文書(shū)檔案整理機(jī)構(gòu)

　　建國(guó)后，1954年11月，中央批準(zhǔn)在國(guó)務(wù)院設(shè)立國(guó)家檔案局，作為國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)，1959年中央檔案館成立，同年，很多各省市地方檔案館也陸續(xù)成立。

　　我也是想找民國(guó)時(shí)期的檔案保管機(jī)構(gòu)，確實(shí)沒(méi)有像建國(guó)以后的檔案館這樣單獨(dú)的機(jī)構(gòu)，甚至不像古代也有專門(mén)機(jī)構(gòu)。

　　退休后檔案在哪里保管

　　一、退休后檔案在哪里保管

　　1、退休后檔案保管的地點(diǎn)如下：

　?。?）如果是企業(yè)的退休員工，辦理退休手續(xù)由原來(lái)的企業(yè)進(jìn)行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續(xù)的時(shí)候，檔案就會(huì)回到原來(lái)的地方保管；

　?。?）如果是個(gè)人繳費(fèi)社保辦理退休，在最初繳費(fèi)的時(shí)候，個(gè)人檔案就存入了人社局了，在到達(dá)法定的年齡辦理退休手續(xù)后，檔案自然還是人社局繼續(xù)保管。

　　2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第十條

　　中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

　　二、永久保管的文書(shū)檔案有哪些

　　1、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

　　2、本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

　　3、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

　　4、本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

　　5、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

　　6、本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

　　7、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

　　8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

　　檔案整理究竟是誰(shuí)的職責(zé)”那么整理檔案的工作究竟由文書(shū)處理部門(mén)來(lái)做還是由機(jī)關(guān)檔案室來(lái)做呢？

　　而1987年出臺(tái)1996年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條又規(guī)定各級(jí)各類檔案館“負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案?！币簿褪钦f(shuō)，整理檔案是各級(jí)各類檔案館職責(zé)之一呢？

　　文書(shū)處理部門(mén)、機(jī)關(guān)檔案室還是各級(jí)各類檔案館？淺草：檔案整理是檔案館(室)對(duì)收集來(lái)的檔案分門(mén)別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在正常條件下，檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

　　對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。y3h3h31358：這個(gè)問(wèn)題，在理論上說(shuō)的與在實(shí)際中做的，都不太一樣。王旭：《檔案法》中的規(guī)定不是理論問(wèn)題，法律規(guī)定是須貫徹執(zhí)行的。

　　舉個(gè)例子，規(guī)劃局檔案中心有著這樣幾個(gè)職責(zé)：

　　（1）定期接收房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的項(xiàng)目歸檔文件；

　?。?）監(jiān)督指導(dǎo)下級(jí)規(guī)劃部門(mén)的檔案工作；

　?。?）保管本部門(mén)的相關(guān)檔案。對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商上交的項(xiàng)目文檔，開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)整理，檔案中心負(fù)責(zé)審查是否齊全，是否規(guī)范，若不規(guī)范，則可以打回去讓開(kāi)發(fā)商重新整理；對(duì)于下級(jí)規(guī)劃部門(mén)檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查其檔案的收集、整理和保管等工作的進(jìn)行情況；對(duì)于規(guī)劃局的檔案工作，檔案中心負(fù)責(zé)收集、整理和保管規(guī)劃局在日常活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文檔材料。因此，文檔中心是有整理檔案的職責(zé)的，同時(shí)開(kāi)發(fā)商和下級(jí)檔案部門(mén)也是有整理檔案的職責(zé)的，只是整理的檔案是不同的。

　　伍振華：檔案館（室）的“檔案整理”與非檔案機(jī)構(gòu)（如文秘或業(yè)務(wù)部門(mén)或工作人員）的“檔案整理”是完全相同的一回事嗎（如實(shí)際整理內(nèi)容、范圍、要求等）？

　　換言之，是否存在著這樣一種事實(shí)或可能：檔案機(jī)構(gòu)與非檔案機(jī)構(gòu)在不盡相同層面或意義都存在“檔案整理”的問(wèn)題。

　　王旭：讓各業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)整理檔案在現(xiàn)實(shí)中就有現(xiàn)成版的，比如會(huì)計(jì)檔案，檔案館整理會(huì)計(jì)憑證嗎？隨著各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)化程度的提高，緊隨其后的檔案業(yè)務(wù)有了明顯改觀，而檔案館并不參與整理這個(gè)業(yè)務(wù)之中，檔案館應(yīng)該把精力集中在“需求”主導(dǎo)下的利用研究上來(lái)，人家怎么整理不關(guān)你的事，你只要懂得利用這種整理狀況中的檔案就行了。

　　maoyue：文書(shū)部門(mén)的整理只能是初步整理，檔案部門(mén)的整理應(yīng)是系統(tǒng)整理。檔案整理就是使是檔案有序化的過(guò)程，也是檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。檔案部門(mén)不整理檔案，而將檔案質(zhì)量寄托在其他部門(mén)身上，能有很好的效果嗎？上世紀(jì)50年代，我國(guó)學(xué)蘇聯(lián)改行文書(shū)處理部門(mén)立卷，當(dāng)時(shí)反對(duì)的有一句名言：“檔案室立卷是天經(jīng)地義的”。

