干部人事檔案整理，是指根據(jù)一定的規(guī)則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

　　干部人事檔案整理的兩種常見類型：

　　新建干部檔案的整理，原有的檔案進行局部整理兩種：

　　為了使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案；

　　有利于干部人事檔案材料的保管和保護；

　　方便干部人事檔案的利用，今天小檔員給大家?guī)碛嘘P(guān)人事檔案整理規(guī)則的知識。

　　根據(jù)《干部人事檔案工作條例》的要求，整理干部人事檔案，既不能“欠”整理也不“過”整理，要做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案都達到完整真實、條理清晰、實用的要求。

　　干部人事檔案整理工作有哪些步驟？

　　五個步驟：

　　1.分類

　　2.排序

　　3.技術(shù)加工

　　4.編目

　　8.裝訂

　　干部人事檔案整理工作有哪些方法？

　　01、分類及排序

　　第一類：履歷材料

　　注意：所有干部履歷材料都必須經(jīng)組織審查或簽注意見。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第二類：自傳材料

　　注意：本類材料必須是干部本人撰寫的，經(jīng)組織審閱同意歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第三類：鑒定考察考核材料。

　　注意：所有的鑒定、考察、考核材料都應(yīng)有組織或組織負責人簽署的意見并蓋章；年度考核材料要歸檔；鑒定會記錄、座談記錄不歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第四類：學歷、學位、培訓和專業(yè)技術(shù)情況材料

　　注意：成人入學登記表必須有干部所在單位的蓋章。各種考試試卷、論文、設(shè)計作業(yè)不歸檔。

　　排列順序：應(yīng)先分為四小類，然后每一類再按材料形成的時間順序排列

　　第五類：政審材料

　　注意：一是對有關(guān)問題審查后需形成結(jié)論意見的，其材料應(yīng)當是系列完備的。二是在審查過程中形成的非正式的調(diào)查報告、證明人已寫過證明材料的談話記錄、同一證明人多次寫的內(nèi)容重復的證明材料、不能起直接作用的調(diào)查材料和摘錄的資料調(diào)查提綱、調(diào)查線索不歸檔。

　　排列順序：應(yīng)按“批復(決定)一結(jié)論一本人對結(jié)論的意見調(diào)查報告一證明材料”的順序排列；家庭成員的證明材料先按稱謂(本人、配偶、父母、兄弟……)排序，然后再按材料形成的時間順序排列

　　第六類：黨團材料

　　注意：如果入黨申請書有多份的，則應(yīng)選擇最近的1份歸檔；如果沒有轉(zhuǎn)正，入黨志愿書和入黨申請書，由干部所在單位黨組織保管轉(zhuǎn)正后歸檔。入黨入團過程中召開的群眾座談和黨小組、支部大會記錄、思想?yún)R報不歸檔。被開除、取消預備黨員資格后的入黨入團志愿書仍歸本類，在封面上注明處理的時間和批準組織，有關(guān)的處理材料按其性質(zhì)分別歸入五類、八類。

　　排列順序：應(yīng)按入團、入黨、入民主黨派的順序排列，志愿書放在各自材料的前面，其他材料按材料形成的時間順序排列

　　第七類：獎勵材料

　　注意：沒有批準單位的不予歸檔，榮譽證書不予歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　第八類：違犯黨紀、政紀、國法等材料

　　注意：未經(jīng)調(diào)查核實的檢舉揭發(fā)材料不應(yīng)歸檔。

　　排列順序：應(yīng)按“上級批復一處分決定一本人對處分決定的意見一調(diào)查報告一本人檢討或交待材料”的順序排列；其他材料按材料形成的時間順序排列

　　第九類：工資、任免、出國等材料

　　注意：一是本類材料都需要有呈報審批程序，沒有完整審批手續(xù)的材料不能歸檔。二是沒有入伍審批表則將入伍政審表從五類抽出，歸九類。

　　排列順序：應(yīng)先分為四小類，然后每一類再按材料形成的時間順序排列

　　第十類：其他材料

　　注意：黨外人士在過去運動中寫的交心檢查材料不歸檔；獨生子女證、結(jié)婚證書等材料不歸檔。

　　排列順序：按材料形成的時間順序排列

　　一份內(nèi)容涉及幾個類別的材料

　　到底歸入哪一類呢？

　　按照《干部人事檔案工作條例》的要求：內(nèi)容交叉的材料，應(yīng)根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別，具體規(guī)定是——

