干部檔案整理規(guī)范必須要遵循收集齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確，整理規(guī)范，歸檔及時(shí)，科學(xué)管理，保持干部檔案的完整性和歷史聯(lián)系等原則。

　　干部檔案整理應(yīng)將文件收集齊全，按照文件之間的內(nèi)在的聯(lián)系，分類(lèi)整理，按照機(jī)構(gòu)，問(wèn)題，時(shí)間的順序進(jìn)行排列，把一個(gè)機(jī)構(gòu)的同一個(gè)問(wèn)題的報(bào)告，通知，批復(fù)，申請(qǐng)，決定等等分類(lèi)整理，排列，編號(hào)，編制檔案檢索工具，最后按卷宗號(hào)排列上架科學(xué)的管理，以方便査閱。

　　組織干部人事檔案整理分類(lèi)規(guī)范

　　第一類(lèi)履歷材料

　　干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表、干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。

　　示例：常見(jiàn)（干部履歷表1999年版2015版）無(wú)2015版履歷材料需補(bǔ)充。

　　第二類(lèi)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

　　示例：常見(jiàn)（自傳）自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類(lèi)(本人收入、婚姻變化、主要家庭成員增減、配偶（子女）就業(yè)、出國(guó)（境）留學(xué)或定居、子女涉外婚姻情況、自傳內(nèi)容的歷史反省材料、已上崗的后備干部的小傳)。

　　第三類(lèi)鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

　　示例：常見(jiàn)材料：年度考核表（每年都會(huì)有，不齊的需要補(bǔ)說(shuō)明或者原件）、各類(lèi)考察鑒定和表現(xiàn)材料除(學(xué)習(xí)、培訓(xùn))鑒定、考核歸4類(lèi)、干部任免的考察和表現(xiàn)材料歸9類(lèi)。

　　第四類(lèi)學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料

　　報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）審批表；干部的假造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

　　示例：

　　(1)學(xué)歷學(xué)位;常見(jiàn)材料：高校畢業(yè)生登記表,高校畢業(yè)鑒定表,學(xué)生登記表、入學(xué)登記表,入學(xué)體檢表，畢業(yè)登記表，成績(jī)表，學(xué)位決定、選拔留學(xué)生審查登記表、（按照高中，大學(xué)，研究生的時(shí)間順序排序）畢業(yè)生登記表、學(xué)員鑒定表,大專(zhuān)以上畢業(yè)證不齊的需要找客戶(hù)補(bǔ)齊

　　備注：四類(lèi),九類(lèi)使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　(2)職務(wù)材料:預(yù)備法官培訓(xùn)實(shí)習(xí)鑒定表，預(yù)備法官結(jié)業(yè)鑒定表，常見(jiàn)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職呈報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職條件評(píng)審呈報(bào)表

　　(3)個(gè)人科研:當(dāng)選為中科院、中國(guó)工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表，博士后申請(qǐng)表，博士后工作期滿(mǎn)登記表；被縣處級(jí)以上單位評(píng)選為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

　　(4)培訓(xùn)材料:干部輪訓(xùn)表,學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表，四川省黨校干部輪（培）訓(xùn)考核鑒定、公務(wù)員制度知識(shí)考試培訓(xùn)成績(jī)通知單。

　　第五類(lèi)政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　　示例：常見(jiàn)材料：干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定（每份檔案必須有）、干部人事檔案任前審核登記、干部愛(ài)人情況登記表、政審材料等。

　　第六類(lèi)加入黨團(tuán)的材料

　　中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加人民主黨派的有關(guān)材料。

　　示例：排序方式：入團(tuán)志愿書(shū)，入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，其他可歸入的入團(tuán)材料，退團(tuán)材料，加入民主黨派的材料，入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)，入黨積極分子培養(yǎng)、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，其他可歸入的入黨材料，中共黨員登記表等材料（以上缺的資料需找客戶(hù)補(bǔ)）。

　　第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料

　　各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

　　示例：時(shí)間先后順序排列。

　　第八類(lèi)干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料

　　處分決定（免予處分和處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判工作形成的判決書(shū)等。

　　示例：

　　原處分的材料排列順序：1.原處分批復(fù)。2.原處分結(jié)論或決定。3.本人對(duì)處分的意見(jiàn)。4.原調(diào)查報(bào)告或綜合材料。5.本人檢討或交待材料。

　　撤消處分材料排列順序：1.上級(jí)組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)。2.撤消處分的產(chǎn)決定或結(jié)論。3.基層組織關(guān)于撤消處分的意見(jiàn)。4.復(fù)查綜合材料。5.本人主要申訴及申請(qǐng)撤消處分的材料。

　　第九類(lèi)干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料

　　干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

　　示例：(1)工資：特別注意：含獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)的先進(jìn)事跡報(bào)批材料，若兩者合二為一對(duì)不能分開(kāi)的報(bào)批材料統(tǒng)一歸第九類(lèi)。凡是能夠分開(kāi)的，可將事跡材料歸第七類(lèi)，晉級(jí)審批材料歸第九類(lèi)

　　常見(jiàn)材料：工資變動(dòng)審批表、工資套改表、軍轉(zhuǎn)干部住房需求情況表（工資變動(dòng)的下一份和上一份的金額要連貫，不連貫需補(bǔ)）