　　王旭：我認(rèn)為檔案部門(mén)對(duì)文書(shū)部門(mén)進(jìn)行的指導(dǎo)工作，就是指導(dǎo)文書(shū)部門(mén)整理檔案，這種指導(dǎo)當(dāng)然是檔案業(yè)務(wù)工作，但這個(gè)不是說(shuō)檔案部門(mén)要承擔(dān)整理檔案的任務(wù)啊。

　　王旭：從目前《檔案法》的意思來(lái)看，檔案部門(mén)就得整理檔案，文書(shū)部門(mén)沒(méi)必要做整理檔案這項(xiàng)工作，因此檔案部門(mén)無(wú)“法”指導(dǎo)文書(shū)部門(mén)整理檔案。

　　maoyue：檔案部門(mén)整理檔案，主要是針對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案部門(mén)而言的。檔案館的檔案主要是正常接收來(lái)的，是整理好了的。

　　劉子芳：“檔案整理究竟是誰(shuí)的責(zé)任”這個(gè)問(wèn)題，我是這么理解的：按照《檔案法》的規(guī)定，檔案的整理應(yīng)該是機(jī)關(guān)檔案室、各級(jí)檔案館的責(zé)任，這是法定的任務(wù)和職責(zé)。但是，這里的“檔案整理”，并不是指文件的歸檔整理。是指接收、征集檔案全宗的區(qū)分、案卷的排列、編號(hào)、上架、編目、裝盒等工作。而文件的歸檔整理，應(yīng)當(dāng)是機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)的事情，關(guān)于這一點(diǎn)，《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十章、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第七章已有明確的規(guī)定。

　　《檔案法》中規(guī)定機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，其中就包括對(duì)文件歸檔整理的監(jiān)督和指導(dǎo)，依據(jù)是《檔案法實(shí)施辦法》第九條第二款的規(guī)定。由此來(lái)看，《檔案法》的有關(guān)規(guī)定并沒(méi)有錯(cuò)，也不存在相互矛盾。

　　周小麗：同意劉子芳的觀點(diǎn)，具體的整理工作還得由各單位檔案室負(fù)責(zé)，至于檔案館的“整理”除了接收以后的后期排號(hào)上架等工作外，還包括對(duì)一些不規(guī)范的案卷進(jìn)行整理。但整理工作的主要責(zé)任人是各有關(guān)單位，而不是檔案館，要不還設(shè)檔案室何用？檔案館的工作重心不應(yīng)該在整理檔案上

　　秋葦：檔案室和檔案館整理工作的內(nèi)容不一樣，但也有一樣的地方，比如對(duì)征集來(lái)的檔案，要從頭到尾一個(gè)程序不少去整理，最后入庫(kù)上架。

　　王旭：由整理職責(zé)的討論衍生出整理工作的內(nèi)容，那也就是說(shuō)檔案室在整理檔案、檔案館同樣在整理檔案，有的時(shí)候一步到位了，有的時(shí)候還要繼續(xù)，沒(méi)一步到位的也不是沒(méi)履行職責(zé)，只是能力有限而已，

　　秋葦：市級(jí)館是每隔20年移交一次檔案，縣級(jí)館是每隔10年移交一次檔案；在移交檔案之前，檔案館都要制定移交接收計(jì)劃，制定嚴(yán)格的移交接收檔案標(biāo)準(zhǔn)，并在接收檔案時(shí)嚴(yán)格檢查，不符合要求的會(huì)要求拿回去繼續(xù)完善。因而沒(méi)整理好的檔案不可能移交進(jìn)館，也不便于機(jī)關(guān)檔案室提供利用。再者，即使整理好的檔案進(jìn)館之后也不可能原封不動(dòng)搬進(jìn)檔案館，在機(jī)關(guān)檔案室排列有序的檔案進(jìn)館入庫(kù)以后，不進(jìn)行必要的整理，將會(huì)如泥牛入海了無(wú)蹤影。檔案館對(duì)接收進(jìn)館的檔案的整理是必須的，是建立有序的檢索查詢系統(tǒng)的需要，是日后提供利用和管理館藏檔案的需要。因此，給這些新進(jìn)館的檔案按單位設(shè)立一個(gè)全宗號(hào)，在案卷目錄上加館編號(hào)（2000年前按卷整理，案卷目錄格式上設(shè)置有“館編號(hào)、室編號(hào)”，2000年后立卷改革后的檔案還沒(méi)到進(jìn)館期限）），裝訂好案卷目錄，入庫(kù)上架，使其有一個(gè)固定的庫(kù)藏位置，并建立好全宗卷，完成整理工作。

