檔案室建設(shè)的基本含義檔案室建設(shè)是維護(hù)檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、儲(chǔ)存設(shè)備等。

　　檔案室建設(shè)公司排名：

　　1、鄭州檔案室建設(shè)公司

　　2、北京檔案室建設(shè)公司

　　3、河北檔案室建設(shè)公司

　　4、山東檔案室建設(shè)公司

　　5、廣東檔案室建設(shè)公司

　　6、黑龍江檔案室建設(shè)公司

　　7、清海檔案室建設(shè)公司

　　8、重慶檔案室建設(shè)公司

　　9、湖北檔案室建設(shè)公司

　　10、天津檔案室建設(shè)公司

　　檔案室建設(shè)公司的規(guī)范化

　　一、組織管理

　　(一)設(shè)置與集團(tuán)公司發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)

　　1、下發(fā)文件成立集團(tuán)公司綜合檔案室：一般檔案室隸屬于辦公室

　　2、建立檔案、情報(bào)、資料、信息處理的一體化部門

　　(1)集團(tuán)公司各種門類、不同載體的檔案集中在檔案室保管

　　(2)成立檔案、情報(bào)、資料、信息一體化部門

　　3、檔案工作列入集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃和議事日程

　　(1)檔案工作列入集團(tuán)公司發(fā)展計(jì)劃

　　a、集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃中有明確的檔案發(fā)展目標(biāo)

　　b、檔案工作列入集團(tuán)公司發(fā)展計(jì)劃中(每年的工作思路、計(jì)劃、和總結(jié)中對(duì)檔案工作有詳細(xì)的內(nèi)容)

　　(2)制定檔案工作發(fā)展計(jì)劃：要達(dá)到什么目標(biāo)、水平，有長(zhǎng)期和短期的計(jì)劃。

　　(二)人員

　　1、有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或副總等)

　　2、檔案室有負(fù)責(zé)人

　　3、專職檔案員

　　(1)檔案人員有相關(guān)的文化和專業(yè)素質(zhì)

　　(2)對(duì)相關(guān)部門或下屬單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)工作

　　4、成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案專、兼職人員網(wǎng)絡(luò)

　　(三)制度建設(shè)

　　1、制定檔案工作崗位責(zé)任制和考核制度

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況建立一系列檔案管理制度

　　(1)檔案工作制度納入集團(tuán)公司管理制度中；

　　(2)集團(tuán)公司檔案管理制度應(yīng)包括檔案管理辦法(含收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用)、文件材料立卷歸檔制度、保管期限表、檔案保密制度、底圖保管、更改及復(fù)制制度和庫(kù)房管理制度。

　　3、制定檔案人員“三納入”、“四參加”制度，這是保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的控制措施和手段。

　　1、建立健全“三納入”制度

　　“三納入”：是指將集團(tuán)公司文件材料的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、積累整理和歸檔，納入生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作的程序，納入科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃，納入集團(tuán)公司有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

　　2、建立“四參加”制度

　　檔案人員參加重要計(jì)劃工作會(huì)議；參加科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品評(píng)審、鑒定會(huì)，參加工程竣工驗(yàn)收，參加設(shè)備開箱。

　　3、做好檔案和法律法規(guī)的宣傳工作

　　二、設(shè)施設(shè)備建設(shè)

　　(一)庫(kù)房符合檔案安全保管要求

　　(1)庫(kù)房面積要有余地

　　(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。

　　(二)檔案裝具充裕、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

　　(三)配備必要的保護(hù)設(shè)備

　　配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀等設(shè)備。

　　(四)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備

　　根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：

　　1、配備計(jì)算機(jī)；

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況配備掃描儀、光盤刻錄機(jī)等。

　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)

　　(一)收集工作

　　1、按規(guī)定做好歸檔工作

　　(1)歸檔工作要納入集團(tuán)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃，要納入集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

　　(2)各類檔案要按立卷歸檔制度執(zhí)行

　　(3)要建立文件材料追究制度。

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司需要，拓展歸檔范圍。

　　隨著集團(tuán)公司的發(fā)展，要不斷拓展建檔范圍：黨建檔案、安全生產(chǎn)檔案、計(jì)生檔案、質(zhì)量監(jiān)督檔案、集團(tuán)公司信用檔案、反傾銷檔案、集團(tuán)公司文化檔案、工會(huì)檔案等。

　　3、歸檔文件材料的載體和字跡要符合耐久性要求。

　　(1)不能使用鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料。

　　(2)載體(裝具)質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　　4、有完備的交接手續(xù)

