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文書檔案整理機構(gòu)_文書檔案整理機構(gòu)比選報告

時間:2022-10-27 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

文書檔案整理機構(gòu)

  文書檔案的管理是對具有保存價值的文書檔案進行集中管理的工作,這一工作的開展對文書檔案使用單位的工作有著重要的意義。下文是文書檔案管理細(xì)則,歡迎閱讀!
        文書檔案管理細(xì)則一  
     第一條 為加強水行政執(zhí)法文書檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用,制定本辦法。
 
     第二條 執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實記錄。建立健全執(zhí)法文書管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分,水提高執(zhí)法工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。
 
     第三條 各級水行政主管部門在執(zhí)法工作中形成的全部文書檔案均由本部門執(zhí)法機構(gòu)集中統(tǒng)一管理。
 
     第四條 水行政執(zhí)法文書檔案是指在水行政執(zhí)法中形成的各種文書資料(包括文字、圖表、音像等資料)。
 
     第五條 各級水行政主管部門的執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)配備一名專職或兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)執(zhí)法文書檔案的日常管理工作。
 
     第六條 執(zhí)法文書檔案的收集與歸檔
 
     (一)在每次執(zhí)法活動進行完畢后,具體承辦人員應(yīng)及時將執(zhí)法活動中形成的文書資料交檔案管理人員立檔;
 
     (二)歸檔的文書材料應(yīng)完整、齊全,具有保存價值;
 
     (三)應(yīng)歸檔的執(zhí)法文書材料范圍及分類;
 
     1. 水事案件類:水事違法案件的受理、立案呈報表,現(xiàn)場勘察筆錄,調(diào)查筆錄,音像材料,證言證詞,責(zé)令停止水事違法行為通知書,調(diào)查報告,違反水法規(guī)行政處理(罰)決定書,送達(dá)回執(zhí),行政處罰強制執(zhí)行申請書,結(jié)案報告等;
 
     2. 行政復(fù)議類(區(qū)縣(市)不適用):行政復(fù)議申請書,行政復(fù)議受理、不予受理、限期補正通知書,行政復(fù)議申請人、被申請人提供的有關(guān)材料、證據(jù)、答辯書等,申請人撤回復(fù)議申請書,行政復(fù)議裁定書、決定書,送達(dá)回證等;
 
     3. 行政訴訟類:起訴書副本、答辯狀、代理詞,水行政主管部門提交給法院的與案件有關(guān)的材料、證據(jù)、委托代理書,判決書以及與案件有關(guān)的司法文書等;
 
     4. 統(tǒng)計報表類:各種水行政執(zhí)法統(tǒng)計報表以及其他各類統(tǒng)計報表;
 
     5. 法規(guī)文件類:上級頒發(fā)的有關(guān)水行政執(zhí)法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、決議、決定、指示、批復(fù)、通知等以及相應(yīng)的解釋、說明、實施細(xì)則等,本部門制定發(fā)布的有關(guān)水行政執(zhí)法方面的文件通知、規(guī)定等;
 
     6. 其他類:人民來信、來訪記錄及處理意見,水行政執(zhí)法活動中拍攝、收集的具有保存價值的照片、音像資料等。
 
     (四) 檔案管理人員在接收文書檔案時,必須逐件查點清楚,對已接收的材料應(yīng)根據(jù)類別、保存期限分別在檔案目錄冊上登記。登記要準(zhǔn)確,字體要工整。
 
     第七條 執(zhí)法文書檔案的整理與保管
 
     (一)按照類別和時間的順序?qū)n案裝訂成冊,填寫案卷目錄,以便檢索和管理;
 
     (二)根據(jù)檔案的數(shù)量和類別,配置相應(yīng)的保管設(shè)備;
 
     (三)檔案管理人員工作調(diào)動前應(yīng)辦好移交手續(xù)。
 
     第八條 執(zhí)法文書檔案的利用
 
     (一)為便于查找,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄,并根據(jù)實際情況及工作的需要,編制必要的檢索工具和參考資料;
 
     (二)因工作需要,可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書檔案。其他部門需調(diào)借檔案,應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù),并規(guī)定調(diào)借期限。
 
     第九條 各區(qū)縣水行政主管部門,可根據(jù)本管理制度的要求,結(jié)合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度,并報市水利局備案。
        文書檔案管理細(xì)則二  
     1、文書立卷
 
     每年年初機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目,根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,將文件按以下特征逐項分開。
 
     ①分年度。將文件按其形成的年度分開。
 
    ?、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件,如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。
 
