首先，我們要對檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計、分類，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進(jìn)行判斷，最后決定選擇檔案數(shù)字化加工設(shè)備的類型：

　　看你們的館藏都是些什么檔案還有多少量，如果是普通的保存較好的檔案，需要高速掃描儀若干套，如果是非常脆弱的，需要非接觸類的掃描儀，例如高拍型掃描儀。

　　另外還需要專業(yè)的掃描軟件一套，專門用于高速分類，糾偏，去黑邊等多種處理功能。你如果還有疑問的話可以短信我。

　　檔案數(shù)字化，可以說是靠掃描儀吃飯的行業(yè)，掃描儀是否規(guī)范使用直接影響著掃描成果的質(zhì)量和項目進(jìn)程。在檔案數(shù)字化加工過程中，常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些紛雜的掃描設(shè)備，實際工作中該如何正確選擇運用？

　　1.檔案紙張較差，較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀，又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達(dá)到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)帲瑨呙鑳x會自動一頁一頁地將紙張進(jìn)行掃描。相對來說，高速掃描儀，高速高效，掃描成果質(zhì)量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型工程圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘有票據(jù)，或者存在特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀可以通過拍照的方式，對圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀，也稱書刊掃描儀，通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，通過線性CCD掃描對圖像進(jìn)行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計的一種特殊的掃描儀。

　　在檔案數(shù)字化的實際操作中，應(yīng)以文件內(nèi)容無損轉(zhuǎn)化為目標(biāo)，靈活選擇最適掃描儀，才能高效助力項目。

　　檔案數(shù)字化加工設(shè)備要求

　　一、檔案數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備？

　　在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計算機、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識別轉(zhuǎn)換軟件、PDF批量合成工具。

　　大家可能發(fā)現(xiàn)一個問題，怎么有這么多種掃描儀？確實光是掃描儀就有好多，他們都有什么作用呢？大家別著急，且聽我細(xì)細(xì)分說。

　　二、設(shè)備軟件有哪些用途？

　　我們先從服務(wù)器講起，服務(wù)器大家應(yīng)該容易理解，服務(wù)器其實就是對數(shù)據(jù)或者說加工后的電子檔案信息進(jìn)行存儲的，雖然電腦也能存儲，

　　但電腦使用于少量的數(shù)據(jù)存儲，而大批量的數(shù)據(jù)存儲就需要用到服務(wù)器，服務(wù)器對于數(shù)據(jù)的保護(hù)是電腦所不具備的，所以重要的數(shù)據(jù)會用服務(wù)器進(jìn)行存儲。

　　再講計算機，計算器大家應(yīng)該不能理解，既然有這么多軟件要用，那肯定少不了計算機了，所以計算機也是必備的。

　　在掃描的檔案中，有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況，那么這個時候零邊距掃描儀就派上用場了，它可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描。

　　平板掃描儀，大家很常見了，我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了，他能夠?qū)τ贏3或者A4紙張進(jìn)行掃描，是我們辦公常用的小助手。

　　高速掃描儀，顧名思義，它能夠快速的進(jìn)行掃描，但前提的是拆訂過的檔案。

　　常用于工程類的檔案加工，或者其他類型加工，它能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描。

　　打印機用于檔案目錄進(jìn)行打印，也是我們加工必不可少的設(shè)備。

　　數(shù)字化加工管理系統(tǒng)能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對、圖像處理文件下載、上傳比對、電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)附件、光盤制作等處理程序的管理。

　　掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對圖像數(shù)字化處理，如果大家有看過我之前的文章，相信對OCR非常了解了，其實就是文字識別技術(shù)。

　　PDF批量合成工具可以將單頁PDF自動批量合并成單件多頁PDF，從而能夠快捷的實現(xiàn)數(shù)字化加工，同時也為加工人員減少了重復(fù)操作。