隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)人工智能等技術的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐。復雜工作的定義是隨著時代的發(fā)展和技術的進步而變化的，智慧檔案館管理建設任重而道遠。

　　智慧檔案館的建設需要完善的智慧檔案館管理系統(tǒng)來支撐。那么一個完善的智慧檔案管理系統(tǒng)應該是怎樣的，智慧檔案館管理系統(tǒng)將如何加快推進檔案信息化建設呢？

　　本文將從智慧檔案館管理系統(tǒng)八大方面拆解。

　　一、智能檔案館管理系統(tǒng)解決方案：

　　檔案館管理重在基礎設施建設，包括密集架、安防、檔案存儲等一系列管理。

　　檔案館管理系統(tǒng)的智能化一般是由集智能密集架管理、RFID實體檔案管理、安防報警、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的智能化檔案管理系統(tǒng)構成。該系統(tǒng)綜合采用人工智能技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、RFID射頻技術、視頻采集和傳輸技術、多生物識別技術等先進技術，各子系統(tǒng)和設備之間數(shù)據(jù)相互共享、

　　既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，讓智慧檔案館環(huán)境更合理、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

　　二、智慧檔案館庫一體化平臺系統(tǒng)

　　智能檔案館管理系統(tǒng)集成在智慧檔案館庫一體化平臺上，包括智能密集架管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、RFID實體檔案管理系統(tǒng)、智能人臉識別系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)等。智慧檔案館庫一體化平臺就是通過采用多元技術將不同業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)規(guī)范化、可視化，構建完整的數(shù)據(jù)模型，來進行數(shù)據(jù)中心的建設。

　　中博奧的平臺智能檔案館管理系統(tǒng)集成在智慧檔案館（庫）一體化綜合管理系統(tǒng)分為虛擬庫房3D展示模塊、環(huán)境監(jiān)控模塊、基礎數(shù)據(jù)模塊、視頻監(jiān)控模塊、密集架管理模塊和數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊六大模塊，平臺數(shù)據(jù)展示大屏實時顯示檔案數(shù)據(jù)類型、檔案狀態(tài)、報警日志、庫房密集架狀態(tài)、設備運行狀態(tài)、動環(huán)設備統(tǒng)計、環(huán)境數(shù)據(jù)以及實時監(jiān)控的畫面。

　　三、智能檔案密集架系統(tǒng)

　　智能檔案密集架系統(tǒng)結合傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術、網(wǎng)絡技術、視頻采集技術、生物識別技術等多技術手段，綜合運用多項開發(fā)工具和技術，達到檔案的智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防塵、防光、防盜、防火、防霉、防傾倒、防擠壓保護的功能。

　　另外，智能密集架已經實現(xiàn)多種類型和可定制化，以解決各類不同檔案的放置問題。

　　四、環(huán)境設備管理系統(tǒng)

　　檔案作為社會重要的信息資源，存取環(huán)境備受檔案館重視。環(huán)境設備管理系統(tǒng)可以實時監(jiān)控溫濕度數(shù)據(jù)，依據(jù)空氣質量數(shù)據(jù)控制對應的空氣品質產品包括制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能，達到庫房理想狀態(tài)，延長檔案的存取壽命。

　　五、檔案八防感知系統(tǒng)

　　檔案八防感知系統(tǒng)實現(xiàn)排除關鍵的危害要素，既可以對檔案防護也可以做到門、天窗和風口的交叉檢測；對于火情、外人入侵，系統(tǒng)則可以第一時間以短信形式報警，做到檔案館的無死角防護。

　　六、RFID實體檔案管理系統(tǒng)

　　RFID實體檔案管理系統(tǒng)支持檔案非接觸式多文件快速采集、檔案在線監(jiān)控、檔案快速定位查找和檔案高效批量盤點等功能，避免檔案次序較易被打亂的人工錯誤、盤點操作不科學、對失效檔案的管理滯后。