　　王旭：由此看出，整理工作的重心是檔案室，檔案館加編館號(hào)，建立索引系統(tǒng)也進(jìn)行了一定的整理，檔案室、檔案館都有整理檔案的職責(zé)，只是操作方式的差異。

　　huangking：這個(gè)整理猶如加工一樣，對(duì)不同層次分為初次加工，再加工，深加工等。企業(yè)文書(shū)部門(mén)按照檔案室給的要求予以整理，檔案室再可以綜合整理，如跨部門(mén)材料的整合之類的，檔案館再整合檔案室移交的檔案。整合之外，當(dāng)然還有鑒定，修整等后續(xù)工作。

　　王旭：文書(shū)部門(mén)整理檔案、檔案室在整理檔案、檔案館在整理檔案，“初次加工，再加工，深加工”這個(gè)比喻形象的很，意思就是說(shuō)整理檔案的職責(zé)最起碼涉及到了三個(gè)部門(mén)，大家都在做，大家都可以踢皮球。

　?。恚幔铮酰?我國(guó)檔案界似乎不承認(rèn)文書(shū)部門(mén)整理的對(duì)象是檔案，認(rèn)為文書(shū)部門(mén)整理屬于文書(shū)工作的內(nèi)容。

　　秋葦：檔案整理既是文書(shū)處理部門(mén)的責(zé)任、也是檔案室的責(zé)任、還是檔案館的責(zé)任。為了達(dá)到利用和科學(xué)管理的目的，為了豐富館藏，使檔案規(guī)范有序，就必需進(jìn)一步對(duì)檔案進(jìn)行整理加工。王旭：maoyue老師這句話說(shuō)明檔案部門(mén)一定要整理檔案，不然文書(shū)部門(mén)會(huì)質(zhì)疑你的職責(zé)未履行。1983年頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十四條規(guī)定：“一個(gè)機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管?！?/p>

　　guodongsheng：？是檔案形成者的責(zé)任，是檔案室的責(zé)任，是檔案館的責(zé)任。檔案是檔案形成者工作、學(xué)習(xí)、生活的附屬，也是其第一利用者，及時(shí)的整理便于其自身利用，其熟悉文件形成情況整理起來(lái)更順手。因此，我國(guó)檔案法律規(guī)范明確機(jī)關(guān)單位文書(shū)處理部門(mén)、業(yè)務(wù)處理部門(mén)負(fù)責(zé)其形成檔案的整理。檔案室負(fù)責(zé)檔案的接受與進(jìn)一步整理。進(jìn)一步整理，如檔案室編檔案號(hào)。同時(shí)檔案室也是要承擔(dān)接受未立卷、未整理文件材料的工作責(zé)任的。盡管文書(shū)處理部門(mén)、業(yè)務(wù)處理部門(mén)負(fù)責(zé)其形成檔案的整理，但除其范圍以外還是會(huì)有零散文件可能產(chǎn)生的。它們的整理都是檔案室的責(zé)任。國(guó)家綜合檔案館存在零散文件材料更是非常普遍的事。各國(guó)家綜合檔案館是不可能不接收零散文件的，特別是現(xiàn)在，機(jī)關(guān)單位撤銷，企業(yè)破產(chǎn)，在已經(jīng)找不到整理責(zé)任單位、責(zé)任人的情況下，檔案館就應(yīng)無(wú)條件的對(duì)其進(jìn)行接收整理。

