檔案是現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)管理各類信息的重要手段，也是各類資源信息流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)的重要媒介，對(duì)文明的發(fā)展和人類社會(huì)的進(jìn)步有著非常重要的作用，不斷提高檔案電子信息化水平，確保檔案管理科學(xué)、完備，防止檔案丟失問題出現(xiàn)。

　?。玻笔兰o(jì)是社會(huì)信息化發(fā)展的新世紀(jì)，進(jìn)入新世紀(jì)以來網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步已經(jīng)深度改變了各行各業(yè)的發(fā)展速度與狀態(tài)，不同的行業(yè)在信息化參與的發(fā)展形勢(shì)下彰顯出不同的發(fā)展活力，例如，企業(yè)檔案管理的電子信息化應(yīng)用對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有十分重要的意義。

　　要想保障企業(yè)在改革的發(fā)展浪潮中始終立于不敗之地，就要加強(qiáng)企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的革新，積極引入檔案電子信息化的手段。在大力幫助企業(yè)節(jié)省財(cái)力、物力和人力資源的情況下，能夠保障企業(yè)檔案管理獲得更好的系統(tǒng)化、信息化和規(guī)范化管理效果，從而促進(jìn)企業(yè)能夠獲得更加健康和順利的發(fā)展。

　　關(guān)于目前企業(yè)檔案管理工作總體情況分析

　　１．企業(yè)從事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升當(dāng)前由于專業(yè)檔案管理人員的缺乏，企業(yè)的檔案管理工作大多數(shù)都交給非檔案專業(yè)人員負(fù)責(zé)，這部分人員既缺少檔案管理的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，又缺少相關(guān)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，整體上呈現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)不足和業(yè)務(wù)水平不高等一系列問題，最終引發(fā)了企業(yè)檔案管理不夠規(guī)范以及不夠科學(xué)的情況發(fā)生。

　　例如，當(dāng)前部分企業(yè)從事檔案管理的人員不能正確掌握檔案的裝卷、歸檔、分析、整理以及收集的各項(xiàng)工作技能。因此，導(dǎo)致部分檔案管理人員在具體的實(shí)踐和工作中始終不具備檔案工作的管理標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，表現(xiàn)出較低的工作效率、自由散漫的工作作風(fēng)以及不高的工作質(zhì)量。

　　另外，很多企業(yè)不注重對(duì)檔案管理員工的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理人員工作積極性低、不思進(jìn)取以及故步自封，多年來檔案管理技能水平始終止步不前，部分檔案管理工作人員工作態(tài)度有待端正，在身兼數(shù)職的情況下，很難將全部精力都投入到檔案管理工作之中。因此，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作的效率和專業(yè)性大打折扣。

　?。玻髽I(yè)檔案管理工作電子信息化應(yīng)用過程推進(jìn)遲緩當(dāng)前要想全面推進(jìn)企業(yè)的檔案管理電子信息化技術(shù)，就要求企業(yè)必須配備符合檔案管理需求的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施，這樣才能從根源上為企業(yè)推進(jìn)和實(shí)施檔案電子信息化管理手段提供一切外部條件。

　　另外，當(dāng)前的檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的電子網(wǎng)絡(luò)軟件操作技能，才能更好地適應(yīng)檔案企業(yè)檔案電子信息化管理的要求。由于相當(dāng)數(shù)量的檔案管理人員對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)本就處于不高的水平，更無法提及檔案管理人員對(duì)電子信息化設(shè)備的了解和掌握。因此，多種因素影響著企業(yè)檔案管理工作的推進(jìn)，造成當(dāng)前企業(yè)檔案管理電子信息化進(jìn)展緩慢。