　　RFID桌面讀寫系統(tǒng)采用高強度鋼化玻璃，運用防水、防耐磨設計，時尚外觀，超薄設計，可應用于檔案標簽的加工。系統(tǒng)集成高性能讀寫模塊。

　　七、智能門禁系統(tǒng)

　　智能門禁系統(tǒng)包括寬動態(tài)雙目攝像頭，內置集成高精度算法處理芯片，配置性能優(yōu)異的成像處理電路，嵌入專業(yè)定制化操作軟件，使圖像更為清晰，標配多張人臉數(shù)據(jù)庫，識別精準，多種防護措施，保護數(shù)據(jù)安全。機身采用體化成型，深度氧化處理，高度抗腐蝕。

　　八、視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　視頻監(jiān)控系統(tǒng)通過與RFID通道門、智能密集架聯(lián)動，對非法出入RFID通道門可聯(lián)動門禁區(qū)域的人員進行抓拍，遠程打開架體時可彈出當前區(qū)域的實時畫面，確保打開過程安全，同時形成的有效的視頻探測與監(jiān)視、圖像顯示、記錄與回放，支持錄像留存，留存時間時間大于30天。

　　深入開展企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設，加強大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術在數(shù)字檔案館（室）建設中的應用，推動數(shù)字檔案館（室）建設優(yōu)化升級。智能檔案館管理系統(tǒng)的建設成為推動加速數(shù)字檔案館（室）建設的重要一環(huán)。智能檔案館管理系統(tǒng)的完美呈現(xiàn)，以上八大環(huán)節(jié)缺一不可。

　　檔案館管理系統(tǒng)有哪些

　　檔案館管理系統(tǒng)：八防環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)集傳感、控制、分析、告警、通信、web等多項技術，實現(xiàn)了信息化、一體化、高效化的環(huán)境監(jiān)控效果，對潛入盜竊、區(qū)域漏水、空氣潮濕、高溫、灰塵過多等問題能迅速鎖定并進行預警，為檔案存儲環(huán)境提供有力的保障。

　　一、檔案館監(jiān)控的必要性

　　檔案館內有各種各樣的珍貴材料，極具歷史價值和社會價值，而這些一般都是使用紙質材料作為存儲媒介，如果環(huán)境管理不當，沒做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等國家檔案業(yè)務規(guī)范中的“八防”要求。

　　就容易出現(xiàn)檔案失竊、腐爛、潮濕、字跡不清、蟲蟻啃咬、紙張破壞、材料粘粘等問題，造成檔案破壞，不利于長期的保存，為檔案的利用造成阻礙，帶來各方面的損失。

　　為此有必要實現(xiàn)現(xiàn)代檔案館八防環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，通過系統(tǒng)實現(xiàn)自動化、信息化、智能化的檔案館，減少反常環(huán)境的危害和隱患。

　　二、中博奧系統(tǒng)檔案館管理系統(tǒng)介紹

　　1、實現(xiàn)方式：檔案館實時監(jiān)控主機+物聯(lián)采集控制模塊+多功用自動報警器。

　　2、監(jiān)控對象：溫度、濕度、漏水、門禁、空調、風機、煙霧、塵埃、光照度、防盜入侵等。

　　3、系統(tǒng)功能：動態(tài)顯示、監(jiān)控畫面、日志管理、數(shù)據(jù)配置、設備聯(lián)控、實時預警等。

　　三、系統(tǒng)價值

　　1、自動化監(jiān)控管理，減少檔案館維護人員，節(jié)省經費支出。

　　2、報警信息實時傳遞，正確定位報警點，確定維護方案。

　　3、采集的數(shù)據(jù)連續(xù)、真實、可存儲，改變了傳統(tǒng)的管理方式。

　　現(xiàn)代檔案館八防環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)能自動診斷鎖定故障源頭，可以遠程聯(lián)動風機、空調等設備實現(xiàn)環(huán)境在線調節(jié)，保障檔案館內長期處于恒溫、恒濕的狀態(tài)，減少環(huán)境異常的可能性，有利于檔案能長期、完整地保存。