智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網(wǎng)同城或異地云端訪問的能力。

　　智慧檔案庫房一體化平臺通過智慧檔案管理，實現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能；實現(xiàn)對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤監(jiān)控；實現(xiàn)對檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備，門禁設備等智能化巡檢與即時處理。

　　智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術，實現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務流程管理；實現(xiàn)了對檔案實體資源與數(shù)字資源的集中建設與管理；實現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的極致保護。

　　功能特色

　　（一）完善的檔案安全體系

　　平臺集成RFID技術，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術保障實體檔案安全，實現(xiàn)開架自動錄像，檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。

　　（二）先進的庫房安全體系

　　平臺配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監(jiān)控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。

　　（三）智慧型檔案存儲設備

　　平臺集成智能密集架設備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。采用多點保護安全可靠，手動、電動操作無需離合器切換，馬達運行速度可控制，智能密集架與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設備聯(lián)動運行。

　?。ㄋ模﹦?chuàng)新的庫房環(huán)境體系

　　平臺配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，環(huán)境數(shù)據(jù)實時采集、自動展示。通過一體化系統(tǒng)控制恒溫恒濕、消毒柜、凈化設備、動環(huán)系統(tǒng)等，在庫房環(huán)境超過或低于設定閾值時自動啟動工作，保障庫房環(huán)境。

　　（五）圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

　　平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設備。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。

　　（六）快捷方便的檔案檢索

　　平臺具有檢索功能，通過檔案盒條碼或地址碼，快速檢索到需求檔案。

　　智慧檔案館是以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)等新一代信息技術為支撐，在數(shù)字檔案館建設基礎上，以全面透徹的感知、互動協(xié)同的互聯(lián)、智能融合的應用以及以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新為主要建設內(nèi)容，對數(shù)字檔案信息進行異構采集、智能管理、安全保存，并通過各種平臺提供公共檔案信息主動服務和共享利用的智慧信息管理系統(tǒng)。

　　什么是智慧檔案館一體化建設？

　　一體化建設是指在“信息化”“物聯(lián)網(wǎng)”“大數(shù)據(jù)”等新型信息技術不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館（室）急需改造升級為智慧檔案館（室），滿足新形勢下檔案工作的應用需要。

　　實現(xiàn)檔案管理人員、檔案設備實物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知氣資源整合利用，滿足各級檔案管理單位的實際檔案管理的實際應用需求，最大化保護和挖掘檔案價值，使檔室管理工作的變得更加安全、便利、智能高效，助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。

　　清楚了什么是智慧檔案館，什么是智慧檔案館一體化建設，那么，下面就來更深一步了解智慧檔案館一體化建設的具體構成及建設內(nèi)容。

　　具體有以下三點綜合優(yōu)勢：

　　首先是產(chǎn)品定義

　　實體檔案館(室)智能化解決方案是充分利用各類軟、硬件智能化技術手段，對檔案館的運營、檔案實體的存儲、檔案資源的管理和開發(fā)等信息進行感知、挖掘后、應用于決策、管理和服務的綜合解決方案。

　　方案核心產(chǎn)品——智慧館庫綜合管理系統(tǒng)采用云計算與物聯(lián)網(wǎng)技術，以此改變檔案館館區(qū)服務的信息資源交互方法，實現(xiàn)智能存儲服務和館區(qū)管理的新模式。系統(tǒng)將檔案館各個子系統(tǒng)通過平臺化控制操作,實現(xiàn)數(shù)字檔案與實物檔案的一體化管理,大大提高檔案管理和利用的安全性與高效性。

　　其次是產(chǎn)品功能

　　智慧檔案館一體化建設的產(chǎn)品功能

　　具備以下六大特點：

　　一、環(huán)境分析

　　顯示庫房環(huán)境數(shù)據(jù)、環(huán)境趨勢、環(huán)境異常統(tǒng)計、當前環(huán)境異常情況深度分析及反饋。

　　二、智能搜索

　　利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)深度智慧搜索，關聯(lián)搜索信息結(jié)果可以知識圖譜等直觀形式進行展示。

　　三、設備操控

　　掌握庫房所有智能設備運行情況，并實現(xiàn)相關設備檢測、運行等操控。

　　四、智能日記

　　可實現(xiàn)館庫綜合日志、檔案操作日志、設備操作日志、異常報警日志、館庫實時日志、館庫階段日志、館庫日志趨勢等信息的查詢。

　　五、業(yè)務操作

　　可實現(xiàn)檔案查詢、調(diào)檔、盤點、審批等業(yè)務操作。

　　六、智能展示

　　直觀展示檔案類型情況、檔案借閱情況、檔案操作情況、館庫憑情況、館庫還境情況、檔案館藏量情況、系統(tǒng)最新操作信息。

　　智慧檔案館一體化建設包含但不限于以下系統(tǒng)：

　　實體智慧檔案館子系統(tǒng)分布圖

　　子系統(tǒng)及功能描述

　　1、智能密集架系統(tǒng)

