為規(guī)范我區(qū)學生資助檔案整理工作，不斷提升學生資助標準化建設水平，近日，自治區(qū)教育廳、人力資源和社會保障廳、檔案局聯(lián)合印發(fā)《學生資助工作檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），要求各市、縣（區(qū)）教育局、人力資源和社會保障局、檔案局，管委會社會事務局，各高等學校、區(qū)屬中等職業(yè)學校、技工學校、教育廳直屬中小學校嚴格按照《辦法》認真執(zhí)行。

　　該辦法是我區(qū)首次出臺覆蓋全學段（含技工）學生資助檔案管理的規(guī)范性文件，對提升學生資助標準化建設水平具有重要意義。共包括六大部分，分別對學生資助檔案的定義、分類、檔案管理機構職責、歸檔范圍、歸檔管理、移交管理等內容進行了明確。同時，為推進學生資助工作順利開展，維護學生資助檔案的真實性和有效性，使學生資助檔案有章可循、有據(jù)可查，辦法還將《學生資助檔案整理規(guī)則》作為附件，以供有關單位（學校）參考使用。

　　該辦法將指導各地各校進一步規(guī)范對學生資助工作檔案的管理和使用，使學生資助檔案在收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定等方面實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，確保材料完整安全、妥善保管、有序存放，能夠客觀、真實反映受助學生的實際情況，為開展學生資助業(yè)務打牢基礎，促進學生資助工作良性發(fā)展。

　　資助檔案標準規(guī)范化

　　為進一步規(guī)范學生資助工作檔案管理，促進學生資助工作檔案建設,近日，《學生資助檔案管理制度》，對學前教育、義務教育、高中教育、職業(yè)教育以及生源地助學貸款等學生資助工作的檔案管理作出了明確規(guī)定，以切實提高工作效率和質量，提升檔案管理與服務水平。

　　一、明確內容責任到人

　　凡是在學生資助工作中形成的能反映歷史面貌，對政府部門和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄，包括（但不僅限于）貧困生數(shù)據(jù)庫、受助申請、受助資格審查與公示、縣級部門審核、學生流失（或異動）管理、資助資金發(fā)放與管理、信訪調處等全部資料均屬資助檔案，所有資助檔案都由專人負責收集、分類、裝訂、編號、保存等工作，謹防遺失，嚴格保密。

　　二、分類存放科學歸檔

　　在資助檔案材料的存放和歸檔上，婺源學生資助中心堅持以下原則：資助檔案管理堅持實事求是原則和集中統(tǒng)一原則；按資助項目的不同，堅持集中收集和分類存放原則；歸檔和存放堅持及時、準確、安全的原則，資料齊全完整原則，利用和查找方便原則，紙張和裝訂統(tǒng)一規(guī)范原則；檔案信息化建設堅持雙套制管理原則、文檔一體化管理原則、信息網(wǎng)絡安全原則。

　　三、查訓結合點面推廣

　　學生資助中心將資助檔案管理納入縣中小學綜合評估中學生資助考核項目，每學年考核一次，通過督促檢查，發(fā)現(xiàn)好的做法及時推廣，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；每學期召開一次資助人員業(yè)務培訓會或現(xiàn)場會，在明確學生資助工作檔案管理重要性的基礎上，通過培訓業(yè)務和現(xiàn)場學習不斷提高工作能力。