　　(1)要形成移交清冊(cè)；

　　(2)履行簽字手續(xù)。

　　5、歸檔文件齊全、準(zhǔn)確

　　歸檔文件材料應(yīng)為原件，無(wú)錯(cuò)、漏、改現(xiàn)象，要保持文件材料的原始性和有效性。

　　(二)整理工作

　　1、根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況制定分類方案

　　(1)有分類方案說(shuō)明(為什么要這樣制定)

　　(2)制定集團(tuán)公司切實(shí)可行的分類方案(結(jié)合本集團(tuán)公司實(shí)際情況來(lái)制定)

　　2、整理科學(xué)，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，便于集團(tuán)公司管理和利用

　　(1)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系。

　　(2)文件有序排列，并按要求編號(hào)；

　　(3)卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰。

　　3、編目規(guī)范，排架合理

　　(1)案卷封面填寫規(guī)范、清晰；

　　(2)案卷標(biāo)題能提示卷內(nèi)文件內(nèi)容；

　　(3)案卷排列有序、實(shí)用。

　　(三)保管工作

　　檔案保管安全：

　　(1)建立規(guī)范的全宗卷(包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用)；

　　(2)檔案無(wú)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象；

　　(3)檔案庫(kù)房無(wú)火災(zāi)、水淹等事故。

　　(四)鑒定工作

　　成立檔案鑒定小組，按規(guī)定開展鑒定工作：

　　(1)到期檔案按程序進(jìn)行鑒定；

　　(2)按要求填寫銷毀清冊(cè)。

　　(五)統(tǒng)計(jì)工作

　　統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：

　　1、有檔案管理、利用情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；

　　2、建立收進(jìn)、移出登記簿；

　　3、按要求及時(shí)填報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　四、檔案信息資源開發(fā)利用工作

　　(一)信息化管理

　　1、開展集團(tuán)公司檔案信息化管理：

　　(1)檔案管理現(xiàn)代化與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相銜接。

　　(2)檔案管理軟件能滿足各類電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索和管理的需要，如：設(shè)計(jì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料管理、售后服務(wù)等

　　2、建立檔案條目數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)

　　(1)建立文件級(jí)條目，并能檢索利用

　　(2)重要檔案全文檢索

　　3、集團(tuán)公司檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享

　　(1)在局域網(wǎng)上完成電子文件的收集、整理、歸檔、借閱利用工作；

　　(2)在局域網(wǎng)定期發(fā)布檔案工作相關(guān)信息

　　(二)檢索工具

　　檢索工具能滿足利用者需求：

　　1、有案卷目錄；

　　2、科技檔案的分類目錄；

　　3、文書檔案有全引目錄。

　　(三)提供利用

　　1、能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地提供檔案信息服務(wù)

　　(1)檔案人員熟悉檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　(2)調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好。

　　2、采用多種形式主動(dòng)服務(wù)

　　(1)不斷了解利用者需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；

　　(2)采用多種服務(wù)形式，如分發(fā)目錄、電話調(diào)卷、開架閱覽等；

　　(3)編制組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等。

　　(4)編制產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、專題介紹等。

　　(5)編制集團(tuán)公司年鑒。

　　3、利用檔案為集團(tuán)公司文化服務(wù)

　　建立了陳列室或榮譽(yù)室等利用檔案展示集團(tuán)公司文化的場(chǎng)所。

　　4、建立利用效果記錄

　　(1)建立集團(tuán)公司檔案借閱登記；(2)建立利用效果反饋記錄。

　　綜合檔案室設(shè)備設(shè)施一欄標(biāo)

　　1、庫(kù)房

　　(1)檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開，但位置不能相距太遠(yuǎn)；

　　(2)檔案庫(kù)房面積要求滿足集團(tuán)公司檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(20年-30年)；

　　(3)檔案庫(kù)房要實(shí)現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜(架)；

　　(4)檔案庫(kù)房要達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。

　　2、設(shè)備

　　(1)檔案盒使用無(wú)酸紙封底面檔案盒；

　　(2)檔案柜(架)數(shù)量充裕而且質(zhì)量好

　　①檔案柜(架)以能放A4規(guī)格的為好；

　?、跈n案柜(架)數(shù)量要求能滿足20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。

　　(3)根據(jù)實(shí)際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備：

　　檔案室建設(shè)注意事項(xiàng)

　　一、檔案室建設(shè)原則：安全、實(shí)用、方便

　　二、檔案室位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　　三、檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開。