　　關(guān)于企業(yè)檔案管理工作中電子信息化的重要性分析探討

　　在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，檔案管理工作始終沒有受到應(yīng)有的重視，無論是企業(yè)的管理者還是檔案管理者，都缺少對(duì)企業(yè)檔案工作的正確認(rèn)識(shí)。甚至對(duì)部分企業(yè)檔案管理人員來說，僅僅將檔案管理工作看成文件的單一保存，錯(cuò)誤的檔案管理認(rèn)識(shí)會(huì)長(zhǎng)期導(dǎo)致檔案管理工作與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展出現(xiàn)脫節(jié)問題，具體從以下幾個(gè)方面展開企業(yè)檔案管理工作電子信息化應(yīng)用的重要性分析：

　　第一，對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展來說，檔案管理的電子信息化應(yīng)用十分重要，在電子信息化技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)的生產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、員工情況和專業(yè)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的歸類和管理，同時(shí)也能夠有效減少檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，順利提升檔案管理的工作質(zhì)量和效率。

　　第二，檔案管理應(yīng)用電子信息化手段能夠有效規(guī)避紙質(zhì)檔案管理的缺陷，能夠利用先進(jìn)手段保持檔案的原貌管理與保存，同時(shí)也順利提升了企業(yè)檔案管理工作的可信度、全面性和準(zhǔn)確性。電子信息化的管理手段可以借助網(wǎng)絡(luò)搜尋工作的反復(fù)利用性特點(diǎn)，從而有效降低紙質(zhì)文件查閱和尋找的損耗，最大限度保持紙質(zhì)文件的本身面貌。

　　第三，電子信息化的檔案管理手段能夠打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的空間和時(shí)間局限，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案只能在檔案的原地實(shí)現(xiàn)保存和查詢使用，很難做到按照企業(yè)的發(fā)展管理之需，做到不受地點(diǎn)和時(shí)間限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行信息查詢，只有檔案的電子信息化管理才能讓企業(yè)的檔案實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)跟蹤管理，從而為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

　　第四，在企業(yè)的檔案電子信息化管理中能夠?qū)崿F(xiàn)硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的配套建設(shè)，為檔案室配備更加完善的電子信息化硬件和軟件設(shè)施。例如，在企業(yè)檔案室設(shè)置借取和歸還自主操作設(shè)備，也可以建立檔案借閱和使用在線操作模塊，可以通過遠(yuǎn)程預(yù)約或者電子檔案的同步調(diào)閱等功能，最終順利保障檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

　　關(guān)于積極發(fā)展企業(yè)檔案管理電子化信息推進(jìn)的重點(diǎn)建議

　　第一，在推進(jìn)企業(yè)檔案電子信息化管理中保障檔案資料收集的準(zhǔn)確性、完整性和收集的及時(shí)性，在具體的推進(jìn)過程中要保障檔案管理的崗位責(zé)任制，從而有效設(shè)立檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使得檔案管理有條不紊且有據(jù)可依。

　　第二，保障檔案基礎(chǔ)資料收集的及時(shí)性，從而保障檔案的完整性和全面性，最終防止重要檔案的缺失。

　　第三，檔案管理本身要高度重視檔案內(nèi)容的保密性，要對(duì)包含不同級(jí)別信息的檔案做好檔案查詢的權(quán)限設(shè)計(jì)，在企業(yè)檔案管理的信息化管理過程中，必須針對(duì)企業(yè)檔案信息的查閱設(shè)計(jì)嚴(yán)密的準(zhǔn)入系統(tǒng)，利用電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案管理平臺(tái)做好加密保護(hù)的設(shè)計(jì)與管理，從源頭上保障企業(yè)檔案信息的安全性、完整性以及準(zhǔn)確性。

　　結(jié)語

　　總之，在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，要與時(shí)俱進(jìn)地提升企業(yè)檔案管理水平，積極探索更加適合企業(yè)自身發(fā)展的電子信息化發(fā)展道路。通過加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，有效提升檔案管理工作重要性和意義的認(rèn)識(shí)。

