河南檔案數(shù)字化公司是一家以信息系統(tǒng)集成、檔案數(shù)字化加工、計算機(jī)軟硬件開發(fā)、綜合布線、信息安全、數(shù)字化監(jiān)控、通訊工程施工、建筑智能化弱電系統(tǒng)工程、數(shù)字化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房系統(tǒng)建設(shè)為主的專業(yè)化的高新技術(shù)公司。公司設(shè)有總經(jīng)辦、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密管理辦公室、綜合人事部、財務(wù)部、技術(shù)部、檔案事業(yè)部等部門。

　　檔案管理工作很容易成為“說起來很重要、做起來很次要、忙起來就不要”的基礎(chǔ)性工作，默默無聞，枯燥乏味，繁雜細(xì)碎。卻又關(guān)乎到“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的責(zé)任和使命。

　　河南檔案數(shù)字化公司做好這項工作，既要重視到位，又要掌握專業(yè)，更要講求良心。光有想法沒辦法，有戰(zhàn)法沒打法，一切都是空談。河南分公司的做法告訴我們：只要思想不滑坡，辦法總比困難多。

　　當(dāng)前，正是公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的決勝之際，也是做好檔案管理工作的重要機(jī)遇。無論從事什么性質(zhì)的工作，只要做好了都是對公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的一份貢獻(xiàn)。

　　8月24日-25日，河南分公司組織12個部門、18家中支檔案管理員及關(guān)鍵崗位共計58人，開展了兩輪數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)，主要圍繞檔案管理八大模塊進(jìn)行一對一、點(diǎn)對點(diǎn)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

　　1、操作篇

　　8月24日-25日，河南分公司就檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行操作培訓(xùn)，圍繞普通用戶和兼職檔案管理員對每個模塊進(jìn)行有針對性的傳承。

　　在分公司檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)中，以件為歸檔單位的文書檔案、以卷為歸檔單位的采購檔案為例子，進(jìn)行重點(diǎn)講解。按照課件一頁一頁講、一個一個過關(guān)，并對分類號、保管期限、責(zé)任者、頁數(shù)、參見號等方面，做了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

　　2、學(xué)習(xí)篇

　　8月24日-25日，河南分公司檔案系統(tǒng)培訓(xùn)期間，所有參訓(xùn)人員認(rèn)真聆聽、詳細(xì)記錄、積極提問、踴躍發(fā)言、激烈討論。

　　認(rèn)真聆聽

　　詳細(xì)記錄

　　隨堂筆記

　　踴躍發(fā)言

　　激烈討論

　　在研討環(huán)節(jié)里，大家對檔案制度和管理系統(tǒng)進(jìn)行積極發(fā)言，針對以下幾個問題，做了激烈的討論：

　　會議、活動類的歸檔資料；

　　參見號的設(shè)置；

　　導(dǎo)入數(shù)據(jù)、批量掛接；

　　采購、基建檔案的歸檔；

　　上傳原文可否是壓縮包的格式；

　　責(zé)任者。

　　3、總結(jié)篇

　　8月25日，河南分公司檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)圓滿結(jié)束，分公司辦公室圍繞部門協(xié)作、會議小結(jié)、系統(tǒng)后期推廣進(jìn)行了全面總結(jié)。

　　01

　　感謝分公司信息技術(shù)部萬金經(jīng)理、郭東陽老師，兩次網(wǎng)絡(luò)布線及IT專業(yè)指導(dǎo)。

　　02

　　分公司辦公室對兩輪操作培訓(xùn)，做了會議小結(jié)，并對下階段工作進(jìn)行部署：1.做好操作傳承；2.深度學(xué)習(xí)制度；3.迎接9月5日考試；4.制定考核制度。

　　03

　　分公司辦公室王德元總親臨兩次培訓(xùn)會現(xiàn)場，并對檔案管理系統(tǒng)后期推廣提出三點(diǎn)要求：1.提高認(rèn)知；2.善于借勢；3.提升專業(yè)。