    ?、鄯謾C構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。
 
    ?、芊謫栴}。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。
 
    ?、莘制谙?。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》,將文件按不同的保管期限分開。
 
     在文書分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況,靈活運用文件各特征(問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機關(guān)),分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標(biāo)題,簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后,根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號;填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物,裝訂案卷;填寫案卷封面,包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。
 
     2、檔案管理
 
     將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施,避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。
 
     3、檔案利用
 
     準(zhǔn)備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等,并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件,需經(jīng)秘書長批準(zhǔn);對摘抄、復(fù)制的檔案資料進行審核、登記,然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時間。借閱檔案,應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》,以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。
 
     4、檔案統(tǒng)計
 
     建立檔案收進、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,及時上報有關(guān)部門。
 
     5、檔案鑒定
 
     根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定檔案保管期限表,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組,定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件,對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案,移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協(xié)大事記、會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
        文書檔案管理細(xì)則三  
     為了貫徹落實國家《檔案法》、中國科學(xué)院《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及文書檔案建檔規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,提高歸檔質(zhì)量和檔案管理水平,促進歸檔文件整理更加規(guī)范,有效地為我所各項工作服務(wù),為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為國家積累檔案史料.現(xiàn)結(jié)合我所實際情況,制定如下實施細(xì)則.
 
     一、文書檔案管理體制
 
     1.建立以綜合檔案室為核心,以各職能部門兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案管理體系,并根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,實行文書處理部門(即各處、室職能部門)整理歸檔制度.
 
     2.由部門負(fù)責(zé)人指定專人(以下稱為文書兼職檔案員)管理本部門形成的文件材料,并完成整理歸檔工作.
 
     二、文書檔案管理職責(zé)
 
     1.文書檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守各項檔案規(guī)章制度,忠于職守,維護黨和國家的機密,保證本所檔案的完整與安全.
 
     2.收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計本所文書檔案.
 
     3.指導(dǎo)、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.
 
     4.積極開展檔案的利用服務(wù),提供檔案信息資料,為科研、管理及各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù).
 
     5.負(fù)責(zé)本所文書檔案的鑒定、銷毀工作,定期向上級檔案館移交具有永久保存價值的檔案.
 
     三、文書檔案兼職檔案員職責(zé)
 
     1.了解本部門工作業(yè)務(wù),掌握文書歸檔文件整理的基本方法.
 
     2.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、積累,對具有保存價值的文件材料,統(tǒng)一集中保管.
 
     3.主動做好預(yù)立卷工作,按歸檔范圍類目及時"對號入座",專柜存放文件并遵守保密制度.
 
     4.認(rèn)真做好本部門文件材料的整理、歸檔工作,做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按時移交檔案室.
 
     四、文件材料的收集和歸檔
 
     1.各部門在其職能活動中形成的、并已辦理完畢、具有保存價值的的、應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.
 
     2.各職能部門平時建立預(yù)立卷,按年度歸檔.
 
     3.每年6月底前將上一年度形成的文書檔案移交綜合檔案室.
 
     五、文書檔案的歸檔范圍和保管期限
 
     1.文書材料的歸檔范圍原則:凡是反映本所工作活動、具有查考利用價值的文件材料(包括所有應(yīng)歸檔文件的電子版文件材料)和照片、錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)均屬歸檔范圍.
 
     2.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種.永久為50年以上,長期為16年至50年,短期為15年以下.
 
     3.確定檔案保管期限的原則:
 
     3.1 凡是反映本所主要職能活動和基本歷史面貌的,對本所、對社會和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保存.它主要包括:本所制定的屬于法規(guī)政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要問題的請示、報告、總結(jié)、批復(fù),計劃、規(guī)劃,綜合統(tǒng)計報表,機構(gòu)設(shè)置及演變、本所干部任免、人員編制等文件材料;直屬上級機構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹實施的重要文件材料.
 
     3.2 凡是反映本所一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本所工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管.它主要包括:本所科研、管理活動中形成的一般工作問題的文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級機構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級單位報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料.
 
     3.3 凡是在較短時間內(nèi)對本所有參考價值的文件材料,列為短期保管.主要包括:本所各職能部門一般事務(wù)性的文件材料,上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非本所主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料,下級單位報送的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料.
 
     3.4 根據(jù)本所各職能部門管理工作實際,文書檔案按問題歸納為六大類:⑴綜合管理類, ⑵黨群工作類, ⑶人事教育類, ⑷科研管理類, ⑸基建資財類, ⑹后勤企業(yè)類.
 
     六、文書檔案整理要求
 
     1.整理原則
 
     歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用.
 
