檔案公司資料整理是記錄一個公司發(fā)展的重要載體，檔案工作始終貫穿于公司經(jīng)營管理的方方面面，是工作思想的主要展現(xiàn)，是公司在經(jīng)營過程中留下的歷史資料和歷史見證，是各項工作情況的真實記錄，是公司最重要、最核心的信息資源。

　　2022“假期模式”調(diào)整為“工作模式”后，為促進各項工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，行政辦公室開展了公司檔案整理歸納工作，并按照檔案管理的具體要求，采取了做好檔案歸檔工作的三種舉措。

　　一、確保規(guī)范

　　陽城縣工商經(jīng)濟開發(fā)公司自1956年成立至今，歷經(jīng)風(fēng)雨波折近70年，很多資料幾經(jīng)周轉(zhuǎn)已經(jīng)遺失，無法再進行補檔，只能以現(xiàn)存的資料進行整理。公司的檔案在2020年《陽城縣工商經(jīng)濟開發(fā)公司志》編纂初期，編纂委員會成員傾注了大量心血，付出了辛勤的汗水已將公司檔案多次進行收集、梳理。此次規(guī)范檔案整理歸納工作，總經(jīng)理劉永才要求辦公人員在檔案整理工作過程中以案卷歸檔是否規(guī)范為切入點，積極查找問題，及時整改到位，確保存檔質(zhì)量。

　　二、科學(xué)歸檔

　　按照檔案評查標(biāo)準(zhǔn)和要求，逐一審查檔案內(nèi)容，對檔案資料分類匯總，統(tǒng)一裝訂格式，進行編號與登記，力求查閱檔案時能一目了然。

　　三、加強管理

　　建立電子臺賬與紙質(zhì)目錄。對立卷歸檔的檔案做好日常維護、保管等工作，更好地發(fā)揮檔案在實際工作中圍繞公司服務(wù)大局的作用，使檔案資料得到合理保存和有效利用。

　　通過本次檔案整理工作，行政人員進一步強化了自身業(yè)務(wù)能力，在總結(jié)提高的基礎(chǔ)上為今后工作的順利開展打下堅實基礎(chǔ)。做好檔案工作既是實現(xiàn)個人職業(yè)生涯的需要，也是公司健康長遠發(fā)展的必要條件，在日常的歸納整理中要把檔案工作做詳做細，利用好各種檔案，使檔案的價值最大化，才能為工作成果錦上添花。