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人事檔案信息化報(bào)價(jià)?干部人事檔案是對(duì)干部個(gè)人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、活動(dòng)、表現(xiàn)等的記載,是歷史地、全面地了解和正確選用干部的重要基礎(chǔ),是做好干部工作必備的條件之一。
隨著電子政務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息化,可以大大提高干部人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性,是創(chuàng)新人事管理的有效手段之一。
“要?jiǎng)?chuàng)新干部檔案管理的方法和手段,積極推進(jìn)干部檔案數(shù)字化,不斷提高管理工作水平。”
干部人事檔案管理模式由實(shí)體檔案向數(shù)字檔案方向轉(zhuǎn)變已是大勢(shì)所趨。組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
在干部人事檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致(《干部人事檔案工作條例》第二十三條)。
同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理,提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
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