于CCD需要一套精密的光學系統(tǒng)，故掃描儀體積難以做得很小。

　?、贑IS（Contact Image Sensor）

　　CIS的中文名稱是接觸式圖像感應裝置。它采用觸點式感光元件（光敏傳感器）進行感光，在掃描平臺下1mm～2mm處，300～600個紅、綠、藍三色LED（發(fā)光二極管）傳感器緊緊排列在一起，產生白色光源，取代了CCD掃描儀中的CCD陣列、透鏡、熒光管和冷陰極射線管等復雜機構，把CCD掃描儀的光、機、電一體變成CIS掃描儀的機、電一體。

　　CIS優(yōu)點：制作的掃描儀具有體積小、重量輕、生產成本低等優(yōu)點。

　　CIS缺點：不能做成高分辨率的掃描儀，掃描速度也比較慢。

　　4、掃描儀的光源

　　對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。

　　5、掃描儀主板

　　掃描儀主板是一塊集成芯片的電路板，其作用是控制掃描儀各部件協(xié)調一致的動作。它的主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字信息、控制掃描儀協(xié)調配合及對數據進行處理等。

　　6、機械轉動部分

　　機械轉動部分是指用來控制掃描頭前后移動步進電機和托架，在主板對電機發(fā)出指令時負責掃描頭按軌道移動以完成掃描工作。

　　7、掃描儀的主要性能指標

　　主要性能指標有分辨率、灰度級和色彩數、掃描速度、掃描幅面等。

　?。?）分辨率

　　分辨率表示了掃描儀對圖像細節(jié)的表現(xiàn)能力，DPI是分辨率的量度單位之一，用于點陣數字圖像，意思是指每一英寸長度中，取樣或可顯示或輸出點的數目?！都堎|檔案數字化規(guī)范》規(guī)定，掃描分辨率應不小于200dpi，一般實際檔案數字化過程中推薦使用300dpi掃描分辨率。

　?。?）灰度級

　　灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。

　　（3）色彩數

　　色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數據閏數即比特位（bit)表示。

　?。?）掃描速度

　　掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。

　?。?）掃描幅面

　　表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3、A0幅面等。

　　三、市場上常見的掃描設備

　　1、平板掃描儀

　　平板式掃描儀，又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，一般上方有一個可以活動的蓋板，中間一塊透光玻璃，玻璃下方是感光器件。工作時需要掀開掃描儀的蓋板，將檔案紙張平鋪在透光玻璃上，再蓋上蓋板，感光器件在透光玻璃下方左右移動，從而完成掃描工作，并得到數字圖像。常見的有A4、A3幅面平板掃描儀。

　　3、特殊掃描儀

　?。?）高拍儀

　　通過拍照的方式，對檔案紙張進行掃描得到圖像畫面。

　?。?）零邊距掃描儀

　　不用對檔案拆卷就可以進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　?。?）大幅面掃描儀

　　大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型工程圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

　?。?）書籍掃描儀

　　可以對裝訂成冊的檔案、圖書進行掃描，掃描的同時進行智能處理，如頁面的自動展平、手指印自動去除、自動智能分頁、去底色等。

　　（5）三維掃描儀

　　可以對實物進行立體三維掃描，掃描的結果存入數字圖像或者數字視頻。

　　四、如何選購合適的掃描儀

　　1、根據工作需要選擇掃描儀，做為檔案數字化需要選擇價格適中，掃描成像效果好，掃描速度快的掃描儀。

　　2、掃描儀的分辨率至少需要300DPI以上。

　　3、掃描儀的掃描幅面，高速掃描儀至少需要A4尺寸，平板掃描儀需要A3尺寸。

　　4、掃描儀的掃描速度，高速掃描儀得到的圖像不少于50幅面/分鐘，平板掃描儀每張4秒鐘以下時間。

　　5、掃描的色彩模式必須支持彩色。

　　6、檢查掃描儀的輔助功能，如OCR識別，掃描軟件的處理速度與功能是否強大等。