　　對實體密集架通過軟件系統(tǒng)進行管理的一個智慧系統(tǒng)。在管理界面的分布上，劃分為自檢界面、檔案查詢界面、密碼指紋錄入界面、檔案統(tǒng)計界面和架體操作界面。

　　2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　檔案館綜合治理監(jiān)控系統(tǒng)應用。

　　3、RFID系統(tǒng)

　　通過在密集架系統(tǒng)上增加RFID讀入設備，對庫房檔案以卷為單位粘貼RFID標簽，可以實現(xiàn)檔案的精確定位査詢功能

　　4、智能照明系統(tǒng)

　　通過多種控制方式，并提供燈光軟啟、調(diào)光、亮度記憶、場景記憶等智能化操作和管理。

　　5、檔案消毒系統(tǒng)

　　用于檔案等消毒專用設備。

　　6、數(shù)字化檔案系統(tǒng)

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是基于檔案的內(nèi)容管理和應用的智慧管理平臺。

　　7、智能安防系統(tǒng)

　　具有電子地圖功能，在庫房的門窗、走廊燈入口安裝攝像機、探測器，當出現(xiàn)警情時，對應庫房的區(qū)域閃爍，可方便查找報警點，快速響應報警事件。

　　8、異質(zhì)備份系統(tǒng)

　　實施電子檔案異質(zhì)備份，將檔案數(shù)據(jù)分別遷移到光盤和硬盤載體上，對載體進行整個生命周期的智能管控。

　　9、智能消防報警系統(tǒng)

　　通過在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝報警模塊,當發(fā)生火災報警時，系統(tǒng)將按照預案制定的處理過程自動完成處理。

　　10、大屏顯示系統(tǒng)

　　監(jiān)控室等監(jiān)測顯示應用。

　　11、環(huán)境控制系統(tǒng)

　　是采集各館區(qū)內(nèi)的溫度、濕度、TVOC.PM2.5等環(huán)境數(shù)據(jù)，實時顯示、存儲各館區(qū)環(huán)境數(shù)據(jù)，下達的各種控制指令，打開或關閉空調(diào)、恒濕凈化多功能一-體機等。

　　12、公共廣播系統(tǒng)

　　用于檔案館內(nèi)綜合語音環(huán)境應用。

　　13、超智館庫機器人

　　具備全庫自主導航盤點、高效自動館藏存取、全方位庫房無人巡檢、自主學習智慧服務、安全精確輸送等人工及原有館庫智能設備所不具備的優(yōu)勢。

　　14、珍貴檔案（文物）長期保存密集架系統(tǒng)

　　用于珍貴檔案、文物等長期保存。

　　15、智能導航系統(tǒng)

　　用于引導檔案管理操作人員能夠精準、在第一時間內(nèi)找到檔案所在的位置。

　　16、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)

　　用于檔案數(shù)據(jù)化管理、存儲等應用。

　　17、總控制室

　　管理中心。通過互聯(lián)網(wǎng)可實時了解并管理庫房的各項動態(tài)。

　　智慧檔案庫房一體化平臺涵蓋了實體檔案數(shù)字化，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，檔案庫房環(huán)境智能控制管理和檔案安全管理等方方面面。使檔案管理實現(xiàn)互聯(lián)，系統(tǒng)可自動處理各種事件，實現(xiàn)了檔案管理的便捷化，智能化，科技化。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務管理需要，也滿足了實體檔案的業(yè)務管理需求。

　　系統(tǒng)特點：

　　1、先進的庫房安全體系功能

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動進行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。

　　2、創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系功能

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，實時采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實時展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫房環(huán)境指標超出或低于設定的閾值時，系統(tǒng)設備自動進行控制相關設備進行工作，保障庫房環(huán)境。

　　3、智能型檔案存儲設備

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)無縫集成智能密集架設備，通過觸摸屏即可實現(xiàn)開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。經(jīng)過專業(yè)的抗干擾測試，性能穩(wěn)定可靠，采用多點保護安全可靠。支持手動與電動同時操作，電動控制時快速啟動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

　　4、圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關閉密集架列，系統(tǒng)展示實時的密集架開架情況（如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開），通過虛擬庫房可以操作密集架進行開架、合架，架體通風等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。

　　5、檔案跨庫檢索

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)提供按指定關鍵字從系統(tǒng)所有庫中進行檢索的服務，并實現(xiàn)精確的定位檔案的存放位置。

　　6、館藏檔案統(tǒng)計

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)提供館藏檔案統(tǒng)計服務，只需要鼠標執(zhí)行一次點擊操作，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出館藏數(shù)據(jù)，并通過實時消息的方式提供下載。

　　智慧庫房是目前庫房建設中主流的技術和手段。通過智慧庫房管理平臺對檔案庫房內(nèi)所有設備進行一體化、智能化的綜合管理，實現(xiàn)檔案實體日常的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

　　致力于追求智慧檔案極致安全的目標，深耕檔案行業(yè)多年，提出智慧檔案庫房建設管理的全新概念，自主研發(fā)的智慧檔案平臺為各大檔案管理機構和部門帶來了高效、安全、便捷的管理環(huán)境，智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。