     2.質(zhì)量要求
 
     2.1 歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確.已破損的文件應(yīng)予以修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制.
 
     2.2 歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求.
 
     3.整理方法
 
     3.1 本所文書檔案分類方案采用"年度m問題m保管期限"方法;保管期限分為永久、長期、短期.
 
     3.2 歸檔文件以"件"為單位進行整理,一般以每份文件為一件.文件正本與定稿為一件;正文與附件為一件;原件與復(fù)制件為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;報表、名冊、圖紙等一冊(本)為一件;來文與復(fù)文各為一件;重要文件(如法律法規(guī))須留歷次修改稿的,其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件.
 
     3.3 歸檔文件按"件"裝訂.裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;批復(fù)在前,請示在后.
 
     3.4 歸檔文件按所屬年度區(qū)分,一般以文件簽發(fā)日期(落款日期)為準(zhǔn).跨年度會議形成的文件材料放在會議閉幕年整理歸檔;跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年整理歸檔.
 
     3.5 歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級類目內(nèi),按事由結(jié)合文件形成時間順序排列.
 
     3.6 歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號.根據(jù)分類方案的最低一級類目,按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注.
 
     3.7 歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄.
 
     3.8 歸檔文件應(yīng)逐件編目.針對同一問題的來文與復(fù)文,應(yīng)在備注欄內(nèi),互作備注.
 
     3.9 責(zé)任者:填寫制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者.
 
     3.10 文號:體系文件的發(fā)文字號.填寫時應(yīng)照實抄錄,不能省略.
 
     3.11 題名:填寫文件標(biāo)題.文件沒有題名或題名不規(guī)范的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充,并外加" [ ] ".會議記錄須重擬題名時,應(yīng)寫明會議的時間和重要內(nèi)容.
 
     3.12 日期:填寫文件形的成時間,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日,中間以短杠隔開,如2006-01-09.
 
     3.13 頁數(shù):填寫每一件歸檔文件的總頁數(shù).計算頁數(shù)時以文件中有圖文的頁面位一頁,空白頁不計.
 
     3.15 備注:注釋文件需要說明的情況.
 
     3.16 備考表:備考表置于盒內(nèi)文件之后.填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,并填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期.
 
     3.17 不同歸檔年度、不同類別、不同保管期限的歸檔文件,不應(yīng)放入同一檔案盒.
 
     3.18 檔案盒應(yīng)標(biāo)明全宗名稱全稱.填寫全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等項目.
 
     3.19 歸檔文件整理完畢,應(yīng)按年度填寫"年度歸檔文件整理說明".
 
     七、文書檔案的歸檔
 
     1.文書檔案由各部門兼職檔案員按規(guī)范整理后,才能向綜合檔案室移交歸檔.
 
     2.歸檔時間:歸檔部門應(yīng)在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.
 
     3.歸檔時,應(yīng)編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續(xù)后,各存一份.移交檔案時,雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),仔細(xì)查點和驗收.
 
     4.文書檔案歸檔后,綜合檔案室要進行再整理,按有關(guān)工作程序進行分類與編目,使之便于查找和利用.
 
     八、文書檔案的保管和利用
 
     1.本所各類文書檔案由所綜合檔案室集中統(tǒng)一管理.
 
     2.檔案部門要配置適宜檔案安全保存的專用庫房,落實"八防"措施,保持庫房整潔,保證檔案存放安全.
 
     3.定期檢查清點庫存檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決.
 
     4.建立必要的文書檔案檢索工具,積極為檔案利用者提供便捷的服務(wù).
 
     5.自覺遵守檔案借閱及保密制度,嚴(yán)格履行查、借閱手續(xù).
 
     6.每一位工作人員都必須愛護檔案,自覺維護檔案本來面目,任何人都不得涂改、損毀檔案.違者將追究其有關(guān)責(zé)任.
 
     7.檔案管理人員調(diào)動工作或退休時,必須認(rèn)真辦理交接手續(xù).
 
     九、文書檔案的鑒定和銷毀
 
     1.根據(jù)文書檔案保管期限,定期進行檔案鑒定.
 
     2.文書檔案必須經(jīng)文書檔案鑒定小組鑒定,報所分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷毀,并辦理相關(guān)備案手續(xù).
 
     3.檔案銷毀,須編制銷毀清冊;銷毀時,應(yīng)指定兩名以上人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字.
 
     十、獎勵和處罰
 
     1.把檔案歸檔工作納入所年度考核工作之中,半年檢查一次部門預(yù)立卷情況,每二年進行一次檢查評比.對能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時完成文書整理歸檔工作的部門和兼職檔案員,予以表彰和獎勵.
 
