為科學規(guī)范的管理工作檔案，更好地記錄和保存下環(huán)境保護工作各階段發(fā)展歷程和取得的成果，為環(huán)境保護的未來發(fā)展提供重要參考資料，赤峰市生態(tài)環(huán)境局克什克騰旗分局在辦公經費緊張的情況下，積極籌措資金10余萬元，歷時五個多月，抽調專人，赤峰市檔案整理數字化公司對1998年環(huán)保局獨立辦公以來近22年來的檔案進行整理、歸檔，實現檔案管理科學化、規(guī)范化、數字化。

　　赤峰市檔案整理數字化公司

　　一是分類整理，科學歸檔。嚴格按照檔案整理的相關要求和標準，在旗檔案局專業(yè)人員的指導下，按照檔案業(yè)務類別，對每一份檔案材料進行認真鑒別，根據歸檔文件材料的保存價值和內容，分別確定保管期限及類別，并逐一進行整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規(guī)范，方便查找。

　　二是電子錄入，查閱便捷。在整理紙質檔案的同時，充分依托現代化信息技術，將紙質材料掃描電子版，錄入電子檔案目錄，把資料完整儲存在計算機中，便于在今后檔案查閱時更加迅速、準確，徹底解決紙質檔案較多，查閱費時、費力，且查閱流程繁瑣不方便問題。

　　三是建章立制，管理規(guī)范。結合檔案管理實際，制定了《檔案保管保護與安全保密制度》、《檔案查借閱制度》及《檔案管理人員崗位職責》等規(guī)章制度，并建立健全了檔案收集、整理、歸檔長效機制，確保檔案從整理、立卷、歸檔到借閱全過程都有章可循、有規(guī)可依。