　　中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。

　　以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類。學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表、教師資格審批表歸第四類。

　　干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

　　02、技術(shù)加工

　　凡是材料中的訂書針、大頭針、回行針等金屬物都要取掉；材料的上部粘連的部分應(yīng)打開，材料外部封口的邊沿不應(yīng)切斷。

　　貼邊、襯托應(yīng)貼補在材料的左邊，橫向的材料必須順過來所有材料不應(yīng)反面裝訂，正面文字和標題必須保持在正面，而且都要順裝。

　　每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

　　對超出A4規(guī)格的材料，在不損害文字的條件下，可進行剪裁，對不能剪裁的材料，要進行折疊；又長又寬的采取橫豎交叉疊，折疊時應(yīng)將材料向里稍靠一點，不要與其他材料對齊，以防折疊處磨破。

　　使用的漿糊必須要防蟲，不能腐蝕紙張，裱糊后的材料要涼干，不能高溫燙烤。

　　不得增加無用襯紙保持材料平整潔凈，加工質(zhì)量要精益求精。

　　粘貼類角標簽：分類標簽，采用標準的黃色小三角，貼在每類材料的第一份材料首頁右上角，起著隔頁紙的作用。

　　編號：每個類別的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁數(shù)的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)；復印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

　　03、編目

　　新規(guī)定把“類號”改成了“序號”，把目錄上的“材料制成時間”改成了“材料形成的時間”、

　　刪除了“份數(shù)”欄。其要求——

　　檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。檔案目錄不能粘貼涂改。提倡使用EXCEL表格或者其它軟件制作檔案目錄。

　　每類目錄之前應(yīng)注明材料類號和類別名稱。

　　“序號”填寫材料類號和排列順序號。材料類號用大寫的“一”至“十”，二級分類的類號用(一)至(四)，序號用阿拉伯數(shù)字1、2、3、……。

　　“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。名稱太長的適當縮減?？s減原則要突出材料的基本內(nèi)容和基本特征。如證明材料，“xxx同志寫的關(guān)于xx同志社會關(guān)系的證明”，應(yīng)縮減為“對其xx(稱謂)的證明材料”，不能籠統(tǒng)寫成“證明材料”。材料沒有標題的，按照材料內(nèi)容擬題，在原材料上用鉛筆寫上擬題名稱。

　　“材料形成時間”以材料落款標明的最后時間為準。

　　“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。

　　“備注”填寫需要說明的情況。包括附有考察材料的干部任免審批表、復制件等情況說明。

　　每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用沒有材料的類，也要按照要求把每一類的類號寫上，留出適當空格。

　　04、裝訂

　　裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。如果左側(cè)空白邊不夠，要托裱出裝訂邊，不能壓字。

　　如果檔案太厚超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料必須在同一卷中。卷夾背脊應(yīng)附標簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等，書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

　　人事檔案整理十大類

　　組織干部人事檔案整理分類規(guī)范

　　第一類履歷材料

　　干部履歷表（書）、簡歷表、干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

　　示例：常見（干部履歷表1999年版2015版）無2015版履歷材料需補充。

　　第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

　　示例：常見（自傳）自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類(本人收入、婚姻變化、主要家庭成員增減、配偶（子女）就業(yè)、出國（境）留學或定居、子女涉外婚姻情況、自傳內(nèi)容的歷史反省材料、已上崗的后備干部的小傳)。