　　四、檔案庫(kù)房承重：樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

　　五、檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案柜(架)。檔案庫(kù)房在布置櫥俱時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。主通道凈寬不小于1m。

　　六、檔案室的防護(hù)設(shè)施

　　檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。檔案室溫度一般控制在14-24℃，相對(duì)濕度為50-60%。

　　七、檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。

　　檔案室建設(shè)資質(zhì)

　　一、檔案管理資質(zhì)的概況

　　檔案一詞相信大家都不陌生，但針對(duì)企業(yè)檔案管理工作的等級(jí)認(rèn)證相信大家都沒(méi)有去了解過(guò)，接下來(lái)就由小編來(lái)介紹一下檔案管理資質(zhì)。

　　檔案管理資質(zhì)，又稱為檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)，是針對(duì)企業(yè)檔案工作的全方面的測(cè)評(píng)辦法，不僅涵蓋了具體的檔案業(yè)務(wù)工作，還包括檔案的政策法規(guī)環(huán)境要求，包括文件形成中的領(lǐng)導(dǎo)與員工責(zé)任、規(guī)章制度和組織建設(shè)的要求。

　　二、評(píng)級(jí)方法

　　企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)，采取先測(cè)級(jí)別，再評(píng)等次，級(jí)別與等次結(jié)合的方法，共分三級(jí)六等。測(cè)評(píng)結(jié)果由高到低依次排列為：一級(jí)甲等，一級(jí)乙等，二級(jí)甲等，二級(jí)乙等，三級(jí)甲等，三級(jí)乙等。

　　級(jí)別主要圍繞兩個(gè)要素進(jìn)行測(cè)定，一是檔案人員配備情況，二是檔案工作用房配備情況。

　　三級(jí)企業(yè)：檔案工作有專人負(fù)責(zé)。有單獨(dú)使用、滿足5年以上檔案存儲(chǔ)需要的檔案庫(kù)房，有相對(duì)獨(dú)立的辦公和閱覽室。

　　二級(jí)企業(yè)：有兩人以上的檔案專職人員；屬國(guó)有企業(yè)的，不少于一人為編制內(nèi)員工。有滿足10年以上檔案存儲(chǔ)需要的獨(dú)立檔案庫(kù)房，有獨(dú)立使用的辦公和閱覽室。

　　一級(jí)企業(yè)：有設(shè)立獨(dú)立履行企業(yè)檔案管理職能的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備適應(yīng)檔案管理和發(fā)展需求的專職檔案人員。有滿足15年以上檔案存儲(chǔ)需求的獨(dú)立檔案庫(kù)房，有獨(dú)立使用、布局合理的各項(xiàng)檔案工作業(yè)務(wù)用房。屬企業(yè)集團(tuán)的，其直屬企業(yè)檔案工作規(guī)范等級(jí)測(cè)評(píng)定等率應(yīng)達(dá)60%（含）以上。

　　三、測(cè)評(píng)要點(diǎn)

　　測(cè)評(píng)要點(diǎn)主要分為檔案工作組織、檔案工作制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備5項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)，各一級(jí)指標(biāo)共包含29項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)、96個(gè)測(cè)評(píng)點(diǎn)。

　　每項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)各100分，評(píng)審人員對(duì)照《測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行逐點(diǎn)測(cè)評(píng)，得出各一級(jí)指標(biāo)分值，分別乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2，計(jì)算出總分，總分滿分為100分。

　　一級(jí)企業(yè)，總分70分（含）以上的為乙等，80分（含）以上的為甲等。

　　二級(jí)企業(yè)，總分60分（含）以上的為乙等，70分（含）以上的為甲等。

　　三級(jí)企業(yè)，總分50分（含）以上的為乙等，60分（含）以上的為甲等。

　　等次總分達(dá)不到相應(yīng)級(jí)別乙等的，需降低級(jí)別應(yīng)用測(cè)評(píng)結(jié)果。

　　四、檔案測(cè)評(píng)流程

　　五、檔案測(cè)評(píng)證書有效期

　　企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)等級(jí)的有效期為五年。規(guī)范測(cè)評(píng)等級(jí)自核準(zhǔn)之日起滿四年自愿申請(qǐng)復(fù)查，經(jīng)復(fù)查合格后辦理?yè)Q證手續(xù)。有效期滿五年、未申請(qǐng)復(fù)查的單位，其等級(jí)自動(dòng)失效。

　　測(cè)評(píng)組織單位在獲證企業(yè)申請(qǐng)后對(duì)其進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后換發(fā)等級(jí)證書。復(fù)查不合格，視情況降低或取消原等級(jí)。