　　zhz：？我的回答很簡(jiǎn)單，那就是檔案管理人員的職責(zé)。我認(rèn)為，凡肩負(fù)檔案管理任務(wù)的人員都有整理檔案的職責(zé)，因?yàn)檫@是科學(xué)管理檔案、發(fā)揮檔案作用不可或缺的環(huán)節(jié)或曰內(nèi)容。負(fù)有檔案管理任務(wù)的人員可分為兩大群體，一是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案管理人員，可統(tǒng)稱為基層檔案室人員。二是各級(jí)檔案館的工作人員。這兩大群體對(duì)檔案整理都有不可推卸的責(zé)任。從檔案整理的內(nèi)涵與外延上看，檔案室人員與檔案館人員在整理檔案這個(gè)問(wèn)題上既有同一又有區(qū)別，所謂同一，即遵循的基本原則、要求、方法是一致的（檔案整理的原則、要求、方法略），所謂區(qū)別，即整理檔案的范圍、內(nèi)容等有所不同。以2000年前手工立卷方式的文書(shū)檔案為例：從整理范圍看，機(jī)關(guān)檔案室人員只負(fù)責(zé)整理本單位應(yīng)歸檔的文件。從整理內(nèi)容（程序）看，機(jī)關(guān)檔案室人員對(duì)各部門(mén)交來(lái)或平時(shí)歸檔的文件，一般是按照分級(jí)別、劃分保管期限、分類（按問(wèn)題或按機(jī)構(gòu)）、按六個(gè)特征組卷、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、案卷排序（編卷號(hào)）、卷內(nèi)文件排序與編頁(yè)號(hào)、去金屬物、編卷內(nèi)目錄、填寫(xiě)案卷封面與備考表、裝訂案卷、編案卷目錄、上賬入庫(kù)等程序進(jìn)行的。檔案館對(duì)檔案的整理，從整理范圍看，是對(duì)轄區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)進(jìn)館檔案的整理。從整理內(nèi)容（程序）看，主要是進(jìn)行系統(tǒng)化編排，就河南市縣檔案館而言，一般是按照《河南省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求進(jìn)行的（恕不贅言），當(dāng)然對(duì)于個(gè)別單位隨后補(bǔ)交的零散文件或征集來(lái)的零散文件也要視具體情況予以插卷或重新組卷。

　　guodongsheng：非常贊成zhz的見(jiàn)解。無(wú)論檔案館室，都不得以現(xiàn)有檔案規(guī)范為借口推脫自己與生俱來(lái)的檔案整理責(zé)任。檔案整理是檔案人的天職。

　　追夢(mèng)人：檔案整理是我們檔案工作者本質(zhì)工作，是我們的職責(zé)所在。同時(shí)這也需要人與人之間、各個(gè)部門(mén)與部門(mén)之間的相互配合，互相的溝通與學(xué)習(xí)，才能更好的做好檔案整理工作。

　　文書(shū)檔案管理細(xì)則

　　文書(shū)檔案管理細(xì)則一

　　第一條為加強(qiáng)水行政執(zhí)法文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮執(zhí)法文書(shū)檔案在水行政管理工作中的作用，制定本辦法。

　　第二條執(zhí)法文書(shū)是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實(shí)記錄。建立健全執(zhí)法文書(shū)管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分，水提高執(zhí)法工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

　　第三條各級(jí)水行政主管部門(mén)在執(zhí)法工作中形成的全部文書(shū)檔案均由本部門(mén)執(zhí)法機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

　　第四條水行政執(zhí)法文書(shū)檔案是指在水行政執(zhí)法中形成的各種文書(shū)資料(包括文字、圖表、音像等資料)。

　　第五條各級(jí)水行政主管部門(mén)的執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)配備一名專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)執(zhí)法文書(shū)檔案的日常管理工作。

　　第六條執(zhí)法文書(shū)檔案的收集與歸檔

　　(一)在每次執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行完畢后，具體承辦人員應(yīng)及時(shí)將執(zhí)法活動(dòng)中形成的文書(shū)資料交檔案管理人員立檔;

　　(二)歸檔的文書(shū)材料應(yīng)完整、齊全，具有保存價(jià)值;

　　(三)應(yīng)歸檔的執(zhí)法文書(shū)材料范圍及分類;

　　1.水事案件類：水事違法案件的受理、立案呈報(bào)表，現(xiàn)場(chǎng)勘察筆錄，調(diào)查筆錄，音像材料，證言證詞，責(zé)令停止水事違法行為通知書(shū)，調(diào)查報(bào)告，違反水法規(guī)行政處理(罰)決定書(shū)，送達(dá)回執(zhí)，行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)，結(jié)案報(bào)告等;

　　2.行政復(fù)議類(區(qū)縣(市)不適用)：行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)，行政復(fù)議受理、不予受理、限期補(bǔ)正通知書(shū)，行政復(fù)議申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人提供的有關(guān)材料、證據(jù)、答辯書(shū)等，申請(qǐng)人撤回復(fù)議申請(qǐng)書(shū)，行政復(fù)議裁定書(shū)、決定書(shū)，送達(dá)回證等;

　　3.行政訴訟類：起訴書(shū)副本、答辯狀、代理詞，水行政主管部門(mén)提交給法院的與案件有關(guān)的材料、證據(jù)、委托代理書(shū)，判決書(shū)以及與案件有關(guān)的司法文書(shū)等;

