檔案數(shù)字化服務(wù)承諾：隨著數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟應(yīng)用，電子文件大量出現(xiàn)，檔案數(shù)字化建設(shè)顯得尤為迫切。區(qū)人社局從2017年年初開始，通過(guò)積極宣傳、溝通，在保護(hù)傳統(tǒng)載體檔案的基礎(chǔ)上積極爭(zhēng)取財(cái)政支持，區(qū)財(cái)政大力支持我局就業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)并撥付專項(xiàng)資金用于該項(xiàng)目，保障了我局檔案整體數(shù)字化建設(shè)的順利推進(jìn)。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)承諾

　　局就業(yè)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目，自2017年7月通過(guò)公開招投標(biāo)開始建設(shè)以來(lái)，經(jīng)一年多努力，現(xiàn)已按照檔案數(shù)字化服務(wù)協(xié)議完工驗(yàn)收。數(shù)字化制作完成原國(guó)有企業(yè)職工（中人）就業(yè)（代理）檔案共計(jì)23000余份，其中在職職工檔案11000余份，退休職工檔案12000余份。

　　為深化我區(qū)“最多跑一次”改革和實(shí)踐奠定了良好的基礎(chǔ)。就業(yè)檔案數(shù)字化上線運(yùn)行后，對(duì)于簡(jiǎn)化職工檔案查詢，提高辦理退休手續(xù)等工作效率，方便群眾辦事，提供高效便捷的檔案數(shù)字化服務(wù)，能充分發(fā)揮檔案的民生屬性，適應(yīng)數(shù)字時(shí)代檔案管理的必然要求。

　　01、檔案數(shù)字化是服務(wù)民生的需要

　　檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的手工調(diào)閱信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)查閱信息，極大地簡(jiǎn)化了查檔程序，節(jié)約了查檔時(shí)間。通過(guò)查閱圖像檔案，大大提高了工作效率，方便了群眾辦事。國(guó)家近幾年以來(lái)出臺(tái)了多項(xiàng)補(bǔ)貼政策，這些政策都需要通過(guò)檔案的查詢，提供相關(guān)的證明（比如應(yīng)征入伍的相關(guān)材料）。而檔案數(shù)字化建設(shè)為保證政策的實(shí)施，使檔案充分發(fā)揮民生屬性的作用，為群眾享受政策優(yōu)惠提供了有力保證。

　　02、檔案圖像化是檔案保護(hù)的有效途徑

　　檔案數(shù)字化后，實(shí)體檔案以圖像形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，需要利用相關(guān)檔案資料時(shí)，除了必要時(shí)才提取實(shí)體檔案外，平時(shí)只需利用計(jì)算機(jī)就可以直接打印出檔案資料，既保證了檔案利用的方便、快捷，又最大限度地保護(hù)了實(shí)體檔案，減少高頻繁的調(diào)用對(duì)紙質(zhì)檔案的損害，減輕了工作人員的工作量，同時(shí)也解決了檔案日益增多給檔案管理帶來(lái)的難題。

　　03、網(wǎng)絡(luò)化共享擴(kuò)展檔案利用空間

　　通過(guò)數(shù)字化檔案的建立，實(shí)現(xiàn)了信息共享，在局各科室內(nèi)部之間構(gòu)起一座信息溝通的橋梁，擴(kuò)大了檔案的利用空間，充分發(fā)揮了檔案的價(jià)值，提升了管理服務(wù)水平。

　　本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的使命感和責(zé)任感，區(qū)人社局積極響應(yīng)“最多跑一次”改革要求，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，以提高檔案管理服務(wù)水平，并努力為檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效做出積極貢獻(xiàn)。