　　不斷克服和推進(jìn)企業(yè)檔案管理電子信息化技術(shù)應(yīng)用的難題，例如，加快企業(yè)檔案的及時(shí)收集和整理，對(duì)企業(yè)檔案管理平臺(tái)以及電子文件做好加密處理，有效保障企業(yè)檔案管理的安全性、保密性和準(zhǔn)確性，最終為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的管理基礎(chǔ)。

　　檔案電子化公司

　　檔案是一個(gè)組織信息管理的基礎(chǔ)，也是知識(shí)資源的核心部分，所以要實(shí)現(xiàn)本單位的知識(shí)資源的管理，首先要做好電子檔案的管理。

　　統(tǒng)計(jì)

　　中博奧檔案電子化公司自主研發(fā)的通用檔案管理系統(tǒng)，依照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，結(jié)合先進(jìn)的信息化管理理念，采用純ＢＳ結(jié)構(gòu)，使用流行的互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算的技術(shù)框架，并且通過ＵＥ優(yōu)化設(shè)計(jì)，符合用戶的使用習(xí)慣，是一套具有先進(jìn)性、安全性、前瞻性的綜合檔案管理平臺(tái)。

　　本系統(tǒng)的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)單位檔案的信息化管理，還可以通過系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)化流程來規(guī)范檔案管理工作，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，中博奧檔案電子化公司研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)都將給您的工作帶來質(zhì)的飛躍。

　　原文瀏覽

　　檔案電子管理系統(tǒng)功能主要分為：檔案收集、檔案管理、檔案利用和系統(tǒng)管理四大部分：

　　用戶登錄后，首先看到檔案利用采取了流行的門戶結(jié)構(gòu)，界面上列出了檔案快捷功能入口，主要工作待辦事項(xiàng)，公告通知和檔案大數(shù)據(jù)，對(duì)檔案情況和工作重點(diǎn)一目了然。

　　檔案收集：主要完成各種渠道的數(shù)據(jù)采集工作。通過在線數(shù)據(jù)收集、離線數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)一體化接口，按信息采集流程要求，將各個(gè)信息系統(tǒng)中的待歸檔信息直接采集到檔案管理信息系統(tǒng)中或通過通用數(shù)據(jù)交換平臺(tái)采集到檔案管理信息系統(tǒng)中。主要針對(duì)檔案管理人員或各部門的兼職檔案員，自動(dòng)或輔助手工實(shí)現(xiàn)檔案的采集和管理工作。

　　錄入

　　檔案管理：主要完成日常的檔案管理工作。涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到整編、鑒定、銷毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作，完成檔案信息的日常管理和維護(hù)，與實(shí)體保管相關(guān)的各項(xiàng)工作，對(duì)檔案管理工作相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀管理。

　　檔案利用：主要完成檔案的研究開發(fā)工作，并提供各種方式的檔案利用，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能方便地提取檔案信息并按業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求展現(xiàn)。分為數(shù)據(jù)查詢，檔案借閱、檔案推送、檔案編研、光盤制作等，提供給公司普通員工查閱檔案，借閱原件，申請(qǐng)權(quán)限等綜合利用能力，以確保檔案變成公司的知識(shí)，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

　　系統(tǒng)管理：主要完成與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護(hù)工作。同時(shí)將歸檔文件整理的規(guī)則形成系統(tǒng)的控制設(shè)置，使得整個(gè)歸檔流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。分為檔案配置，系統(tǒng)配置和統(tǒng)計(jì)日志三部分，用戶可以針對(duì)不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范，定制配置檔案的業(yè)務(wù)規(guī)則。

　　構(gòu)建單位和組織，管理人員和角色，進(jìn)而控制檔案權(quán)限，同時(shí)也提供了報(bào)表設(shè)置、日志管理，檔案使用情況、工作情況等統(tǒng)計(jì)，針對(duì)檔案管理員和系統(tǒng)管理員，結(jié)合本單位的實(shí)際情況設(shè)置系統(tǒng)以保證檔案的業(yè)務(wù)流程有序地進(jìn)行。