　　4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類：各種水行政執(zhí)法統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5.法規(guī)文件類：上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)水行政執(zhí)法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、決議、決定、指示、批復(fù)、通知等以及相應(yīng)的解釋、說(shuō)明、實(shí)施細(xì)則等，本部門(mén)制定發(fā)布的有關(guān)水行政執(zhí)法方面的文件通知、規(guī)定等;

　　6.其他類：人民來(lái)信、來(lái)訪記錄及處理意見(jiàn)，水行政執(zhí)法活動(dòng)中拍攝、收集的具有保存價(jià)值的照片、音像資料等。

　　(四)檔案管理人員在接收文書(shū)檔案時(shí)，必須逐件查點(diǎn)清楚，對(duì)已接收的材料應(yīng)根據(jù)類別、保存期限分別在檔案目錄冊(cè)上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。

　　第七條執(zhí)法文書(shū)檔案的整理與保管

　　(一)按照類別和時(shí)間的順序?qū)n案裝訂成冊(cè)，填寫(xiě)案卷目錄，以便檢索和管理;

　　(二)根據(jù)檔案的數(shù)量和類別，配置相應(yīng)的保管設(shè)備;

　　(三)檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)前應(yīng)辦好移交手續(xù)。

　　第八條執(zhí)法文書(shū)檔案的利用

　　(一)為便于查找，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄，并根據(jù)實(shí)際情況及工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料;

　　(二)因工作需要，可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書(shū)檔案。其他部門(mén)需調(diào)借檔案，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。

　　第九條各區(qū)縣水行政主管部門(mén)，可根據(jù)本管理制度的要求，結(jié)合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度，并報(bào)市水利局備案。

　　文書(shū)檔案管理細(xì)則二

　　1、文書(shū)立卷

　　每年年初機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時(shí)的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項(xiàng)分開(kāi)。

　?、俜帜甓?。將文件按其形成的年度分開(kāi)。

　　②分級(jí)別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)。對(duì)互相聯(lián)系緊密的文件，如上級(jí)的批復(fù)、下級(jí)的請(qǐng)示應(yīng)放在一起。

　　③分機(jī)構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門(mén)分開(kāi)。

　?、芊謫?wèn)題。將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。

　　⑤分期限。根據(jù)《文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。

　　在文書(shū)分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際情況，靈活運(yùn)用文件各特征(問(wèn)題、作者、時(shí)間、地區(qū)、文件名稱、文件往來(lái)機(jī)關(guān))，分別組合成若干個(gè)案卷。擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，簡(jiǎn)明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來(lái)后，根據(jù)卷內(nèi)文件時(shí)間、重要程序、問(wèn)題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書(shū)往來(lái)機(jī)關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫(xiě)卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào);填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷;填寫(xiě)案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁(yè)數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號(hào)等。

　　2、檔案管理

　　將檔案庫(kù)房的檔案柜、架科學(xué)排列編號(hào)。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護(hù)技術(shù)。庫(kù)房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲(chóng)、鼠等對(duì)檔案的危害。

　　3、檔案利用

　　準(zhǔn)備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn);對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時(shí)間。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對(duì)借出的檔案資料要按時(shí)收回入庫(kù)。

　　4、檔案統(tǒng)計(jì)

　　建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。

　　5、檔案鑒定

　　根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定小組，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件，對(duì)歸檔文件確定其保管期限。對(duì)保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對(duì)會(huì)議形成的資料、市政協(xié)大事記、會(huì)議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

　　文書(shū)檔案管理細(xì)則三

　　為了貫徹落實(shí)國(guó)家《檔案法》、中國(guó)科學(xué)院《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》及文書(shū)檔案建檔規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,提高歸檔質(zhì)量和檔案管理水平,促進(jìn)歸檔文件整理更加規(guī)范,有效地為我所各項(xiàng)工作服務(wù),為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為國(guó)家積累檔案史料.現(xiàn)結(jié)合我所實(shí)際情況,制定如下實(shí)施細(xì)則.

　　一、文書(shū)檔案管理體制

　　1.建立以綜合檔案室為核心,以各職能部門(mén)兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案管理體系,并根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)(即各處、室職能部門(mén))整理歸檔制度.

　　2.由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人(以下稱為文書(shū)兼職檔案員)管理本部門(mén)形成的文件材料,并完成整理歸檔工作.

　　二、文書(shū)檔案管理職責(zé)

　　1.文書(shū)檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守各項(xiàng)檔案規(guī)章制度,忠于職守,維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密,保證本所檔案的完整與安全.

　　2.收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)本所文書(shū)檔案.

　　3.指導(dǎo)、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.

　　4.積極開(kāi)展檔案的利用服務(wù),提供檔案信息資料,為科研、管理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù).

　　5.負(fù)責(zé)本所文書(shū)檔案的鑒定、銷毀工作,定期向上級(jí)檔案館移交具有永久保存價(jià)值的檔案.