     2.凡沒有完成年度歸檔任務(wù)或歸檔不符合要求的部門及個人,取消年終評先資格.由檔案室提供歸檔證明,通報人事處和所綜合辦公室,由人事處負(fù)責(zé)把關(guān)執(zhí)行.
 
     十一、本細(xì)則適用于本所文書檔案工作,由綜合檔案室解釋.
 
     十二、本細(xì)則與上級檔案管理有關(guān)規(guī)定不符時,按上級規(guī)定執(zhí)行.

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文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容,希望大家喜歡!

文書檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

文書檔案整理機構(gòu)

文書檔案的整理工作主要包括分類、立卷、排列和編目。

(1) 分類。分類的一般方法是按照文件材料產(chǎn)生的 時間或來源、內(nèi)容、形式等進行分類。

(2) 立卷。立卷的主要依據(jù)是文件材料的問題特 征、時間特征、名稱特征、作者特征、通信特征和地區(qū) 特征。

(3) 排列案卷排列較為常用的方法是依據(jù)其所反 映的工作上的聯(lián)系或問題進行排列。

(4) 編目。編目的類型基本有兩種,一種是綜合目 錄,一種是分冊目錄。分冊目錄又可按類別或保管期限 來編制。

文書檔案

文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。

由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性,使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。

也有人把文書檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對而言的各類檔案的統(tǒng)稱,還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術(shù)、教學(xué)等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用,有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

文書檔案整理機構(gòu)

拓展延續(xù)

如何做好文書檔案管理工作

一、優(yōu)化文書檔案管理制度

傳統(tǒng)的文書檔案管理制度存在著一定問題,在下一發(fā)展階段都有待提高。文書檔案的管理僅僅利用以時間為分界線來進行大量檔案的管理存放,這種方式雖然簡單易行,但由于所需整理存放的文書檔案數(shù)量過多,這樣進行分類太過于籠統(tǒng)化,使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書檔案管理要進行細(xì)致分類,先以時間為大的分界線將檔案大致的分出,再根據(jù)事件的類型進一步分類,最終使所有的文書檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規(guī)定所有人員的'工作內(nèi)容與注意事項,沒有對所有的工作項目進行人員數(shù)量的分配,導(dǎo)致有些工作項目中所用的工作人員過多,造成人才資源的浪費。在對文書管理人員進行管理優(yōu)化時,就要合理的裁減與增添各項工作的負(fù)責(zé)人員,使每一項工作都能高效地進行,每名文書檔案管理工作者都各司其職。

二、培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)能力

在新時代的引領(lǐng)下,對所有工作者的學(xué)習(xí)能力都有很高的要求,所以文書檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力也要進行合理的培養(yǎng)。過去對文書檔案管理人員的要求,只是能夠?qū)⑺枰M行分類的文書檔案進行系統(tǒng)的分類就可以,所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現(xiàn)今社會中想要更好的發(fā)展,就要進行不斷的學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí)才能使人提高工作能力和對事物的分析能力。因此現(xiàn)在的文書檔案管理工作者,在工作過程中要對新事物不斷的學(xué)習(xí),所有的文書檔案管理工作者要對文書檔案有相當(dāng)?shù)牧私?,這種深層次的了解將有助于工作的順利進行。對現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)也應(yīng)十分重視,所有的工作者都需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù),這些技術(shù)將在日后的工作過程中得到應(yīng)用。

三、利用現(xiàn)代化技術(shù)進行文案管理工作

所謂的現(xiàn)代化技術(shù)最多的指對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)是近些年來發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù),它的應(yīng)用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于文書檔案管理工作中,將使文書檔案的整理與分析更加精準(zhǔn)化,減少了對人力的利用。網(wǎng)絡(luò)平臺是一個共享的平臺,一些缺少的文書檔案信息將在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可能被找到,使我國文書檔案工作更加順利的進行。

分類方法:

1)保管期限——年度分類法,即先將歸檔文件按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。

2)保管期限——年度——問題分類法,即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,再在年度下按按問題分類。

3)問題——年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每個問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。

4)年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按保管期限分類。

5)年度——組織機構(gòu)——保管期限分類法,此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類,其次按照各個部門分類,最后按保管期限分類。

保管

我國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

銷毀

1)制定保管期限表;

2)制定銷毀檔案的審批制度;

3)制定銷毀檔案的監(jiān)銷制度。

編制

按照各個全宗分別編制。每一清冊一式兩份,一份報批,一份留存。

標(biāo)簽

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