　　第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

　　示例：常見材料：年度考核表（每年都會有，不齊的需要補說明或者原件）、各類考察鑒定和表現(xiàn)材料除(學習、培訓)鑒定、考核歸4類、干部任免的考察和表現(xiàn)材料歸9類。

　　第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料

　　報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結(jié)業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的假造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

　　示例：

　　(1)學歷學位;常見材料：高校畢業(yè)生登記表,高校畢業(yè)鑒定表,學生登記表、入學登記表,入學體檢表，畢業(yè)登記表，成績表，學位決定、選拔留學生審查登記表、（按照高中，大學，研究生的時間順序排序）畢業(yè)生登記表、學員鑒定表,大專以上畢業(yè)證不齊的需要找客戶補齊

　　備注：四類,九類使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　(2)職務(wù)材料:預備法官培訓實習鑒定表，預備法官結(jié)業(yè)鑒定表，常見材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職呈報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職條件評審呈報表

　　(3)個人科研:當選為中科院、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表，博士后申請表，博士后工作期滿登記表；被縣處級以上單位評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

　　(4)培訓材料:干部輪訓表,學習（培訓）鑒定表，學習（培訓）考核表，四川省黨校干部輪（培）訓考核鑒定、公務(wù)員制度知識考試培訓成績通知單。

　　第五類政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。

　　示例：常見材料：干部人事檔案專項審核認定（每份檔案必須有）、干部人事檔案任前審核登記、干部愛人情況登記表、政審材料等。

　　第六類加入黨團的材料

　　中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加人民主黨派的有關(guān)材料。

　　示例：排序方式：入團志愿書，入團申請書，團員登記表，其他可歸入的入團材料，退團材料，加入民主黨派的材料，入黨志愿書，入黨申請書，入黨積極分子培養(yǎng)、預備黨員培養(yǎng)考察登記表、轉(zhuǎn)正申請書，其他可歸入的入黨材料，中共黨員登記表等材料（以上缺的資料需找客戶補）。

　　第七類獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料

　　各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

　　示例：時間先后順序排列。

　　第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料

　　處分決定（免予處分和處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

　　示例：

　　原處分的材料排列順序：1.原處分批復。2.原處分結(jié)論或決定。3.本人對處分的意見。4.原調(diào)查報告或綜合材料。5.本人檢討或交待材料。

　　撤消處分材料排列順序：1.上級組織關(guān)于撤消處分的批復。2.撤消處分的產(chǎn)決定或結(jié)論。3.基層組織關(guān)于撤消處分的意見。4.復查綜合材料。5.本人主要申訴及申請撤消處分的材料。

　　第九類干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料

　　干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

　　示例：

　　(1)工資：特別注意：含獎勵晉級的先進事跡報批材料，若兩者合二為一對不能分開的報批材料統(tǒng)一歸第九類。凡是能夠分開的，可將事跡材料歸第七類，晉級審批材料歸第九類

　　常見材料：工資變動審批表、工資套改表、軍轉(zhuǎn)干部住房需求情況表（工資變動的下一份和上一份的金額要連貫，不連貫需補）

　　(2)任免：錄用書，應(yīng)征入伍轉(zhuǎn)業(yè)表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部（復員退伍軍人）審批表，公務(wù)員登記表，干部錄用登記表,領(lǐng)導干部有關(guān)信息登記表、干部任免呈報表（附考察材料,考察材料不編號）,干部任免審批表，任職通知、法官初任登記表，法官、檢察官等級審核表，法官等級變動表(按時間順序排序)（每個任職都需要任免審批表或免職的需有免職的通知或?qū)徟恚?/p>

　　(3)出國出境：因公出國（境）審批、備案表；在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

　　(4)參加代表登記：當選為縣級以上黨代會、人代會、政協(xié)會議和人民團體、群眾團體以及民主黨派代表會議形成材料，委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表。

　　第十類其他可供組織參考有保存價值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。