什么是工程檔案：工程檔案是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　按項目進度程度分類，應歸檔的建設工程文件的種類及每個階段的檔案文件內容包括：

　?。?）工程準備階段文件；

　　（2）監(jiān)理文件；

　　（3）施工文件；

　?。?）竣工圖和竣工驗收文件。建筑工程資料大體上和工程檔案涵蓋的內容差別不大，但個人理解，工程檔案更強調“歸檔保存價值”根據(jù)當?shù)貦n案館的要求，最終收納的內容會少于工程資料~（比如，現(xiàn)在很多檔案館歸檔資料里不需要檢驗批，而檢驗批就屬于工程資料的一部分）。

　　工程檔案包含：

　　1、開工報告

　　2、設計變更記錄、工程洽商、圖紙會審記錄

　　3、施工組織設計(施工方案)

　　4、技術交底

　　5、工程地質勘察報告

　　6、施工日志

　　7、材料合格證及實驗報告

　　8、施工試驗記錄

　　9、施工測量記錄

　　10、隱蔽驗收記錄

　　11、地基基礎及主體驗收記錄

　　12、質量檢驗批驗收記錄

　　13、竣工報告

　　14、竣工圖紙等等一系列資料。

　　工程檔案是怎么形成的

　　工程資料編制過程中對于常見的非技術性問題，項目技術負責人應該清楚如何解決！

　　一、按實際情況形成工程檔案

　　1、一般情況下，按照施工合同承包范圍形成相應的工程檔案。在工程實際施工過程中，若遇到合同無法履行或變更的情況下，需書面寫明情況。

　　2、特殊情況下，施工內容與合同發(fā)生差異或人員有變更，按實際形成工程檔案。（如項目經(jīng)理或總監(jiān)發(fā)生了變更，而建設單位未經(jīng)建設主管部門備案時，由建設單位提交情況說明）

　　二、原件、復寫件、復印件

　　1、原件：是指第一手簽名蓋章的文件。（注：變更文件復印后補簽章的按原件處理）

　　2、復寫件：一般出現(xiàn)在材料的檢測報告。（如鋼筋力學檢測報告）

　　3、復印件：有完整的簽章后再復印的文件。（注：用有完整簽章的文件復印后再加蓋印章和簽字的文件按復印件處理）

　　工程資料非技術性問題，項目總工應知道

　　三、簽字

　　1、手簽名

　　2、復印的簽名

　　3、打印的簽名

　?。?）若打印的簽名在表格的表頭（如分部、分項工程驗收記錄表表頭的項目負責人及技術負責人），則允許。

　　（2）若打印的簽名是在表格下方（如質檢員、施工員、班組長、監(jiān)理工程師等），則不允許。針對此情況解決方法：請當事人補簽名。

　　4、無資質簽署

　　如：要求監(jiān)理工程師簽署的文件由監(jiān)理員簽署。

　　解決方法：請相關有資質的監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師補簽名

　　5、超職責或超范圍簽名

　　如：要求項目經(jīng)理或項目總監(jiān)簽署的文件由其他工程師簽署的。

　　解決方法：請相應人員補簽名。

　　6、使用個人手簽章代替本人簽名

　　常見使用人群：總監(jiān)理工程師和項目經(jīng)理。

　　解決方法：

　　（1）請相關人員補簽名。

　?。?）補聲明。聲明需由本人所在單位向建設單位提出用章申請，并由本人手簽字確認所用手簽章與本人手簽字具有同等法律效力，再經(jīng)建設單位批準后方可使用。

　　7、簽字及蓋章不一致情況

　　主要反映在監(jiān)理工程師簽署處，如簽名的是張三，蓋注冊章的是李四。

　　解決方法：一般由蓋注冊章的工程師補簽名或補蓋簽署人的注冊章。

　　8、代簽名

　　工程資料非技術性問題，項目總工應知道

　　四、蓋章

　　在項目中一般使用的有公章、項目章、業(yè)務章、分公司章、注冊章、出圖章等。

　　1、公章、項目章、業(yè)務章、分公司章

　　常見問題：

　?。?）使用項目章，未經(jīng)授權。

　?。?）使用分公司章，與合同簽署的公章不符，未經(jīng)授權。

　?。?）使用其他業(yè)務專用章等，未經(jīng)授權。

　　解決方法：合同單位公章對其他用章給予授權（一般一個專業(yè)工程只授權一個用章，需寫明其授權范圍；合同、竣工驗收報告及結算文件一般不允許蓋以上用章）。

　　工程資料非技術性問題，項目總工應知道

　　2、注冊章

　　（1）在工程資料中，常見的有項目總監(jiān)注冊章、建筑、結構設計師注冊章、項目經(jīng)理注冊章。

　?。?）總監(jiān)注冊章要求跟總監(jiān)簽名一起使用。

　?。?）建筑、結構設計師注冊章要求在建筑、結構的變更通知單和竣工圖中使用。

　?。?）項目經(jīng)理注冊章按相關規(guī)范要求使用。

　　3、出圖章

　　一般在工程設計變更單、施工圖和竣工圖中要求使用。