　　三、文書(shū)檔案兼職檔案員職責(zé)

　　1.了解本部門(mén)工作業(yè)務(wù),掌握文書(shū)歸檔文件整理的基本方法.

　　2.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、積累,對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料,統(tǒng)一集中保管.

　　3.主動(dòng)做好預(yù)立卷工作,按歸檔范圍類目及時(shí)"對(duì)號(hào)入座",專柜存放文件并遵守保密制度.

　　4.認(rèn)真做好本部門(mén)文件材料的整理、歸檔工作,做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按時(shí)移交檔案室.

　　四、文件材料的收集和歸檔

　　1.各部門(mén)在其職能活動(dòng)中形成的、并已辦理完畢、具有保存價(jià)值的的、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.

　　2.各職能部門(mén)平時(shí)建立預(yù)立卷,按年度歸檔.

　　3.每年6月底前將上一年度形成的文書(shū)檔案移交綜合檔案室.

　　五、文書(shū)檔案的歸檔范圍和保管期限

　　1.文書(shū)材料的歸檔范圍原則:凡是反映本所工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括所有應(yīng)歸檔文件的電子版文件材料)和照片、錄音、錄像(以下簡(jiǎn)稱聲像材料)均屬歸檔范圍.

　　2.文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種.永久為50年以上,長(zhǎng)期為16年至50年,短期為15年以下.

　　3.確定檔案保管期限的原則:

　　3.1凡是反映本所主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本所、對(duì)社會(huì)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保存；它主要包括:本所制定的屬于法規(guī)政策性的文件,處理重要問(wèn)題形成的文件材料,召開(kāi)重要會(huì)議的主要文件材料,重要問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、批復(fù),計(jì)劃、規(guī)劃,綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,機(jī)構(gòu)設(shè)置及演變、本所干部任免、人員編制等文件材料;直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本所主管業(yè)務(wù)并要貫徹實(shí)施的重要文件材料.

　　3.2凡是反映本所一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本所工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管.它主要包括:本所科研、管理活動(dòng)中形成的一般工作問(wèn)題的文件材料,一般會(huì)議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級(jí)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的屬于本所主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級(jí)單位報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料.

　　3.3凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本所有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管.主要包括:本所各職能部門(mén)一般事務(wù)性的文件材料,上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本所主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料,下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料.

　　3.4根據(jù)本所各職能部門(mén)管理工作實(shí)際,文書(shū)檔案按問(wèn)題歸納為六大類:⑴綜合管理類,⑵黨群工作類,⑶人事教育類,⑷科研管理類,⑸基建資財(cái)類,⑹后勤企業(yè)類.

　　六、文書(shū)檔案整理要求

　　1.整理原則

　　歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用.

　　2.質(zhì)量要求

　　2.1歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確.已破損的文件應(yīng)予以修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制.

　　2.2歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求.

　　3.整理方法

　　3.1本所文書(shū)檔案分類方案采用"年度m問(wèn)題m保管期限"方法;保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期.

　　3.2歸檔文件以"件"為單位進(jìn)行整理,一般以每份文件為一件.文件正本與定稿為一件;正文與附件為一件;原件與復(fù)制件為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;報(bào)表、名冊(cè)、圖紙等一冊(cè)(本)為一件;來(lái)文與復(fù)文各為一件;重要文件(如法律法規(guī))須留歷次修改稿的,其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件.

　　3.3歸檔文件按"件"裝訂.裝訂時(shí),正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后.

　　3.4歸檔文件按所屬年度區(qū)分,一般以文件簽發(fā)日期(落款日期)為準(zhǔn).跨年度會(huì)議形成的文件材料放在會(huì)議閉幕年整理歸檔;跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年整理歸檔.

　　3.5歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按事由結(jié)合文件形成時(shí)間順序排列.

　　3.6歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號(hào).根據(jù)分類方案的最低一級(jí)類目,按文件排列順序從"1"開(kāi)始標(biāo)注.

　　3.7歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄.

　　3.8歸檔文件應(yīng)逐件編目.針對(duì)同一問(wèn)題的來(lái)文與復(fù)文,應(yīng)在備注欄內(nèi),互作備注.

　　3.9責(zé)任者:填寫(xiě)制發(fā)文件的組織或個(gè)人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者.

　　3.10文號(hào):體系文件的發(fā)文字號(hào).填寫(xiě)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄,不能省略.

　　3.11題名:填寫(xiě)文件標(biāo)題.文件沒(méi)有題名或題名不規(guī)范的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫(xiě)或補(bǔ)充,并外加"[]".會(huì)議記錄須重?cái)M題名時(shí),應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間和重要內(nèi)容.

