檔案庫房是檔案的重要保管基地，需要采用各種手段保管、保護(hù)好檔案資源，《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對檔案庫房的設(shè)置做了明確規(guī)定，各單位可以結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行建設(shè)。

　　1.檔案庫房設(shè)置的依據(jù)

　　《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》要求機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等。

　　檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。

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　　2.檔案庫房面積的要求

　　檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量年增長量×存放年限）×60m2/萬卷（或10萬件）測算。檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測算。

　　3.檔案庫房位置選址的要求

　　檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn)，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。

　　4.檔案庫房裝具設(shè)備的要求

　　檔案庫房的裝具布置、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

　　檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動(dòng)置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。

　　檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

　　5.檔案庫房對溫濕度的要求

　　檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

　　保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié)；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；定期清掃除塵，保持庫房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲霉等。

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　　6.檔案庫房對消防系統(tǒng)的要求

　　檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

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　　7.檔案庫房對防護(hù)設(shè)施的要求

　　檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

　　8.現(xiàn)代化管理對檔案庫房的要求

　　機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報(bào)警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。

　　·什么是檔案信息化？檔案法規(guī)中對檔案信息化工作有哪些規(guī)定？開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的依據(jù)有哪些？

　　9.檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

　　規(guī)范對檔案庫房設(shè)計(jì)的基本要求：

　　檔案庫應(yīng)集中布置，自成一區(qū)；

　　布局應(yīng)簡單緊湊，盡量減少外墻面積；

　　庫區(qū)入口應(yīng)設(shè)緩沖間；

　　庫區(qū)比庫區(qū)外樓地面高出0.02米；

　　檔案庫應(yīng)分大、中、小庫，并各自有獨(dú)立出入口，不宜串通；庫房凈高不應(yīng)低于2.40米，局部凈高不低于2.20米；

　　檔案庫的圍護(hù)結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)室內(nèi)溫濕度要求，當(dāng)?shù)厥彝鈿庀髤?shù)和有無采暖、通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備等情況，通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，合理確定其構(gòu)造；

　　屋頂應(yīng)達(dá)到保溫隔熱要求；

　　應(yīng)做保溫門、雙層窗，有密封措施；每開間的窗洞面積與外墻比例不大于1:10；

　　母片庫不宜設(shè)窗，若有外窗，應(yīng)有遮光設(shè)施；

　　檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直于有窗的墻面,采光窗應(yīng)與裝具間的通道對應(yīng),還規(guī)定了裝具排列各部分的尺寸，各類裝具的檔案存儲定額的計(jì)算指標(biāo)；

　　檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為500千克/平方米。

　　使用密集架應(yīng)不少于1200千克/平方米。規(guī)范強(qiáng)調(diào)了珍貴檔案應(yīng)專設(shè)珍藏庫。

　　檔案庫房設(shè)置要求標(biāo)準(zhǔn)

　　隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，利用頻度越來越高，檔案館對檔案的保存與管理要求也越來越嚴(yán)格。檔案是一種不可再生資源，檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉等都與檔案庫房的環(huán)境空氣質(zhì)量、溫濕度等環(huán)境參數(shù)息息相關(guān)，如果【標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房】的環(huán)境參數(shù)調(diào)控不及時(shí)，將會直接造成檔案損壞。

　　例如高溫高濕會使紙張水解并加快紙張老化速度，會使灰塵吸附能力增大等，及時(shí)有效的調(diào)控檔案庫房的溫濕度參數(shù)，是保護(hù)并延長檔案壽命的關(guān)鍵（國家檔案局關(guān)于檔案庫房溫濕度要求∶溫度14~24℃，夏季不大于24℃;相對濕度45%～60%，夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi)，溫、濕度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度±2℃，相對濕度±5%。），因此【標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房】具備環(huán)境控制的檔案管理需求。

　　檔案庫房設(shè)置要求標(biāo)準(zhǔn)

　　一、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)需要滿足智能化檔案管理需求

　　檔案業(yè)務(wù)種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實(shí)體檔案載體，同時(shí)要承擔(dān)檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房應(yīng)提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

　　二、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)需滿足智能檔案存放環(huán)境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息與文獻(xiàn)圖書館和智慧檔案室的文獻(xiàn)保存要求》、《JGJ25-2000智慧檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。（智慧）標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)應(yīng)提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　三、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)滿足智能安防監(jiān)控需求。

　　檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房還單獨(dú)建有涉密檔案保管庫室，因此標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、入侵報(bào)警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，符合智慧檔案館房防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求，提供了智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。

　　四、標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)滿足RFID實(shí)體檔案管理需求。將無線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理領(lǐng)域中，充分利用自動(dòng)化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫房信息管理自動(dòng)化和檔案入出庫作業(yè)的自動(dòng)化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。