　　(2)任免：錄用書(shū)，應(yīng)征入伍轉(zhuǎn)業(yè)表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部（復(fù)員退伍軍人）審批表，公務(wù)員登記表，干部錄用登記表,領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)信息登記表、干部任免呈報(bào)表（附考察材料,考察材料不編號(hào)）,干部任免審批表，任職通知、法官初任登記表，法官、檢察官等級(jí)審核表，法官等級(jí)變動(dòng)表(按時(shí)間順序排序)（每個(gè)任職都需要任免審批表或免職的需有免職的通知或?qū)徟恚?/p>

　　(3)出國(guó)出境：因公出國(guó)（境）審批、備案表；在國(guó)（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

　　(4)參加代表登記：當(dāng)選為縣級(jí)以上黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和人民團(tuán)體、群眾團(tuán)體以及民主黨派代表會(huì)議形成材料，委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷，代表登記表。

　　第十類(lèi)其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。

　　示例：按時(shí)間先后順序

　　有保存價(jià)值的勞動(dòng)力登記表：干部人事檔案報(bào)送單、干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明材料、介紹信存根。

　　備注：四類(lèi),九類(lèi)使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　干部檔案整理分類(lèi)

　　第一類(lèi)：履歷材料。

　　這一類(lèi)主要包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。

　　第二類(lèi)：自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

　　自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。自傳是個(gè)人撰寫(xiě)自己家世、身世和主要社會(huì)關(guān)系的自述。自傳材料的歸類(lèi)，應(yīng)該以?xún)?nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱(chēng)歸類(lèi)，如以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表也應(yīng)該歸在第二類(lèi)。

　　第三類(lèi)：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。

　　這一類(lèi)主要包括干部人事管理工作中，組織、人事部門(mén)通過(guò)各種途徑，對(duì)干部德能勤績(jī)廉進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)的材料。歸入本類(lèi)的材料，必須是經(jīng)過(guò)組織研究認(rèn)可正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映干部實(shí)際情況，具有查考價(jià)值的鑒定、考察、考核材料。注意，根據(jù)利用工作實(shí)際需要，“干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類(lèi)”。

　　第四類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。

　　學(xué)歷學(xué)位材料(高中畢業(yè)生登記表;中專(zhuān)畢業(yè)生登記表;高等教育報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專(zhuān)家推薦表;學(xué)籍登記表;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)或中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;自學(xué)考試材料);

　　培訓(xùn)材料(為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表；職業(yè)(任職)資格材料(職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書(shū)復(fù)印件);評(píng)(聘)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))材料(專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申(呈)報(bào)表);反映科研學(xué)術(shù)水平的材料(被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專(zhuān)業(yè)拔尖人オ的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料)

　　第五類(lèi)：政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。

　　這一類(lèi)主要包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料。政審材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料;各類(lèi)政審表;更改(認(rèn)定)姓名、民族籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料(更改或認(rèn)定籍貴的材料;計(jì)算連續(xù)工齡審批材料)

　　注意，過(guò)去更改或認(rèn)定姓名的材料是歸在第一類(lèi)的，現(xiàn)在調(diào)整到了第五類(lèi)；“三齡一歷”認(rèn)定材料統(tǒng)一規(guī)定歸在第五類(lèi)。

　　第六類(lèi)：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

　　這一類(lèi)主要包括干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料。入黨、入團(tuán)及民主黨派的材料;黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料(黨支部緩期登記的決定;自行脫黨材料，恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;退出民主黨派的材料)

　　第七類(lèi)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

　　表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料(縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等子以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授子榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等）；工資、待遇材料(享受政府特殊津貼的材料)。

　　注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類(lèi)，現(xiàn)在統(tǒng)一規(guī)定歸在第七類(lèi)。

　　第八類(lèi)：涉法違紀(jì)材料。

　　涉紀(jì)涉法材料(解除、變更處分的材料;黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)材料;檢察院不起訴決定書(shū);法院刑事裁定書(shū);公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定)

　　第九類(lèi)：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(guó)（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議；民主黨派代表會(huì)議形成的材料。

　　工資、待遇材料(新增人員工資審批表、工資套改表工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單);招錄、聘用材料(聘用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用材料);任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料(干部試用期滿(mǎn)審批表;干部調(diào)動(dòng)審批材料;

　　援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;軍人復(fù)員審批表）；辭職、辭退、罷免材料(自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭去公職申請(qǐng)表及同意辭去公職的批復(fù);辭退決定材料;罷免材料；出國(guó)(境)材料(外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件，在境外表現(xiàn)情況或鑒定）；代表會(huì)議形成的材料(委員當(dāng)選通知或證明材料)

　　注意，《公務(wù)員登記表》和《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表》應(yīng)歸在第九類(lèi)。

　　第十類(lèi)：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料；其他材料。

　　健康檢査和處理工傷事故材料(錄用體檢表)；干部人事檔案審核、報(bào)送工作材料(干部人事檔案報(bào)送單千部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明);其他材料(畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事?tīng)?zhēng)議仲裁栽決書(shū)(調(diào)解書(shū))公務(wù)員申訴處理決定書(shū)(再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表)