　　3.12日期:填寫(xiě)文件形的成時(shí)間,以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日,中間以短杠隔開(kāi),如2006-01-09.

　　3.13頁(yè)數(shù):填寫(xiě)每一件歸檔文件的總頁(yè)數(shù).計(jì)算頁(yè)數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁(yè)面位一頁(yè),空白頁(yè)不計(jì).

　　3.15備注:注釋文件需要說(shuō)明的情況.

　　3.16備考表:備考表置于盒內(nèi)文件之后.填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,并填寫(xiě)歸檔文件的整理人、檢查人和日期.

　　3.17不同歸檔年度、不同類別、不同保管期限的歸檔文件,不應(yīng)放入同一檔案盒.

　　3.18檔案盒應(yīng)標(biāo)明全宗名稱全稱.填寫(xiě)全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目.

　　3.19歸檔文件整理完畢,應(yīng)按年度填寫(xiě)"年度歸檔文件整理說(shuō)明".

　　七、文書(shū)檔案的歸檔

　　1.文書(shū)檔案由各部門(mén)兼職檔案員按規(guī)范整理后,才能向綜合檔案室移交歸檔.

　　2.歸檔時(shí)間:歸檔部門(mén)應(yīng)在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.

　　3.歸檔時(shí),應(yīng)編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門(mén)和綜合檔案室履行簽字手續(xù)后,各存一份.移交檔案時(shí),雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),仔細(xì)查點(diǎn)和驗(yàn)收.

　　4.文書(shū)檔案歸檔后,綜合檔案室要進(jìn)行再整理,按有關(guān)工作程序進(jìn)行分類與編目,使之便于查找和利用.

　　八、文書(shū)檔案的保管和利用

　　1.本所各類文書(shū)檔案由所綜合檔案室集中統(tǒng)一管理.

　　2.檔案部門(mén)要配置適宜檔案安全保存的專用庫(kù)房,落實(shí)"八防"措施,保持庫(kù)房整潔,保證檔案存放安全.

　　3.定期檢查清點(diǎn)庫(kù)存檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理解決.

　　4.建立必要的文書(shū)檔案檢索工具,積極為檔案利用者提供便捷的服務(wù).

　　5.自覺(jué)遵守檔案借閱及保密制度,嚴(yán)格履行查、借閱手續(xù).

　　6.每一位工作人員都必須愛(ài)護(hù)檔案,自覺(jué)維護(hù)檔案本來(lái)面目,任何人都不得涂改、損毀檔案.違者將追究其有關(guān)責(zé)任.

　　7.檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作或退休時(shí),必須認(rèn)真辦理交接手續(xù).

　　九、文書(shū)檔案的鑒定和銷毀

　　1.根據(jù)文書(shū)檔案保管期限,定期進(jìn)行檔案鑒定.

　　2.文書(shū)檔案必須經(jīng)文書(shū)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)所分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能銷毀,并辦理相關(guān)備案手續(xù).

　　3.檔案銷毀,須編制銷毀清冊(cè);銷毀時(shí),應(yīng)指定兩名以上人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上簽字.

　　十、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

　　1.把檔案歸檔工作納入所年度考核工作之中,半年檢查一次部門(mén)預(yù)立卷情況,每二年進(jìn)行一次檢查評(píng)比.對(duì)能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時(shí)完成文書(shū)整理歸檔工作的部門(mén)和兼職檔案員,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì).

　　2.凡沒(méi)有完成年度歸檔任務(wù)或歸檔不符合要求的部門(mén)及個(gè)人,取消年終評(píng)先資格.由檔案室提供歸檔證明,通報(bào)人事處和所綜合辦公室,由人事處負(fù)責(zé)把關(guān)執(zhí)行.

　　十一、本細(xì)則適用于本所文書(shū)檔案工作,由綜合檔案室解釋.

　　十二、本細(xì)則與上級(jí)檔案管理有關(guān)規(guī)定不符時(shí),按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行.

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　　文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

　　文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

　　文書(shū)檔案整理機(jī)構(gòu)

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有我為大家整理出文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容，希望大家喜歡！

　　文書(shū)檔案整理工作包括哪些內(nèi)容

　　文書(shū)檔案的整理工作主要包括分類、立卷、排列和編目。

　　(1)分類。分類的一般方法是按照文件材料產(chǎn)生的時(shí)間或來(lái)源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類。

　　(2)立卷。立卷的主要依據(jù)是文件材料的問(wèn)題特征、時(shí)間特征、名稱特征、作者特征、通信特征和地區(qū)特征。

　　(3)排列案卷排列較為常用的方法是依據(jù)其所反映的工作上的聯(lián)系或問(wèn)題進(jìn)行排列。

　　(4)編目。編目的類型基本有兩種，一種是綜合目錄，一種是分冊(cè)目錄。分冊(cè)目錄又可按類別或保管期限來(lái)編制。

　　文書(shū)檔案

　　文書(shū)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書(shū)轉(zhuǎn)化而來(lái)的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。

