寧夏檔案數(shù)字化公司：為提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案資料在集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目開發(fā)等重點(diǎn)工作中的作用，集團(tuán)公司于近期開啟了檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

　　為高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作，集團(tuán)公司以國(guó)家檔案局《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T 31-2005》、自治區(qū)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（修訂）》為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)集團(tuán)成立前期2006年至2021年期間形成的500余盒檔案資料實(shí)行登記、清點(diǎn)、核查，通過掃描、掛接、著錄等方式進(jìn)行數(shù)字化加工處理，并對(duì)掃描文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)，確保整個(gè)數(shù)字化建設(shè)過程安全有序，成效顯著。

　　截至目前，寧夏檔案數(shù)字化公司已掃描完成文件、圖紙1000余件，預(yù)計(jì)6月初將完成全部文書檔案數(shù)字化加工掃描，經(jīng)核驗(yàn)后進(jìn)行軟件掛接，最終可實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，為日后開啟各公司檔案系統(tǒng)端口，方便跨公司、跨地區(qū)查閱檔案資料做足準(zhǔn)備。

　　該項(xiàng)工作完成后，集團(tuán)工作人員查閱檔案資料方式將由翻閱實(shí)體檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)搜索瀏覽、下載打印，可有效提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量，提高檔案資料的可利用性。

　　隨著檔案數(shù)字化全面實(shí)施，將在未來集團(tuán)公司檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)“雙套制”管理、異地異質(zhì)備份、電腦快速查閱，便捷安全利用，為集團(tuán)公司事業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

　　寧夏檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級(jí)對(duì)應(yīng)的工作領(lǐng)域、工作任務(wù)及職業(yè)技能要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià)，相關(guān)用人單位的人員聘用、培訓(xùn)與考核可參照使用。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB/T 20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則

　　DA/T 1檔案工作基本術(shù)語

　　DA/T 18檔案著錄規(guī)則

　　DA/T 31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

　　DA/T 62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

　　DA/T 52檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識(shí)規(guī)范

　　DA/T68.2檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分檔案數(shù)字化服務(wù)

　　3術(shù)語和定義

　　GB/T 20530、DA/T 1、DA/T 18、DA/T 31、DA/T 62、DA/T 52界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1數(shù)字化digitization

　　利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。

　　3.2數(shù)字圖像digital image

　　表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。

　　3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitization of paper-based records

　　采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

　　3.4錄音錄像檔案audio-visual records

　　國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以記載在物理載體上的影像或聲音為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。

　　3.5錄音錄像檔案數(shù)字化digitization of audio-visual records

　　對(duì)模擬錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻文件和視頻文件，并按照錄音錄像檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

　　3.6分辨率resolution

　　單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。

　　3.7采集capture

　　經(jīng)采樣、量化、編碼將模擬音視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的過程。

　　4適用院校專業(yè)

　　中等職業(yè)教育：檔案管理、文秘、圖書信息管理、辦公室文員、圖書檔案數(shù)字化管理專業(yè)。

　　高等職業(yè)教育：圖書檔案管理、文秘、行政管理、人力資源管理專業(yè)。

　　普通高等教育：檔案學(xué)、圖書館學(xué)、信息資源管理、秘書學(xué)專業(yè)。

　　5面向職業(yè)崗位（群）

　　【檔案數(shù)字化加工】（初級(jí)）：主要面向各級(jí)各類檔案館、圖書館，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案、圖書、情報(bào)等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工操作工作，根據(jù)檔案數(shù)字化加工要求實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和錄音錄像檔案中的數(shù)字化處理。

　　【檔案數(shù)字化加工】（中級(jí)）：主要面向各級(jí)各類檔案館、圖書館，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案、圖書、情報(bào)等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工質(zhì)量的檢查工作，保障紙張、磁帶等載體檔案信息的數(shù)字化加工質(zhì)量。

　　【檔案數(shù)字化加工】（高級(jí)）：主要面向各級(jí)各類檔案館、圖書館，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案、圖書、情報(bào)等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工及項(xiàng)目策劃、實(shí)施組織、業(yè)務(wù)技術(shù)管理等工作，根據(jù)數(shù)字化加工政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)與管理。

　　6職業(yè)技能要求

　　6.1職業(yè)技能等級(jí)劃分

　　檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級(jí)分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)，三個(gè)級(jí)別依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別職業(yè)技能要求。

　　【檔案數(shù)字化加工】（初級(jí)）：根據(jù)檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程的操作規(guī)程要求，完成檔案的數(shù)字化前處理操作、數(shù)據(jù)著錄、信息采集操作、信息處理操作、數(shù)字化后處理操作等作業(yè)。

　　【檔案數(shù)字化加工】（中級(jí)）：除達(dá)到初級(jí)職業(yè)技能要求外，根據(jù)檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程的操作規(guī)程要求，對(duì)檔案的數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則、信息采集、數(shù)字化成果驗(yàn)收與后處理等進(jìn)行數(shù)字化加工作業(yè)實(shí)施質(zhì)量檢查和現(xiàn)場(chǎng)管理。

　　【檔案數(shù)字化加工】（高級(jí)）：除達(dá)到中級(jí)職業(yè)技能要求外，根據(jù)數(shù)字化加工政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求和檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程操作規(guī)程要求，對(duì)檔案數(shù)字化的服務(wù)外包、工作方案、工作人員、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、成果驗(yàn)收與移交等進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)與管理。