　　由于這類檔案在其產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對(duì)研究管理這類檔案的工作規(guī)律有重要意義。

　　文書(shū)檔案整理機(jī)構(gòu)

　　也有人把文書(shū)檔案作為與科學(xué)技術(shù)檔案相對(duì)而言的各類檔案的統(tǒng)稱，還包括諸如外交、訴訟、會(huì)計(jì)、藝術(shù)、教學(xué)等專門(mén)檔案和私人檔案。這一概念主要在中國(guó)使用，有的國(guó)家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

　　拓展延續(xù)

　　如何做好文書(shū)檔案管理工作

　　一、優(yōu)化文書(shū)檔案管理制度

　　傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理制度存在著一定問(wèn)題，在下一發(fā)展階段都有待提高。文書(shū)檔案的管理僅僅利用以時(shí)間為分界線來(lái)進(jìn)行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡(jiǎn)單易行，但由于所需整理存放的文書(shū)檔案數(shù)量過(guò)多，這樣進(jìn)行分類太過(guò)于籠統(tǒng)化，使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書(shū)檔案管理要進(jìn)行細(xì)致分類，先以時(shí)間為大的分界線將檔案大致的分出，再根據(jù)事件的類型進(jìn)一步分類，最終使所有的文書(shū)檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規(guī)定所有人員的'工作內(nèi)容與注意事項(xiàng)，沒(méi)有對(duì)所有的工作項(xiàng)目進(jìn)行人員數(shù)量的分配，導(dǎo)致有些工作項(xiàng)目中所用的工作人員過(guò)多，造成人才資源的浪費(fèi)。在對(duì)文書(shū)管理人員進(jìn)行管理優(yōu)化時(shí)，就要合理的裁減與增添各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人員，使每一項(xiàng)工作都能高效地進(jìn)行，每名文書(shū)檔案管理工作者都各司其職。

　　二、培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)能力

　　在新時(shí)代的引領(lǐng)下，對(duì)所有工作者的學(xué)習(xí)能力都有很高的要求，所以文書(shū)檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力也要進(jìn)行合理的培養(yǎng)。過(guò)去對(duì)文書(shū)檔案管理人員的要求，只是能夠?qū)⑺枰M(jìn)行分類的文書(shū)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現(xiàn)今社會(huì)中想要更好的發(fā)展，就要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，只有學(xué)習(xí)才能使人提高工作能力和對(duì)事物的分析能力。因此現(xiàn)在的文書(shū)檔案管理工作者，在工作過(guò)程中要對(duì)新事物不斷的學(xué)習(xí)，所有的文書(shū)檔案管理工作者要對(duì)文書(shū)檔案有相當(dāng)?shù)牧私?，這種深層次的了解將有助于工作的順利進(jìn)行。對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)手段的學(xué)習(xí)也應(yīng)十分重視，所有的工作者都需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù)，這些技術(shù)將在日后的工作過(guò)程中得到應(yīng)用。

　　三、利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行文案管理工作

　　所謂的現(xiàn)代化技術(shù)最多的指對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)是近些年來(lái)發(fā)展十分迅速的一種新型的技術(shù)，它的應(yīng)用使我們?cè)谏詈凸ぷ髦卸嫉玫搅撕艽蠓奖恪?/p>

　　將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于文書(shū)檔案管理工作中，將使文書(shū)檔案的整理與分析更加精準(zhǔn)化，減少了對(duì)人力的利用。

　　網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)共享的平臺(tái)，一些缺少的文書(shū)檔案信息將在網(wǎng)絡(luò)的幫助下可能被找到，使我國(guó)文書(shū)檔案工作更加順利的進(jìn)行。

　　分類方法：

　　1）保管期限——年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類。

　　2）保管期限——年度——問(wèn)題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，再在年度下按按問(wèn)題分類。

　　3）問(wèn)題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問(wèn)題分類，每個(gè)問(wèn)題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

　　4）年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按保管期限分類。

　　5）年度——組織機(jī)構(gòu)——保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個(gè)部門(mén)分類，最后按保管期限分類。

　　保管

　　我國(guó)檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

　　銷毀

　　1）制定保管期限表；

　　2）制定銷毀檔案的審批制度；

　　3）制定銷毀檔案的監(jiān)銷制度。

　　編制

　　按照各個(gè)全宗分別編制。每一清冊(cè)一式兩份，一份報(bào)批，一份留存。